中小学学籍接续操作手册概要

1、全国中小学生学籍信息管理系统学籍接续操作手册二0六年八月第一部分 小学新生注册 3第 1 章 学前调档 31.1 学前调档名单管理 31.2 学籍注册 141.3 学前档案信息补录 16第二部分 高中招生录取 20第 2 章 高中招生录取 202.1 学校录取新生 202.2 中职调档查询 2123第一部分小学新生注册第1章学前调档1.1学前调档名单管理本功能模块用来调取学前学籍。学校学籍管理员根据学校提供的 需要调取学前学籍档案的小学新生名单，用学生关键信息查询是否存 在学前档案。调取档案后进行相关匹配，根据匹配结果，进行不同操 作。操作菜单：选择【学籍注册-学前档案名单管理】，进入学前档

2、案名单管理主界面，如下图所示：臣*1学丽胃宙名甲證.雄呂H主曰IS勇伯证仙包肛盘泾住4L舌芫疥隠|MJI si L二更携页 n =图1 - 1学前调档名单管理1.新增点击 新增按钮，弹出调档学生信息窗口，输入姓名、性别、出 生日期、身份证件类型和身份证号信息。如果身份证件类型选中居民身份证，性别和出生日期会变为不可编辑， 根据填写的身份证件号自动生成性别和出生日期。如下图所示：rettatifii xtBU Abfirteoj图1 - 2学前调档新增界面身份证号已经录入的，不允许重复录入，如下图所示:图1 -3身份证号重复调档成功，会给予提示，如下图所示:图1 -4调档成功界面调档之后，系统自

3、动进行匹配14flAEiiCiWt 学前档案信息补录】模块下进行学籍信息补录，或者将调档学生 信息导出为ExceI并补录信息后，在【学籍注册-学籍注册】模块导 入新生注册Excel模版。如下图所示：HIESXFzcSHUVKtUAiA wj.tr ea 宾证时朗子u Gjm蚯iL3.E鼻 二七商也昌 二七E3R1越lLEUv Z-tEKWlS 二tE西比111田TtL&ilft吐1_口口AHJMSE1 oJrft2COH1012 u壬1?JDOWIOIHCB曲牡曰Ul耳泗期mS 2MW1&1W 30IWWI图1 - 6匹配多条学前学籍数据B5 TKiHe-VW *.肄向JIEJ? SHMlih

4、Eft W. a；EiwefA tiiH75X宜iwn审tth图1 -7确认都不匹配图1 -8确认匹配学前学籍2.修改点击 修改按钮，选中一条调档学生信息进行修改。 已发起学籍注册业务或已成为正式学籍学生的信息，不允许修改Ab ?AZQJBnDIBPJfM旦HfnetBQIWS5W王 nWfiR?AK螂曲字幣iW詡気a#ii宇图1 - 9调档学生信息修改成功Id 字他xmrr tth*E)KtL包ttA 出E曰U捋时IT刪曲旺N*斟0S2MH91D 具H-聲RR己首如1浣Clt骨亠苹坤呻;!H； L L tt 3：图1 -10已发起学籍注册业务不允许修改詁廿申 -脚 QMft FL f.5a

5、ilWM- 性顒 必主日 事H砂矣!s打艇#号量孟評 卜盘1 /M慕曹 1祸紳園菊H缸-ZSKrWffll和LdxKBMEl-tCTl* TJlftflftl图1 -11已是正式学生不允许修改3.删除点击 删除按钮，选中一条调档学生信息进行删除 注册业务或已成为正式学籍学生的信息，不允许删除。已发起学籍XfHirr *tthE4Pg!JUV ”骨 W. EiuEtA 叵出御主定tFrEfT1%ttAElrrig#9.8 昭 dUHh 鼻傀科3di莊HE.泗曲AEMShl=s zmrr liRJfRif弄审存百辛曹HA&TtnKH!图1 - 12调档学生信息删除成功图1 - 13已发起学籍注册业

6、务不允许删除田序帕斜杵占*山ktt丹踰14耳HIU11W 堆曰I目饭疋件删肿旺申I聞立1刖 WfW A 讯画低 HMtr.2醉杠申E臥序甸强2是正甘主，T；=6rtW!图1 - 14已是正式学生不允许删除4. Excel 导入点击vExcel钮，弹出调档学生信息导入窗口，先点击 下载模版超链接，下载学前调档名单Excel模版，填写Excel后，上传Excel文件。如下图所示：mt fijns&niv 亠rtwftfl! 一HAEhi*#IrB匹日.J6 OW- EitiBS-A C 主蒙崔样L贡耳LBXL 4 9：图1 - 15学前调档名单导入界面ia|M -SETm獰三HS勻山EiHtBTJ

7、r 2BOM7 屿 jweizy fr HIM101R 2D1O1KEBRAlUi上的F1椚弄Q*hi图1 - 16下载学前调档名单 Excel模版丈特AQ 费镉护的映困 此丸略目Intemrt 述.可耶畫会讶由旺S曲良具用理El113ABCDEGHIJKLI1ft别Uiiew岛怕证tr类至身悅证竹号2345B7891011121311415图1 - 17学前调档名单Excel| i na n& AbUlt聿凸?n壬一=昭岀日HA TajHAIZ虫 2CHM712ft 知歸贮惟S SHWl&iA 3VWW刪fEERJlft 1 0#37 L -4- #图1 - 18学前调档名单Excel导入界

8、面身份证号已经录入的，不允许重复导入，如下图所示:负 sirHjMUO*H1遽3Z中F.遠呼EHW灿IEF航i歸UL祥HWWi.J* :MH-上矗Tfbfl43WUH7ffiisiiio：ee-nTffS/.id- Tnrfll：徉生酗iix图1 - 19身份证号重复不允许导入5. 调档学生导出首先选择要导出的调档学生信息，可通过姓名、身份证件号，或者已经导入学前调档名单文件查询。选好后，点击调档学生导出按钮，导出处理状态为已匹配学前学籍和未查到学前学籍的学生信 息，如下图所示：tta5AEK-ew址Bflj ?l李FlS2O1M712310Wi.見期閃2世UMSiiMDl9 i.3MW1H=

9、ASMWWiBEKi 5# RfevrrHifAivnrJcl*：1Eftd 沁iM 2tU 20iL軀时立!S FUtenzinfe tT-JttL jTflHKm I | I tea |BT. 1 - *斗*晕图1 - 20调档学生导出处理状态是待确认学前学籍的，不允许导出，如下图所示:r 7fidlS&HNiAft# ”担$a1IM dllSM ir 2ccwtuR 2丽谥kJr 2KMH101W 2HH541SRMliia帕AEFV-皈群，-IRj 匚電牡门!3舞帕透卿1学常哇-HIBiXflW|!=1苗tBWAEi：ElUr鼻 l !3 L*ar l斗卜#呻理图1 - 21待确认学前

10、学籍不能导出已发起学籍注册业务或已成为正式学籍学生的信息，不允许导出，如下图所示:图1 - 22已发起学籍注册业务不允许导出haw1豹mm杠曽科咅ttft tia X1BHJI 愉件 剂MtSM即I鈕A3ffi?UttWM n 対嗣IH口两疤己四畤時am:T：丰i*i辑社1I 薮 1整尢lr Li再】暈图1 - 23已是正式学生不允许导出已匹配学前学籍的，会把学前系统中存在的学生信息和家庭成员信息填写到导出的Excel相应列中，未匹配学前学籍的，只前 7列有数据，如下图所示:图1 - 24调档学生导出 Excel补录Excel后，在【学籍注册-学籍注册】模块导入新生注册Excel模版fiflw

11、EiE/t：删.“曇昴亡E先il-SSl：Sttlfrifi*:SH4上AB唄上畛WMihWS1 o7D1EW3TIDin 龜#!ES1W?2E1T：WBJhtfctSTiMafiIfidj辛!rnii碎即anawii 1 比 MdE*ei-K0SSi:时i心*HESiiB10愉討耳晶K k彌宜師D 0壬at MH.嗨医hmw hl*!k耳书色tW7 O弄左科伽RnsitiiBbe和出師1 0AfiT Ua7m：THrt34U i-auM riiE01E07|_iN*sP、片旧-4X-r.-n .- 耳毛1色0TnKKtiiw主脚口刚E#图1 - 27根据导入Excel名称进行查询1.2学籍注

12、册该模块支持学校学籍管理员导出完成学籍接续的学生信息并进行信息补录后，批量导入到学籍系统中，发起小学新生注册流程根据学籍接续业务的需要，系统对学籍注册功能进行了一些调 整，在系统操作流程上与原学籍注册功能大致相同， 但在导出的 Excel 文件中进行学生信息补录时，有以下两方面内容需要注意：1. 在【学前调档名单管理】功能中导出的包含学生信息的 Excel 文件，即为学籍注册导入模板。对于匹配到学前学籍的学生，学前学 籍中的学生信息和家庭成员信息也一起导出了， 学籍管理员可在学前 学籍信息基础上补充小学新生学籍信息；未匹配到学前学籍的学生， 导出的信息主要在前 7 列中，包括学前调档名单导入的

13、 5 项身份信息， 学籍管理员需要补充其余的学生信息和家庭成员信息。补充完毕后， 可将该文件直接通过【学籍注册】功能上传系统，执行学籍导入。2. 学籍注册导入模板的结构有所变化，具体说明和注意事项如 下：1）A 列：学籍接续标识，该标识是在导入学前调档名单时由系 统自动生成的唯一标识， 在学籍导入过程中， 系统会校验该标识与学 前调档名单的学生信息和匹配结果的对应关系， 校验未通过的信息将 无法导入系统。因此，学籍管理员务必将本校招收的所有小学一年 级新生信息都录入学前调档名单中 （包括业务上能确定未接受过学前 教育或未注册过学前学籍的）；导出的学生信息Excel文件中，可 根据需要删除本次不

14、需要导入的学生信息行， 但不要将未做过学籍接 续的学生信息直接新增至文件中，也不要修改导出的学籍接续标识 列。学接续标识为空、 与学生身份信息不匹配、 出现重复的学籍接续 标识等情况的数据，都将无法导入到系统中。2) B 列 ：学校标识码，即当前学籍管理员所在学校的标识码， 该列也不能修改，否则也会造成数据无法导入的情况。3) CG列：学生身份信息，即学前调档名单导入的 5项，这5 列直接关系到学籍接续的结果， 且与学籍接续标识相对应， 因此也不 能修改，若在【学前调档名单管理】功能中修改了学生信息并重新接 续了学前学籍，建议重新导出该学生数据。4) HS列：这12列是学前系统和中小学系统除身

15、份信息 5项 外相同的信息项，若匹配到学前学籍的学生，这 12 个信息项中会导 出到对应的列中， 学籍管理员可根据最新的学生信息做相应核对和修 改。5) TAV 列：学前系统中没有的学生信息项，学籍管理员可直 接补录相应的学生信息。6) AXBU列：学生家庭成员信息，若匹配到学前学籍，且学前 学籍中采集了家庭成员信息的，家庭成员信息将会导出到对应列中， 学籍管理员可根据最新的学生家庭成员信息做相应核对和修改。1.3 学前档案信息补录该模块是学校学籍管理员对查到学前学籍的学生在学前学籍的 基础上，补充更新学籍信息，发起小学新生注册流程。操作菜单：选择【学籍注册 -学前档案信息补录】 ，进入学前档

16、 案信息补录主界面，如下图所示：首而鼻r学诺注册黄均帝件比1生日胡JStiJ证忤号处!94曲是否期嵇卜聂20031117.吿民酱证44011G20D311170045已匹配芋前判1未朴工1 Q制胡启民!t盼HRTSiTH未F1 O2伽加泗ERWiiE44D1S32QQ?Qi 7230(X4已匹出芋丽芋H未縛1 O2004072SJff 民!HSi匡配学加押i O ! O1 O1 OJGC&0219 stiKiaa 200BO-21 200&0712具也具也.吉民1躺证44011120 050&120049己區既于厕

17、子（8 静认手审钿dELE?lin*未问| O甘民!躺证4i40H1l200SllUO&41迂r认宇莎宁is未补最1 O王ME女2A0TD&17宕民酗证44D1C62DD7QIS170045已配学斷押字話幅财廈*最列苹!%学厉注.星朴;SJ示 l-20r ftli |1112坤17图1 - 28学前档案信息补录列表1.选中一条处理状态为已匹配学前学籍的学籍信息，点击 学籍信息补录按钮，进入补录界面，如下图所示：国續丿地区4国凹*靳$漣豪自售1工?躺SE怦理1恬MS订V-W件专440111 JOt71020Q(l04&fl WIUQt丁出生日哥(2072W*出主地广丰W加宿电m县硏广广东nr广利

18、市白云区1说卓也*政治面號|*SF?.”工学生亍认K約（1皀時生彌信患理期7忑10二刃.盟亍您的S：码柠在12斗天后包期 vs 6nM图1 - 29学前档案信息补录界面用户在系统中补录学生信息后，发起小学新生注册流程。2.处理状态为待确认学前学籍的学生信息需要先进行确认。单击待确认学前信息红色字体，弹出学前学籍确认窗口，如下图所示：图1 - 30学前学籍确认窗口(1)点击 确认都不匹配 按钮，弹出提示窗，如下图所示：确走确认后将视该学生为未查到学前学籍.只能新建字辂，是否继续？Mr图1 - 31提示窗选择 是 按钮，该生变为未查到学前学籍，只能新建学籍；选择否，关闭提示窗口。(2)任意选中其中一条信息，点击确认补录学籍 ，补充学生信息, 如下图所示：贡学丽苗薬气saw松”学祐诅芮屯单連学聘二普字生十人辅如見于主宇辂基申倍SS4曲泊面殂|府亚ft!好回*115.哥内学号年殁疋建;V1.62) 俘的空码将在124天后诚图1 - 32补录学籍信息补充完信息，点击 保存按钮，发起小学新生注册流程。发起流程后，在【学籍注册-学籍注册】模块下，继续进行操作,如下图所示：图1 - 33学籍注册界面第二部分高中招生录取第2章高中招生录取2.1学