会计电算化毕业设计

1、 会计电算化毕业设计 标签： 会计电算化毕业设计引言 会计电算化是将计算机技术应用于会计工作中去，进行会计 核算、会计管理、会计决策的人机结合的控制系统。实现会 计电算化，是会计工作现代化的重要组成部分，也是会计改 革的重要内容。从目前会计电算化的实施情况来看，会计岗 位设置不合理在一定程度上影响了整个电算化向更深层次 的发展。 标签： 引言 会计电算化是将计算机技术应用于会计工作中去，进行 会计核算、会计管理、会计决策的人机结合的控制系统。实 现会计电算化，是会计工作现代化的重要组成部分，也是会 计改革的重要内容。从目前会计电算化的实施情况来看，会 计岗位设置不合理在一定程度上影响了整个电算

2、化向更深 层次的发展。 1会计电算化岗位设置的必要性 会计电算化及其特征 会计电算化是指以电子计算机为主，将现代电子技术， 信息技术，网络技术集体应用到会计业务处理工作中的会计 信息系统. 会计电算化拥有及时性与准确性、集中化与自动化、规 模化与标准化、会计信息存储磁性化与传输介质化的特点. 所以会计电算化可以提高会计数据处理的实效性和准确性、 提高会计核算的水平和质量、减轻会计人员的劳动强度；同 时提高经营管理水平。使财务会计管理由事后管理向事中控 制、事先预测转变，为管理信息化打下基础；也可推动会计 技术，方法，理论创新和观念更新，促进会计工作的进一步 发展。 1.2会计电算化的岗位介绍

3、会计电算化岗位是指直接管理、操作、维护计算机及会 计软件系统的岗位。会计电算化岗位的设置除要考虑会计人 员工作规则外，还要受单位电算化系统模式、规模的制约， 这种制约甚至是决定性的，单位采用的系统大小、复杂程度 都对岗位设置产生重要影响。具体来说，比较完善的电算化 会计系统应设置如下电算化岗位： 系统管理员：系统管理员负责会计电算化过程中的管理 及运行工作，要求具备会计和计算机知识，以及相关的会计 电算化组织管理的经验。可由会计主管兼任。采用中小型计 算机和计算机网络会计软件的单位，须设立此岗位。 系统操作员：要求具备会计知识及上机操作知识，达到 会计电算化初级知识培训的水平。 数据审核员：数

4、据审核员要求具备会计和计算机知识， 由具有会计师以上职称的财会人员担任。 系统维护员：负责计算机硬件、软件的正常运行。要求 具备计算机和会计知识，经过会计电算化中级培训。采用大 型、小型计算机和计算机网络会计软件的单位，应专门设立 此岗位，由专职人员担任。 会计档案管理员：负责存档各类数据软盘、程序软盘、 输出的账表、凭证及其他各种会计档案资料的保管工作，做 好软盘、数据集资料的安全保密工作。 合理设置会计电算化岗位权限的必要性 手工记账方式下，各基本会计岗位的划分比较明确，各 岗位的职责、权限也比较完善。实现会计电算化以后，会计 的职能发生了变化，会计基本数据的来源渠道和方式，会计 管理的操

5、作形式等都发生了很大的变化，与之相应的会计工 作的分工、各岗位的职责、权限也发生了根本的变化，原有 会计岗位的分工已不适应目前电算化工作。如果不及时地调 整并建立起与之相适应的会计电算化工作岗位制度，使会计 岗位分工、职责尽可能地比较规范、科学，就无法保证会计 工作的正常进行，会计电算化在企业管理中的整体优势不能 充分发挥，因此，在会计电算化下科学、合理地设置会计工 作岗位，明确各岗位的职责和权限十分必要。合理设置会计 电算化岗位，一方面可以加强内部牵制，保护资金财产的安 全；另一方面可以提高会计电算化工作效率。 2北京铁道大厦会计电算化岗位及权限设置情况分析 北京铁道大厦概述 北京铁道大厦是

6、隶属于铁道部的四星级饭店，大厦拥有 客房308套，其中单双人套 41套，标准间267间，总计603 个床位。可满足客人的不同需求。大厦设有中西餐厅3个和 大小不同的6个贵宾厅，可供800人同时开餐之用。同时提 供川、粤、潮州菜和纯正的西餐，品种繁多的会议自助餐。 北京铁道大厦有规格不同的二十余个会议室，从十几人到七 百人。完备的会议设施可满足不同会议的需求。 同时北京铁道大厦作为全国政协大会的驻地，七年来共 接待全国各地和各个界别的委员共计1500余人，工作人员 XX余人次，七次作为驻地每次都受到了全国政协和政协委员 的高度好评. 北京铁道大厦拥有一个完整的财务系统 ，并已经实行会 计电算化.

7、财务部门之下还设有结算中心 ，来负责大厦各个 部门的收银，各个餐厅，会议室的收入，前台收入的房费及押 金等。 会计电算化岗位及权限设置情况 北京铁道大厦财务部的会计电算化岗位设置为：系统管 理员由会计主管担任；系统操作员两人；系统审核员一人； 系统维护员由电脑机房的工作人员担任；会计档案管理员也 由会计主管担任。 2.3问题分析 系统管理员职责缺陷 北京铁道大厦的会计电算化工作推广过程中，突出问题 首先就是：系统管理员一般由会计主管担任，他们缺乏计算 机技术，不能履行系统管理员的职能。一旦出现问题，只有请 外单位的人员来解决。虽然是经过几年的电算化培训，情况 有所好转，但是岗位设置上将系统管理

8、员与会计主管、数据 管理员和网络管理员混为一谈 ，造成工作中职责不明、权限 不清。表现最为突出的问题是系统管理员的权力过大，在赋 予系统管理员权限时，都能够调用系统的所有功能。究其原 因，主要在于以下两个方面 ：一些会计软件本身就允许赋予 系统管理员全部工作权限，支持系统管理员享有所谓的“超 级用户”权力；一些单位对系统管理员的岗位职责认识不清 楚,混淆了会计主管与系统管理员的岗位界限，往往将二者 混为一谈。前者需要软件开发商依照会计电算化工作规范 加强对系统管理员权限的约束，摒弃只图用户使用“方便”， 而不顾会计制度要求的不严肃商业行为。后者则需要会计人 员，进一步学习体会在会计电算化条件下

9、的岗位分工，澄清 概念、明确职责。 系统操作员权限不全面 一些工作是应该我们系统操作员自己完成的，而我们在 这个方面却没有完整的权限 ，还有的时候就没有权限 ，我们 就不能独立的完成，还需要去找别人的帮助 ，或者直接得把 工作交给别人去做.我们是结账人员，可是我们没有反结账 的权限，发现了错误之后还要去找别人给我们反结账了然后 自己再改正过来。我们来录入一些商务中心或者是商品部的 消费账单，可是我们账号却没有商务中心和商品部这个模 块，根本就不能录入。有的时候急于结账，我们就不得不把 它们以别的形式录到别的部门里。这就是我认为大厦系统的 缺陷，但不明白大厦为什么去这样实施，并且以前的工作人 员

10、都这样应用过来了 .我们在现在的工作中偶尔就会遇到这 样的情况，我们一致认为有些权限应该给我们，并我们也在 工作过程中向主管反映过这种情况，主管也说这是系统的一 个缺陷。 系统维护员的设立 在北京铁道大厦的财务系统中，其实系统维护员这个会 计电算化岗位是没有设立的，日常出现了一些小问题时，由 电脑机房的工作人员来解决。在需要维护时，就通过找外单 位的专业人员来解决问题了。采用大中小型计算机和计算机 网络会计软件的单位，需设立此岗位，此岗位在大中型企业 应由专职人员担任。 3北京铁道大厦会计电算化岗位权限设计方案 系统管理员岗位的设置 选择使用通过财政部审验的，对系统管理员职权设置符 合分工要求

11、的商品化软件，选择信用好，有技术能力，售后服 务好的公司购买财务软件。 进一步加强铁道大厦财务人员的电算化培训，尤其要花 大力气对一批有潜能的会计人员进行专门的高层次的系统 管理员的培训。 系统管理员的总体要求是保护计算机软件系统、硬件系 统的正常运行，管理机内会计数据。系统管理员应有的职责 和权限应为： 1. 系统管理员的首要任务是负责会计软件运行环境的 建立以及系统建立时的各项初始化工作。会计软件运行环境 的建立包括系统软件、应用软件的使用，并要结合本单位实 际情况建立科目体系、凭证类型、会计核算方式等。值得一 提的是，在会计信息系统建立的过程中，系统管理员非常有 必要积极主动地参与系统建

12、账等初始化工作，尽早熟悉本单 位财务运行情况和工作流程，结合财务软件功能、特点和运 行要求等等提出适宜的实施方案。 2. 系统管理员要负责会计软件日常运行管理工作，监督 并保证系统的有效、安全、正常运行。系统自身的安全运行 主要涉及系统各项运行日志的管理维护、防病毒的措施等。 系统运行日志主要是指会计人员上机的操作日志管理，包括 机制日志和手工日，志。加强对操作日志的管理，应成为系统 管理员日常的一项重要而又必要的工作。计算机病毒对系统 攻击的破坏性比以往任何时候都严重得多，预防与清除计算 机病毒已成为会计电算化工作中应加以重视的问题。系统自 身的安全性日益成为首要考虑的问题，系统管理员有责任

13、监 督检查系统的抗病毒能力，坚决杜绝病毒可能入侵的机会。 3. 系统管理员应负责系统定期的正确性、安全性检测， 保证系统软件、硬件、网络、数据库的正常运行；负责在系 统发生故障时，及时组织有关人员恢复系统的正确运行 ，针 对系统事故找到系统事故原因。 4. 对系统各类人员进行分工、管理操作，协调他们之间 的工作关系。对用户的管理 ，必须及时掌握新任成员的增加 注册,离岗成员的处理操作，人员分工权限的授权管理等。 5. 系就管理员应对系统的安全性负责，尤其是做好系统 灾难预防与恢复工作。会计数据易受到人为篡改、不正确操 作、计算机病毒的删改以及意外情况的破坏，系统管理员应 及时备份会计数据，监视

14、和发现系统中的一些不正确操作。 系统中的会计数据在受到攻击或破坏后能够在最短时间内 恢复到系统最近状况，这应当作为考核系统管理员工作合格 与否的一个重要方面。 6. 系统管理员的权限应当局限于系统的管理和维护。系 统管理员的权限，一般来说主要有：网络服务的管理（口令）、 数据库的操作（口令）、会计数据的及时备份（历史数据和当 期数据）、系统运行及维护的记录管理、基层单位系统管理 员的授权和管理、依照主管会计的人员岗位分工分配会计人 员工作权限、新旧会计人员的注册与注销等。还有一点需要 着重提出的是：对于自主开发的专用软件 ，系统管理员是不 允许由软件开发人员担任或兼任的。 3.2系统操作员岗位

15、权限的设置 系统操作员岗位的权限主要包括：有权设置属于本岗位 权限范围内的操作保密口令；对于未经审核的会计凭证有权 拒绝录入计算机；对于未经数据审核员审核的已录入的会计 数据，有权拒绝进行凭证过账处理；有权拒绝来历不明的软 件在会计电算化中运行。 系统操作员岗位的职责内容主要包括：将审核过的原始 凭证或记账凭证及时、准确地录入计算机，同时通过计算机 输入界面对输入的数据进行初步核对；根据数据审核员核实 过的会计数据进行凭证过账，即登记机内账簿；及时输出会 计凭证和有关会计数据；采取有力的措施保证数据安全，每 天进行数据的备份并妥善保管备份数据；为保证会计软件的 正常运行和数据的保密安全，不得进

16、入数据库直接对会计数 据进行修改；为保守本单位经济秘密和会计数据的安全，不 得将本单位会计数据以任何形式带出本单位或对外提供。 在我们 实习期到离开那里的时候 ，我们的系统还没有 做出改进.希望可以给予我们应该系统操作员所该有的权限 全面一些，那样我们会做的更好，账表也会做的更清晰，如 果我们的账号有我们工作中用得到的所有的模块，那我们就 可以把所有该录到哪里的账就录到什么哪里，也就不至于查 账的时候有那么多的不明白的地方了。如果给了我们自己反 结账的权限，我们的结账工作就会做的更流利些了，不会总 是怕结错账反复再三的回去查账单。再说错了的时候也就不 用找主管恢复了，她们每天也有很多的事要忙！

17、若我们可以 自己做了不是更好吗？！ 系统维护员岗位的设置 软件维护员的主要责任是： 负责会计电算化系统软件的安装和调试工作。严格执行 软件维护保养制度，保证软件的正常运行。软件维护员的职 责按维护任务性质可划分为对会计核算软件的功能性维护、 对会计核算软件适应性维护。其中对会计核算软件的功能性 维护，即对会计核算软件在运行中发生的功能错误进行维 护，也就是排除会计核算软件在运行中发生的功能错误，恢 复会计核算软件原来的功能。对会计核算软件适应性维护， 也就是由于企业机构的变更、经营环境的变化，所引起的会 计业务、会计流程的变动，以及由于上级主管部门对会计业 务处理方式、会计报表的内容及格式的变

18、动、对会计核算软 件进行一系列修改及维护，使其适应变化的情况。 根据上下岗操作记录和软件运行报告，编制日常维护 计划，保证会计核算软件各项功能的正常运行；熟悉会计核 算软件运行的特点及薄弱点，熟练掌握会计核算软件维护技 能，做好临时性维护和技能性维护任务，确保会计核算软件 发挥原有功能。如发现软件的原设计功能未能正常运行时， 应作详细记录并与软件供应商联系解决。 软件维护人员除实施数据维护外，不允许随意打开系统 数据库进行操作，实施数据维护时不准修改数据库结构，其 他上机人员一律不准进行直接对数据库的操作。会计软件的 升级应由系统主管报告部门领导批准，由系统主管组织，软 件维护人员具体实施，并

19、编写升级报告，形成文档进入档案 由此可见，这个岗位在会计电算化工作中的作用也是举 足轻重的会计电算化系统软件维护人员负责保证计算机软 件的正常运行，管理机内会计数据。此岗位要求具备计算机 和会计知识，经过会计电算化中级知识培训。这个岗位的设 置是必要的。 数据审核员的岗位设置 会计电算化的数据审核员负责审核已录入的会计数据 和输出的会计数据、账表正确性，能够使用会计电算化系统 有关审核方面的功能，包括会计数据的输入与输出、会计政 策的设定等。数据审核员要根据财经法规、会计制度和会计 电算化制度的要求，严把审核关、维护财经法规和制度的严 肃性。 数据审核员岗位的职责内容主要包括：根据财经法规和 会计制度的要求，审核反映本单位经济活动的各种原始凭 证，及时将审核过的原始凭证交系统操作员输入计算机；根 据财经法规和会计制度的要求、审核输入后登账前的会计数 据和输出的会计凭证、各种账表；根据财经法规和会计制度 的要求，审核本单位会计政策的合规和合法性；根据财经法 规、会计制度和企业管理的需要，及时调整、修订计算机中