办公室行政管理表单(20210117100514)

1、、行政类表单序号表单编号表单名称备注1HW-XZ001出差申请单2HW-XZ002办公用品申购单3HW-XZ003办公用品季度采购表4HW-XZ004办公用品验收（入库）单5HW-XZ003办公用品（月）库存/结算表6HW-XZ006办公机具申购单7HW-XZ007办公机具验收（入库）单8HW-XZ008办公机具（固定资产）盘点表9HW-XZ009办公机具维修申请单10HW-XZ 010办公机具调拨单11HW-XZ011办公机具（固定资产）减损单12HW-XZ012办公机具（固定资产）台账13HW-XZ013会议签到表14HW-XZ014会议记录表15HW-XZ015工作联络单16HW-XZ0

2、16行文审批表17HW-XZ017文件会签单18HW-XZ018文件发放登记表19HW-XZ019文件接收登记表20HW-XZ020文件一览表21HW-XZ021文件处理申请单22HW-XZ022文印申请单23HW-XZ023文E卩登记表24HW-XZ024印刷制作申请表25HW-XZ023名片印制申请单26HW-XZ026请求事项审批表27HW-XZ027用印申请单28HW-XZ028用印登记表29HW-XZ029印章刻制申请表30HW-XZ030借阅申请表31HW-XZ031档案（资料）借阅登记表32HW-XZ032档案（资料）管理台账33HW-XZ033合同借阅登记表34HW-XZ034

3、合同管理台帐35HW-XZ035派车申请单36HW-XZ036每月车辆使用记录表37HW-XZ037行车记录汇总表38HW-XZ038车辆月度费用记录表39HW-XZ039车辆请修单40HW-XZ 040车辆肇事报告表出差申请单出差人姓名部门岗位职务代 理人事由日期自-年月日起至年月日止计天交通工具飞机火车汽车其他是否派车接送出差目的地欲借费用部门领导审核:行政部审核：财务部审核：总经理审核：（编号 HW-XZ-001N- ）时间：年 月 日备注：出差人务必把此单报备行政部表单完成时间为二个工作日出差申请单（编号HW-XZ-OOINh ）时间：年 月曰出差人姓名部门岗位职务代 理人事由日期自-

4、年月日起至年月日止计天交通工具飞机火车汽车其他是否派车接送出差目的地欲借费用部门领导审核:行政部审核：财务部审核：总经理审核：备注：出差人务必把此单报备集团行政管理中心人力资源部表单完成时间为二个工作日办公用品申购单（编号 HW-XZ002Nq ）申购部门使用部门申购人申购日期申购事由物品类别：办公耗材口低值易耗品口清洁用品口办公文具口其他口序号品名型号/规格/品牌单位数量含税单价金额备注123456789101112金额总计所在单位领导： 行政部审核： 董事长核准： 表讯完成时间为二个工作日办公用品季度采购表填报人：（编号HW-XZ-003N_ ） 填报日期：年 月日序号申购/使用部门名称型

5、号/规格/品牌单价数量总价金额总计人民币：行政部审核董事长批准注：1 表/完成时间为二个工作日办公用品验收（入库）单（编号 HW-XZ-004NQ）时间：年 月 日物品名称型号/规格数量单价总价釆购人验收人入库日期售货人姓名/电话备注合计总金额人民币：万仟佰拾元角分；（小写：）办公室主任签字:填报人:办公用品月（库存）结算表（编号HW-XZ-005NQ）填报时间： 年 月日物品名称上月库存本月领用领用金额本月采购本月库存备注合计金额：人民币万仟佰拾元角分（小写：行政部经理:填报:办公机具申购单（编号HW-XZ-006NQ）申请时间： 年 月日由 理 请 申品名与配置内 置 购人请申负责人意见

6、名 签部 政 行: 名 签 名 签注：1 表单完成时间为二个匸作日办公机具验收（入库）单（编号 HW-XZ-007NQ）采购人验收人采购时间验收时间设备名称购买设备相关信息数 量售货 人格否 合与备注品牌： 型号： 规格： 产地：售出单位： 保修期限： 购入价格： 联系电话：合格数不合格 数行政部审核： 资产负责人确认：说明：验收单一式三联：申购部门、仓库管理员.财务部各一联；仓库管理员负责物品的验收办公机具维修申请单（编号 HW-XZ 009N9）序号名称单位盘点数复盘数备注1234567891011121314151617181920212223242526办公机具（固定资产）盘点表（编号

7、 HW-XZ-008NQ ）时间:年 月日复盘人:盘点人:制表人:表单完成时间为二个工作日申报部门申报人申报时间设备名称故障申告分析鉴定及处理意见：鉴定人签名：行政部确认：维修情况：维修人签名：费用估算完成时间申报人 验收确认办公机具（固定资产）调拨单（编号 HW-XZOIONq）申请人：年 月 日品名品牌规格及型号数量申请理由：办公室主任：调出部门主管：备注：表单完成时间为二个工作日固定资产（办公机具）减损单（编号HW-XZOIINq ） 时间： 年 月 日申请人：申请部门：申请减损的固定资产资产名称：型号：资产编号：减损类型:报废口出售口损失口原用途：存放地点：原管理人：预计处理价格：资产

8、附属产品及编号：申请减损理由：以下由相关技术部门认定资产减损的确认：以下由财务部门填写资产原 值：折旧年限使用年 限：账面价值（原值-折10）审批、处理意见使用部门经理意见：行政部意见：行政管理中心意见：集团领导意见：处理结果：处理价格收款人（财务人 员）注：1 “固定资产减损单”一式三份，资产使用部门、财务部门、行政部门各一份。2.表单完成时间为二个工作日編号型号主要配置处理器/显示屏/理盘/内存等单 位盘点数监盘数存放地点管理人备注办公机具（固定资产）台账（编号 HW-XZ-012N2）时间:年 月 日监盘人:盘点人:制表人:会议签到表 （编号 HW-XZ-013NQ ）题 主 议 会持

9、主 议 会n序号门 部序号部RERRRRRRRRRRRRRRRRRRR注 备会议记录表（编号 HW-XZ-014NQ ）会议名称：会议主持：会议记录人：会议时间：会议地点：会议主题：主要议事过程：会议会议重点事项：内容会议总结：备注：工作联络单发起部门经办人联系电话邮箱承接部门及人员事项主题事项说明发起部门意见部门领导意见董事长意见承接部门签收意见备注若相关单位未在规定反馈时间内反馈，则默认无疑义。 请相关承接人员务必在规定时间内完成。（编号 HW-XZ-015NQ）日期： 年 月表单完成时间为二个工作日行文审批表（编号HW-XZ-016NQ）日期： 年 月 日文稿名称文件编号附件拟稿部门拟稿

10、人拟稿时间主管签字会签行政部审核董事长签发密级校对数量主送抄送备注文件合签单（编号HW-XZ 017NQ）文件名称文件编号附件文件页数拟稿单位拟稿人拟稿时间生效时间文件会 签 单 位会签部门会签意见行政部工程部前期部运营部财务部其他受控 印章签批 意 见部门领导时间：分管领导时间：总经理时间：董爭长时间：备注：以上签批意见根据权限层级来确定最终签批意见。表单完成时间为二个工作日文件发放登记表（编号 HW-XZ-018NQ）紧急8S发文 劭人文件名称收文部门签签收时间备注文件接收登记表（编号 HW-XZ019Nq）文件名称文件编号发文对方收件人收件日期备注12345678910111213141

11、5161718192021222324252627文件一览表（编号 HW-XZ-020NQ）文件名称文件编号归档日期文件所在档案夹名称备注123456789101112131415161718192021222324252627制表人:文件处理申请单（编号 HW-XZ021 Nq）文件名称处理方式制订修改作废文件编号申请部门日期申请原因：申请人：行政部审核：董事长批准：文件名称处理方式制订修改作废文件编号申请部门日期申请原因：申请人：行政部审核：董事长批准：表单完成时间为二个工作日文印申请单（编号HW-XZ-022NQ） 时间：年 月 日文印标题文印资料编 号文印部门文印份数文印用途：文印申请

12、人部门主管领导行政部审核表单完成时间为二个工作日文印登记表（编号 HW-XZ-023N_ ）序号号 编 件 文s人 请 申注 备nnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn制表人:印刷制作申请单（编号HW-XZ-024NO：）时间：年 月 日文件名称印刷方式彩印胶印修改增印普通文件编号申请部门印刷数量申请人：部门领导意见：行政部审核：董事长批准：表单完成时间为二个工作日名片印制申请单（编号 HW-XZ-025NO： _）申请人所属部门职务申请时间移动电话固定电话传真印刷数量电子邮箱印制方式首次印刷增印修改印刷所在部门领导确认行政部确认董事长审核备注：为了规范印刷集团及项目公司的名片，

13、项目公司员工需报上一级主管和行政部门确认，集团行政部审核。表爪完成时间为二个工作日请求事项审批表（编号HWX乙026N2： ）事项申请时间主要内容附件申请部门主管签字会签意见行政管理中心审核集团领导签发密级校对主送抄送备注表单完成时间为二个工作日用印申请单（编号HW-XZ-027NQ： _）时间： 年 月 日函件标题函件字号致函单位抄送单位函件主要内容：用印申请人：行政部 审核：董事长 批准表单完成时间为二个工作日用印登记表（编号 HW-XZ-028N2： ）序号文件名称文件编号用印人日期备注123456789101112131415161718192021222324252627282930

14、制表人:表单完成时间为二个工作日印章刻制申请单（编号 HW-XZ-029NQ： _）申请日期申请部门刻制枚数经办人印章名称刻制事山印章名称刻制事由印章名称刻制事由印章名称刻制事由行政部审核：董事长审批：借阅申请单（编号 HW-XZ-030NO： ）调阅者文件名称文件编号调阅事由调阅期限年 月日至月日类别资料档案合同：其他调阅部门意见行政部意见分管领导意见董事长批示备注注：1 请慎重利用所借材料，确保完好并及时归还档案室。2档案室将根据借阅档案的重要程度确定是否需要主管领导签字，如需则主管领导签字后方可借出。档案（资料）借阅登记表（编号 HW-XZ-031N_ ）份 数人 阅 借阅期 借日曰期

15、耐日卧期 脹日级认管保确0制表人:档案（资料）管理台账（编号 HW-XZ-032N_ ）资称 輕名案号 档编数数 页份人 交62交期 递日人 件 收件期 收日注 备EEBE叵IEWS制表人:合同借阅登记表（编号 HW-XZ-033N2： ）称 名 同 合同号 合编份数阅期 借日预计归还日期归期 骗日保管员确认注 备nnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn制表人:合同管理台帐（编号 HW-XZ-034Nq： ）序号合同名称合同 编号止期 终日:2合同 变更保存 时间销毁 时间备注12345678910111213141516171819202122232425262728制表人:派车

16、单（编号 HW-XZ-035No： ）使用部门使用者驾驶员及车 牌拟用时间月时）日时分月日旳t分（共天用车事由目的地行车里程起公里一-公里止,合计公里。用车审批行政部审批：部门领导审批：备注每月车辆使用记录表日期用车 部门去向里程用车时间停车费（元）路桥费 （元）使用人起/止公里起/止小时合计（编号 HW-XZ-036N2： ）车号:驾驶员:年 月核准:审核:制表:行车记录汇总表（编号 HW-XZ-037Nq： ）月份车辆公里数油耗其他费用备注车辆管理人员:行政部审核人:车辆月度费用记录表车号驾驶员车辆使用地区汽油使用记录日期加油数量加油型号金额加油时里程表数本月汽（柴）油耗用情况1. 本月初里程表数：2. 本月底里程表数：3. 本月行驶里程数：4. 本月总加油数量：5. 本月总加油金额：6. 平均每公里油耗：7. 平均每公里油费：8. 公司规定平均每公里油耗定额：元/公里。保养记录日期保养内容费用日期保养内容费用本月汽车保养情况1. 总保养费用：2. 每公里摊费：3. 月保养费定额：元/月维修记录日期维修内容费用日期维修内容费用本月汽车维修情况1. 总维修费