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文档简介
1、XX 县 XX( 事业单位 )财务管理制度 一、总则 为了加强会计核算与监督,严格财务审批制度,节约费 用开支, 提高资金使用效益, 根据中华人民共和国 会计法 和有关财务制度规定,特制定本制度。 二、基本原则 执行国家有关法律、法规和财务规章制度;坚持勤俭办 事、节约理财的方针,正确处理事业发展需要和资金供给关 系、社会效益和经济效益关系、国家和集体以及个人三者利 益的关系。 三、主要任务 合理编制单位预算,如实反映单位财务状况;依法组织 收入,努力节约支出;建立健全财务制度,提高资金使用效 益;加强国有资产管理,防止国有资产流失。 四、管理体制 实行“统一领导、集中管理”的财务管理体制;衽
2、单位 一把手负责制,坚持一支笔审批;设立财务会计机构,配备 具有会计从业资格的财会人员;单位财会人员的工作职责、 工作权限、技术职称、任免奖励等应严格按照会计法规 定执行。 五、适应范围 本制度适应于县 XX 局机关。局属事业单位可参照执行。 六、财务管理 一、预算管理 坚持“量入为出,统筹兼顾,保证重点,收支平衡”原 则,科学合理编制单位预算。 二、现金管理 1、现金的使用应符合国务院颁布的现金管理暂行条 例的规定。现金支付范围为: ( 1)职工工资、津贴; (2) 个人劳动报酬; ( 3 )根据规定颁发给个人的各种资金; (4 ) 各种劳保、福利费用以及对个人的其他支出; ( 5 )向个人
3、收 购的农副产品和其他物资的价款; ( 6)出差人员必须随身携 带的差旅费;( 7 )结算起点以下的零星开支; ( 8 )中国人民 银行规定的需要支付现金的其他支出。结算起点 1000 元以 上的收支和购置专控商品,须通过直接支付结算,不得用现 金支付。 2 、现金限于本单位使用,单位之间不得相互借用;库 存现金的存放不得超过财政部门核定的限额。 3、加强现金管理,确保现金安全;严格执行“收支两 条线管理”,收取现金要及时缴存财政专户,不得坐支现金。 4 、出纳人员每天必须现金业务发生的先后顺序逐笔序 时登记现金日记账,做到日清月结、帐实相符。 三、收入管理 1、单位收入是指单位为开展正常业务
4、活动,依法取得 的非偿还资金。收入包括财政预算拨款、预算外资金收入以 及其他合法收入。 2、收入管理的要求: ( 1)必须按规定的渠道、标准取 得收入,不得违反规定通过非正常渠道组织收入。 (2 )行政 事业性收费按“收支两条线”的规定,实行财政专户管理, 接受财政监督。 (3)各项收入必须统一核算,不得设立“小 金库”或账外账。 3、必须使用财政、税务部门统一印制的票据,并依据 票据法建立健全各种专用收款收据、收费票据、销售发 票等票据的管理制度。 4 、对违反规定乱收费的,任何部门或个人都有权向物 价、财政部门检举揭发;其非法所得应退还交费者,不能退 还的,上缴财政并按规定追究有关人员责任
5、。 四、支出管理 单位所有支出原则上应按年初预算支出计划执行,一次 性开支超过 500 元以上的支出必须经局长办公会讨论研究。 1 、公用经费。公用经费(业务费、会议费等)按照财 务预算,实行总量控制。公用经费列支时,由经办人提出申 请,经主管财务领导同意后方可列支。邮电费、水电费支出 要本着节约的原则,并制定相关管理制度。 2、旅差费。经领导批准,因公外出人员要本着节约的 原则,节省一切支出。旅差费支出根据现行价格因素和实际 情况,具体按有关文件执行。 3 、业务招待费。业务招待费支出应按照必须节俭的原 则,根据年初财务预算实行总量控制。 4 、小车费用。单位小车费用根据年初预算,实行总量
6、控制。 同时制定单位 “车辆及驾驶员管理规定” 并严格执行。 5 、各种补贴。各种津贴、补贴的发放要严格按照有关 规定执行,国家法定节假日发放的福利费、慰问及吊唁等费 用,经领导批准后由办公室统一安排。 五、财务处理 1、所有财务处理必须按照规定的步骤和方法进行。根 据事业单位会计制度及财政部门规定设置和使用的会计 科目进行核算;会计核算采用借贷记账法;人民币为记账本 位币;会计年度自公历一月一日起至十二月三十一日止;会 计期间以公历月份划分;文字采用汉字简体;办理任何一项 经济业务,必须按规定取得或填制合法有效的原始凭证。 2、财务处理程序: ( 1)根据原始凭证填制记账凭证; (2 )根据
7、经审核的记账凭证进行记账; (3 )月末,将备用 金日记账、银行存款日记账和各类明细分类账的余额与总分 类账有关账户余额核对相符; ( 4 )月末,及时、准确编制会 计报表和财务分析报告; (5 )年末按规定打印总帐、 明细帐, 并装订成册,及时归档 3、账簿处理遵循真实性、可比性、一致性、及时性、 明晰性、重要性和全面性的原则。会计账簿、凭证等使用按 照财政部门有关会计建账监督办法执行。 六、内部牵制 1、严格各种会计处理程序和实物控制措施,任何财务、 会计事项的处理必须经两个或两个以上的人员或部门参与。 2、财务工作按照机构分设、 “钱、财、物”分管的原则 进行管理。出纳、记账、审核和财务
8、保管岗位人员不得相互 兼任;资产核算与资产保管岗位分离; 物资采购与物资核算、 物资保管岗位分离;报账人员与内审人员岗位分离。 3、重大经济业务事项的决策人员要与执行岗位相分离, 并对执行情况和执行结果进行监督。 4 、各财会人员必须在规定的岗位职责范围内办理会计 事项。财务印鉴必须由两人以上分开掌管。 七、固定资产管理 1 、固定资产是指一般设备单位价值在 500 元以上,专 用设备单位价值在 800 元以上, 使用期限在一年以上, 并在 使用过程中基本保持原有物质形态的资产。单位价值虽未达 到规定标准,但使用时间在一年以上的大批同类物资,亦作 为固定资产管理。固定资产不计提折旧。 2、购建
9、和调入的固定资产,经验收合格后要及时入账 并交付使用。接受捐赠的固定资产,应根据捐赠时的有关凭 据确定固定资产的价值,或按市场价格和新旧程度估计入 账。接受捐赠固定资产时发生的各项费用计入固定资产原 值。 3、固定资产报废和转让,应经主管领导同意,报主管 部门和财政部门、国有资产管理部门批准。固定资产的变价 收入,要及时缴存财政专户。 4 、加强对固定资产的维护和保养,制定操作规程,建 立技术档案和使用情况报告制度。要定期或不定期对固定资 产进行清查盘点,年度终了前必须进行一次全面的清查盘 点,做到账、卡、物相符,对于盘盈、盘亏的固定资产应及 时按规定处理。 八、会计档案 1、单位主办会计负责
10、会计档案的定期收集、审查核对、 整理立卷、编制目录、装订成册等具体工作,同时对会计档 案的全面性、真实性负责。 2、会计凭证每月按规定整理、立卷、装订、归档;会 计账簿、 会计报表每年一次按规定整理、 立卷、 装订、 归档 3、各种记账凭证应连同所附的原始凭证,按照编号顺 序折叠整齐,按期并按规定装订成册。 4、会计档案必须专人专室保管。会计档案原件原则上 不得贷出,如有特殊情况,须报经单位领导批准,但不得拆 散原卷册,并限期归还 会计 5、会计档案的保管期限,根据其特点分为永久、长期 两类。各种原始凭证和记账凭证、总账、明细账、会计移交 清册保存 15 年;现金、银行存款日记账保存 25 年
11、; 档案的保管清册和销毁清册永久保存;单位的会计月、季度 报表保存 5 年,年度决算报表为永久。 6、销毁会计档案必须按规定事先编制会计档案销毁清 册,经单位领导和财政部门批准,由县财政、审计、档案管 理部门派员参加监销。未清债权债务的原始凭证和永久保存 的资料,在销毁时抽出,另行立卷。 7 、会计档案的保管,要存放有序、查找方便,同时防 火、防盗、防潮、防蛀。 七、财务监督 财务监督是贯彻国家财经法规以及财务规章制度、维护 财经纪律的保证。单位财务对外要接受财政、物价、审计部 门监督,对内接受单位领导及群众监督。年度终了,单位财 务运行情况进行公开。 八、附则 本财务管理制度由含山县农机局财
12、务室负责解释。 二O XX年XX月XX日 主办会计岗位职责 一、参与制定单位内部财务管理制度;严格执行财经纪 律和财务规章制度,掌握各种费用开支标准;审核原始凭证 的合法性、合理性和真实性以及是否符合单位的年度预算、 单位财务制度的规定;审核单位的收入是否按规定收取,做 到应收尽收,及时缴存财政专户。对不符合规定的收支,有 权拒绝办理。 二、编制单位的预算、决算,办理预算调整;定期检查 本单位的预算执行情况;对发生收、支异常情况及时向领导 汇报并采取措施;积极配合财政、审计、税务等部门的财务 检查。 三、根据国家会计制度的规定,正确使用财政部门统一 安装的财务软件进行会计核算。正确使用会计科目
13、,及时填 制记账凭证、记账、结账;及时打印记账凭证、 科目汇总表、 预算执行情况明细表,并按要求与存款对账单、原始凭证等 一起装订成册;按要求打印总账和各类明细账并装订成册; 及时对财务软件的数据进行备份及异地备份,确保数据安 全。 四、按要求打印财务报表,编写财务分析,按规定时间 报送每月财务报告、年度会计报告。及时、准确、真实、完 整地提供各种会计信息,如实反映单位财务状况,提出改进 财务管理工作的建议和措施,为领导决策提供依据。 五、参与、组织单位财产物资的管理工作。定期清理各 种往来款项,控制往来款的数量,防止发生呆账。 六、严格按照会计档案管理办法的规定,及时做好 会计凭证、账册、报
14、表等的收集、装订、整理、归档等会计 档案管理工作。 七、及时购买各类票据,做好领取、使用的登记和核销 工作。督促各种收入及时、足额缴存财政专户,防止资产的 流失。 八、及时有效地处理本部门的其他日常管理工作。 出纳人员岗位职责 一、严格按照会计法及各项财经制度处理会计业务。 认真履行核算与监督的职能,提供真实的财务数据,如实反 映单位经济活动及财务收支情况。 二、实行印鉴分管,妥善保管好职责范围内的各种印鉴。 三、加强现金的管理,按照规定办理属于授权支付范围 的现金支付业务;及时登记现金日记账, 每日终了盘存现金, 做到日清月结、账款相符,不发生“白条”抵库,不挪用公 款,确保单位资金的安全。 四、及时到国库支付中心办理直接支付业务的资金支付 和授权支付资金补充事
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