第四章word 2003powerpoint 演示文稿

1、第四章第四章 word 2003word 2003 nanjing university of information science & technology, dept. computer science 本章要求本章要求 & 掌握掌握wordword的基本功能、特点、运行环的基本功能、特点、运行环 境、启动与退出；境、启动与退出； & 掌握文档的基本操作；掌握文档的基本操作； & 掌握文档的版面设计和排版；掌握文档的版面设计和排版； & 掌握表格的建立、编辑和计算；掌握表格的建立、编辑和计算； 主要内容主要内容 4.1 word4.1 word概述概述 4.2 4.2 文档的创建、打开、

2、保存和关闭文档的创建、打开、保存和关闭 4.3 4.3 文本的操作文本的操作 4.4 4.4 文档的排版文档的排版 4.5 4.5 表格处理表格处理 4.6 4.6 图片编辑图片编辑 4.7 4.7 打印预览及打印打印预览及打印 4.1 word4.1 word概述概述 word word是是microsoft microsoft 公司推出的公司推出的windowswindows环环 境下的字处理软件，经过不断地改进和境下的字处理软件，经过不断地改进和 完善，其版本从完善，其版本从word 5.0word 5.0、word 6.0word 6.0发发 展到现在的展到现在的word 97word

3、 97、word 2000word 2000、word word 20022002、 word2003word2003。 word 2003word 2003传统功能传统功能 （1） 编辑修改功能: word 2003充分利用windows提供的图形界面， 大量使用菜单、对话框、快捷方式和帮助系统， 使操作变得简单，可方便地进行复制、移动、 删除、恢复、撤消、查找、替换等基本编辑操 作。使用鼠标，可以在任何位置输入文字，实 现了“即点即输入”，这是word 2003新增的 功能。 word 2003word 2003传统功能传统功能 （2） 格式设置功能: word具有丰富的文字修饰效果功能，

4、可以设置 文字的多种格式，如：字体、大小、颜色等， 还可以设置空心、阴文、阳文、加粗、加下划 线等效果。使用格式刷快速复制格式；可直接 套用各种标题格式；附带多种模板和样式，用 户可以通过模板及样式，直接引用自己喜欢的 格式。对文档排版后，在屏幕上能立即看到排 版效果。word能准确的显示出文档打印的效果， 真正做到“所见即所得”。 word 2003word 2003传统功能传统功能 （3） 自动化功能: 自动更正功能在输入的同时，自动更正单词的拼写、 语法错误。语法、拼写自动检查功能在输入的同时， 会自动检查语法和拼写错误。自动输入功能会自动创 建编号列表、项目符号表，并自动套用格式、缩进

5、量。 当输入当前日期、一周七天的名称、月份、用户的姓 名和所在单位名称时会自动提示输入内容。另外， word 提供了自动更正、自动套用格式、信函向导等一 套丰富的自动功能，使用户可以轻轻松松地完成日常 工作。 word 2003word 2003传统功能传统功能 （4）表格处理功能: word 2003具有较强的表格处理功能，能任意 地对表格的大小、位置进行调整，表格中可以 包含图形或其它表格，可以创建、编辑复杂的 表格等。可以使用公式对表格数据进行简单的 计算、排序，并根据数据创建图表。在word 2003中，用户还可以绘制一些复杂的、灵活可 变的表格。表格是由行和列的单元格组成，允 许在这

6、些单元格中输入文字信息和插入图片信 息。 word 2003word 2003传统功能传统功能 （5） 图文混排功能: 提供一套绘制图形和图片功能，可以十分方便 地创建多种效果的文本和图形。绘图功能提供 了100多种自选图形和4种填充效果。增强了图 文混排功能，使图片的拖放、插入等操作更加 简单。崭新的剪贴库提供了更加丰富的图片资 料。充分利用word 2003提供的这些图文混排 功能，可以编排出形式多样的文档。 word 2003传统功能传统功能 （6 6） 边框和底纹边框和底纹: : 提供了提供了100100多种边框样式用于改变文档的多种边框样式用于改变文档的 外观包括三维效果，集中了多种

7、用于专外观包括三维效果，集中了多种用于专 业文档的流行样式，特别适合于制作专业文档的流行样式，特别适合于制作专 业化的文档。业化的文档。 word 2003传统功能传统功能 （7 7）webweb工具工具: : word word提供了一套内容丰富的功能，以便提供了一套内容丰富的功能，以便 使用全球广域网。可以将使用全球广域网。可以将word 2003word 2003作为作为 电子邮件编辑器，利用电子邮件在电子邮件编辑器，利用电子邮件在 internetinternet上发送文档，利用网页模板可上发送文档，利用网页模板可 以方便地制作出精美的网页，使用以方便地制作出精美的网页，使用“web

8、web folders”folders”功能可以管理用户存放在网络功能可以管理用户存放在网络 服务器上的文件。服务器上的文件。 word 2003传统功能传统功能 （8 8） 联机用户共享联机用户共享: : 使用使用word 2003word 2003，与他人合作将变得更方，与他人合作将变得更方 便。联机用户可以使用批注和屏幕提示便。联机用户可以使用批注和屏幕提示 功能对共享文件进行审阅，可以在网上功能对共享文件进行审阅，可以在网上 开展开展webweb讨论。讨论。 4.1.2 word 2003新特性新特性 （1 1）全新的文档保护功能）全新的文档保护功能: : 新的文档保护功能不单是为文件

9、设置一个访问新的文档保护功能不单是为文件设置一个访问 口令，它采用了全新的口令，它采用了全新的 irmirm（信息权限管理）（信息权限管理） 技术，除了可以限制他人对文件内容及格式的技术，除了可以限制他人对文件内容及格式的 修改，还可以允许你对一个文档中的部分内容修改，还可以允许你对一个文档中的部分内容 进行保护；通过定义被授权用户列表，还可以进行保护；通过定义被授权用户列表，还可以 只让指定的部分用户拥有编辑受保护部分的权只让指定的部分用户拥有编辑受保护部分的权 限。限。 4.1.2 word 2003新特性新特性 （2 2）阅读视图）阅读视图: : 改进后的阅读视图将更加便于文档的阅改进后

10、的阅读视图将更加便于文档的阅 读。文字更大，每一行会更短，所有页读。文字更大，每一行会更短，所有页 面大小将与显示器屏幕相适应。面大小将与显示器屏幕相适应。 microsoft cleartypemicrosoft cleartype用于改变字体，更用于改变字体，更 加便于阅读，还可以通过一个缩略图视加便于阅读，还可以通过一个缩略图视 图快速访问指定页。图快速访问指定页。 4.1.2 word 2003新特性新特性 （3 3）合并和审阅功能的增强）合并和审阅功能的增强: : 通过客户的反馈信息，增强了通过客户的反馈信息，增强了wordword中的中的 审阅功能，使得审阅的内容更加可视化。审阅功

11、能，使得审阅的内容更加可视化。 审阅功能可以通过多种方式让用户在组审阅功能可以通过多种方式让用户在组 织中跟踪文档变化和管理审阅内容。织中跟踪文档变化和管理审阅内容。 4.1.2 word 2003新特性新特性 （4 4）格式及样式的编辑限制）格式及样式的编辑限制: : 在在word 2003word 2003中通过锁定样式和可编辑范围限中通过锁定样式和可编辑范围限 制功能保护文档的修改，并减小内容冲突的几制功能保护文档的修改，并减小内容冲突的几 率。可以指定文档中的某一段内容由特定的人率。可以指定文档中的某一段内容由特定的人 员编辑，以防止他人修改其内容，或者可以将员编辑，以防止他人修改其内

12、容，或者可以将 整个文档更改为只读属性，只有专门人员才能整个文档更改为只读属性，只有专门人员才能 对其进行修改。同时，还可以保护文档的格式对其进行修改。同时，还可以保护文档的格式 及样式。及样式。 4.1.2 word 2003新特性新特性 （5 5）word xmlword xml的支持的支持: : word 2003 word 2003支持支持xmlxml，可以作为本地文件，可以作为本地文件 格式和处理的强大的格式和处理的强大的xmlxml编辑器，另外，编辑器，另外， 用户可以保存和打开用户可以保存和打开xmlxml文件，与组织中文件，与组织中 的关键业务数据进行整合。的关键业务数据进行整

13、合。 4.1.2 word 2003新特性新特性 （6 6）有趣的墨迹输入设备支持）有趣的墨迹输入设备支持: : 如果你拥有如果你拥有tablet pctablet pc，就可以使用，就可以使用 tablettablet笔，在笔，在word 2003word 2003中利用中利用“墨迹选墨迹选 择择”命令对文档手写标记，就像在纸上命令对文档手写标记，就像在纸上 写字那样随意。写字那样随意。 4.1.2 word 2003新特性新特性 （7 7）更加完善的智能标记）更加完善的智能标记: : 智能标记是一种能被智能标记是一种能被officeoffice识别并标记的特殊识别并标记的特殊 数据。以前当

14、我们使用复制数据。以前当我们使用复制/ /粘贴操作时，智粘贴操作时，智 能标记就会自动显示出来，以便我们能够灵活能标记就会自动显示出来，以便我们能够灵活 选择粘贴的目标格式，在选择粘贴的目标格式，在word 2003word 2003中，智能中，智能 标记得到进一步扩展，除新增了标记得到进一步扩展，除新增了“多语言人名多语言人名 识别识别”和和“中文日期（仅用于中文日期（仅用于wordword）”智能标智能标 记外，如果输入某些带有数字和某种单位的短记外，如果输入某些带有数字和某种单位的短 语，智能标记甚至允许你对其进行中文量度单语，智能标记甚至允许你对其进行中文量度单 位换算。位换算。 4.

15、1.2 word 2003新特性新特性 （8 8）更加简单方便的邮件合并功能）更加简单方便的邮件合并功能: : 邮件合并是快速将文档与数据库进行合邮件合并是快速将文档与数据库进行合 并，从而快速批量的生成带有数据库内并，从而快速批量的生成带有数据库内 容的容的wordword文档。与以前版本操作凌乱的文档。与以前版本操作凌乱的 “邮件合并邮件合并”向导相比，新版本除邮件向导相比，新版本除邮件 合并工具栏，还可以显示一个邮件合并合并工具栏，还可以显示一个邮件合并 的任务窗格，用户只需根据向导的提示的任务窗格，用户只需根据向导的提示 一步步轻松地完成整个操作过程。一步步轻松地完成整个操作过程。 4

16、.1.2 word 2003新特性新特性 （9 9） 使用方便的比较功能使用方便的比较功能: : 同时打开两个同时打开两个wordword文档，通过选择文档，通过选择“窗窗 口口” ” 选择选择“并排比较并排比较”菜单命令，可以菜单命令，可以 让两个文档窗口左右并排打开，尤其方让两个文档窗口左右并排打开，尤其方 便的是，这两个并排窗口可以同步上下便的是，这两个并排窗口可以同步上下 滚动，非常适合文档的比较和编辑。滚动，非常适合文档的比较和编辑。 4.1.2 word 2003新特性新特性 （1010）更加清晰易用的批注和修改功能）更加清晰易用的批注和修改功能: : word 2003 word

17、 2003中的批注和修改标记功能得到中的批注和修改标记功能得到 了加强，新的修订标记清晰易读，更加了加强，新的修订标记清晰易读，更加 适合文档的跟踪、合并和审阅。用户在适合文档的跟踪、合并和审阅。用户在 不遮盖原始文件或影响其布局的情况下不遮盖原始文件或影响其布局的情况下 查看修订和审阅的批注，并可以轻松控查看修订和审阅的批注，并可以轻松控 制是接受还是拒绝所做的修订。制是接受还是拒绝所做的修订。 4.1.3 word 2003 窗口的组成窗口的组成 word 2003 窗口的组成窗口的组成 （1 1）标题栏）标题栏 （2 2）菜单栏）菜单栏 （3 3）工具栏）工具栏 （4 4）标尺）标尺 （

18、5 5）滚动条）滚动条 （6 6）编辑区）编辑区 （7 7）状态栏）状态栏 4.2 文档的创建、打开、保存和文档的创建、打开、保存和 关闭关闭 4.2.1 4.2.1 文档的创建文档的创建 4.2.2 4.2.2 打开文档打开文档 4.2.3 4.2.3 保存文档保存文档 4.2.44.2.4关闭文档关闭文档 4.2.1 创建一个新文档 方法一：单击“文件”菜单中的“新建”命令。 方法二：在弹出的“新建”对话框中单击“常 用”标签。 方法三：单击“空白文档”图标，然后单击 “确定”按钮或双击“空白文档”图标。 4.2.2 打开文档打开文档 单击单击“常用常用”工具栏上的工具栏上的“打开打开”按

19、钮。按钮。 单击单击“文件文件”菜单中的菜单中的“打开打开”命令。命令。 要打开最近使用过的文档，单击要打开最近使用过的文档，单击“文件文件” 菜单底部的文件名。菜单底部的文件名。 4.2.2 保存文档保存文档 保存保存wordword文档文档 保存非保存非wordword文档文档 保存文档保存文档 自动保存文档 文档的关闭 （1）快捷键“ctrl+f4”，区别于word 应用程序关闭的快捷“alt+f4”。 (2) 点击“文件”点击“关闭”。 （3）双击标题栏上的word图标 （4）单击菜单栏最右上角的“关闭”按 钮 4.3 文本的操作文本的操作 4.3.1 4.3.1 输入文本输入文本 4

20、.3.2 4.3.2 选定文本选定文本 4.3.3 4.3.3 删除、复制和移动删除、复制和移动 4.3.4 4.3.4 剪贴板剪贴板 4.3.5 4.3.5 撤消和重复撤消和重复 文本的操作文本的操作 4.3.6 4.3.6 查找和替换、自动更正、拼写检查找和替换、自动更正、拼写检 查查 4.3.7 4.3.7 中文简繁转换中文简繁转换 4.3.8 4.3.8 重复输入重复输入 4.4 文档的排版 4.4.1 视图 4.4.1 视图 4.4.1 视图 4.4.1 视图 4.4.1 视图 web版式视图，它优化了布局，使文档具 有最佳屏幕外观，使得联机阅读更容易。 4.4.2 字符格式化 使用

21、工具栏按钮设置格式使用工具栏按钮设置格式 使用菜单设置字符格式使用菜单设置字符格式 字符排版字符排版 五号方正舒体五号方正舒体 五号宋体五号宋体 四号黑体四号黑体 三号楷体三号楷体 二号隶书二号隶书 20磅华文彩云磅华文彩云 15磅华文行楷磅华文行楷 倾斜倾斜 字符加粗字符加粗 加下划线加下划线 删除线删除线 波浪线波浪线 上 上标 标 下 下标 标 通过“格式 | 字体”命令 字符间距紧缩字符间距紧缩 标准位置标准位置 提升提升8 8磅磅 降低降低8 8磅磅 动态效果 空心字 着重号 间 距 加 宽 3 磅 字符底纹字符加边框 . . . 1、选中首字(或者将光 标置于首字所在段落） 2、格

22、式首字下沉 3、字体和选项操作 改变文字方向 4.4.3 段落的格式化 段落对齐段落对齐 在在word 2003word 2003中，可以从水平和垂直两个方向中，可以从水平和垂直两个方向 设置段落的对齐方式。水平对齐方式决定段落设置段落的对齐方式。水平对齐方式决定段落 边缘的外观，垂直对齐方式决定段落相对于上边缘的外观，垂直对齐方式决定段落相对于上 或下页边距的位置。或下页边距的位置。word 2003word 2003提供了五种水提供了五种水 平对齐方式：左对齐、居中、右对齐、分散对平对齐方式：左对齐、居中、右对齐、分散对 齐和两端对齐。也提供了四中垂直对齐方式，齐和两端对齐。也提供了四中垂

23、直对齐方式， 即顶端对齐、居中、两端对齐和底端对齐。即顶端对齐、居中、两端对齐和底端对齐。 4.4.3 段落的格式化 段落缩进段落缩进 段落缩进是指文本与页边距之间的距离。段落缩进是指文本与页边距之间的距离。 段落缩进包括左缩进、右缩进、首行缩段落缩进包括左缩进、右缩进、首行缩 进、悬挂缩进。设置段落缩进一般有两进、悬挂缩进。设置段落缩进一般有两 种方法：利用标尺和利用种方法：利用标尺和利用“段落段落”对话对话 框。框。 4.4.3 段落的格式化 段落间距段落间距 段落间距表示行与行、段与段之间的距离。行段落间距表示行与行、段与段之间的距离。行 距决定段落中各行文本间的垂直距离，其默认距决定段

24、落中各行文本间的垂直距离，其默认 值是单倍行距，值是单倍行距，word word 将自动调整行距以容纳将自动调整行距以容纳 该行中最大的字体和最高的图形。段落间距决该行中最大的字体和最高的图形。段落间距决 定段落的前后空白距离的大小，其默认值为定段落的前后空白距离的大小，其默认值为0 0 行。在默认情况下，行。在默认情况下， word word 采用单倍行距。所采用单倍行距。所 选行距将影响所选段落或插入点所在段落的所选行距将影响所选段落或插入点所在段落的所 有文本行。有文本行。 4.4.3 段落的格式化 制表位制表位 制表位的作用是使一列数据对齐。制表制表位的作用是使一列数据对齐。制表 符类

25、型有左对齐式制表符、居中式制表符类型有左对齐式制表符、居中式制表 符、右对齐式制表符、小数点对齐式制符、右对齐式制表符、小数点对齐式制 表符、竖线对齐式制表符。表符、竖线对齐式制表符。 4.4.3 段落的格式化 首字下沉首字下沉 在报刊文章中，经常看到文章的第一个在报刊文章中，经常看到文章的第一个 段落的第段落的第1 1个字都使用个字都使用“首字下沉首字下沉”的方的方 式来表现，其目的就是希望引起读者的式来表现，其目的就是希望引起读者的 注意，并由该字开始阅读。注意，并由该字开始阅读。 2. 段落排版段落排版 居 中 两 端 对 齐 右 对 齐 分 散 对 齐 2003年8月15日 添加边框和

26、底纹 添加边框和底纹 项目编号 在在wordword中可以快速地给列表添加项目符号和编号，使中可以快速地给列表添加项目符号和编号，使 得文档更有层次感，易于阅读和理解。在得文档更有层次感，易于阅读和理解。在word word 20032003中，还可在输入时自动产生带项目符号和编号中，还可在输入时自动产生带项目符号和编号 的列表：项目符号除了使用的列表：项目符号除了使用“符号符号”外，还可以使外，还可以使 用用“图片图片”。 项目编号 自动创建项目符号和编号自动创建项目符号和编号 如果在段落的开始前输入诸如如果在段落的开始前输入诸如“l.”l.”、“a a）”、 “一、一、”等格式的起始编号，

27、然后输入文本。当按回等格式的起始编号，然后输入文本。当按回 车键时，车键时，wordword自动将该段转换为列表，同时将下一个自动将该段转换为列表，同时将下一个 编号加入到下一段的开始。同样当在段落的开始前输编号加入到下一段的开始。同样当在段落的开始前输 入诸如入诸如“* *”后跟一个空格或制表符，然后输入文本。后跟一个空格或制表符，然后输入文本。 当按回车键时，当按回车键时，wordword自动将该段转换为项目符号列表，自动将该段转换为项目符号列表， 星号转换成黑色的圆点。若要设置或取消自动创建项星号转换成黑色的圆点。若要设置或取消自动创建项 目符号和编号功能，可以选择目符号和编号功能，可以

28、选择“工具工具”“”“自动更正自动更正” 命令的命令的“输入时自动套用格式输入时自动套用格式”标签，对复选框标签，对复选框“自自 动项目符号列表动项目符号列表”进行相应的设置。进行相应的设置。 项目编号 添加编号添加编号 对已有的文本，可以方便地通过对已有的文本，可以方便地通过“编号编号” 按钮自动转换成编号列表。按钮自动转换成编号列表。 选定要设置编号的段落；单击选定要设置编号的段落；单击“格式格式” 工具栏中的工具栏中的“编号编号”按钮，就在这些段按钮，就在这些段 落前加数字编号。落前加数字编号。 项目编号 添加项目符号添加项目符号 项目符号与编号最大的不同是前者为一项目符号与编号最大的不

29、同是前者为一 连续的数字或字母，而后者都使用相同连续的数字或字母，而后者都使用相同 的符号。操作方法相同。的符号。操作方法相同。 样式 样式的概念样式的概念 样式是一组已命名的字符和段落格样式是一组已命名的字符和段落格 式的组合。例如，一篇文档有各级式的组合。例如，一篇文档有各级 标题、正文、页眉和页脚等，它们标题、正文、页眉和页脚等，它们 都有各自的字体大小和段落间距等，都有各自的字体大小和段落间距等， 各以其样式名存储以便使用。各以其样式名存储以便使用。 样式 应用样式应用样式 wordword中，已存储了大量的标准样式和用户定义的样式，中，已存储了大量的标准样式和用户定义的样式， 如如“

30、格式格式”工具栏的工具栏的“样式和格式样式和格式”列表框列出了当列表框列出了当 前文档所使用的样式，见图前文档所使用的样式，见图4-194-19。 应用样式有两种情况：对于应用段落样式，将插入点应用样式有两种情况：对于应用段落样式，将插入点 置于该段落中的任意位置，单击或选定任意数量的文置于该段落中的任意位置，单击或选定任意数量的文 字；对于应用字符样式，则选定所要设置的文字。然字；对于应用字符样式，则选定所要设置的文字。然 后在后在“格式格式”工具栏中的工具栏中的“样式样式”框框( (或在或在“格式格式”菜菜 单中选择单中选择“样式样式”命令命令) )中选择所需的样式名字即可。中选择所需的样

31、式名字即可。 样式 样式的建立样式的建立 若用户想建立自己的样式，使用若用户想建立自己的样式，使用“格式格式” 工具栏的工具栏的“样式样式”列表框是最简单快速列表框是最简单快速 的方法，但只能建立段落样式。要建立的方法，但只能建立段落样式。要建立 字符样式，则要选择字符样式，则要选择“格式格式”点击点击“样样 式式”命令。命令。 样式 修改和删除样式修改和删除样式 若要改变文本的外观，只要修改应用于若要改变文本的外观，只要修改应用于 该文本的样式格式，即可使用该样式的该文本的样式格式，即可使用该样式的 全部文本都随着样式的更新而更新。全部文本都随着样式的更新而更新。 模板 模板 4.4.4 页

32、面排版页面排版 页面设置页面设置 一篇文档在准备打印之前应进行页面设一篇文档在准备打印之前应进行页面设 置。打开置。打开“文件文件”菜单，选择菜单，选择“页面设页面设 置置”命令，弹出命令，弹出“页面设置页面设置”对话框对话框 页眉、页脚页眉、页脚 页眉或页脚通常包含公司徽标、书名、页眉或页脚通常包含公司徽标、书名、 章节名、页码、日期等信息文字或图形，章节名、页码、日期等信息文字或图形， 页眉打印在顶边上，而页脚打印在底边页眉打印在顶边上，而页脚打印在底边 上。在文档中可自始至终用同一个页眉上。在文档中可自始至终用同一个页眉 或页脚，也可在文档的不同部分用不同或页脚，也可在文档的不同部分用不

33、同 的页眉和页脚。的页眉和页脚。 编制目录编制目录 大纲级别：用于为文档中的段落指定等级结构大纲级别：用于为文档中的段落指定等级结构 （1 1 级至级至 9 9 级）的段落格式。例如，指定了级）的段落格式。例如，指定了 大纲级别后，就可在大纲视图或文档结构图中大纲级别后，就可在大纲视图或文档结构图中 处理文档。处理文档。 标题样式：应用于标题的格式设置。标题样式：应用于标题的格式设置。 microsoft word microsoft word 有有 9 9 个不同的内置样式：标个不同的内置样式：标 题题 1 1 到标题到标题 9 9。 页面设置页面设置 页 眉 页 脚 右 缩 进 右 页 边

34、 距 左 页 边 距 左 缩 进 上 页 边 距 下 页 边 距 页面设置页面设置 页眉和页脚页眉和页脚 创建页眉或页脚创建页眉或页脚 创建文档不同部分的不同页眉或页脚创建文档不同部分的不同页眉或页脚 设置页码设置页码 插入自动 插入 插入 页码 插入 插入 页面 显示/隐藏 同 在页眉和 显示 显示 图文集 页码 页数 格式 日期 时间 设置 文档文字 前 页脚间切换 前一项 下一项 创建页眉或页脚创建页眉或页脚 奇偶页的页眉与页脚奇偶页的页眉与页脚 设置页码设置页码 编制目录编制目录 4.54.5表格处理表格处理 4.5.1 4.5.1 建立表格建立表格 4.5.2 4.5.2 编辑表格编

35、辑表格 4.5.3 4.5.3 表格属性设置表格属性设置 4.5.4 4.5.4 转换表格和文本转换表格和文本 4.5.5 4.5.5 表格计算表格计算 4.5.1 建立表格建立表格 使用工具栏按钮创建表格使用工具栏按钮创建表格 使用使用“表格表格”菜单创建表格菜单创建表格 手工绘制表格手工绘制表格 使用工具栏按钮创建表格使用工具栏按钮创建表格 1) 1) 移动光标到要插入表格的位置。移动光标到要插入表格的位置。 2) 2) 单击单击“常用常用”工具栏上工具栏上“插入表格插入表格” 按钮。按钮。 3)3)按住鼠标左键并拖动指针，拉出一个按住鼠标左键并拖动指针，拉出一个 带阴影的表格带阴影的表格

36、 使用使用“表格表格”菜单创建表格菜单创建表格 手工绘制表格手工绘制表格 4.5.2 编辑表格编辑表格 （1 1）选定单元格）选定单元格 （2 2） 插入行或列、单元格插入行或列、单元格 （3 3） 删除单元格、行或列删除单元格、行或列 （4 4）拆分单元格）拆分单元格 （5 5）合并单元格）合并单元格 4.5.3 表格属性设置表格属性设置 4.5.5 表格计算表格计算 求和、平均值、最大求和、平均值、最大 值、最小值、条件统值、最小值、条件统 计计ifif等等 4.6 4.6 图片编辑图片编辑 4.6.1 4.6.1 剪贴画剪贴画 4.6.2 4.6.2 插入艺术字插入艺术字 4.6.3 4

37、.6.3 绘制图形绘制图形 4.6.4 4.6.4 插入文本框插入文本框 4.6.5 4.6.5 公式编辑器公式编辑器 4.6.2 插入剪贴画插入剪贴画 4.6.2 插入艺术字插入艺术字 4.6.3 绘制图形 “绘图绘图”工具栏工具栏 “ “绘图绘图”工具栏包括绘图、自选图形、文本框、填充颜工具栏包括绘图、自选图形、文本框、填充颜 色、阴影、三维效果等色、阴影、三维效果等 其中绘图是对图形对象进行组合、旋转或翻转、调整叠其中绘图是对图形对象进行组合、旋转或翻转、调整叠 放层次等。自选图形是插入自选图形，如线条、箭头、放层次等。自选图形是插入自选图形，如线条、箭头、 流程图、标注等。文本框是指插

38、入文本框，竖排文本框流程图、标注等。文本框是指插入文本框，竖排文本框 中文字竖排。填充颜色指设置图形对象内部的颜色。阴中文字竖排。填充颜色指设置图形对象内部的颜色。阴 影、三维效果是设置图形对象的阴影效果或三维效果。影、三维效果是设置图形对象的阴影效果或三维效果。 4.6.3 绘制图形 选择图形选择图形 在在wordword中可以对图形的大小、颜色、阴中可以对图形的大小、颜色、阴 影、三维效果等进行修改。修改前先选影、三维效果等进行修改。修改前先选 定图形对象，然后单击定图形对象，然后单击“绘图绘图”工具栏工具栏 上的相应按钮即可。下面以一个例子来上的相应按钮即可。下面以一个例子来 说明具体操

39、作方法。说明具体操作方法。 4.6.3 绘制图形 修改图形修改图形 在在wordword中可以对图形的大小、颜色、阴中可以对图形的大小、颜色、阴 影、三维效果等进行修改。修改前先选影、三维效果等进行修改。修改前先选 定图形对象，然后单击定图形对象，然后单击“绘图绘图”工具栏工具栏 上的相应按钮即可。下面以一个例子来上的相应按钮即可。下面以一个例子来 说明具体操作方法。说明具体操作方法。 4.6.3 绘制图形 在文档中插入文件在文档中插入文件 剪贴库和绘图工具可以满足大多数用户剪贴库和绘图工具可以满足大多数用户 的要求。但有时候，需要在文档中加入的要求。但有时候，需要在文档中加入 其它图形软件生

40、成的文件。例如，某公其它图形软件生成的文件。例如，某公 司用图形软件司用图形软件photoshopphotoshop制作了一个本公制作了一个本公 司的标志，以文件的形式存放在磁盘上。司的标志，以文件的形式存放在磁盘上。 4.6.4 插入文本框 建立文本框建立文本框 1)1)把现有的内容纳入文本框把现有的内容纳入文本框 选取欲纳入文本框的所有内容；选择选取欲纳入文本框的所有内容；选择“插入插入 文本框文本框”命令或在命令或在“绘图绘图”工工 具栏中单击具栏中单击“插入文本框插入文本框”按钮，同时选择文字排列方式。按钮，同时选择文字排列方式。 2)2)插入空文本框插入空文本框 在无内容选择时，单击

41、在无内容选择时，单击“插入文本框插入文本框”按钮，鼠标指针变成按钮，鼠标指针变成“+”+”字形；按字形；按 住鼠标左键拖动文本框到所需的大小与形状之后再放开即可。这时插入点住鼠标左键拖动文本框到所需的大小与形状之后再放开即可。这时插入点 己移到空文本框处，用户即可输入文本框内容。己移到空文本框处，用户即可输入文本框内容。 4.6.4 插入文本框 编辑文本框编辑文本框 文本框具有图形的属性，所以对其编辑文本框具有图形的属性，所以对其编辑 同图形的格式设置，即利用同图形的格式设置，即利用 格式格式| |设置设置 文本框格式文本框格式”命令或快捷菜单的命令或快捷菜单的“设置设置 文本框格式文本框格式

42、”进行颜色和线条、大小、进行颜色和线条、大小、 位置、环绕等设置；也可利用鼠标拖动位置、环绕等设置；也可利用鼠标拖动 文本框的八个方向句柄进行缩放、定位文本框的八个方向句柄进行缩放、定位 等操作。等操作。 4.6.4 插入文本框 将文本框转换成图文框将文本框转换成图文框 虽然文本框的功能已很强，但文本框有时会出虽然文本框的功能已很强，但文本框有时会出 现在页眉或页脚处，影响了排版效果，这就需现在页眉或页脚处，影响了排版效果，这就需 要将文本框转换为图文框。要将文本框转换为图文框。 转换方法：选中要转换的文本框，在转换方法：选中要转换的文本框，在“设置文设置文 本框格式本框格式”对话框的对话框的

43、“文本框文本框”标签中单击标签中单击 “转换为文本框转换为文本框”按钮即可按钮即可 。 4.6.5 公式编辑器 将插入点定位于要加入公式的位置，将插入点定位于要加入公式的位置， 选择选择“插入插入”、“对象对象”命令，显示命令，显示 “对象对象”对话框。对话框。 在对话框中选择在对话框中选择“microsoft microsoft equation 3.0”equation 3.0”选项，单击选项，单击“确定确定” 按钮，显示按钮，显示“公式公式”工具栏和菜单栏。工具栏和菜单栏。 a acbb x 2 4 2 1 公式编辑器 4.7 打印预览及打印 4.7.1 打印预览 打印预览是在打印之前浏

44、览文档的打印预览是在打印之前浏览文档的 打印效果，以便于打印格式和内容打印效果，以便于打印格式和内容 的进一步调整，避免造成打印材料的进一步调整，避免造成打印材料 的浪费。的浪费。 关于打印预览 4.7.2 打印打印 n文档打印前的准备文档打印前的准备 n打印设置与打印打印设置与打印 “打印”对话框 习题习题 1 1 wordword窗口有哪些主要组成元素？简述窗口有哪些主要组成元素？简述“常常 用工具栏用工具栏”和和“格式工具栏格式工具栏”按钮的功能。按钮的功能。 2 2 在在wordword窗口中如何显示和隐藏各种工具栏、窗口中如何显示和隐藏各种工具栏、 符号栏和标尺？符号栏和标尺？ 3

45、3 如何利用滚动条逐行、逐屏或到文首、文如何利用滚动条逐行、逐屏或到文首、文 尾察看文档？尾察看文档？ 4 4 选定文本快的方法有哪些？选定文本快的方法有哪些？ 习题习题 5、字符格式设置和段落设置格式的含义分别是、字符格式设置和段落设置格式的含义分别是 什么？如何进行字符格式和段落格式的设置？什么？如何进行字符格式和段落格式的设置？ 6、word提供了几种视图方式，它们之间有何区提供了几种视图方式，它们之间有何区 别？别？ 7、什么是模板，如何使用模板？、什么是模板，如何使用模板？ 8、简述在、简述在word文档中插入图形，并实现图文环文档中插入图形，并实现图文环 绕的方法绕的方法 。 ma

46、jpjmvcyzj21hlfrvy96dv02lppfygxus7iymzkyemz0kgeyzs3bplckyh1lt4ek7cxmux3ijoysoer7zuavwygz4epzruirvpmzzvntf1xzw5oswsxotfaejnocmfe1lzgnn1rsxg8wlcg8cvq3xpjmvodpfwcpiyjgzaznsepniaklysu7qsd1upaxmzdlpn9zw7kljfslcli26yv109ffbndh8lbun1g6acurq39eg12khl9txsz1jzgock8g1kunoh5efvcmvt5zyvqt9zk3rp3qlnf02fovexxvrxjccfrnppijljniouk6fonnyx7fygg7sxz49bmcn5oy9veshpkzdjtkwjrkceqcfdehvmgax3lroebw63vsca3ysijtukocyilzalvrp7l4qgpnhxvjffdyjuvn3ohlmah0xbd4utbkfpihhtw0evpmyor