安徽首文投产庆典方案新改课件

1、投产、揭牌、庆典投产、揭牌、庆典 2011.6 隆重 大气 喜庆 国际化 一场隆重与大气完美融合的投产揭牌仪式 活动调性活动调性 会场布置以火炬为装饰元素，寓意首文高新材料的腾飞和发展。 “火炬象征着光明、启蒙。火焰 代表着创世，再生和光明 ” 活动创意活动创意 创世，辉煌 活动创意活动创意 舞美设计舞美设计 为烘托投产仪式的喜庆氛围，舞美设计以简约、大气为主为烘托投产仪式的喜庆氛围，舞美设计以简约、大气为主 火焰也预示着首文和中软的明天将红红火火火焰也预示着首文和中软的明天将红红火火 整个色调也红色为主，更强烈的烘托首文办公大楼落成的喜庆氛围整个色调也红色为主，更强烈的烘托首文办公大楼落成的

2、喜庆氛围 火炬元素与现代感的设计相结合，整体感觉大气，展现项目面向世界展望未来的特质火炬元素与现代感的设计相结合，整体感觉大气，展现项目面向世界展望未来的特质 。 目录目录 活动概览活动概览 活动构成活动构成 NO1NO1、活动概览、活动概览 Activities summary Activities summary 活动概览活动概览 时间、地点、参与人群时间、地点、参与人群 活动时间：活动时间： 20112011年年6 6月月2828日日 （具体日期待确认）（具体日期待确认） 活动地点：安徽宿州高新开发区首文办公大楼活动地点：安徽宿州高新开发区首文办公大楼 主办单位：首钢集团主办单位：首钢集

3、团 参与人群：参与人群： 1 1、安徽省领导、首钢领导、各知名人士、安徽省领导、首钢领导、各知名人士 2 2、首钢职工、首钢职工 3 3、新闻媒体、新闻媒体 NO2 NO2、活动构成、活动构成 Activities constituteActivities constitute 活动构成活动构成 9：4510：15 嘉宾到场 （迎宾曲演奏） 10：1510：30 主持人讲话 各领导致辞 10：3010：35 投产仪式 、揭牌 来宾签到 观看宣传片 投产仪式 揭牌仪式 现场氛围布置 定制充气模拱门 根据客户需求定制化造型拱门，彰显喜庆气氛。根据客户需求定制化造型拱门，彰显喜庆气氛。 道旗设计 现

4、场道旗设计，彰显气势 此图仅为示意此图仅为示意 嘉宾休息区道路布置嘉宾休息区道路布置 指引牌 前期邀约 迎宾签到 投产，揭牌仪式 庆典仪式安排 1 1、前期邀约、前期邀约 提前提前2 2个星期发给来宾，并及时掌握回执情况个星期发给来宾，并及时掌握回执情况 活动开始前定制精美请柬活动开始前定制精美请柬 2、迎宾签到 9：009:20 迎宾签到迎宾签到 来宾进入会场在签到处进行签到来宾进入会场在签到处进行签到 礼仪小姐身着盛装礼仪小姐身着盛装 礼仪小姐躬身为来宾佩戴胸花礼仪小姐躬身为来宾佩戴胸花 微笑为每一位来宾服务微笑为每一位来宾服务 引领来宾步入第一会场引领来宾步入第一会场 3、观看首文高新材

5、料公司宣传片 9：209:50 1 2 3 4 主持人开场，领导致辞 安徽人民政府与首钢领导讲话 战略合作协议 首文办公大楼落成，投产仪式,中软研究院揭牌 领导致辞，合影 9:45-10:15 10:15-10:25 10:25-10:30 10:30-10:35 主持人宣布活结束 领导退场工作人员引领观看厂区 投产，揭牌仪式流程投产，揭牌仪式流程 仪式主要环节 由工作人员在投产仪式前准备好所有道具 礼仪小姐引导各方领导就位并协助领导完成投产仪式 摄像跟进 投产仪式 现场布置 投产瞬间效果 来宾接待 奠基仪式 1 1、投产仪式场地布置、投产仪式场地布置 主会场活动区布置喜庆、热烈，彰显大气。充

6、分利用本次活动展现项目特质。主会场活动区布置喜庆、热烈，彰显大气。充分利用本次活动展现项目特质。 庆典会场布置平面图 主场地外停车区域划分：贵宾区、媒体主场地外停车区域划分：贵宾区、媒体 区、来宾区区、来宾区 提前为邀约嘉宾办法停车证书，由保安 指挥、协调停放车辆，停车区域摆放易 拉宝提示。 投产仪式现场规划效果呈现投产仪式现场规划效果呈现 观观 礼礼 区区 现现 场场 鸟鸟 瞰瞰 效效 果果 图图 设计理念：以喜庆、盛大、 隆重的空间构造，结合投产 典礼主题活动，专业公关推 广最优规划。 主舞台 观礼区 来宾签到区 VIP参观通道 贵宾休息室 大门 立体形象LOGO 典礼现场布置（主舞台效果

7、图）典礼现场布置（主舞台效果图） 场景设计说明场景设计说明 场面隆重而不失新意，布局合理且能带给到场来宾强烈的视觉冲击； 主席台区：主席台区： 1、庆典的成功与否及能否给来宾留下深刻印象，主席台是主要视点；面积、高度及色调的选择是其中的关键， 主席台面积设定为5m20m；主席台高度为1.0m， 主席台背景最高高度达到5m( (由于奠基仪式通常在空旷室外由于奠基仪式通常在空旷室外, , 风力较大，为保证安全，我们一贯采用钢质雷风力较大，为保证安全，我们一贯采用钢质雷 压架矩阵结构支撑，背景板采用前后双面中空结构，保证了舞台的结构安全与画面的平整美观压架矩阵结构支撑，背景板采用前后双面中空结构，保

8、证了舞台的结构安全与画面的平整美观) )，这样设计 的出发点是在领导致辞活动中让来宾及观众始终以仰视的状态观投产仪式全程； 主席台前沿使用鲜花墙装点，用枣红色花编制成LOGO，主席台上，使用盆花装点。 主席台左右斜前和会场中央两侧方各摆放音响以保证全场个区域的音效解析度与分贝一致，左方设置演 讲台供领导讲话,演讲台上摆放精美花 2、主席台设立一排坐席，座位前一字铺开长条桌. 绿植绿植 道路两侧摆放鲜花立柱，营造隆重喜庆的氛围。道路两侧摆放鲜花立柱，营造隆重喜庆的氛围。 签到处签到处 来宾签到区：专业的礼仪人员，来宾签到区：专业的礼仪人员， 为领导服务。为领导服务。 在投产仪式活动现场，设置若干

9、临时卫生设 施（6 6间间)，体现了主办方细致而用心的态度。 注：会场两侧各摆放两部车辆，摆放在围挡 之后，兼顾美观。 移动洗手间移动洗手间 桌桌 花花 在现场，给人以充满希望与动力的绿植将充盈来宾眼帘。 绿植绿植 2 2、投产瞬间特效、投产瞬间特效 主持人宣布“安徽首文高新材料有限公司投产，欢迎安徽首文高新材料有限公司投产，欢迎XXXX领导为安徽首文高新材料有限公司投领导为安徽首文高新材料有限公司投 产和落成庆典启动产和落成庆典启动” 此时领导在礼仪小姐的带领下走向首文腾飞的启动台启动台，并由所在台上的领导一 起按下 首文腾飞的启动按妞启动按妞 启动台程现首文腾飞启动台程现首文腾飞4 4个大

10、字个大字 软磁铜牌破壳而出，金花四溅软磁铜牌破壳而出，金花四溅 舞台舞台2 2侧火炬开始喷火燃烧侧火炬开始喷火燃烧 冷烟花36组同时喷射 2台旋风彩虹喷射会场 会场四周彩幕墙瞬间腾空而起 威风锣鼓威风锣鼓 音乐配合，摄像，摄影跟进 启动仪式特效启动仪式特效 绚丽的彩烟喷射出华丽的七彩烟幕，旋风彩虹洒出出耀眼的金色碎片，皇家礼炮同时齐发。 彩烟机彩烟机 绚丽的大型彩烟、弥漫全场。喷洒时全场将融合在一片隆重、热烈、大气的氛围中。 3 3、 来宾接待来宾接待 【现代女子民乐迎宾现代女子民乐迎宾】 位于会场入口处签到台对侧。 民乐迎宾民乐迎宾迎接领导及嘉宾入场。 清新欢快的乐曲，现代与传统的完美结合营

11、 造热烈现场氛围。 一、贵宾签到 VIP贵宾在签到处下车，由接待人员引领签到，在签到处由礼仪人员为VIP贵宾戴胸花。 根据活动现场贵宾抵达可能出现的两种情况，具体安排如下： 1、VIP贵宾单人陆续来的情况，由礼仪小姐为其佩戴胸花。 2、如果VIP贵宾乘大巴车集体到达、现场甲乙双方接待人员集中为来宾有秩序的配戴胸花）。 二、媒体与普通来宾签到 普通来宾与媒体来宾由停车处步行至签到处签到，签到后进入主会场 现场签到方式现场签到方式 注：考虑到天气因素，如现场过于炎热，可于现场搭建简易帐篷，供媒体与普通来宾使用。 【贵宾接待贵宾接待】 当贵宾签到后，由工作人员引领通过宣传走廊进入贵宾休息区，当贵宾签

12、到后，由工作人员引领通过宣传走廊进入贵宾休息区， 普通来宾则直接进入主会场。普通来宾则直接进入主会场。 尊贵的领导和嘉宾衣香鬓影，聚首一堂，欢语共庆。 待市政领导及重要嘉宾来到现场后，主持人宣布外场仪式即将开始， 并请在休息区里的各位贵宾前往主舞台区。同时，早已侧立在会场的女子民乐开始奏响。 【主体活动主体活动】 领导贵宾转场领导贵宾转场/ /仪式准备仪式准备 所有领导与嘉宾于主舞台区站立排定所有领导与嘉宾于主舞台区站立排定 优势：组织形式自由灵活，方便领导参与奠基典礼 劣势：考虑到领导职务、习惯，涉及到站位排定， 可能出现领导不清楚具体站位的情况。 活动现场领导嘉宾观礼排定方案一：活动现场领

13、导嘉宾观礼排定方案一： 所有领导与嘉宾于主舞台区坐席排定所有领导与嘉宾于主舞台区坐席排定 优势：严谨正式，秩序井然。 劣势：坐席布置需要在活动开始前摆放完毕 天气比较炎热，座椅会发烫。 活动现场领导嘉宾观礼排定方案二：活动现场领导嘉宾观礼排定方案二： 政府领导、嘉宾致辞政府领导、嘉宾致辞 本环节领导人数、讲话顺序等由主办方确认 合影留念合影留念 主办方邀请政府领导留步，一起合影留念，共同见证这一盛事华章的开启。 活动配套活动配套 摄影摄像： 为了能拍摄出主会场的大场景及不同角度典礼的盛 况。我们建议采用现场3机位+10米摇臂的配置，不 错过典礼任何细节，摄影推荐2机位 一个有影响力的活动除了通

14、常的专业要求，核心之一还包含“有声有色”；在活动期间，音响效果的 好坏，音质的优劣将会直接影响到与会领导、来宾及顾客的视听感受，所以在音响的选择上应尽量选 择音质出色的NEXONEXO顶级阿尔法系列（或顶级阿尔法系列（或JBLJBL线阵列系列）线阵列系列）大型广场音响。 音响摆放在舞台前端两侧和会 场中央两侧。 需甲方准备活动所需 礼品、保卫人员、保洁人员、礼仪人员（礼仪培训人员） 电源提供、施工期间照明设施 活动区方案 二 主背板搭在雨搭下面，且靠最里侧，舞台用自有的梯形台阶铺红色地毯而组成 一 优势 利用大楼的自有的有利条件（玻璃雨搭） 可以有效的避免因外界条件（如雨，雪）造 成的影响，保

15、证活动按时顺利进行 二 劣势 受玻璃雨搭的高度限制，特效设备无法实 现（彩烟），形象火炬无法在主背板2侧安装。 由于舞台的局限性，使活动的整体效果无法 淋漓尽致的呈现，从而大大影响活动的喜庆 氛围。 为了保证活动的顺利进行，为保证双方的利益和对突发事件的处理，为了避免在活动中出现异样问题或现象， 因此我们准备了应急预备案，措施如下： A、甲方提供两个临时电源到现场，其中一个为备用临时电源；在活动中如果出现停电可立即启动备用电源。 B、乙方提供备用音频信号的输入输出，在活动中如果出现无声现象可立即启动备用音响； C、现场电工必须明确总电源方位、电源走向及每个电源的接口； D、舞台的搭建使用常规的

16、搭建技术，最大的载重量为200kg/m。背景板采用常规的搭建技术，最大抗风能力 为7级，飘空气球充灌安全惰性气体氦气升空。 E、活动前一天请专业技术人员检测电流、电压、音效是否正常并做技术评估； F、现场明确指示疏散通道并安排不少于20位的安保人员维持秩序； G、准备医疗卫生及防护提供常用药品或备用药箱，如：有流感需戴口罩和测量体温等； 应急预案应急预案 H、现场摆灭火器20个，并标明消防器材的摆放位置；如果发生火情，工作人员马上做出合 理的解释，避免人员因恐慌造成失控；保安人员应在第一时间疏导人群撤离，采取相应 的措施对重要财产进行保护和撤离，减少财产损失；在第一时间上报相关管理部门，同 时联系有关部门寻求支持（公安、火警、医院等），保安应维护现场秩序； I、在活动中受众群体如因增加而造成人群挤压，在现场安排20位安保人员维持秩序； J、各方必须保持一流的通讯设备，能在处理突发事件时相互传达信息； K、1、防止人群发生失控现象，如果发生人群失控现象：有人员发生较偏激的行为的苗头时