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文档简介

1、岗位梳理方案根据公司人力资源五年规划的要求, 结合公司目前组织架构和岗位现状, 因 此拟定岗位梳理的方案。岗位梳理工作包括: 1.定岗问题,即哪些有必要保留、 哪些需要合并、需要增加哪些岗位以及需要取消哪些岗位; 2.定编问题,即确定 的岗位的人数; 3.确定岗位的职责及任职资格; 4.对岗位职责和价值的评估。具 体如下:一、岗位梳理的目的1. 有利于组织精简,提高工作效率;2. 为公司人才引进、内部选拔提供可衡量的依据;3. 任职资格要求为员工成长与发展设定了目标;4. 为公司人力资源体系建设奠定基础,包括薪酬设计、绩效评估、培训等。二、岗位梳理的原则岗位梳理需要有一定的原则性,我们在梳理过

2、程中,要从公司的发展战略、 部门的规划、部门的职责和工作目标任务出发,确定岗位数量、岗位编制、岗位 职责以及岗位任职资格要求, 不能因人设岗、 降低岗位任职资格标准。 具体遵循 的原则如下:1. 客观性原则岗位的设置是为了完成公司主要经营活动, 有利于实现企业的战略目标, 应 考虑企业业务流程的运作速度、 效率以及对内外部客户的反应速度, 将提高效率、 提高客户满意度,作为岗位设置的首要标准。2. 因事设岗原则强调岗位设置与工作紧密结合,通过理清岗位的职责范围,从“事” (工作 职责和工作量)入手,以事定岗,保证岗位和人是设置和配置的关系。同时也应 考虑工作负荷量,在不影响员工身心健康前提下,

3、 最大可能发挥岗位的职责空间。3. 最少岗位数原则最少岗位数原则,是指岗位设置应做到“人尽其能” ,最大限度发挥人的能 力和作用,不浪费人力资源,对任何岗位能用一人,就不用两人。一来最大限度节约人力成本,降低企业负担;二来减少工作过程中信息传递的层次, 提高工作 效率;三来,数量精简的岗位,减小管理的幅度和复杂性,便于管理者操纵和协 调,提升企业或组织的效率和凝聚力。4. 规范化原则规范化原则,是指能用简洁明了的语言对岗位名称和岗位职责范围作明确 规定。采用严谨语言进行描述,避免含糊不清;对职责相同的岗位统一用一个称 谓,避免不同岗位的职责相同或相似。三、岗位梳理的具体实施步骤1. 建立岗位梳

4、理领导小组(1)为保证岗位梳理工作的有效进行,在岗位梳理的过程中,需设定一个统筹 安排的领导小组,小组成员应包括公司高层相关管理人员、公司人力资源部。(2)明确岗位梳理的责任制。部门负责人是第一负责人,人力资源部有岗位梳 理的监督、审核、复议的职责。2. 组织开展岗位梳理工作(1)现有岗位整理各部门负责人需要了解各自部门岗位设置状况,并明确以下三个问题,即: 目前已经设置了哪些岗位,这些岗位的岗位名称是什么,岗位职责和任职要求是 什么。(详见附表1:现有岗位整理表)(2)岗位梳理和任职资格确定现有岗位整理完之后,我们需要思考三个问题:是否需要增加新的岗位?有 哪些岗位的工作内容和职责发生了变化

5、?有没有需要删减或合并的岗位?a. 岗位名称规范化岗位梳理是一项系统性工作,因此在岗位梳理过程中,必须明确规范“岗位 名称”的标准用语,统一认识。b. 岗位工作职责梳理在岗位梳理过程中,应该着重于岗位的工作职责、权限、工作目标、工作关 系等方面的梳理,可以从“专业”、“业务流程”、“工作任务”等多个角度梳理, 在岗位名称明确的前提下,明确各岗位的工作职责和分工,作为岗位说明书和岗 位价值测评的基础性材料。C.任职资格梳理岗位梳理必然会使得岗位分工开始明确,不同岗位之间的差异会初步得以体 现,而此时应该配套梳理“任职资格”,明确不同岗位的任职资格要求。d.定岗、定编确定公司各岗位、各岗位编制。(

6、详见附件2:岗位梳理结果表)e组织讨论岗位梳理过程中,从公司发展战略、部门的规划、工作目标与任务出发,各 部门负责人与主管领导以及岗位梳理工作小组需要不断的讨论交流。3. 审核、修订梳理结果工作领导小组根据各部门岗位梳理结果表 ,组织进一步的审核和修订,确 保岗位名称的确定具有规范性,确保岗位的设置具有合理性和科学性。4. 组织岗位价值评定岗位梳理领导小组在对岗位梳理结果进行审核、修订的基础上,选定科学的岗位价值评定方法,客观、公正、正确地体现各个岗位在整个公司的岗位价值体 系中的相对价值和位置。(此项工作如何开展将在前三项工作顺利完成后进一步 确定)5. 评定结果运用岗位梳理领导小组根据岗位

7、价值评定的结果,将薪酬与岗位价值及其对企业的贡献程度相匹配,从而为公司薪酬体系建设奠定基础。四、岗位梳理工作计划1.岗位梳理时间是:2015.10.26-2015.11.20具体如下:时间主题主要工作内容项目成果参与单位/人员10/26-10/28建立岗位梳理工作小组1.组建岗位梳理工作小组岗位梳理工作方案公司领导 人力资源部2确定岗位梳理方案10/29-11/4组织和开展岗位 梳理工作1.现有岗位整理:各单位填写现有 岗位整理表并提交人力资源部现有岗位整理表岗位梳理工作小组 各部门11/5-11/20各部门开展岗位梳理的具体工作: 岗位名称、岗位编制、工作职责、 任职资格等。并与分管领导及岗位 梳理工作小组沟通讨论。岗位梳理结果表11/23-1

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