公司印章使用管理办法_7930

1、公司印章使用管理办法第一总则第一条为加强对 * 有限司以下简称 “* 印”的管理，特制定本办法。第二条本办法所指 * 印包括 “*有限司 ”中中英，* 法定代表人名及签字。第三条本办法适用于便函介绍信证证书统计报表及对外签署的合同协议等。第四条印的使用， 必须严格执行 * 印使用管理规定， 凡不符合本办法的，一律不得用印。第二印的使用及管理第五条印的使用一以* 名义发出的，须经* 领导签发批准的原稿用印。二 * 发的附如各类业务报表等凭发并按该中限定发给附的单位数量用印。三* 各部门用印，应按规定办理用印手续。各国内企业用印，需经总经理办室批准，按规定办理用印手续。原则上不准外单位人员到总经理

2、办室直办用印。四办理使用 * 印的事项，须由经办人认真填写用印审批单见附，写明用印单位用印时间用印别发往单位事由及印别等， 审批单经* 领导审核批准，经办人签字后用印。五 * 法定代表人在司期间，原则上不使用法定代表人名签字，所需签署一律送法定代表人签字。若确需盖法定代表人名签字的，应经法定代表人批准。在法定代表人出差期间， 应由总经理办室负责人请示法定代表人同意，或经法定代表人授权的其他 * 领导在用印审批单上签字批准后方可盖法定代表人名签字。六经办人用印时须将 用印审批单 一联交总经理办室印专管人员收存，并在用印登记本上登记签字。七* 印应由总经理办室印专管人员直接用印。八各部门借用 *

3、印到司外用印时，必须由总经理办室印专管人员随同监印，并于当天下午：以前将印归还。若不能按时归还， 经办人员须向主办部门领导报告， 并同印专管人员一起向总经理办室领导报告， 同时写出简要书面说明， 按总经理办室领导批示办理。九 * 钢印主要用于加盖工作证退休证或经主管部门批准印发的其它证。十印别及盖位置要准确恰当， 印迹要端正清晰， 印的名称与用印的落款要一致代用印除外，不漏盖不多盖。十一介绍信证明信如有存根，要在落款和间缝处一并加盖印。十二不得在空白介绍信空白便函空白证上用印。如有特殊情况用印，须经* 领导批准。第六条印的管理一 * 法定代表人签字由总经理办室主要负责人掌管，* 其它印由总经理

4、办室指定专人掌管， 并实行用印登记制度。二总经理办室印专管人员， 每天下班前应检查印是否齐全， 并将印锁进铁柜内，妥为保管，不得将印存放在办桌内。第二天上班后， 应首先检查所保管印铁柜有无异样， 若发现意外情况应立即报告总经理办室领导和保安部门。工作时间印掌管人员因外出不在岗位时，应将印妥善保管。三印专管人员因事病休假等原因不在岗位时， 总经理办室领导应指定他人代管， 专管人员要向代管人员交接工作， 交代用印时的注意事项。专管人员正常上班后， 代管人员应向专管人员交接工作， 登记管印的起止日期，实行管印人员登记备案制，以明确责任，落实到人。交接工作时， 应严格办理交接手续， 登记交管印起止日期

5、管理印类别及数量。交接人员签字，总经理办室领导签字认可后备存。四总经理办室印专管人员调离或因各种原因离岗时，总经理办室领导应指定他人管理印，并及时办理交接工作，交代用印注意事项。五因机构变动需刻制新印时， 须凭经上级主管部门批准的成立新机构的；更换旧印须凭旧印原样，向总经理办室申请，经 * 领导同意后，由总经理办室印专管人员到安局办理刻事宜。新印刻制后，各部门在领取新印时，要认真进行登记，注明签收人姓名日期以及启用新印作废旧印的年月日， 并将旧印一并交总经理办室印专管人员，由其登记造册，统一交归档案资料室，按规定妥善保管。第七条印专管人员要坚持原则，遵守保密规定，严格照用印。第八条未按批准权限用印或用印内容有误的， 印专管人员不予用印；经办人拒绝专管人员审核用印内容的，专管人员可拒绝用印，或报告领导处理。第三附则第九条各部门印的保管使用， 应当参照 * 印使用管理规定执行。各国内企业可参照本办法制定本单位印使用管理办法。第十条本办法自印发之日起施行。欢迎您下载我们的文档，整理范文，仅供参考资料可以编辑