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文档简介

1、紧急订单作业程序1. 0 目的 明确规范紧急订货作业流程，保证订货准确。2. 0 适用范围 本作业流程适用于超市各门店食品、百货部。3. 0 职责3.1食品、百货部3.1.1准确填写订单申请表。3.1.2生鲜、食品、百货经理根据 审批权限 进行审批。3.2 ALC 部3.2.1 进行订货单录入。 3.2.2订货单列印。 3.2.3传真订货单给供应商。3.2.4与供应商确认订单是否收到。3.2.5 送货日期已到 ,未送货应该进行催货并确认到货时间。3.3 基本要求：3.3.1 保证订货数量准确。3.3.2 保证录入及时。 3.3.3保证列印订单及时。3.3.4保证传真及时。3.3.5 保证订货单

2、供应商收到。3.3.3 保证所订商品准时到货。4. 0 程序内容4.1 相关部门主管根据畅销商品缺货报表、店内促销计划表及门店实际缺货 情况填写订单申请表。4.2部门经理审核订货品项、订货数量（订购数量 勺MS=可销天数）是否合理。4.3 ALC文员根据审批完成的订货申请单或 OPL建议报表，录入电脑，列印订单， 并传真给供应商。4.4 ALC 文员传真订货单给供应商后，应该与供应商进行电话确认，保证供应商确实已收到订单。ALC4.5供应商应该按订货单日期，准时将货送到收货部，若未准时送货, 部文员应该进行催货，一直到订单交货或（取消）为止。4.3紧急订单作业流程：（见下页）序号活动4.3.1填订单申请表确认订货品项责任部门从员生鲜部 食品咅B 百货部责任部门/人员相关主 管依据文件畅销商品 缺货报表 店内促销 计划表形成文件订单申请表相关部门说明432经理审核4.3.3录入列印传真订单NO4.3.34.3.44.3.5确认订单及正确送货时间1催货1r收货生鲜 食品 百货 企划部ALCALCALC经理 副经理文员文员OPL建议报表订单审批 权限订单申请表OPL报表订货单订货单订单申请表订单生鲜部 食品咅B 百货部

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