浅谈会计电算化中会计人员综合素质的提高

1、浅谈会计电算化中会计人员综合素质的提高【摘 要】 随着电子信息技术的飞速发展，办公现代 化已经进入了各个行业。会计行业作为企业的管理者和经营 决策者，率先实现了会计电算化，但是实现会计电算化的同 时企业对会计人员的要求越来越高。提高会计人员的的综合 素质刻不容缓，文章就会计电算化中会计人员综合素质的提 高做了详细阐述。【关键词】 会计电算化 综合素质 计算机技术在各个领域都得到了广泛应用，办公现代化 已经进入了各个行业。会计工作也不例外，以最快的速度实 现了会计电算化，这是一次历史性的重大变革。会计电算化 的实现，使得财会人员从繁琐的工作中解脱出来；为更多地 参与管理和决策提供了可能，促进了会

2、计工作质量和效率的 提高，促进了会计基础工作的规范化。但是，会计电算化在 给我们带来方便的同时，对会计人员综合素质的要求却越来 越高。为了适应社会经济不断发展的要求，从业人员不再仅 限于学好财务知识，还要掌握计算机硬件和软件知识，并逐 渐培养会计人员都能掌握会计电算化系统分析，系统设计的 工作。从而使会计电算化在会计工作中充分发挥它的优势。1. 会计电算化的要求及优越性随着电子信息技术的飞速发展，依靠计算机强大的信息 记录功能和数据处理功能，会计电算化已成为整个信息管理 系统的一个重要组成部分。它是一项系统的工程，涉及单位 内部各个方面，各单位的财务会计部门，是会计电算化的主 要承担者，在各个

3、部门的配合下，财务会计部门负责和承担 会计电算化的具体组织实施工作，负责提出实现本单位会计 电算化的具体方案。会计核算工作数据量大，时间性强，对准确性要求高。 传统的手工记账，速度缓慢，效率低下，易出差错，数据汇 总和报表形成都要经过大量而细致的工作才能完成，一个地 方出错，就要查找修改好多地方，会计人员常常为此焦头烂 额。会计电算化的实现，情况则大不相同，其高速度、高效 率和高容量的特点，在数据的记录、汇总、查询和报表形成 与分析等方面，表现出了与手工记账方式无法比拟的高效率 和准确性；并且可以及时获取有关数据，大大提高会计数据 处理的时效性，既提高了核算质量、又减轻了会计人员的劳 动强度。

4、同时也保证了会计信息的及时性。在手工会计时代，会计人员做凭证，记账、结账，制作 报表、装订账册等等，均耗费了大量的时间和精力，速度又 慢效率又低。尤其到了年底，既要完成年终结账工作，又要 配合上级部门的各项检查，忙乱程度可想而知。会计电算化 的应用，将会计工作从繁杂的劳动中解放了出来，查询速度 快、数据关系计算自动化、处理账目快速可靠的特点是传统 记账方法无法比拟的。会计电算化的应用，对于促进会计核 算手段的变革， 提高会计核算工作效率， 提高经营管理水平， 推动会计工作方法和观念的更新，促进会计职能的进一步发 挥，提高对经济活动的监管水平都具有十分重要的作用。2. 现阶段我国会计电算化存在的

5、问题 我国会计电算化事业起步较晚，国家在相关方面所出台 的政策法规还较少，政策制度还不是很健全。现阶段我国会 计电算化工作缺乏统一的规划和组织协调，内部控制制度仍 不完善，存在着许多问题。人们的思想观念还没充分认识到 会计电算化的重要作用，一些企业尤其是一些中小型企业的 个别领导思想认识上的有误区，电算化会计形成的东西，如 账务处理结果及数据文件都以电子文档形式存储，不像手工 会计方式那样直观，相对来说是无形的，有点让人觉得不可 靠，总担心数据丢失以及数据丢失后无法恢复系统而导致会 计工作不能正常进行，由此产生一些排斥心理，甚至拒绝实 行会计电算化。就是实行了会计电算化的单位 相关的会计 从业

6、人员接受的关于会计电算化方面的培训较少，且主要是 初级人员多， 高、中级人员少， 无法满足会计电算化的需要。 大部分人仅仅只是懂得相关操作，而对专业的应用和维护缺 乏了解。计算机处理数据的能力很强，处理速度非常快，但是一 出错，影响是极大的。例如：由于会计人员对计算机知识的 缺乏，在平时的工作时不知道对每天的业务数据进行双重备 份，并将数据备份在不同的硬盘中，并异地存放，一旦计算 机出现故障， 所记账目便难以恢复， 给工作造成极大的损失。 财务软件的安装方面，重要的财务软件和其他应用软件必须 要安装在除 C 盘以外的其他分区才为可靠， 以免所有资料丢 失。计算机联网后病毒就会不断侵入，轻则使计

7、算机速度变 慢，重则使其系统瘫痪，要引起足够的重视才行。电算化系 统局域网与互联网必须进行物理隔离，安装杀毒软件，及时 更新病毒库，移动存储盘必须先经杀毒处理才能在本局域网 的计算机上使用。其他移动存储设备也是传播病毒的途径， 同样要引起我们的重视。对于财务软件的深入学习也是非常 重要的，由于种种原因，会计人员只是简单地学习了财务软 件的基本知识，操作时不够熟练，时不时还要请软件售后服 务人员帮助，有的公司开发一项财务软件需要几年的时间， 就是因为软件开发完成了，但是会计工作人员就是不能独立 使用，一直离不开软件开发的售后服务人员。发挥不出电算 化的高效率。所以在这种情况下，一定要培养出一批不

8、仅要 熟悉财务工作，还要熟练掌握计算机的基本操作和维护工作 的会计人员，这样才能保证电算化工作在安全可靠的环境中 运行，才能进一步推动会计电算化系统向深度和广度发展， 最终实现会计网络化。3. 提高会计人员综合素质并建立健全会计电算化内部管理制度会计电算化是一项综合性的工作。所以企业一定要有健 全的会计电算化的内部管理制度。会计人员不仅要熟悉财务 工作，还要严格遵守电算化内部管理制度。一定要明确规定 上机操作人员对会计软件的操作工作内容和权限，对操作密 码要严格管理，指定专人定期更换密码，杜绝未经授权人员 操作会计软件。预防已输入计算机的原始凭证和记账凭证等 会计数据为未经审核而登记机内账簿。

9、操作人员离开电脑 前，一定先退出会计软件，以防止他人越权操作。只有这样 才能保证电算化工作在安全可靠的环境中运行。会计人员一 方面要认真学习掌握财务软件的应用技能，做到熟练操作； 另一方面还要学习计算机的相关知识，熟练掌握系统维护、 软件安装、病毒防治和资料备份等技能，保证设备持续正常 运行，使工作能够顺利开展。目前部分财会人员原有的知识 水平、知识结构，已经不能完全适应当前经济的发展，尤其 对于已经步入中年的会计人员来说，他们虽然业务经验丰 富，但计算机专业知识却很匮乏，难以胜任用计算机处理会 计业务工作，而他们学习计算机知识又感觉的确很困难，计 算机行业是一个新生的行业，专业性强，并不是一朝一夕就 能够学习掌握的。因此，在有条件的部门，应该配备软硬件 技术都过硬的专职或兼职的计算机维护人员，一方面可以及 时维护设备，使其时时处于正常运行状态。另一方面可以指 导其他人员学习计算机知识，不断提高他