借用林学院516,518课室的流程：

1、林学院学生活动借用 408、516、518 教室管理细则（试行）总则为了加强我院教室管理，提高学生爱护学院财物，加强安全意识，合理利用 408、 516、518教室，特制定本细则。分则一、适用范围： 林学院院楼 516、518、408 教室。二、适用对象： 原则上是林学院在校学生（本科生、研究生） 。本院教职工借用教室，由学 院教务员规定和管理。外院师生需要借用教室，需经过有关领导同意。三、申请时间需提前 2 以上天申请，特别紧急情况需临时借用教室，需指导老师出示意见。四、借用人资格： 借用人需是学生组织部长（含副部长）级以上，或班长团支书，助理班 主任。外院学生组织，需组织负责人申请借用。五

2、、活动资格： 借用教室的活动必须是经过指导老师同意，并且合法合理，遵守学校和 学院的规定。并且不得大声喧哗，影响正常的教学办公。六、借用和适用流程（1）填报：一式两份填写 516、518、408 课室借用申请表。注意，必 须要严格填写表格，指导老师必须签名。出现欺骗性内容将视情况 轻重处分。（ 2） 申请与审核 ：具备教室借用资格学生负责人到辅导员办公室（ 603） 向邱冠文老师申请。注意，借用时间为每周二、周四团委办公室干 事值班时间，其他时间不办理。 （审核通过者需现场登记）（ 3） 盖章：邱冠文老师审核通过，并确定借出教室后，需到学院办公室 （604）联系张冰老师加盖学院公章。 注意：每

3、份申请表必须加盖公 章，否则不予承认。 （408借用则无需盖章）（4）拿钥匙 ：负责人提前把一份申请表交给保安，联系院楼值班保安开 门。注意，为了活动的准时有效开展，建议提前半小时以上联系保 安。（408教室提前向邱冠文老师借用钥匙，无需联系保安）（5）使用教室 ：正常开展活动（会议），爱护有关公物，不准损害任何公 物，不准在电脑多媒体上安装不明软件。（6）按时关门 ：活动即将结束时，提前通知保安琐门。并且在琐门前由 活动负责人检查、关好门窗、多媒体、电灯。（7）保安验收 ：保安检查完，发现情况正常后，在申请表上签名。无保 安签名，或者替代保安签名者，将视情况轻重处理。 （408 无需保安 验

4、收）（8）回交申请表 ：活动结束 2 天内将申请表交到团委办公室处，以作记 录。（星期五晚上、星期六、星期天借用教室，需在星期二前把有关申请表回交）七、借用时间： （1）、在提出借用教室申请时，除了申请表，必须同时提交活动说明 或相关策划书，最好盖有组织公章，以备学院查询。（2）、具体可借用时间为：516 教室：星期一到星期五中午 12： 00-14 ：00星期一： 1、 2、星期二： 1、 2、星期三： 1、 2、星期四： 1、2、 星期五： 1、 2、3、4、5、6、9、10节3、4、5、6、11、12节3、4、5、6节5、6、7、8、9、10、11、12节3、4、5、6、7、8、9、10

5、、11、12节星期六、日全天候518 教室：星期一到星期五中午 12：00-14：00 星期一： 5、6、9、10 节 星期二： 5、6 节 星期三： 5、6 节 星期四： 5、6、7、8、9、10、11、12 节 星期五： 5、6、7、8、11、12 节 星期六、日全天候408 教室：星期一到星期天均可（ 1-12 节）（ 3）、由于学院农业推广硕士课程还有待具体落实， 届时与农业推广硕 士课程有冲突的学生活动申请，一律不借用。（4）如果遇到学院活动，或临时紧急工作，负责审核的辅导员有权进 行调整，申请者必须无条件服从，从大局出发。八、责任说明：（1）若在借用和使用教室过程中出现任何人为因素

6、而导致教室受损， 如失窃、忘记关门、垃圾没有及时处理、损害多媒体等情况，该学生组织 将在两个月内不得借用 408、516、518 教室，借用人将受到学院通报批评， 并按照学校和学院有关条例规定追究责任。（2）若在借用和使用教室过程中出现客观因素，借用组织也必须尽 力帮助维护教室，保护教室安全。（3）借用和使用教室者有义务接受学院老师、保安的检查和监督， 主动出示相关材料、证明、证件。附则九、本细则自颁发之日起生效， 任何借用组织和个人若申请教室则意味着已经 清楚阅读本细则。十、本细则解释权归教室审核老师。林学院学生工作办公室2008年 10月24日516 518 408课室借用申请表借用人（联系方式）所在单位指导老师签名涉及活动借用时间人数名称借用事由（要注明是否需要多媒体）：本人已阅有关516、518教室使用规定，并严格遵守一切学院盖章：规定，承担相应责任。借用人签名：借用教室：辅导员审核：保安验收签名：备注：本表格一式两份，一份交于保安，一份活动结束后2天内留给团委办公室（603）存底。516 518 408课室借用申请表借用人（联系方式）所在单位指导老师签名涉及人数活动名称借用时间借用事由（要注明是否需要多媒体）本人已阅