《证券公司全套人力资源管理流程图》(ppt)

1、1 本资料来自 人力资源部人力资源部 各部门各部门 民族证券经纪业务管理变革项目民族证券经纪业务管理变革项目人员招聘管理（公司总部）流程人员招聘管理（公司总部）流程hr-fl-1hr-fl-1 根据职务及能力资格 和公司用人标准对应 聘者进行初步筛选 招聘专员制定招聘 的渠道和招聘的具 体方案 应聘人员登记表 根据各部门业务 计划确定招聘的 人数和计划 在确定的招聘渠道 中发布招聘信息， 收集应聘材料 通知应聘者，组织 入围者体检，确定 最终录用名单 和各相关需求部 门协调确定面试 的方式和时间 招聘面试流程 发出新员工录用通 知书 面试合格者名单 相关人员参加人 力资源部组织的 面试 安排新

2、员工到用人 部门报到，并协助 安排宿舍 根据已发出的新员工录 用通知书或任命文件， 接收来报到的新员工 通知信息技术部 建立新员工的邮 箱地址 根据聘用协议或工资 政策确定新员工试用 期工资 更新员工信息 库并存档 员工信息档案库 存档 新员工录用通知书 新员工报到通知单 任命文件 根据公司的招聘 信息推荐符合要 求的人员 2 本资料来自 办公室办公室 各部门各部门 民族证券经纪业务管理变革项目民族证券经纪业务管理变革项目人员招聘管理（营业部人员招聘管理（营业部）流程流程 根据职务及能力资格 和公司用人标准对应 聘者进行初步筛选 部门经理提出 用人需求和申 请理由 应聘人员登记表 在确定的招聘

3、渠道 中发布招聘信息， 收集应聘材料 和各相关需求部 门协调确定面试 的方式和时间 招聘面试流程 发出新员工录用通 知书 面试合格者名单 安排新员工到 用人部门报到 根据已发出的新员工录 用通知书或任命文件， 接收来报到的新员工 通知电脑部建 立新员工的邮 箱地址 签订劳动协议， 根据工资政策 确定新员工试 用期工资 更新员工信息 库并存档 员工信息档案库 存档 新员工录用通知书 新员工报到通知单 任命文件 根据总公司人力 资源战略审核部 门招聘的需求 营业部总经理营业部总经理 是否需要 根据招聘计划确 定招聘的渠道和 招聘的具体方案 根据公司的招聘 信息推荐符合要 求的人员 结束 否是 hr

4、-fl-2hr-fl-2 3 本资料来自 人力资源部（公司总部）人力资源部（公司总部）/办公室（营业部）办公室（营业部）各部门各部门 民族证券经纪业务管理变革项目民族证券经纪业务管理变革项目 招聘面试管理流程招聘面试管理流程 是 人力资源部总经理 /办公室主任进行 综合素质面试 根据笔试情 况，判断应 聘者是否合 格 将面试记录表和笔 试试卷归档，作为 下一轮面试的参考 材料 面试记录表 将合格人员名单和 相关材料提交主管 副总裁审核签批 根据面试情况确定 初步的面试合格者 名单 否 是 根据部门岗位具 体要求，用人部 门领导对其进行 专业技能面试 反馈应聘者 根据部门岗位具体 要求组织专业技

5、能 笔试（可选项） 人员招聘管理 流程 否 根据初步的面试合 格者名单确定背景 调查名单 进行背景调查，核 实经历、证书 是否合格 反馈应聘者 面试记录表 将面试记录表 归档入应聘人 员材料中，交 给相关部门 背景调查表 面试通知 开具面试通知或者 电话通知应聘者参 加面试 判断应聘 者是否合 格 备选人才库 是 否 主管副总裁主管副总裁/营业部总经理营业部总经理 审核合格人员 名单和相关面 试材料 是否同意 确定面试合格 人员名单 反馈应聘者 面试合格者名单 是否 hr-fl-3hr-fl-3 4 本资料来自 人力资源部人力资源部 各部门各部门/营业部营业部 定期收集各部 门意见和领导 建议

6、 主管副总裁主管副总裁 培训计划 填写培训意见 征求表 收集证券业 协会发出的 培训通知 收集公司领导对于 培训的意见以及推 荐的专家信息 民族证券经纪业务管理变革项目民族证券经纪业务管理变革项目员工培训管理（公司总部）流程员工培训管理（公司总部）流程 查询历史培训 档案和培训供 应商资料库 根据人力资源部 的绩效考核结果 分析培训需求 制定下一年度 的培训计划 报主管副总裁 审批 是否同意 确定正式的培训 计划，下发各部 门及营业部 根据培训需求查找内 部讲师和外部资源， 确定内训或外训 否 是 年度培训计划 1 滚动编制具体的 培训计划 是否同年度 计划有差异 主管副总裁审 阅，确定月度

7、培训计划 否 是 将培训计划和参 加人员要求下发 至各部门和单位 部门总经理根据 员工申请和绩效 考核情况确定培 训人员 汇总部门的申 请情况 根据员工职业生 涯规划安排培训 内训或外训 内训课程联系 内部讲师并安 排培训地点 外训课程与供 应商确定时间 和地点 收集员工培训反 馈意见 如果培训中带有考试， 将考试成绩下发培训人 员和人事部存档 收集部门反馈意 见，汇总后撰写 培训报告，提交 主管副总裁审阅 培训报告 培训供应商档案库 内训外训 本 年 度 上 年 年 末 年度培训计划 2 hr-fl-4hr-fl-4 5 本资料来自 办公室办公室 各部门各部门营业部总经理营业部总经理 民族证

8、券经纪业务管理变革项目民族证券经纪业务管理变革项目员工培训管理（营业部）流程员工培训管理（营业部）流程 定期收集各部 门意见和领导 建议 填写培训意见 征求表 查询历史培训 档案和培训供 应商资料库 根据营业部的绩 效考核结果分析 培训需求 制定下一年度 的培训计划 报营业部总经 理审批 是否同意 确定正式的培 训计划 根据培训需求查找内 部讲师和外部资源， 确定内训或外训 否 是 年度培训计划 滚动编制具体的 培训计划 是否同年度 计划有差异 营业部总经理 审阅，确定月 度培训计划 否 是 将培训计划和参 加人员要求下发 至各部门和单位 安排培训具体 事宜 内训和外训 内训课程联系总 公司培

9、训中心， 确定人数和时间 外训课程与供 应商确定时间 和地点 收集员工培训反 馈意见 如果培训中带有 考试，将考试成 绩下发培训人员 和人事部存档 收集部门反馈意 见，汇总后撰写 培训报告，提交 总经理审阅 培训报告 培训供应商档案库 内训外训 收集公司领导对于 培训的意见以及推 荐的专家信息 根据总公司下发的年 度培训计划确定适合 营业部人员的课程 本 年 度 上 年 年 末 hr-fl-5hr-fl-5 6 本资料来自 民族证券经纪业务管理变革项目民族证券经纪业务管理变革项目 员工考核管理流程员工考核管理流程 评估者评估者被评估者被评估者 人力资源部（公司总部）人力资源部（公司总部）/办公

10、室（营业部办公室（营业部 ） 将上一年度的员 工绩效评估表交 人力资源部归档 上一年度员工 绩效评估表 空白的员工绩 效评估表 下发上一年度 和空白的员 工绩效评估表 各一份 评估者予以被评 估者工作中和职 业生涯发展过程 中的指导 评估者根据被评估 者的表现与目标的 比较，对被评估者 进行绩效考核 填写新一年员工 年度发展目标， 提交评估者 评估者根据上一 年度的情况，与 被评估者面谈 上收上一年度 的员工绩效 评估表 评估者与被评估者 讨论上一年度目标 的达成情况，确 定今年的目标 评估者与被评估 者就绩效考评的 结果进行面谈， 达成一致意见 评估者与被评估 者在员工绩效 评估表上签字 本

11、年度员工绩 效评估表 部门总经理归 总后交人力资 源部归档 复阅员工绩 效评估表 将本年度的 员工绩效评 估表归档， 将本年度的 员工绩效评 估表归档 分 析 归 档 年 末 考 核 考 核 指 导 年 初 目 标 设 定 提交总裁办公 会决定员工的 奖金分配 提交营业部总 经理决定员工 的奖金分配 公司总部营业部 hr-fl-6hr-fl-6 7 本资料来自 人力资源部人力资源部各部门各部门 民族证券经纪业务管理变革项目民族证券经纪业务管理变革项目 人事档案管理流程人事档案管理流程 上交员工各类需 存档材料 接收新员工档案 对档案材料进行整理 审核，剔除不符合归 档要求的材料 将相应信息录入 员工信息库 员工信息库 需要政审或查阅 时，填写政审或 查阅档案申请表 填写档案调用登 记表，提供政审 或档案查阅 部门总经理 审定 编制档案 检索目录 各类需存档材料 新员工档案 按规定进行档案 的统计、清理、 核对工作 档案员审核申请