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文档简介

1、2010陕西(曲江)新春民俗文化节执行方案一、活动目的 举办“2010陕西(曲江)新春民俗文化节”活动以构建和谐社会的战略思想为指导,认真落实西安发展白皮书中提出的“围绕西安古代盛世文化、传统民俗文化等文化主题进行系列化挖掘拓展和再创造”的指示精神,借助西安曲江得天独厚的文化与旅游资源,通过举办符合地区习俗、广大人民群众喜闻乐见的“民俗文化庙会”,推动西安地区经济和文化建设,为陕西人民营造一个喜庆、欢乐、祥和的节日氛围。二、时间、地点 时间:2010年2月14日3月2日(农历正月初一至十七) 地址:曲江国际会展中心3、 活动主题: 传承民俗文化 丰富市民生活四、活动项目“喜结良缘”才子佳人相亲

2、会暨庚寅年情人节狂欢派对;华夏财神故里祈福申遗表演;“财佑中华,福祉万家”庚寅年新春开市仪式; 民间社火闹新春表演;陕西非物质文化遗产民俗表演;挖宝藏、抢元宝、扛金砖、许愿求财,古城祈福全民总动员;“赏万盏彩灯,猜古今灯谜,拿幸运大奖“正月十五元宵赏灯会。五、活动实施(一)组建活动机构 文化节成立大会组委会,邀请陕西省文化厅、陕西省商务厅、陕西省民间艺术促进会等单位领导担任名誉顾问: 陕西省文化厅副厅长 蒋惠莉 陕西省商务厅副厅长 贾明德 陕西省民间艺术促进会会长 党荣华 邀请陕西省非物质文化遗产保护中心、陕西省艺术研究所和陕西文化艺术届知名专家担任艺术顾问: 陕西省作家协会主席 贾平凹 陕西

3、省民间艺术促进会副会长 雷 达 陕西省非物质文化遗产保护中心主任 王鼎志 西安市书法家协会主席 杜中信 西安长安画院院长 曹湘秦 组委会下设秘书处、招商部、安保部、后勤保障部、对外宣传部,各部门相互协作、各司其职。(2) 活动招商 组建招商部负责新春民俗文化节招商工作,成立以主任领导的运营团队,负责整个活动的招商规划、方案撰写、客户资料收集、客户拜访、签订合约。 招商部主任:向 华成 员:甄东平 李军佑 张世恒 鲁 松 刘利红 邀请客户:中国移动 中国联通 中国电信 西凤酒 太白酒 长安老窖 汉斯啤酒 陕西中烟工业集团 长安银行 工商银行 兴业银行 建设银行 招商银行 北京银行 浙商银行 延长

4、石油 陕西煤业化工集团 浙商商会 晋商商会 湖南商会 四川商会 韩国驻西安领事馆 马来西亚驻西安领事馆招商进程: 第一阶段:2009.10.1-11.1 筛选客户资源,准备招商资料; 第二阶段:2009.11.1-12.1 跟踪目标客户,进一步接洽沟通;第三阶段:2009.12.1-2010.1.1 确定赞助企业,沟通运作细则。(三)活动运行组建新春民俗文化节运营部,成立由部长领导的执行机构,负责活动前期筹备和现场运营。运营部部长:甄东平 成 员:甄东平 李军佑 张世恒 鲁 松 刘利红 闫 蕊 李少文 闫 乐 严育成 曾 言 运营流程:2009年12月1日 确定场馆 12月1-15日 落实所有

5、演出场地,灯光、音响、道具 12月16-31日 落实所有宣传资料设计、印刷、发放2010年1月1-15日 落实门票设计印刷,相关手续报批 1月16-31日 落实展馆广告位、广告内容 2月1-10日 规划场地、物料购买、现场搭建、氛围营造 2月11-14日 确定安保人员、门岗职责。 (四)“非遗”节目表演 组建活动节目组,负责整个活动中涉及的节目演出。组 长:向 华成 员:闫 蕊 刘利红 曾 言运营流程:2009年12月1日前 规划活动中所演出的节目,演出场次、演出单位、负责人及联系方式2010年1月1日前 确定演出单位、演员、节目单、签订合作协议 2月1日 落实演出单位进场时间、演员食宿、演出

6、道具 2月10日 陆续接待演员,安排演员食宿,布置演出场地 调试演出器材,发放演出时刻表 邀请演出单位: 仿古财神祈福表演周至赵公明财神祖庙 汉唐服饰表演西安汉服爱好者社团 社火表演宝鸡三寺赤沙社火/洋县范坝社火 洪拳表演陕西红狼武术俱乐部 秦汉战鼓陕西秦汉战鼓表演团 (五)虎年新春元宵灯会组建虎年新春元宵灯会执行小组。 负责灯会位置规划、灯组招商、制作公司联系、安装调试、点灯仪式、灯谜制作、奖品发放等。组 长:李军佑成 员:闫 蕊 李少文 闫 乐 严育成时间流程:2009年12月31日前 确定彩灯制作公司2010年1月15日前 确定企业灯组,设计图提供给彩灯制作公司 2月10日前 完成灯组制

7、作 2月10-13日 完成灯组摆放,安装、调试 2月13日晚 启动点灯仪式,点亮彩灯 2月14-28日 彩灯展览期间进行维护 2月28日晚 组织灯谜游艺竞猜活动、颁发奖品 (六)对外宣传 组建新春民俗文化节对外宣传组,负责组织文化节新闻发布会、邀请媒体跟踪报道,撰写新闻通告、软文,投放广告计划、监测广告投放效果; 组 长:向 华 成 员:甄东平 李军佑 艾远涛 闫 蕊时间流程:2009年12月1-15日 制定媒体计划,联系媒体,网络宣传开始 12月16-31日 签订部分媒体合作协议 广告投放 邀请新闻发布会领导和媒体2010年1月1-15日 召开2010陕西曲江民俗文化节新闻发布会 1月16-31日 广告投放与监管 2月1-14日 邀请新闻媒体到场报道、广告投放跟进 2月15日-3月2日 广告跟进监管投放媒体:陕西电视台、陕西人民广播电台、西安电视台、华商报、三秦都市报、西安晚报、阳光报、公交车、腾讯大秦网、西部网、文化节官方网站等。投放形式: 新闻稿、软文、硬广、15秒广告、车体、网站专栏、论坛帖子等。 (七)安全保卫 组建安全保卫小组,负责整个活动的安全保卫工作。 组 长:段静浩 成 员:曲江国际会展中心安保部成员时间流程:2010年1月15日 成立2010陕西曲江新春民俗文化节安保小组 1月20日 召开公安、消防、交警四方会议,确定安保方案; 2月1日

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