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文档简介
1、好百年家居建材博览中心开业执行方案一、 活动主题实惠到家,从今天开始好百年家居建材博览中心盛大开幕典礼暨好百年首届广场文化节开幕仪式二、 活动的时间地点时间:2008年6月27日6月29日地点:好百年家居建材博览中心广场三、活动参加人员 政府:中央-国务院委办、商务部司处、体育总局等单位领导相关专业协会、学会领导 广东省-主管商业的副省长、职能厅局长等领导 深圳市市委常委、市长、副市长、人大、政协、职能局办负责人等领导;相关专业协会、学会领导 龙岗区区委书记、区长、副书记、副区长、街道办书记、主任、各局长、副局长等领导合作单位:商户:老板、总经理、总监、分管销售或市场的经理设计师:深圳、华南、
2、香港、全国各地设计师、装饰公司负责人地产商:深圳、华南、全国各地地产商业务单位:地产中介、婚纱影楼、酒楼、百货等单位负责人友好单位:工程公司、广告公司、新生村、其他专业市场、各学校等媒 体:中央:央视、凤凰卫视、中国经营报、瑞丽家居、缤纷家居等全国性媒体深圳:深圳广电、报业、专业杂志、主要门户网站、专业网站等全部媒体其他:南方报业、惠州广电、报业、东莞广电、报业等各类适合媒体好百年好百年家居建材博览中心全体员工消费者 深圳、东莞、惠州、香港等有装修消费需求的业主四、活动内容项数内容时间地点备注1好百年开市仪式06:0008:00好百年东大门从主大门启动绕卖场一周2好百年开业典礼10:0012:
3、00开业典礼舞台3好百年开业招待午宴12:3014:30丽湾酒店4广场文化节启动仪6/277/27好百年广场穿插在典礼仪式上举行52008室内设计流行趋势发布会14:00-17:00开业典礼舞台下午举行,更换舞台背景板6来到好百年,红包大派送08:3009:5012:3017:30礼品发放处8:30开始派送,2000名送完为止7来有礼,送油又送米08:3009:5012:3017:30礼品发放处限6月27日29日三天8开业瓷砖送给新业主08:3009:5012:3017:30礼品发放处8:30开始派送,50名送完为止9好百年欢迎你的士费送给你08:3009:5012:3017:30礼品发放处自
4、6月27日8:30起10实惠到家,买2000返现金700元08:3009:5012:3017:30财务处限6月27日29日三天11全民参与大抽奖 免费送您一个家15:30开始抽奖现场(舞台)6月27日12来到好百年 开着宝马跑17:30开始抽奖现场(舞台)6月27日13一小时限时大抢购 品牌商品一把抓27日-29日10:00-11:00 ,14:0015:00促销区限6月27日29日三天14幸运观众奖开业三天每1小时抽取1次抽奖现场(舞台)其他时间周末集中在17:00抽取15购物惊喜奖开业三天每2小时抽取1次抽奖现场(舞台)其他时间周末集中在16:30抽取四、 活动分工项数分 工责任机构责任人
5、礼仪公司落实事项备 注1总指导董事会陈董事长刘董助指导“开业典礼”举办基调,对开业典礼工作作方向性指导,整体方案审批。2总督察总经办林总待添加的隐藏文字内容2督导督察开业各项工作进展、落实情况,处理解决筹备和典礼活动中遇到的各种问题。制定奖惩措施,激励、提高员工积极性3总负责秘书处刘董助陈 莲活动方案审核,活动筹备进度跟进。各工作人员的工作编排,并落实到位及对其说明注意事项;召开各参与机构、各参与人员协调会议、工作协调调配,相关工作支持。向全司发布有关通知并告之参加者的注意事项;现场控制;突发事件的协调和处理;组织统筹各相关活动事项。4总策划 营销中心刘董助徐总陈 莲“开业典礼”整体活动方案的
6、策划、媒体对接、启动仪式策划、现场布置、对外宣传推广、对外信息发布、气氛的营造、相关宣传物料的制作等。5策划组策划部王军田孟林陈修平1、负责活动方案的细化、解释、组织、实施。2、典礼活动合理安排与规划。3、负责与礼仪公司的对接/督导/跟踪。4、开业广告投放计划的实施。5、对外发布信息的组织。1617日整理出开业所用物料清单,并会同秘书处检查物料准备情况。6设计组设计部赵志峰石宇宁王林陈雪辉文 俊1、典礼全程包装及周边环境布置审查;2、晚会舞美设计审查;3、负责与礼仪公司的对接/督导/跟踪。4、开业相关物料的准备。(导购手册/商场画册/会员卡、抽奖券、条幅/展板/彩旗/路旗/广告设计/活动细则/
7、礼品等)注意审查礼仪公司制作导示/舞台背景/彩旗/路旗/落地气球/高空气球/条幅等的内容和美观7媒体组策划部郭雪琴1、开业媒体宣传、配合、对接、邀请。2、媒体接待。3、合作广告公司的对接、跟进。4、对外广告发布的监督8接待组总经办周玟陈卫群燕雪莲1、现场来宾接待工作、引导签到、休息等。2、有剪彩、发言的嘉宾及时提醒。3、午宴的邀请/陪同。4、典礼结束后,欢送嘉宾离去。总经办负责政府/协会/等重要贵宾的接待;策划部负责合作媒体的接待工作;招商部负责邀请商户的接待;接待组总负责周玟。策划部郭雪琴招商部李滨润9演艺组策划部田孟林陈卫群周久芳1、文艺表演节目确定并提供;3/确定演出节目的地点和时间。2
8、、主持人/明星的联络与沟通;跟进七色阳光,确定明星/节目等的落实情况10气氛组设计部赵志峰陈 刚皮胜军1、根据活动现场需要营造气氛,如皇家礼炮发射、七彩飞烟释放、动力伞配合等跟进七色阳光,确定典礼仪式气氛营造逐项事务的落实情况。11音效组it部赵庆李 宇余 兵1、音响设备的调试、碟片播放的选择;2、配合各活动阶段播放碟片及视频。跟进/协助七色阳光确保现场典礼音响设备的正常使用,声放配合无误。12工程组设计部石宇宁王林陈 刚皮胜军1、现场气氛包装的施工布置;2、舞台、音响设备的安装;3、现场布置的监查与维护。跟进/协助、督察七色阳光确保现场布置/气氛营造热烈/隆重。13后勤组物管部朱总文 俊李正
9、华1、配合工作组布置典礼;2、现场物料的看护与保管;3、活动结束后清理项目现场。14采购组采购组林雪蓉1、开业物料清单的及时汇总。2、开业物料的及时采购、入库。3、做好开业物料的发放、使用说明、备案。1617日整理出开业物料清单,确认准备情况。15抽奖组人事部徐平1、组织各个奖项的抽取。2、主持抽奖活动的顺利进行。3、对抽奖活动细节进行说明。16核奖组行政部张泽武1、对抽奖、摇奖过程进行监督,对中奖情况进行核对并严格把关。2、将核实情况反馈给礼品组。17礼品组财务部陈木添1、做好开业礼品发放的登记工作。2、依据兑奖组的核对结果发放奖品。18安保组保安队蔡队1、来宾车辆的有序停泊与引导,并事先为
10、重 要嘉宾与领导预留车位2、确保车道入口处不停留任何车辆及有围观者立足观望3、现场突发事件处理。1、严禁在主会场周围吸烟、生火等2、典礼区配备20个环保灭火器,全方位做好消防安全工作提前与新生派出所,新生村联防队做好沟通,请求开业当天给与协助配合。19司运组物管部朱总1、负责重要贵宾、嘉宾的接送。2、负责团购业主的接送。3、负责开业过程其他事项的正常用车。4、开业期间,专线公交车的跟进,监督。20机动组人事部李总1、开业期间其他事项人手的调拨。2、其他事项的协助完成。3、开业诸事项上协助配合。21摄影组设计部石宇宁赵志峰现场摄影,特别是主要场景留影,如会宴全景、舞台效果、领导讲话、文艺汇演、中
11、奖时刻、欢乐瞬间等五、开业物料及工作进度表项数工作类别工作内容要求及说明完成时间责任人督促人备注1开业总体方案总体方案细化具体到活动内容、方案、流程、物料、人员安排615王军田孟林秘书处总体方案申报总体方案与公司领导的沟通、申报、确认616田总秘书处总体方案传达就确认后的方案向公司各部门员工的传达、解释617徐总秘书处2开市仪式方案策划具体活动内容、方案、流程、物料、人员安排618田孟林秘书处方案申报方案与公司领导的沟通、申报、确认620徐总秘书处人员安排就仪式活动涉及工作人员安排621徐总秘书处仪式现场布置场地、气氛营造626田孟林秘书处相关物料制作仪式所涉及物料制作625田孟林秘书处开业典
12、礼活动方案细化具体活动内容、方案、流程、物料、人员安排615王军田孟林秘书处方案申报方案与公司领导的沟通、申报、确认616徐总秘书处人员安排就仪式活动涉及工作人员安排620徐总秘书处仪式现场布置场地、气氛营造626田孟林秘书处相关物料制作仪式所涉及物料制作625田孟林秘书处广场文化节方案策划具体活动内容、方案、流程、物料、人员安排616田孟林秘书处方案申报方案与公司领导的沟通、申报、确认618徐总秘书处人员安排就仪式活动涉及工作人员安排619徐总秘书处现场布置场地、气氛营造626田孟林秘书处相关物料制作仪式所涉及物料制作625田孟林秘书处招待午宴酒店确定酒店联系、人数确定、座位安排、620田孟
13、林秘书处现场布置、氛围营造背景板、条幅、花篮、地毯622田孟林秘书处酒菜的确定红酒、啤酒、饮料的确定622田孟林秘书处演出节目演出节目、演员、时间确定622田孟林秘书处就餐流程领导讲话、敬酒624王军秘书处室内流行设计趋势发布会方案策划具体活动内容、方案、流程、物料、人员安排620王军秘书处方案申报方案与公司领导的沟通、申报、确认622徐总秘书处人员安排就仪式活动涉及工作人员安排623徐总秘书处仪式现场布置场地、气氛营造626王军秘书处相关物料制作仪式所涉及物料制作626王军秘书处八大促销方案方案策划具体活动内容、方案、流程、物料、人员安排620田孟林秘书处方案申报方案与公司领导的沟通、申报、
14、确认622田总秘书处人员安排就仪式活动涉及工作人员安排623田总秘书处仪式现场布置场地、气氛营造626田孟林秘书处相关物料制作仪式所涉及物料制作626田孟林秘书处赈灾义捐活动赈灾义捐方案播报、宣传625田孟林秘书处活动现场布置装饰道路导示系统重要交通路段导示牌制作、氛围营造626田孟林秘书处广场周围氛围布置景观树、落地气球、高空气球、巨幅等626田孟林秘书处广场功能布置各功能区域的布置625田孟林秘书处文化长廊广场典礼布置典礼现场、舞台、喜庆氛围布置626田孟林秘书处商场内部布置装饰开业氛围pop、导示、宣传海报、斑马线、氛围烘托625王辉秘书处公共区域软装饰 625王辉秘书处空置铺位处置 6
15、25王辉秘书处贵宾休息室布置625王辉秘书处建材博物馆布置建材博物馆即家居历史文物复原展,报董事长确定625王辉秘书处营运工作准备开业营运所需物料/促销物料工服、工卡、值班经理牌、消防疏散图625张明贤秘书处会员卡制作/使用说明625张明贤秘书处导购手册、商场画册、dm单张购物袋、地毯、收银台、服务台625张明贤秘书处开业宣传工作广告投放根据媒体投放计划执行徐总秘书处吉祥物、企业歌620王军秘书处电视广告5分钟电视广告、15s、30s广告625王军秘书处文稿撰写领导致辞、新闻通稿、宣传软文等625王军秘书处开业活动工作明星、主持人、节目相关人员邀请、跟进、确认620田孟林秘书处宣传展板促销活动
16、流程及活动游戏规则、奖项奖品625田孟林秘书处奖品礼品采购所有采购的奖品礼品到位。奖项套餐搭配设置625田孟林秘书处抽奖物料抽奖箱、抽奖券、摇奖盘、摇奖券、获赠证明卡等设计制作完成625田孟林秘书处利是封、利市封包装,6000个625田孟林秘书处其他专项工作现场签约仪式方案就大品牌商户、楼盘等,举行现场签约仪式620 李炳润、刘忠泽董事长品牌目标方案就公司年度目标计划,市场部提交相关执行方案,报董事长确定620刘忠泽董事长人流导向方案就开业期间及营业时间内商场内外人流导向及分流方案,报董事长确定620程元华董事长突发事件方案就活动中突发事件的处理解决方案,报董事长确定620程元华董事长展会布置
17、根据设计要求布置展会展位625刘忠泽六、 开业宣传推广计划 (略)七、 各项活动安排a1开市仪式 项数项目规格数量地点备注1地毯30平方东大门门口2南狮8头全程表演广东传统南狮,金银色3百万鞭炮1挂楼顶垂至底部考虑是否损坏布景4龙鼓40位大门两侧5红纱幕布遮盖招牌大门上方招牌a2开市仪式流程:时间程序内容备注23日晚8:00物料检查检查开业物料的筹备情况田总负责,带领秘书处/营销中心/采购部何时开业物料的落实情况,针对未到岗的物料,明确到岗时间,对于存在问题的物料的准备,报总经办及董事会协调各部门予以解决。26日晚8:00活动核查核查开业典礼各项活动,物料,人员安排,现场布置的到位情况。田总负
18、责,带领秘书处,营销中心会同礼仪公司对整个活动现场的布置,物料,活动流程,人员安排等进行检查,及时协调处理存在的问题。06:30-06:55前期准备全体(含商户代表)在老爷子及董事会带领下举行仪式赵志峰检查各项物料到位、布置情况;田孟林检查龙鼓奏乐、瑞狮祈福准备情况;李滨润负责召集商户;周玟负责通知公司领导;李询负责召集公司员工。石宇宁负责摄影。06:5507:00整队整理队伍徐平负责整队。林总主持仪式07:0007:03主席致贺好彩头、吉利话徐平负责按顺序通知致贺者07:0307:06刘董助致贺好彩头、吉利话徐平负责按顺序通知致贺者07:0607:09商户代表致贺好彩头、吉利话徐平负责按顺序
19、通知致贺者07:0907:12员工代表致贺好彩头、吉利话徐平负责按顺序通知致贺者07:1207:17林总主持林总总结并致贺或者 带领大家喊好百年口号(徐平注意控制时间)07:17:5010s倒计时全体员工倒计时_07:10-07:18开门鸣炮礼揭幕老爷子率董事会全体剪彩,揭开遮盖招牌的红纱幕布。燃放百万头大型鞭炮瑞狮欢舞、龙鼓磅礴(徐平跟进鞭炮燃放,安排一名保安)07:18-07:25开启财富门07:18老爷子携董事会全体开启好百年大门瑞狮率先跃入 ,李郇组织全体员工跟随07:25-08:00商场巡礼在主席带领下,全体员工对好百年商场巡视一圈狮子全场祝贺b1 开业典礼现场布置(此部分为七色阳光
20、制作)项数项目规格数量备注一、主会场静态布置舞台区1主舞台22120.8米方形115mm专业舞台板,四边包角钢,钢管+扣件直径12米、高0.25米半圆形12舞台背景227米1.2米(厚)1主体结构:钢架木板木框,广告画面pvc灯布3帐篷2215米1航空铝架 +蓝色牛津布蓬布 5led屏幕46米1p16专用防水户外屏6罗马柱子高3.8米,直径0.8米4根白色石膏制作7舞台两侧植物花坛植物盆栽直径3.8米, 盆栽高304套凤尾,鸡冠花,万万寿菊,孔雀草,金盏菊搭架直径3.8米4套角铁架围栏直径3.8米4套白色栅栏花柱高3.5米,直径1.2米4根主体用泡沫制作,绢花包装8音响ah调音台32路4偏组3
21、2.441台英国bss图示均衡器fcs9601台美国bss音频分配器5242台美国bss msr供电器6021台美国symetrix分配器581e2台美国symetrix压缩器565e1台美国xta图示均衡器gb6002台美国jbl数码处理器cs2801台美国yamaha效果器px9902台日本2、功放设备:crown功放机550w/8ma12004台美国crown功放机1150w/8ma36005台美国crown功放机1300w/85000vz6台美国3、音箱设备:jbl三分频音箱 1200wvs321812只美国jbl低音音箱 1200wsp1255只美国jbl监听音箱1200wsp222
22、8只美国jbl重低音箱1600wsp2185只美国4、音源、音响起重设备:denon双cd机40001套日本pioneer dvd机35002台日本sony md机4802台日本shure数码咪beta878套美国落地咪架st106支合资音箱吊架10m2套合资电动葫芦1t2台日本嘉宾区1嘉宾椅1000把酒店用椅+黄色椅套2分区牌贵宾区,嘉宾区,媒体区3不锈钢架,表kt板3地毯红色,幅宽3米全新地毯+保护膜固定安装按实际用量计算费用,提供样板4贵宾座位牌100a型有机玻璃5贵宾桌长60米,分4排,每排15米1甲方提供,乙方提供红绒布6罗马花柱高1.5米,艺术插花80白色石膏制作,鲜花7红色隔离带
23、嘉宾区150米钢架+外红色内铁链礼宾带8a型地面广告牌1.50.3米(高)1个不锈钢包边,广告板,写真9星光大道地贴长50米,宽3.6米180国产车身贴背胶10签到处签到背景墙122.55米特型制作1块罗马柱+板材搭建+喷绘画面三级台阶122.4米高0.6米(每级0.2米)1座舞台板搭建植物花坛两组,每组长4米, 560盆品种:凤尾,鸡冠花,万万寿菊,孔雀草,金盏菊签到处台面花直径0.4米2盆红玫瑰,满天星,百合,红掌贵宾胸花3朵兰花组合150朵泰国兰, 配满天星,沙网,蝴蝶结,金丝带11贵宾室台面花5红玫瑰,满天星,百合,红掌长条桌20米长盖红绒布,甲方提供桌子饮料、水果甲方提供文房四宝甲方
24、提供饮料、水果甲方提供文房四宝甲方提供饮料、水果甲方提供文房四宝甲方提供饮料、水果甲方提供文房四宝甲方提供饮料、水果甲方提供文房四宝甲方提供饮料、水果甲方提供文房四宝甲方提供二、主会场动态1启动装置罗马柱+水晶球琰茞15罗马柱彩用白石膏制作,水晶特制球动力伞航拍、花瓣 拉烟表演8含广告语七彩烟2分钟60组每组25发彩色带炸声 ,高40米,红、黄、兰、绿、紫色2皇家礼炮8金色仿古礼炮,发射红、黄、兰、绿彩带3飞艇3白色,专用进口pvc,4礼仪小姐28位专业 ,1.70米以上5梅花桩表演8对世界之窗大中华专业舞狮表演团6威风锣鼓40位武警部队7军乐队40位武警部队8现场转播编辑器1组专业摄像机3台
25、专用大机器现场录制费后期制作费编辑电脑系统工程专用切换器1组专用视频线1批专用三、外围布置1文化长廊总长122米,高 2米,共100块每块规格:1.222米甲方制作2楼体布置盛大开业2块1项广告画面+布幔装饰 ,3异型路杆旗30.5米50组双面喷绘广告,方角钢 5彩旗1.50.61000面色丁布丝印 ,制作安装6高空气球直径2.5米50个进口pvc7落地气球直径2.5米20个进口pvc8停车场导示牌高2米3个钢架,展板 , kt板b2庆典活动流程时间程序内容备注08:20-09:00布置检查检查典礼现场各项布置,dj调试音响设备林总带领总经办成员巡视全场,检查人员、物料到岗情况;查漏补缺,及时
26、发现纠正问题。各岗位人员检查负责工作准备情况。09:00-09:50来宾接待工作人员各就各位,军乐队与威风锣鼓演奏,热烈迎接来宾:1、来宾到场时,礼仪小姐验收邀请函,引导经星光大道进入贵(嘉)宾签到处签到。引导贵宾进入贵宾休息区。嘉宾进入嘉宾区,媒体进入媒体区,媒体区由宣传组负责现场接待2、典礼现场led播放好百年广告片3、舞台区进行文艺节目表演,供来宾与路人欣赏(文艺演出内容见后附件1)接待一组列队在门口迎接来宾。周玟检查政府、协会等贵宾到来情况,李滨润负责检查商户到来情况,郭雪琴负责检查媒体、合作伙伴到来情况,并及时跟进,联络,确保来宾及时到场。并引导来宾至签到台、休息区休息。王军跟进现场
27、广告片播放,田孟林跟进现场节目演出。接待小组负责人跟进相关剪彩/发言来宾沟通工作。田总注意通知林主席,刘董助、林总亲自迎接重要贵宾的到来。交通指挥指挥交通和安排停车。在广场东门安排两名保安负责阻止车辆进入广场和指挥车辆驶往迎宾区;在深惠路向贵宾停车区拐角处安排一名保安指挥交通,在主迎宾区安排两名保安指挥交通,在嘉宾区安排一名保安指挥停车。门口迎宾负责主入口的迎宾工作,区分贵宾,嘉宾并协调迎宾小姐将其引导到对应的区域签到,休息。接待一组8:30到位,接待一组成员为:田总,周总,徐总,李柄润各带一名助手。区分贵宾,嘉宾,安排礼仪小姐引导到对应的区域。12名礼仪小姐和12名好百年员工夹道欢迎,(徐平
28、带领12好百年员工大声欢迎嘉宾:欢迎光临好百年“。同时俯身做欢迎手势。)3名礼仪小姐负责将来宾按身份引导到对应的签到台,贵宾签到台,嘉宾签到台各由3名礼仪小姐和3名好百年员工负责签到,签到后给来宾佩戴不同身份的胸花,好百年员工负责将来宾引往对应休息室。休息室接待贵宾室接待贵宾,安排水果、名茶、中华香烟、屈臣氏蒸馏等。嘉宾休息区、安排水果、屈臣氏蒸馏等。董事会等主要领导在此陪同贵宾,林总负责贵宾区的接待,3名礼仪小姐负责端酒,引导入座等工作。樊小燕,郑曼莹负责调酒工作。谢总带领5名好百年员工负责嘉宾区的接待工作。电梯接待电梯引导,礼仪接待电梯入口和电梯出口各安排两名礼仪小姐和两名好百年员工,两名
29、佳的宝员工:欢迎光临好百年,请到贵宾室休息!俯身做欢迎手势。一名礼仪小姐引导上电梯,一名礼仪小姐按电梯。09:50-10:00来宾入座主持人宣布典礼即将开始,请来宾入座。贵宾按级别列队,最高领导由主席陪同,所经保安敬礼。各接待小组引导来宾在舞台下就座。18名礼仪小姐每边9名在舞台两边排开。另两名礼仪小姐在舞台下列开,负责来宾的上台引导工作。主迎宾区留6名礼仪小姐迎宾,2名负责签到。好百年员工继续留守迎宾,田总,周总,徐总,李柄润留下助手迎宾,到舞台下就座。好百年工作人员就会场两边站立。10:00-10:15来宾介绍主持人登台介绍开业主题、贵宾,宣读贺信与贺电等,同时宣布开业期间营业额的5%捐献
30、给四川灾区人们(具体规划待主办方确定)企划部徐总负责与主持人沟通好活动的主题、内容、流程、主持辞。10:15-10:25升旗主持人请来宾起立面向升旗区,国旗班仪仗队升国旗、保安队员升企业旗物管部经理负责跟进军乐队奏乐、国旗班保安队升旗。10:25-10:35开业鼓舞大型鼓舞龙腾虎跃田孟林负责跟进节目演出10:35-10:40主人致辞主持人有请主席致欢迎辞周玟跟进主席发言,礼仪小姐引导10:40-10:45嘉宾讲话主持人有请商户代表讲话李滨润跟进商户发言,礼仪小姐引导10:45-10:50领导讲话主持人有请区最高领导讲话周玟跟进区领导发言,礼仪小姐引导10:50-10:55领导讲话主持人请市最高
31、领导讲话田总跟进市领导发言,礼仪小姐引导10:55-11:00领导讲话主持人请省领导讲话田总跟进省领导发言,礼仪小姐引导。10点55分,迎宾区,签到台8名礼仪小姐舞台后台准备点睛用品。徐平带6名员工到丽湾酒店做好迎宾工作。11:00-11:05领导讲话主持人请中央领导讲话田总跟进中央领导发言,礼仪小姐引导11:05-11:20醒狮表演主礼领导为8对睡狮点睛,欣赏醒狮作踏梅花桩表演田总跟进主礼领导邀请,田孟林跟进醒狮表演。11:20-11:25剪彩准备主持人请主礼领导至典礼区就位田总跟进主礼领导邀请,礼仪小姐引导11:25-11:35剪彩典礼集团主席宣布好百年家居建材博览中心正式开业,主礼领导嘉
32、宾一同手按激光球,执行启动仪式策划部提前准备稿件11:35-11:45董事长讲话介绍好百年的经营,引出文化节、环保基金、强强联合等举措策划部提前准备稿件11:45-11:50文化节介绍主持人介绍文化节的相关活动内容策划部提前准备稿件11:50-12:00文化节启动主持人请领导,由领导主持启动广场文化节,引入环保基金跟踪环节(邀请到现场或视频)周玟跟进相关领导的邀请12:00-12:05压轴演出初定歌舞好日子田孟林跟进节目演出12:05-12:20来宾参观主席陪同来宾进入商场内参观,两侧为礼仪保安数名,敬礼接待小组负责来宾邀请12:20-14:30贵宾午宴贵宾乘车往丽湾酒店大宴会厅用餐(嘉宾到5
33、楼大宴会厅用自助餐,用餐过程中以极为优雅的古筝与小提琴演奏,营造午宴高尚氛围)接待小组负责来宾邀请,安排乘车。注意事项(1)26日下午,it部负责按表所示的所有手机号码短信提醒: 6月27日好百年家居建材(南粤)博览中心盛大开幕典礼将于明日9点30分在好百年广场隆重举行,恭候阁下准时出席.垂询 电话075588888688(2) 27日上午8点钟左右,it部负责按表所示的所有手机号码短信提醒: 6月27日好百年家居建材(南粤)博览中心盛大开幕典礼将于今天上午9点30分在好百年广场隆重举行,恭候阁下准时出席. 垂询电话075588888688(3) 27日上午9:00起,各接待负责人对所负责的客
34、人进行电话联系,确认到场指引(深惠路与新城路交汇处, 好百年广场) (4)上午9:30,所有人对邀请确认情况汇总至周总处: 确认到场人数低于300人时,报林总,准备安排人员(50人以上)填充座位,同时后排凳子到350人 确认到场人数300-350人时, 后排凳子到400人 确认到场人数超过450人时,撤除后排凳子,准备座位500个(5)所有在场人员必须确保手机畅通(电量充足,话费充足)并处在震动状态,持对讲机的,须佩带耳机(对讲机须电量充足).(6)所有人员须随身携带工作人员通讯录及所负责接待的客人的通讯录.(7)所有工作人员须随身携带小便笺及圆珠笔(静默传递记录统计客人借用).(8)所有工作
35、人员须着工作服,佩戴工作人员胸牌;男性须配纯白色衬衫及深色领带,剃须和修剪鼻毛,剪发,适当润肤;女性须配纯白色衬衫及丝巾,化淡妆, 长发须盘起;修剪指甲.戴眼镜的,须在1点钟前清洗一次眼睛.现场提供香水及香口胶(周总准备),吸烟和体味较重的,须在9:30分时使用.(9)现场一切工作,直接听从现场上司和林总的安排,除现场上司外,只有林总可直接跨级安排工作,除突发事件可直接向林总汇报之外,其余情况必须直接向现场上司汇报,以免出现多头局面造成混乱.(10)贵宾礼品位于贵宾签到处,标明名字,内为() 媒体礼品位于贵宾签到处,标明名字,内为()嘉宾礼品位于嘉宾签到处,内为() 以上安排及发放工作由周玟负
36、责,9点全部到位c1 酒店现场布置项数项目规格数量位置备注1背景312米1个 礼仪公司确定欧式风格 绗架喷绘2舞台舞美2.52.5米3个礼仪公司确定欧式风格 钢架 kt板3罗马花柱高1.5米,艺术插花,柱高1米,直径2518个礼仪公司确定白色石膏制作柱子,鲜花c2酒店活动流程时间程序内容备注11:0012:00工作检查检查酒店酒菜、桌椅等的摆放情况;检查现场的气氛布置情况李郇检查酒店准备情况,田孟林检查现场布置情况12:0012:30接待门口迎宾,贵宾座位的安排、引导徐平负责门口迎宾,接待小组负责将各自嘉宾引导到相应的座位12:0012:30现场调度菜肴、酒水的摆放,与酒店服务人员的对接王秋平
37、负责现场调度,酒菜应在12:30前上齐12:3512:40致答谢辞董事长代表好百年公司对各位贵宾的到来表示谢意王军提前准备好答谢辞12:4012:45举杯共庆董事局主席带领领导班子向大家敬酒石宇宁跟进拍照12:4514:30敬酒董事局主席带领领导班子向每桌客人敬酒石宇宁跟进拍照14:30送客各接待小组负责欢送对应嘉宾林振雄负责送贵宾,周玟附送精美礼品;徐维兵送媒体附送车马费。有需要住宿的贵宾,协助安排住宿事宜。d1好百年广场家居文化节主题活动时间程序内容地点12:00开幕式文化节开幕仪式结合于开业典礼中舞台区15:00-16:30促销活动主持人介绍促销活动主题内容,介绍优惠信息,以吸引人气,同
38、时在促销活动中穿插嘉宾互动游戏,由主持人邀请台下观众参与,制造热烈气氛(对于参加游戏的观众建议赠送小礼品,提升观众参与热情)舞台区或促销区10:30-11:15丽人沐浴秀5模特身穿薄纱逐一出场,从只在浴具前摆动作逐渐发展到浴缸内洗澡,最后,5个人同时在场表演演秀区10:30-10:35活动主题介绍主持人登台介绍当天的拍卖活动内容,引起来宾兴趣与关注舞台区10:35-10:40舞蹈七色阳光的舞蹈佳丽们登台献艺,表演2008年新编舞蹈盛景辉煌,翩跹的舞姿带给现场观众无与伦比的视觉享受舞台区10:40-10:50拍卖活动主持人宣布第一轮拍卖活动开始,介绍拍卖产品的功能用途及市场价格等舞台区10:50
39、-11:00互动游戏主持人邀请台下观众一起玩互动游戏,并赠小礼品(好百年集团提供小礼品)舞台区11:00-11:10拍卖活动主持人宣布第二轮拍卖活动开始舞台区11:10-11:20明星模仿秀欢乐谷巨星级模仿大师阿杰先生登台表演拿手好戏迈克尔杰克逊,引起全场掌声舞台区11:20-11:30拍卖活动主持人宣布第三轮拍卖活动开始舞台区11:30-11:35舞蹈时尚绚丽的舞蹈一起来吧为上午的拍卖活动划上完美的句号,主持人告知下午的拍卖活动及演出舞台区15:30-16:15丽人沐浴秀5模特身穿薄纱逐一出场,从只在浴具前摆动作逐渐发展到浴缸内洗澡,最后,5个人同时在场表演15:30-15:35活动主题介绍
40、主持人登台介绍下午的拍卖活动内容,引起来宾兴趣与关注舞台区15:35-15:45美女西洋乐飞乐三剑客乐队登场表演维多利亚的微笑、神秘园时尚动感的西洋乐,衣裙飞舞,天籁回旋舞台区15:45-15:55拍卖活动主持人宣布第一轮拍卖活动开始,介绍拍卖产品的功能用途及市场价格等舞台区15:55-16:05互动游戏主持人邀请台下观众一起玩互动游戏,并赠小礼品(好百年集团提供小礼品)舞台区16:05-16:15拍卖活动主持人宣布第二轮拍卖活动开始舞台区16:15-16:25动感小提琴深圳知名小提手阿丹登台表演欢乐颂、亚历山大等经典世界名曲,掀起活动高潮舞台区16:25-16:35拍卖活动主持人宣布第三轮拍
41、卖活动开始舞台区注:功能区、儿童娱乐区、促销区、促销t台各安排两名好百年工作人员维持秩序,同时三名保安人员负责此区域的秩序稳定。八、八大促销方案实施流程一、27日-29日一楼服务中心活动内容 活动内容活动说明活动细则说明活动所用物料物料准备进度人员分工6月27日 08:30-09:50 12:30-17:306月2829日 08:30-12:0012:3017:30红包大派送开业前三天(6月27日6月29日),凡光临好百年的前2000位顾客,均可得到开业利市红包一封。(在大门口排队领取,建议一人一个,凭身份证领取,以免重复)1、凭身份证领取,一人限领一个红包。2、红包额度(6-88)元不等,随
42、机奉送。3、红包数量有限,发完为止。4、领取红包顾客需说一句“利是吉言”或“祝福话语”,好口彩者将额外得到一份礼品,同时摄影留念与好百年贵宾签名一起装裱置于好百年迎宾厅内。1、好百年家居建材博览中心销售专用章。2、活动介绍易拉宝4个。3、夹报。4、好百年开业三天活动指南。5、红包袋子,印字:好百年开业大吉利是红包。编号:000001。6、身份证号码查询系统7、单项活动宣传海报和pop。8、详细的活动说明展板。9、好百年好百年家居建材博览中心开业单项活动专用章。10、利是派发处和返现报销处标识。1、各项物料准备由石宇宁负责,在23日前完成。2、身份证号码查询系统由it部负责,在23日前完成。1、
43、27日-29日8:30前财务人员将红包放置服务中心。2、26日晚石宇宁、王林负责将宣传物料放置服务中心并布置现场。3、利是发放处:2名市场部门人员负责验收身份证和入伙通知书,并在入伙通知书上盖章2名财务人员1名负责录入,1名负责发放红包。4、返现报销处:2名市场部工作人员负责验收活动参与资格证,购物小票,的士票。会计负责复核,并盖章。一名工作人员负责登记,出纳负责返现和报销。5、3名宝安和3名工作人员负责现场秩序维持。6、所有工作人员应在8:30全部到位。瓷砖送给新业主开业前三天(6月27日6月29日),前50名顾客中的新业主,凭任何一个楼盘的购房入伙通知书即可获得由好百年赠送的10平方米指定
44、鹰牌瓷砖。1、业主购房入伙通知书需有好百年此项活动工作人员签名盖章方可到指定地点领取鹰牌瓷砖。2、赠送的瓷砖好百年将不负责运送。买2000元直返现金700元开业起三天(6月27日6月29日),凡来好百年购物每满人民币2000元,将可即时返现人民币700元;每满人民币4000元,返现人民币1400元;依次类推,多买多送。(凭电脑小票还可参加现场抽奖活动)1、顾客需凭由销售经理和经手营业员签名的“好百年开业活动参与资格证”和购物小票方可进行返现要求。的士费报销 凡来好百年购物消费满500元1500元者,可报销的士费50元(最高限额);消费1500元以上3000元者,可报销的士费100元(最高限额)
45、;消费3000元以上者,可报销的士费200元(最高限额);1、的士费报销时,顾客需持有由销售经理和经手营业员签名的“好百年开业活动参与资格证”和购物小票方可进行。2、的士票须是当日,深圳市内乘车方可有效。3、报销金额应合乎常理。二、来有礼,送油又送米(1)奖类设置及费用预算:奖项名额奖品规格数量单价小计米50kg625kg1225kg1825kg1810kg8410kg845kg1005kg1002.5kg6272.5kg6271kg20001kg2000小计2835名5706.5kg油10l65 l124 l184 l182.5 l842.5 l841.25 l1001.25 l1000.9
46、 l6270.9 l627小计835841瓶总计3670(2)、活动具体事宜活动内容活动说明活动细则说明活动所用物料物料准备进度现场分工6月27日 08:30-09:50 12:30-17:306月2829日 08:30-12:0012:3017:30送油又送米开业前三天(6月27日6月29日),凡到场消费的顾客凭电脑小票(不限金额)可参加抽奖一次,只要拨动幸运大转盘,就可得到好百年送出的油和米,最多可达米:100斤、油:10斤(数量有限,送完即止)。1、凭购物小票和活动参与资格证即可参与摇奖,且活只可参与本次活动1次。2、凭宣传海报只可参加一次本项活动,且只能参与好百年开业抽奖活动的1项。1
47、、直径5米欢乐大转盘。2、可移动围栏20米。3、4个宣传易拉宝。4、油、米奖品。5、夹报得宝和好百年开业活动说明各00份。1、欢乐大转盘、可移动围栏、油、米奖品由田孟林在23日前完成。2、欢乐大转盘、宣传易拉宝设计制作由石宇宁在23日完成。现场布置由田孟林负责,在26日晚完成。2名工作人员负责发放资料,2名保安负责维持秩序,2名工作人员负责核对购物小票和活动参与资格证、宣传海报,1名工作人员协助顾客抽奖,签名工作人员负责登记。2名工作人员发放奖品。注:所有现场工作人员在8:30到位。三、一小时限时大抢购 品牌商品一把抓 活动内容活动说明活动细则说明活动所用物料物料准备进度现场分工6月27日 1
48、4:0015:006月2829日10:0011:00, 14:0015:00一小时限时大抢购 品牌商品一把抓 指定时间,指定地点,指定品牌和数量,所有商品1元起超低价促销大拍卖(以成本价或低于成本价促销),数量有限,售完为止。1、拍卖和抢购的商品好百年将不负责运输。2、拍卖和抢购的商品将不再退换。1、标价签。2、拍卖商品和活动介绍单张500份。3、2个易拉宝介绍。4、拍卖台和拍卖锤。5、好百年开业活动说明500份。1、标价签、拍卖台和拍卖锤。好百年开业活动说明500份。田孟林在23日前落实完成。2、拍卖商品和活动介绍单张500份。易拉宝由石宇宁在23日完成。现场布置由田孟林负责,在26日晚完成。2名工作人员负责发放资料,2名保安负责维持秩序,徐平负责拍卖。2名工作人员协助拍卖
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