EXCEL会计应用

1、EXCE在小企业会计核算中的应用本课题研究现状及趋势，本课题研究的实际意义和理论意义 （限3000汉字以内） 研究现状及趋势：EXCEI是微软公司出品的office系列办公软件的一个组件，它不仅内置了 数学、财务、统计等多种函数，而且还提供了数据处理工具与管理等多种功能， 同时还提供大量的图表与图片处理功能。EXCEIM以进行各种数据的处理、统计分析和辅助决策等操作。EXCEL电子表格的功能和技术日渐成熟和强大，具 有强大的制表、数据处理分析、丰富的函数、多样的表达方式和能实现资源共 享等特点。在会计核算领域中，EXCEL的广泛应用。.Hiptmair （ 2011）在Excel applic

2、ationcomputerized accounting中认为，EXCEI表格的主要体现在函数计算应用、公式应用、数据链接应用、图表制作应用等几个方面。 会计人员熟练地掌握Excel表在财会中的应用的技巧，有利于提高会计工作质 量和工作效率。董晴（2011 ）在浅谈EXCEI在会计核算中的应用中提出，EXCEL作为一种非常优秀的电子表格软件，除了提供一般的电子表格、数据图 表功能外，还提供了各种管理、决策分析的功能。使用EXCEL可以方便、准确地处理日常会计核算业务。而且 EXCEL成功地被应用到会计核算中，不仅解 决会计核算本身的问题，更加方便了人们对会计数据的进一步利用。李秋仙（2010）

3、在刍议EXCEL在会计核算中的广泛运用中提出，应该让更多的会 计人员了解处理会计数据的工具，而不是仅仅局限于依靠电算化软件或手工办 法来解决会计核算问题，只有这样在财务工作中，思路才会清晰，解决的问题 才会多办法，工作才会高效率。殷丽娜（2010）在EXCEI在会计核算及财务管理中的应用中认为，自EXCEL面世以来，其功能强大、操作简单的计算 能力和表格处理受到了广大会计人员的喜爱，而且也有很多会计人员已经具备 用EXCEI来编制表格、计算并汇总数据的能力了。孙瑾（2009）在论EXCEL 在会计工作中的应用中指出，随着 EXCELt子表格的功能和技术日渐成熟和 强大，具有强大的制表、数据处理

4、分析、丰富的函数、多样的表达方式和能实 现资源共享等特点，利用 EXCEI与会计电算化理论相结合，可以提高会计人员 的工作效率，也是会计工作中不可缺少的工具。目前，在好多企业EXCEL只是被简单使用，其它功能却很少涉及，还有待企业会计工作者进一步改善。充 分利用与推广EXCEL必将会对中国的经济管理水平的提升起 促进作用。本课题研究的实际意义和理论意义:随着市场经济的发展，全民创业的进行，小型企业越来越多，有的企业由 于业务量不多，收益空间有限，员工人数较少，再加上其他多方面的原因，会 计核算还大多停留在手工会计核算阶段，不能购买相关会计核算软件，为了提 高会计人员的工作效率，让会计人员从繁重

5、的记账报表工作转向财务管理方面， 预防财务风险，有必要利用 EXCELS完成会计核算。利用本设计，可以实时 查讯各账户余额，得知企业财务状况。本课题的主要研究内容， 拟突破重点难点及创新之处（限 2000汉字以内） 主要研究内容：一、 明细科目与上级科目链接，方便查讯总账，二级账、各明细账，如图图一：科目设计100101库祁现金-人民币100102!岸现金-港币1002银行存款100201银行存款-工行城北分理竝100202银行存款-农行沿江踣分理处L122应収账款112201应收账款-广城家具城112202应收账款-市城北家居装饰公司1221其他应收款L22101耳他应收款-办公室12210

6、2苴他应收款-销售人员12210341小其他应收款-采购人员44 业N图二：明细账ABC3IFC卿菲1飾籲辽加熾軌1上脚目魏啊5(100日期-讓WO-2017/12/1痢350Xfi20142150 JOH-201T/12/4ete籍000It20610750. CO-201712/5甫T上1LE蔽勰130KIt205J7750.00n你2000KIt203750.00也n/i酹旳15850020339250.00-30W12/9-teIItSA1968Kaww.訓】22792902G25e300.(0 H-2MF/12/29 抽162426882X141*2,002017/12/31旳7上鱼

7、症能幅1244W818F6916t(B)射8IT29157.5LTWM.50119封曙制确2345362. S1064199 |总廿6121906 J2图三：二级账AE0DEFG期目生用花办牖J上肪删380000.00頓7融鑰.b201T/12/21500029)00.00-201 尬 2/8=He80000011225000.002OIT/12/2930001228000,00(tl6轻1800001308000.00-執：樹肛资；600001368000.00二黴2EW0Li1376400.0002017/12/301t-13诃非岂E28680H05080.00二话1*蘇元工产眾忑1405

8、030耳0.00;緋1025080140505911图四：总账bU|f1脚目肺捕 3上肱昨E557750. V)國7余歆92017/12/1魏25蚀S口52387750.0050001522150,002017/12/3机耕婷1DO0N出S524A2T50.W-20117 443S0M52870J50.M)e201?/l!/5上牡冃未為肯(30M52S7T50.00-lie52000缶 E52M5T50.00:D腓Wt2QWW缶 :S26fl5T5Q(08201曲骷5MM此H53105150.110咖11rs.58953J4i2EO.t2017/12/9加|诡人1800.日53244050.0

9、0.11122J92508529iW.K)-2011/12/10靠920W.加B52962800.00mail 111713P 5蒯i5谟E30仙2山*1CJ Ci rt M、凭证表用条件格式分工，各凭证内容一目了然 图五：不同凭证用红线分开R詡血:呱KUP他丸帥苗张$4胡2)litlit5IJT湘wICO I斷赃100201影醯锢亍槻订皿粉2 It?也 规上刖匚必 Si fffiH?也挪上月虹I贺 血1輔雌 库强眾帀1K 3113 &100101詡脸詡好职币1忡 打和 地阳外左封-T各怵W仲d21LL H11n i1u即CtbUM!2221612111 UllL0020122城詡用50011

10、12214030223 51跆月吨恥22城糊L临23谢細50010J23im二城蹶1(030：2:Uta#图六：分开凭证的条件格式设计出A出日0Uzz Ltz-L22IIInfcfldElt12血關墩刘2侧2:M12血關空列藍肌吃市2那港站2（浦确沂我确27 3tt 131113 Wi22职10叫 迪填制凭证时，利用数据有效性，只需输入科目编号，直接生成总账科目、 二级科目、明细科目名称。图七：根据科目编号，自动生成科目名称。（在H: H列数据有效性设计）衿目编号I3 OOZL OZL贝民幸斗目工熒T1三旨00000000111111仁f耳Fl工茹CJ 3 01 -3=0302王PJ主 壬児+

11、彳亍详就 a* 1JTis 衣序丰才年斗倉村丰斗OO10201 -t030-i主円呢本瞞搞 船摘-卞帕轴图八：根据科目编号，自动生成科目名称。（总账科目）习曲丹徂00跚価血24帥阳細4開3鶴2）fiD5口 Lr 任几S,| 3V丄ns$111lit & Ml飙wioi m匚埶鈔人祈 勺如钳祷款新嶽折曲怫?!2 ft HIM 2211012 ft mmii001013ft M 戈也轴I100101 liw辄金輔脸认麻图九：根据科目编号，自动生成科目名称。（二级科目）:/OEJPfJTte ft 刽權!腮曲阳 2)1C Dilli C 1H1 Ri faJ8)較H竟 ft 翹 5 #if腰?腓1f

12、t1ft0101 庖棘時屈帀IIIftl0201 I2 ftat風费加qi emi2 It.辿0101 庖陽药脸尿帀1Ktoioi 斷船币1图十：根据科目编号，自动生成科目名称。（明细科目）:丨I一K1龍娟崽辭目期目删目10CD1隹飙金屋轨金4民币）隹劎金屁卡1100201痂款肺赭0, 借 ,IF（G5=0,平,贷）5、在G5计算出第一笔业务的余额公式为：=IF(AND(D5=0,E5=0),D5-E5+G2)6、在G6计算出第二笔及以后业务的余额公式为：=IF(A6=总计,IF(AND(E6=0,D6=0),G5+D6-E6)7、根据条件格式画出F列、G列边线公式为：=$F5&最后一笔业务的

13、余额即是该账户的月末余额。AECDEFG靜违歸-工制阳拯能J上片牛科目余醤207150*00日斟50,ft201-50.0016SJO92M10f5ftLOCJ2017/12/5:宙上紀月耘歸130DOB2059H50100nr茨00MH2039TT50.0012017；12/758500鬥30339E50.00J2017/12/5lrrlAlscaoDH30636050.00柿2279250202566SX).0O2017/12/ffi十1&2426 胡fi20GH142.北2&1712/31KU573187SMG+.00她17251.5J17040006.50呵诧舒疲二抠匚：2J10843

14、-舶总计664 的。121 EC E. 12四、利用EXCEL中的函数，生成试算平衡表图一二：本期借方发生额，公式 二SUMIF会计分录！I:I,B3,会计分录!M:M) h割加姻】血陆边逮!炮BCuIF舫負方贷方2舰Ofl:255,00100.260,500.00r 52,55?,75100r1,2SU00.066,地 370.12cilhEtorF图一三：本期贷方发生额，公式 二SUMIF会计分录!I:I,B3,会计分录!N:N)二SMIF（会计分录11:1,63,会计分录!N:N）CDE期机議I费方借方1赏方:2,000,00；F255, 000. OOI60.500.00.r 52,

15、557,750. COr1264, 800.00h 纽& 370,12TFrrF1923 000,00二 10, T6t 000.00m 000,001:r图一-四：本期借方余额，公式 =IF(C3-D3)+(E3-F3)=0,(C3-D3)+(E3-F3),0)图一-五：本期贷方余额，公式 =IF(C3-D3)+(E3-F3)0,ABS(C3-D3)+(E3-F3),0)Tff*|8C I DE?CI赠0im 1肪iF测F2削(OrrrFii?r厂19M训Ir五、资产负债表，损益表的设计（略）重点难点之处：1、科目表中将总账科目、二级科目、三级科目链接在一起，便于查讯、打 印各科目所对应的账

16、簿。但科目级次不宜设计过多。2、在凭证表中，单个凭证不便平衡检查，有误控制审查，最好先通过纸质 凭证填制审核后再录入会计凭证表内。但在 EXCELS，通过筛选工具, 能快捷地查讯同一会计科目的明细数据。3、根据科目属性，应分别设借方总账，借方二级账，借方明细账，贷方总 账、贷方总账、贷方二级账、贷方明细账，因不同的科目期末额计算公 式不一样。各种账表用数据透视表、函数、条件格式完成。各账表的期 初余置于表外用VLOOKUP出，当筛选的不同科目，其余额不同，一次 只能筛选一个科目。4、结账后每个科目的对应账簿必须打印，并将期末余额手工输入会计科目 表内，每月一次，工作量较多，当然，会计科目表内有

17、试算平衡设计， 也可增加新的会计科目。可按月循环，也可按年循环。5、试算平衡表期末余额以取大优先的原则设计计算公式，即期初借方加发 生额借方大于期初贷方加发生额贷方大，则期末余额放在借方。依此类 推。6、会计报表设计大同小异，在此不宜多叙。创新之处：针对上述重难点，本文提出以下几个创新点：1、科目表中将各科目链接在一起，便于查讯、打印各科目所对应的账簿。2、在凭证表中，用条件格式将同一凭证内容分开，查讯凭证内容十分方便。3、根据科目属性，应分别设借方总账，借方二级账，借方明细账，贷方总账、 贷方总账、贷方二级账、贷方明细账，账户查讯打印灵活。4、试算平衡表期末余额以取大优先的原则设计计算公式，

18、即期初借方加发生 额借方大于期初贷方加发生额贷方大，则期末余额放在借方。这能保证数据计 算的准确性。本课题的研究思路和方法，研究工作方案和进度计划（限 1500汉字以内）一、研究思路本课题研究有目的、有计划严格按照“调查筛选 课题论证制定方案实践 研究-交流总结-申请结题”的程序进行。先对 EXCE在小企业会计核算中的 应用做全面了解，明确研究的内容、方法和步骤；再组织本课题组教师学习课题研 究的内容、任务和具体的操作研究步骤。通过一系列的应用研究活动，了解 EXCE在小企业会计核算中的应用的发展现状和趋势，并在此基础上，分析研 究EXCE在小企业会计核算中的应用功能，然后开展实践探索，在研究、实践 取得较好的成果后，逐步推广。二、研究方法、文献研究法：查阅与本课题有关的理论资料，分析