枢纽分析表的应用

1、樞紐分析表的應用 目錄 n建立樞紐分析表 n使用樞紐分析表分析每位銷售人員所售出的每項商品總 數量 n使用樞紐分析表分析每位銷售人員所售出商品的總金額 n樞紐分析表自動格式設定 n顯示部分資料 n設定群組顯示 n取消群組 n排序 n建立及顯示樞紐分析圖 建立樞紐分析表 n請下載快樂3c 量販範例檔，並打開 n請點選表格資料中任一儲存格，選按資料樞紐分 析表及圖報表 請按下一步 建立樞紐分析表(續) n在步驟3之2的對話視窗中，excel會自動幫你選取儲存格 範圍，如果有錯，請按 選取範圍到工作表中選擇 正確來源 建立樞紐分析表(續) n在步驟3之3對話視窗中，請核取新工作表選項，按下 完成鈕

2、樞紐分析欄位 清單 樞紐分析工具列 使用樞紐分析表 分析每位銷售人員所售出的每項商品總數量 n請從樞紐分析清單欄位工作窗格，將銷售人員欄 位拖曳到左方列欄位後放開 n將商品名稱拖曳到上方欄欄位後放開 n將數量拖曳至中間資料欄位 使用樞紐分析表 分析每位銷售人員所售出的每項商品總數量 n完成後，您就可以看到樞紐分析表已經幫你計算好我們要 的答案了 n在g欄與第10列還自動幫我們做了欄位項目的加總摘要動 作，以了解每位銷售人員的銷售數量與每項商品的銷售總 數量 使用樞紐分析表 分析每位銷售人員所售出的每項商品總數量 n在具有下拉式選單的儲存格，我們可選擇顯示哪些資料 n想要改變不同的摘要動作，可以

3、連按兩下a3儲存格的加 總的數量，選擇不同的摘要方式後，按下確定，樞紐分 析表的數值便會改變 使用樞紐分析表 分析每位銷售人員所售出商品的總金額 n請按下a3儲存格的加總的數量欄位，拖曳至下方空白 處，放開滑鼠左鍵，就能將原本中間的資料移除 不能從樞紐分析表欄位清單中直接拉一個欄位予以替換 n從樞紐分析表欄位中將價格欄位拖曳至中間欄位 這樣就能算出每位銷售人員每項商品的銷售金額與所有商品的總 金額 n也可將每位銷售人員的每月銷售成績一起統計出來 將銷售月份欄位拖曳至樞紐分析表中銷售人員欄位的右 方 n將會自動統計完成每位銷售人員每月的銷售金額 樞紐分析表自動格式設定 n樞紐分析表的自動格式設定

4、，可以幫助您快速美化您的樞 紐分析表 n請選取樞紐分析表內的任一儲存格，選按格式自 動格式設定 在對話視窗上選擇您喜歡的樣式，按下確定鈕，就可以看到 套用後的結果了 請注意樣式的選取，前10個樣式會對本範例的報表，改變他的格 式 n如果要取消的話，選取樞紐分析表內的任一儲存格，選按 格式自動格式設定 在對話視窗上，選擇最下方的無樣式，按下確定鈕，就 能恢復原來的樣子了 顯示部分資料 n樞紐分析表的預設值是顯示全部的資料，我們可以更改設 定，只顯示部分資料即可 n選按銷售人員的下拉式選單，核選要顯示的銷售人員 名稱，按下確定鈕 這樣就只會顯示你勾選人員的資料了 n要恢復顯示所有資料，再次選按下拉

5、式選單，核選全部 顯示，按下確定鈕就能顯示出所有資料了 設定群組顯示 n有時銷售人員在部門中有分組，或者是所有的商品分類成 幾大項 您想要了解該組人員或該組商品的詳細銷售資訊，可使用群組設 定來完成 n設定群組 選取要成為同一群組的銷售人員，選按樞紐分析表工具列的樞 紐分析表下拉式選單，按下群組及顯示詳細資料群組 設定群組顯示(續) n完成後，會多出銷售人員2欄位，您可以按下樞紐分 析表工具列的 顯示詳細資料，來隱藏或顯示群組 中的銷售人員 隱藏群組人員詳細資料，會自動計算出該群組的合計銷售成果 n若您想變更銷售人員2欄位名稱 請在該欄位按滑鼠右鍵，選按欄位設定 在對話視窗上的名稱欄位，輸入您

6、想要表達的文 字，例如小組銷售人員 取消群組 n如果您想取消部分群組，請選取該群組欄位，選按樞紐分 析表工具列的樞紐分析表下拉式選單，按下群組及 顯示詳細資料取消群組 n若想取消所有群組，可以拖曳小組銷售人員欄位至下 方的空白儲存格上，再放開滑鼠左鍵，就能完全取消所有 群組了 排序 n如果想要針對某些欄位做出排序的報表，可直接選擇該欄 位，在選按上面工具列的遞增排序鈕或遞增排序 鈕 ，就可以針對該欄位進行排序了 建立及顯示樞紐分析圖 n產生樞紐分析圖的方式有兩種 一開始建立樞紐分析表時，於步驟3之1，選按樞紐分析圖(及樞 紐分析表)選項 工作表上已有樞紐分析表時，選按圖表精靈鈕 建立及顯示樞紐

7、分析圖(續) n變更圖表類型 選按圖表工具列 圖表類型的清單鈕，選擇你要的圖形 如果找不到圖表工具列，請從上方的功能列，選按檢視 工具列圖表 建立及顯示樞紐分析圖(續) n變更顯示欄位 請選按圖例上商品名稱下拉式選單，選取您要顯示的欄位， 再按下確定鈕 n如果想顯示某個月份的銷售業績，可是目前的分析圖並無 該選項 請從樞紐分析表欄位清單中，直接拖曳到分析圖上的藍色區域後 放開，就可以選擇月份來顯示資料了 建立及顯示樞紐分析圖(續) n接下來你就可以選按銷售月份的清單鈕，選擇你要顯 示的月份，按下確定鈕，就能顯示該月份的銷售業績 樞紐分析圖表的更新 n在預設的狀態下，樞紐分析圖表並不會隨著工作表資料的 變動而更新圖表的內容 我們可以選按樞紐分析表工具列的 更新資料 ，就可讓分 析圖表與工作表資料同步了 n另有一種自動更新的方式 選按樞紐分析表工具列的 ，按下選項，進入樞 紐分析表選項對話視窗 在資料選項中，核取開啟時更新，這樣當檔案開啟時， 就會自動同步更新樞紐分析圖表中的資料了 實做練習 完成後的樞紐分析表 實