职业学院文印管理制度

1、职业学院文印管理制度为进一步加强文印室管理， 提高文印质量和工作效率， 确保 学院文印工作的正常运行，特制定本制度。一、文印人员的管理（一）文印人员应热爱本职工作， 树立全心全意为教学管理 服务的思想及服务窗口意识， 热情耐心、认真细致， 不断提高文 印质量及服务水平。（二）按时上下班，不迟到、不早退、不擅离岗位，上班时 间不做与本职工作无关的事。（三）保质保量地完成文印任务， 确保打印、 复印材料内容 的准确无误。 假日或休息时间如有急需打印的材料， 应及时完成。（四）文印人员要本着节约原则， 控制使用文印耗材。 文印 室耗材不得向各部门或个人外借。（五）文印人员平时应加强业务学习， 提高文

2、印质量， 熟练 掌握文印设备的各种功能， 熟悉基本的公文格式， 严格按规范印 制各类文件。（六）规划好办公场所的用地，保持室内格局整齐划一。经 常保持室内良好的卫生及器材设备的整洁。二、文印的安全管理（一）文印室是学院的机要部门， 非文印室工作人员不得擅 自查阅文印室文稿、资料。（二）文印人员要严格遵守保密法规和规定， 确保秘密文件、 资料的安全。妥善放置、保管文件，对涉及保密的内容不外传。（三）禁止复制密码电报和密级文件。 如确因工作需要复印 “机密”、“秘密”级文件时，由学院办公室主任批准，复印后随即 交付保密员，不在文印室留存。（四）在印制试卷期间， 学生及无关人员一律不得进入文印 室。

3、（五）文印人员要切实做好防火、 防盗等安全保卫工作。下 班前关闭机器，切断电源，锁好门窗橱柜。（六）学院办公室将不定期检查文印室的工作和安全情况。三、文印审批的管理（一）各部门送文印室复印、 誊印的材料， 必须持文印审批 单方可办理。（二）文印审批单必须清楚注明审批人、份数和经办人，文 印人员则按审批单上的数量做好登记工作。 如无审批单文印人员 有权不予办理。（三）各类文印经费须由归口管理部门负责人审批。四、文件资料的印制与管理（一）为确保文件及时交付使用， 请经办人将需印制的资料 填好审批单后提前 1 个工作日送到文印室，尽量避免急送急取， 造成文件印刷时间的冲突，影响效率及正常工作。印制数

4、量在 1000 张以上的，须提前 3 个工作日填好审批单并将需要印制的资料提交文印室。 如需印制试卷的， 须提前 5 个工作日将审批单 提交文印室。（二）印制完毕的文件在交付使用前， 文印人员应认真检查 文件质量。 院发文件需由文印室负责装订， 装订要注意文件整齐 美观，严防页码倒乱、重页、缺页和白页。（三）除了院发文件外， 各部门应把需誊印的资料在本部门 直接打印成正稿后， 连同审批单送文印室印制。 文印室不提供正 稿打印服务。（四）在任务多、时间紧的情况下， 文印人员可首先安排时 间性强的公务文件的印制，其它文件或资料适当延缓处理。（五）凡不能提供文印审批单的个人复印资料， 均不得擅自 在

5、文印室打印或复印资料。（六）文印室人员不得私自承接试卷及其他资料印制工作。（七）文印室每季度统计全院各部门的文印经费， 统计情况 报送各部门一周后报送财务处。 如有不明之处， 各部门可在接到 统计情况报告一周内到文印室查阅明细登记。五、文印设备的使用与管理（一）文印室工作人员必须严格按有关操作规程使用设备。 由于违反操作规程造成重大损失的，追究当事人责任。（二）设备安放好后， 一般不随意搬动，更不得随意私自拆 装零部件。 出现故障且没有把握排除时， 应立即通知专业人员处 理。（三）文印工作人员必须高度重视防止电脑病毒感染，一旦发现或怀疑电脑有病毒感染， 要立即停止使用，检查处理。 定期 检测电脑内存硬盘是否有病毒， 清理满载磁盘。 使用外单位软盘 时，必须事先进行杀毒检查。（四）电脑储存的所有文件， 必须定期备份， 以防止机器故 障或病毒感染，造成数据破坏和丢失。（五）非文印室工作人员未经同意不准使用文印室设备，否则，由此而造成的设备损坏，有关人员按责任大小予以赔偿。（六）文印人员要爱护文印设备， 做好设备日常的维护工作， 按期通知厂家上门维护保养。 机器出现故障及时通知维修， 确保 文印工作正常进行。六、附则（一）本制度自通知下发之日起执行。（二）本制度解释权在学院办公室。附件：厦门城市职业学院文印审批单二00九年五