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文档简介

1、门禁考勤管理软件(V10.7)使用说明书软件使用基本步骤门禁考勤系统10.7软件说明书V1.0第24页9、考勤排班7、数据采集10、考勤数据处理分*1 11、考勤明细表12、考勤汇总13、考勤汇总表14 2)15 3)15 4)16 5)16 6)17 7)17 8)17 9)18 10)18 11)18 12)一一 18 13)19一. 系统介绍 2二. 软件的安装 2三. 基本信息设置21)部门班组设置 32)人员资料管理 33 )数据库维护34)用户管理3四. 门禁管理 41)通迅端口设置 42 )控制器管理43 )控制器设置 64)卡片资料管理 115)卡片领用注册 126)实时监控1

2、3五. 数据采集与事件查询13六. 考勤管理141)班次信息设置一 考勤参数设置 考勤排班 节假日登记 调休日期登记 请假/待料登记 一- 原始数据修改 考勤数据处理分析-考勤数据汇总 一考勤明纟田表 考勤汇总表 日打卡查询 补卡记录查询 系统介绍Q.强大灵活的考勤规则根据企业实际情况,设定不同的考勤制度,考勤规则可以最小设置到每一个班次;Q2.强大的报表与输出功能 用户可自定义个性化报表,提供报表设计器,可实 现即想即所得的功能,并能将数据导出至MicrosoftExcel、Html、Xml、Txt等多种格式文档;Q3.强大组合查询功能,方便用户 查询所需数据;Qi.强大的用户权限自定义功能

3、;图像监控功能,用户成功刷卡 的一瞬间,软件会捕捉 图像对比。使得整个 软件更加安全,可靠。二软件的安装1 点击光盘中的“ SETUP ”,按系统提示进行安装。2. 安装完毕后,在“开始 t程序”中会添加“门禁考勤管 理”栏。3. 用户在正式打开软件前,请先运行“门禁考勤软件注册 ”注册。然后在运行“门禁考勤系统”进入软件, 初始登录的用户名为:ADMIN,初始密码为空。二.基本信息设置此模块共包括4个小模块:部门班组设置,人员资 料管理,数据库维护,用户管理。 主要功能是设置公司部门、员工基本资料和软件用户使用权限 。1)部门班组设置:设置公司部门,班组。2)人员资料管理:录入员工的人事资料

4、3)数据库维护:数据备份,数据恢复,数据整理和数据初始化注:数据库初始化项,可以清除数据库的全部内容,请小心操作。4)用户管理:设置软件操作员权限和密码。本系统默认的管理员用户名为ADMIN,密 码为空。此用户不能被删除,正式使用后可将其密码更改。管理员可根据需要,设置不同的操作员帐号,密码和权限,增加,修改,删除其帐号。屮厂*砂隋* if四门禁管理:此模块共包括6个小模块:通讯端口设置,控制器 管理,控制器设置,卡片资料管 理,卡片领用注册和进出实时监 控1)通迅端口设 置:PC机与控制器数据线连接时的串口设置,系统默认为COM1串口和9600速率。2)控制器管理:主要菜单有“新增控制器”,

5、“时间设置”,“标题设置”,“菜单密码设置“开门密码设置”,“时钟误差校准 新增控制器:指在软件中增加新的控制器。如下 图:点新增,填写控制器地址和控制器名称。时间设置:校准控制器时钟选择要校准时间的控 制器,点“发送”即可。标题设置:设置控制器显示的标题,如:公司名。控制器的液晶全屏显示 7个汉字,超过7个汉字,控制器会自动滚动显示。选择要设置标题的控 制器,点“发送”即可。菜单密码设置:设置控制器的菜单密码。开门密码设置:设置控制器的开门密码。时钟误差校准:校准控制器的时钟误差。正数为调快,负数为调慢。3)控制器设置主要有 时间段”时间区”假日管制” 应用群组” “闹钟设置”,“基醪 数”

6、等参数的设置。检测:检测如果连上控制器可以看到控制器的版本号。例如:“ SN : 0706188005”。上传参数:是把PC机上设置的数据转至控制器。初始化:这一步会把控制器的全部内容清掉,恢复出厂值,非专业人员请不要用此功能。1.时间段: 每个门区最多可以设定 30个时间段,编号为00至31,每个时间段包括开始时间和结束时间。(系统出厂原始设置为 24小时通行,不予管制。如有特殊应用, 需进行时间管制时, 此处的功能十分重要。)说明如下:00:系统预设为“禁止通行”,使用者无法变更0130 :系统预设为“禁止通行”,使用者可自行变更31:系统预设为“ 24小时通行”,使用者无法变更。2时间区

7、:每个门区最多可以设定64个时间区,编号为 00至63,每个时间区包括 4组时间段,使用者均可自行变更,说明如下:0062 :系统预设为“时间段31”(24小时通行)63:系统预设为“时间段00” (禁止通行)。3.假日管制:可以对假日期间进行进出管制,使各进出区域达到有效安全掌握。本假日管制可规划最多8种不同的假日应用群组,以达到弹性管制目的,8种 假日应用群组的管制方式,需在“应用群组”中设定,请参考“应用群组” 设 置说 明。3.应用群组:系统提供 每个门区有16个应用群组(0015),以供卡片管制使用,且每张 感应卡在不同的门区 里,可以设定不同的应用群组。每个应用群组包括设定项目假日

8、安排和星期 安排。应用群组实例:应用群组就是每天应 用的哪一个时间区,而时间区里又包括4个时间段。例一:24小时通行的 应用群组。这个不需要改动,如 下图:K-AIST亶琪爲鬻塞影吐働博比 竝”1嗣tom昨? 怛倾测為醜 站札ismsni r7vi*3 : 斤创.址割Hnwntti .atI lttV*-IViHBfl:or0 DO 00 *俎g |:M.Wi d oa :i Vai w-mj ki T:w :OI0 ODOIKIaoMDCxlCKI-gnQ 砒個旳血02如沁勺闻ao:M Ks_nj ma冲ha doa aooo a gz a oom 転:丽5 W)3 u血50 03 00H

9、40 00 a oo od川上干J冃“訂时间区:?occ币耳割*和应用群组:例二:一个公司分两 班,一班是8点到16点通行。二班是16点到00点通行。其它时间都 不能通行。时段:时间区:斧制g 農躁譎彳膘检為前器2 ” I T 叶啪抽脏撫帥H -如毗圖童就拚时溥识赣吋IE OCHW 0.iD6OTitts酣转 WSE I憫日钿.ld|tz 01另明-sfl01oo300m 8mgffim mDoUJoc0000rtDoDoMooDQDOmM M313-1r5131I L 1 1 _3 3 -5 33151事寻t7*iassd:(W?*Ml?.銀寄I黑K0811siLIMraisgOT00皿縊M

10、GU轴曲60m31: iiir q qR应用群组:电 磐嬴壽黑關鳩:蔣韻”:ur附忖m严z盹至剛怖讷埶糊和開tth杖丽h舲也肘日球1曲日医凹日管常应用雅犯谥栏设蛊星韦冬? 1c应制器ttiAnsw1】磋粘夹E1-一三D-二言皿 i上fie弼审1一 几- 1da0000(11000000m00M00CdglosaC| -:- s E J *Fr*r?4-1yrll2 2 2 du 1-ns?50叩勒MtJ6L3eb2汕S3Qnrir戸疔ME承* | MIXCTO? nil或WWi ?*!*崔砂X帕兰IJXOK .HUIS 为加M ftiKCOJ:策订l酥QZ4尸 山血皿-啊RI “ 3陳湮rES

11、nUWIfir: EISTT 成口罷*扛主 Ml nrELan矿叩工OtC E1THutn正1托4 z ./-a:i lSM E wr JT i a卷的七 曲i二占愛屯 L#I止IF:沪矍鼻Rf创flfiitt 冋 r i MwSnTnrf-五数据采集与事件查询: 由数据采集,正常刷卡事 件,异常刷卡事件,非刷 卡事件组成。1) 数据采集:把控制器的数据采集,数据包括正常刷卡数 据,异常刷卡数据和非刷卡数据。杠UUi -E眄县百辛* D咗创11iW*Hre卡号SOWESFFMcm:ocoo也口算巧onxxDHEMxnriLG3KKBK3UO06丸竺別触34OClXF空任駅IEwtnCULIFT

12、OIUK:L 叫 krK.-E5bE .1 LL I a 1 rn- 8 L L hta 咯es-r-TiT 尼 F.羡 r 近!fWT-F-*曰in 古巨a1TffiWflE7aT富1*粋JMWT-RW151!IUZ1S J !drk.rfifj O n m 知帧卡ir审 JttQflH P轴十Tit *厂 MB.Httfllirit* J2J aitk JWMTWM IOKM ITW14逮工争 m生 湖盯亡”前 璋述删iH sw-t古阳rj I* MP其中每个班次可单独 设置其迟到早退旷工等参数,当钩选“是否半天班”时,则此班次为半天班即以0.5天计算。同时旷工可按正班和加班来计算。每个上

13、班段配有强大的动态提前延时捕捉打卡技术,且每个时间段的属性分为:“不计,出勤与加班”三种方式。注意:第一段下班推迟时间不能和第二段的提前时间重复。2) .考勤参数设置:这里设置取多少分钟成一个整点。系统设置为30分为半个整点,60分钟为一个整点。3) 考勤排班:给员工排班。操作方法如下:进入 考勤排班后,点“排班”然后会出现下在的对话框:点“批量设定班次”一一选择班次一一确定一一选择人员一一确定保存。做好后的图 如下:批量设定完成后,如 有个别日期需重新设定班别的,双击要修 改的日期,在弹出的窗口中 选择新的班别即可。4) 节假日登记:点“登记”一一选择日期一一确定5) .调休日期登记:点“登

14、记”一一选择日期选择人员一一确定6)请假/待料登记:点“登记”一一选择日期时间一一选择人员一一确定7)原始数据修改:此模块包含补卡点“补卡”一一 选择人员一一选择日期时间一一确定8)考勤数据处理分析:可以以一个人处理, 也可以一个公司处理。操作:选择人员日期一一上班按假日加班处理一一不计迟到早退旷工一一确定。如下图所示:全鼻r X* r3r an-3厂UI打hllta:二mn皆首ri* rot r!= r mb rru?;fi M rx*- ri!iwn9)考勤数据汇总:10)考勤明细表:操作如下:选好考勤 日期和人员(如果个人就选编号 )。考勤人员的字体为黑色,说明这个人 当天考勤是正常的。

15、红色为有迟到。蓝色 为有早退。绿色为有旷工。粉红色为请假/请假。考勤明细表中有表格属性,可自定义显示表格。e靶嗷4 rr* 書(iAini asmiw;E12 百MdirK拓匚.nlj 厂 i*i jjRZAmmHElajav HR-4flNTtW1. immVwaisiirB21 :p iWatfk ; ftUlH n| I T 1D11E ohIKE4t4J.fiOr-RajIIDQ nl:旳 Lt IIi &THErfilNOWfrflljrn:li a I H-n ba iHIMPH1MJ-lSr 1OlVINV.O 41 i fqi. igi iK 靳口 gt11XlDE: snolzRV*IMz Hxiar(n u jggpijiitr 3udl3 i11U.K*-M1M匚E 1KKPIMerEmBOH斤 UDI il* &I2 st 1 i n-n in詁*ss趟ti3SIT*口好;QI IF Dll 环叶篮t4 1HUItlTlfl tftFNSEH.TnWTrQI. Br3 t3 LI IL-ttOGiii G cz ii n i j ii Lt isli rz-jn ea1MMliiVlHMrWb-TfrHffIEiFWBrir lii1 1 fciew讪师fli mrOl 01泊*l H:l 1 雷M ITvsornSlW-EHlt=mHm-3ill ,,m

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