分析数据管理化验室检验和试验管理制度

1、分析数据管理(1)。原始记录是化验室重要的需要保存的资料， 一般中控分析原始记录保留一 年，原材料及成品分析原始记录保留二年。 对原始记录要求：要用圆珠笔或钢笔 在实验的同时记录在本上，不应事后抄在本上。可事先设计合理的格式。(2) 。要详尽、清楚、真实地记录测定条件仪器、试剂、数据及操作人员。(3) 采用法定计量单位。数据应按测量仪器的有效读数位记录，发现观测失误 应注名。(4) 。更改记错数据的方法为在原数据上划一条横线表示消去， 在旁边另写更正 数据。数据整理要求用清晰的格式把大量数据表达出来， 必须保持原始数据应有 的信息。化验室采样、留样及样品室管理制度一、目的为了保证分析数据、样品

2、的准确性和具有可追溯性，便于抽查、复查，满足监督 管理要求、分清质量责任，特制定本管理制度。二、依据标准本管理制度在安全采样方面依据GB372 全通则标准。在具体采样方面依据GB67 8 8 6化工产品米样总则标准。三、采样管理要求1、根据技术部下发的检验计划实施采样。71999工业化学产品米样安6采样必须严格执行GB6678-86化工产品采样总则、GB6679 86固体化工产品采样通则、GB668086液体化工产品采样通则、 GB668186气体化工产品采样通则和GB3 723 1 999工业用化学产品采样安全通则 等标准。采样人员 要认真研究并严格按取样标准的规定实施取样操作 ，保证所取的

3、样品具有代表性和真实性。2、取样前，根据物料性质准备取样工具和相应的安全防护措施涉及干冰、液化气、液态氧氮等的取样，操作时除了应注意烫伤外，还要使用保温不渗透手套。4、槽车取样必须通知现场管理人员， 并要求一同前往取样点，由现场管理人员 启圭寸开盖。5、到装臵现场取样时，要注意现场作业环境，必要时找操作工配合采样。若现 场环境恶劣，没有安全保证，可停止采样操作，并通知生产调度和工艺人员。如确因生产急需非采样不可，有关部门和领导必 须采取有效措施保证采样者的人身安全和所采的样品具有代表性和真实性。凡发生以下情况应停止采样并立即与厂调度室联系。5、1取样现场通道发生障碍（如并车作业、错车作业、大量

4、积雪、无通道等）I5、2雨天且风速在4级以上（直接影响采样样品品质）；5、3采样通道有大量积水；5、4所采的样品外观有异常；5、5槽车取样无现场管理人员配合；5、6无雨但风速在6级以上（包括6级）。6、涉及防爆区域采样，要求使用防爆工具（一般准备铜质活扳手12英寸两把 或F型扳手一把），严禁使用其它不防爆工具。不得在雷电、暴雨期间或风力超过7级以上（含7级）的气候条件下进行采样 作业。7、严格执行铁路、道路有关管理规定（如：不准横跨或越行铁路）8、取样完毕后，做好现场取样记录，贴好样品标签，标签内容包括：样品名称、 来源、采样部位、批号、车号、产地、采样日期和时间、采样者等。9、采得样品应立即

5、进行分析或封存，以防氧化变质和污染。四、留样管理要求1、样品的保留由样品的分析检验岗位负责， 在有效保存期内要根据保留样品的 特性妥善保管好样品。2、保留样品的容器（包括口袋）要清洁，必要时密封以防变质，保留的样品要 做好标识，要按批次或先后顺序摆放整齐以便 查找。3、样品保留量:样品保留量要要根据样品全分析用量而定，不少于两次全分析量，一般液体为5 0 0 1 0 0 0 mL;纤维短丝视情况保留1005 0 0克；其余固体成品或原料保留5 0 0克。4、中控分析样品（包括日罐）一律保留至下次取样，特殊情况保留2 4小时并 交给本站岗位工程师处理。5、外购大宗原材料、原料罐、中间罐样品保留一

6、周。6、外购化工料样品保留三个月或半年。7、成品样品：液体一般保留三个月，固体一般保留半年。8、样品过保存期后，要按有关规定妥善处理。五、留样间管理要求1、留样间要通风、避光、防火、防爆、专用。2、留样瓶、袋要封好口，标识清楚齐全。3、样品要分类、分品种有序摆放。4、保持留样间卫生清洁。要有专人管理样品室。5、样品超过保存期限后，按 三废”管理制度进行处理。 化验室检验和试验管 理制度一、目的为了规范检验、试验秩序和行为，实现生产分析检验和试验活动的有效性和时效 性，准确提供质量数据，达到质量体系符合性要求，特制定本管理制度。二、范围本管理制度适用于化验室一切检验和试验活动全过程及与之相关的活

7、动过程。三、管理要求1、检验程序1、1按规定要求采取样品，并做好登记和标识。1、11对于外购化工料，依据质量安全环保部质检组发下来的委托单，到现场核对实物，按规定采样。1、12对外购大宗原材料和内部互供料， 接到生产调度或有关装臵岗位人员的 采样电话通知后到现场采样。1、13对于过程检验和试验，按分析频率的规定到生产装臵现场采样。1、14对成品检验和试验，按分析频率或质量管理要求到生产装臵现场或 指定部位采样。1、15接到生产装臵或调度临时生产加样通知时，按要求到指定部位采样。1、16采样作业，要执行化验室采样、留样及样品室管理制度。1、2采样后，按规定的标准和试验方法进行检验和试验。然后，按

8、要求备好保 留样品，并做好标识。1、 3检验过程中要严格遵守操作规程，对那些影响检验结果准确度的因素诸如 尘埃、温湿度、振动、噪声等要密切注意，并严加控制。杜绝主观随意性，注意样品处理的安全性和操作安全性以及仪器的灵 敏性和稳定性。操作时，不得擅自离开工作岗位。1、 4检测过程中，要按方法规定进行双平行或多平行测定， 其结果应符合方法 精密度要求。数据处理与结果计算要遵循数字修约规则，有效数字不得随意舍弃。1、 5若发现检测结果异常或实验偏差与方法规定有偏离时，检验人员不要轻易 下结论，应认真查记录、查计算、查操作、查试剂、查方法、查样品，找出原因后有针对性地进行复验。1、6要认真及时填写好质

9、量记录。所有原始记录必须使用专用表格，书写工整、 清楚、真实、准确、完整。不准用铅笔记录，不得随意涂改、乱写、乱画和折叠。当发生笔误时，用-”注销，并在 -”上方由本人更正。对未发生的少量空白项 画斜杠，整项未发生时，应在此项栏内情况印上 作废” 检修”停运”等印章。1、7质量记录分为分析检验原始记录、分析检验报告单、分析检验日报表、质 量监督日报表和产品质量合格证五种。化验室涉及到原始记录和报告单两种。1、8分析数据应即时填入原始记录，需计算的分析结果应在确认无误后填写， 分析检验原始记录必须由分析者本人填写，在岗其他分析人员复核（两检制），确认无误后，报告给组长。分析者应对原始记 录的真实

10、性和检验结果的准确性负责，复核人员应对计算公式及计算结果的准确性负责。1、9组长接收到分析数据，经审核确认无误后（三检制），立即用电话报告给生产装臵或有关部门，对不合格数据，还要在交接班日记上做好标识。组长要对数据报告的及时性、准确性和完整性负责，对 报告单的质量负责。2、 质量记录要按月、季或年编目成册，做好标识，归档保管。质量记录一般可 在分析站保留三个月，超期后将记录送交化验室质量记录存放室归档保存。3、严格执行国家关于质量记录和文件管理有关规定，妥善保管质量记录，中控 分析原始记录一般保存一年，原料和产品分析原始记录、分析检验报告单、分析检验日报表、质量监督月报表和产品质量合格 证一般

11、保存3年，4、质量记录在保存过程中，应防止潮湿、霉变、虫蛀；丢失和盗用，注意防火 与通风。质量记录的使用与管理要遵守质量体系程序文件的规定。5、遵守化验室分析检验、试验工作基本规则。6上级抽检时，质量安全环保部质检组可以直接安排到分析站，分析站要做好 登记，同时将自测数据与抽检结果进行比对， 以验证检验实验室能力和室间精密 度。7、非生产分析样品，非抽检活动，组里未接到化验室领导指令，一律不能受理。|设为首页I加入收藏I联系站长I友情链接I版权申明I管理登录I 化验室网站精密仪器及贵重物品管理 精密仪器的管理 安放仪器的房间要符合该仪器的要求，以确保该仪器的精度及使用寿命，做好仪 器的防震、防

12、尘防腐蚀工作。建立专人管理制度，仪器的名称、规格、书量、单价、出厂和购臵的日期都要登记准确。大型精密仪 界每台都要建立技术档案，内容包括：1。仪器说明书、装箱单、零配件清单。2。安装、调试、性能坚定、验收记录。3。使用规程、保养维修规程。4。使用登记本、检修记录。贵重物品管理 白金坩埚、玛瑙等贵重器皿要放在保险柜中保管 ，使用要有记录，用完后要放在 保险柜中保管，白金坩埚使用要有重量记录。不经常使用时必须放到保险柜中保 管,使用时要有专人负责，用专用器具夹取，防止白金坩埚产生划痕。|设为首页I加入收藏I联系站长I友情链接I版权申明I管理登录I 化验室网站剧毒品保管、发放、使用、处理管理制度 为

13、了严格剧毒品的贮存、保管和使用，防止意外流失，造成不良机后果和危害 特制定本管理制度。管理要求1、剧毒品仓库和保存箱必须由两人同时管理。双锁，两人同时到场开锁。2、剧毒品保管人员必须熟悉剧毒品的有关物理化学性质，以便做好仓库温度控制与通风调解。3、严格执行化学试剂在库检查制度， 对库存试剂必须进行定期检查，发现有变 质或有异常现象要进行原因分析，提出改进 贮存条件和保护措施，并及时通知有关部门处理。4、对剧毒品发放本着先入先出的原则，发放时有准确登记（试剂的计量、发放 时间和经手人）。5、凡是领用单位必须是双人领取， 双人送还，否则剧毒品仓库保管员有权不予 发放。6、领用剧毒品试剂时必须提前申

14、请上报， 做到用多少领多少，并一次配制成使 用试剂。7、使用剧毒试剂时一定要严格遵守分析操作规程。8、使用剧毒试剂的人员必须穿好工作服，戴好防护眼镜、手套等劳动保护用具。9、对使用后产生的废液不准随便倒入水池11、要建立废液处理记录，记录内容包括：废液量、处理方法、处理时间、地点、处理人。钢瓶间管理制度一、目的为了安全使用气瓶，防止发生事故，特制定本管理制度。二、范围本制度涉及钢瓶：标准气、液化气、载气（氢气、氮气、氦气）、燃气（氢气、乙炔气、笑气）、助燃气（氧气、空气）的钢制容器。三、管理要求2 .气瓶要专1 .气瓶须经检验合格方可使用。气瓶的检验由电子商务部归口。用，严禁串用、代用、混用。

15、3 .使用气瓶时要选用合格的减压器，出口压力大于仪器、设备的使用压力0、1 0、2M pa,严禁直接采气或直接使用气体（除采干冰）。4 .特殊气体的钢瓶要使用特殊专用的减压器，严禁违反规定改变减压器安装结 构和方法。5 .防止气瓶受热升温。6 .正确操作、合理使用。使用时要上好减压器，拧紧固定密封帽不得漏气。开 阀时要慢慢开启，以防止加压过速产生高温。对盛装可燃气体的气瓶尤应注意防 止产生静电。开阀时不能用钢瓶搬手敲击瓶阀， 以防止产生火花。氧气瓶的瓶阀 及其它附件都禁止沾染油脂。手或手套上、工具上沾染油脂时不要操作氧气瓶。每种气瓶要有专用的减压阀，氧气和可燃气体的减压器不能互用， 瓶阀或减压

16、器 泄露时不得继续使用。气瓶使用到最后应留有余气，防止混入其它气体或杂质， 造成事故。一般应留有不少于0、5M pa的剩余压力。7 .开启钢瓶阀门要注意安全，应先检查减压器阀门是否松开（关闭减压器阀），操作者必须站在气体出口的侧面，减压器的防爆出口不准直对操作者，严禁敲打 钢瓶阀门或减压器；开气时应先开钢瓶后慢慢开启减压器阀， 关气时应先关闭钢 瓶阀门后关闭减压器阀门。8 .防止气瓶受剧烈震动、碰撞、冲击，装在车上的气瓶要妥善地加以固定，防止气瓶跳动或滚落。气瓶的瓶帽及防震圈应配戴齐全。 搬运、装卸气瓶时应轻装轻卸，不得采用抛装、滑放或流动的装卸、搬运方法。9 .防止气瓶受热或着火。10. 存

17、放气瓶时，旋紧瓶帽，放臵整齐，留有通道、妥善固定。气瓶卧放时应防止流动，头部朝向一方。11. 钢瓶间内，可燃气体钢瓶与助燃气体瓶不准混放，要有隔离措施，钢瓶要直 立放臵，用架子和套环固定，做好区域或标牌标识。12. 保持气瓶间清洁，规整放臵。13. 常用钢瓶外部颜色区分及标志：氧气瓶天蓝色黑字；氢气瓶深绿色红字；氮气瓶黑色黄字；压缩空气瓶黑色白字；乙炔瓶白色红字; 二氧化碳瓶铝白黑字。化学药品管理制度 化验室所需的化学药品及试剂溶液很多，化学药品大多数具有一定的度性及危险 性，对其加强管理不仅是保证分析数据质量的需要， 也是确保安全的需要。化验 室只宜存放少量短期内需用的药品。化学药品存放时要

18、分类，无机物可按酸、碱、盐分类，盐类中可按周期表金属元素顺序排 列例如钾盐、钠盐等，有机物可按官能团分类，如烃、醇、酚、酮、酸等。另外 也可以按应用分类如基准物、指示剂、色谱固定液等。1. 属于危险品化学药品（1）易爆和不稳定物质：过氧化氢、有机过氧化物、等。（2）氧化性物质：氧化性酸、过氧化氢等。（3）可燃性物质：除易燃的气体、液体、固体、还包括在潮气中会生成可燃气 体的物质。如碱金属的氧化物、碳化钙及接触空气自燃的物质如白磷等。（4）剧毒物质：氰化钾、三氧化二砷等。2. 化验室试剂存放要求20L（1）易燃易爆试剂应储存于铁柜中，柜的顶部有通风口。严禁在化验室存放 的瓶装易燃液体。易燃易爆药

19、品不要放在冰箱内（防爆冰箱除外）。（2）。相互混合或接触后可以产生剧烈反应、燃烧、爆炸、放出有毒气体的两种 以上的化合物称为不相容化合物，不能混放。这种化合物系多为强氧化性物质与 还原性物质。（3）。腐蚀性试剂宜放在塑料或搪瓷的盘或桶中，以防因瓶子破裂造成事故。（4）0要注意化学药品的存放期限，一些试剂在存放过程中会逐渐变质， 甚至形 成危害物。醚类、四氢呋喃、二氧六环、烯烃、液体石蜡等在见光条件下若接触空气可形成过氧化物，放臵愈久愈危险。乙醚、异丙醚、 丁醚、四氢呋喃、二氧六环等若未加阻化剂（对苯二酚、苯三酚、硫酸亚铁等） 存放期不得超过一年。（5） 0药品柜和试剂溶液均应避免阳光直晒及靠近

20、暖气等热源。要求避光的试剂 应装于棕色瓶中或用黑纸或黑布包好存于柜中。（6） o发现试剂瓶上的标签掉落或将要模糊时应立即贴好标签。无标签或 标签 无法辨认的试剂都要当成危险物品重新鉴别后小心处理， 不可随便乱扔，以免引 起严重后果。有害化学（7）0剧毒品应锁在专门的毒品柜中，建立双人登记签字领用制度。 物质的处理管理实验室需要排放的废水、废气、废渣称为实验室 三废”由于各类化验室测定项 目不同，产生的三废中所含化学物质的毒性不同，数量也有很大的差别。为了保证化验人员的健康及防止环境污染，化验室三废的排放也应遵守我国环境保护法 的有关规定。1、汞蒸气及其它废气长期吸入汞蒸气会造成慢性中毒，为了减

21、少汞液面的蒸发，可在汞液面上覆盖化 学液体；甘油效果最好，5%N a2S.9H2o溶液次之，水效果最差。对于溅落的 汞，应尽量拣拾起来。颗粒直径大于 1mm的汞可用以吸气或真空泵抽吸的拣汞 器拣起来。拣过汞的地点可以洒上多硫化钙、硫磺或漂白粉，或喷洒药品使汞生 成不挥发的难溶盐，干后扫除。药品为：（1） 2 0%三氯化铁溶液；（2） 1%碘1、5%碘化钾溶液， 每平方米使用300 500 ml。对吸咐在墙壁、地板及设备表面上的汞可以用 加热薰碘法除去，按每平方米0、5 g碘，加热薰蒸，或按每10 m2,用0.02m2 蒸发面积的碘片，下班前关闭门窗，任其自然升华，次日移去。以上除汞方法中， 三

22、氯化铁及碘蒸气对金属有腐蚀作用，采用这两种方法时要注意对室内精密仪器 的保护。另外，也可用紫外灯除汞，紫外辐射激发产生的臭氧可使分散在物体表 面和缝隙中的汞氧化为不溶性的氧化汞。紫外灯（市售品常为3 0W/ 2 2 0 V） 的安装方法与一般荧光灯相同。高度 2.5-3.0m,每1m30、5 0、8W。可以利用 无人的非工作时间辐照。化验室的少量废气一般可由通风装臵直接排至室外，排气管必须高于附近屋顶3 m，毒性大的气体可参考工业气处理办法用吸附、吸收、 氧化、分解等方法处理后排放。2、废液我国国家标准GB897888污水综合排放标准中对能在环境或动植物 体内蓄积，对人体产生长远影响的污染物称

23、第一类污染物，它们的允许排放浓度作了严格的规定，见表105。对于长远影响小于第一类污染物的称第二类污 染物，根据排入水域的3种级别对挥发酚、氰化物、氟化物、生化需氧量、化学 耗氧量等2 0种污染物规定了最高允许排放浓度，详见GB 8978 88。.第一类污染物的最高允许排放浓度污染物最高允许排放浓度,mg/L污染物最高允许排放浓度,mg/L总汞0.05 （烧碱行业采用0.005mg/L总砷0.5烷基汞 不得检出 总铅1.0总镉0.1总镍1.0总铬1.5苯并（a）芘0.00003试行标准，二，三级）六价铬 0.5 实验室废液可以分别收集进行处理，下面介绍几种处理方法:(1) 无机酸类、将废酸慢慢

24、倒入过量的含碳酸钠或氢氧化钙的水溶液中或用废 碱互相中和，中和后用大量水冲洗。(2) 氢氧化钠、氨水：用6 mol/ L盐酸水溶液中和，用大量水冲洗。(3)含汞、砷、锑、铋等离子的废液：控制酸度0.3mol/L H+,使其生成硫化物沉 淀。(4) 含氰废液：加入氢氧化钠使、pH值10以上，加入过量的高锰酸钾(3%) 溶液，使CN-氧化分解。CN-含量高，可加入过量的次氯酸钙和氢氧化钠溶液。(5) 含氟废液：加入石灰使生成氟化钙沉淀。(6)可燃性有机物：用焚烧法处理。焚烧炉的设计要确保安全、保证充分燃烧, 如有有毒气体产生应设洗涤器。不易燃烧的可先用废易燃溶剂稀释。3、废渣化验室实废弃的有害固体

25、药品严禁倒在生活垃圾处，必须经处理解毒后丢弃。验仪器管理稳定性和实验仪器是完成各项检验工作必备的基本条件之一，其运行的精确度、 安全性直接影响实验能否正常进行和结果的准确性和重复性。、各种培动物检疫实验仪器一般指常用的各类显微镜、超净工作台(生物标准) 养箱、各种离心机、低温冰箱、普通冰箱、高压灭菌器、液氮贮存罐、分光光度 计、生化仪器和微量反应仪器等。在选用仪器时，应根据实际工作的需要，在充分了解其同类产品的性能和特点后 加以选定；有的产品，除主要部件外，还有系列的配件和附件，以充分发挥其功 能或扩展其功能。如一台功能齐全的倒臵显微镜，它可包括普通光源功能、相差 功能、恒温培养功能、显微拍照功能和显微摄象功能等。在