精品资料一汽TOYOTA经销商大会活动策划方案ppt

1、saatchi saatchi & saatchi 08：0008：30 酒店大堂集合 08：3010：00 到达芭提雅 10：0012：00 经销商自行活动 12：0013：00 进行午餐 13：0017：00 经销商自行活动 17：0017：30 所有经销商集合 17：3019：00 返回酒店 19：0020：30 进行晚餐 20：30 自由活动 小型賽跑車騎大象滑水paintball（漆管枪射击） 騎馬泰拳遊艇風帆 岛内丰富的娱乐项目 观光行程 saatchi & saatchi 证照代办申请证照代办申请 saatchi & saatchi 、申办人要携带身份证或户口簿到户口所在地派出所

2、、公安 分（县）局外事科（处）或公安局出入境管理机关领取 中国公民因私出国（境）申请审批表。 、填写申请审批表。 、征询单位或派出所意见。 、提交本人户口簿、身份证、照片等相应证明材料。 、提交申请，申请被受理后将取得因私出境证件申请回 执。申请人持回执和身份证当即免费拍摄护照专 用照。 、领取护照。申请人凭回执按标明的取证日期领取护 照。（一般需个工作日），加急护照需个工作日。 护照办理流程护照办理流程 saatchi & saatchi 提前60天，将所有经销商名单及资料传送与我方，由我方安排各地区的 负责人协助各经销商办理护照。 - 若当地公安机关需本人亲自办理护照的情况下，我方将告知所

3、需提供的 资料并配合经销商办理。 - 若无需经销商亲自办理，我方将办理好的护照送交经销商手中。 办理好护照后，前往泰国的签证手续由我公司各地区的负责人为经销商 统一办理。 提前30天，各地区负责人将赴泰航班时刻表提供给经销商，经销商可根 据自己的意愿和时间安排选择前往泰国的航班，由我们统一为其订票， 并将机票送达经销商手中。 提前15天，各地区负责人再次与经销商确认出发赴泰的情况有无变化。 若经销商发生临时变化，我方将妥善安排好一切事宜，协助经销商 变更赴泰的手续，帮助经销商按时出席经销商大会。 在距经销商出发的前一天，我方会继续跟踪询问经销商行程有无变 化，做到万无一失。 证件办理 saat

4、chi & saatchi 国内运营国内运营 saatchi & saatchi 针对有些地区未对外开放，极少甚至没有航班飞抵泰国，不能形成统 一有效的管理，故对出发口岸提出以下建议： 推荐以北京、上海、广州、成都中国4大交通枢纽城市作为本次会展团 组的出发口岸，涵盖华东、华北、华南、华中、西北及重要省会地区， 方便进出。 我方将在各出发口岸安排送关、送机小组，协助经销商办理赴泰事宜。 北京出发口岸：涵盖华北、东北、津京地区经销商 上海出发口岸：涵盖华东、上海地区经销商 广州出发口岸：涵盖华南、华中地区经销商 成都出发口岸：涵盖西南、重庆、西北地区经销商 出发口岸设置出发口岸设置 saatch

5、i & saatchi 每位dlr在“参会须知”上填写各自到达出境口岸城市的航班、火车信息。会务组可根据dlr需 要帮助预定机票、车票。并安排相应的接机、接车事宜。dlr出发前，会务组电话联系，确 认准确到达时间。 会务组根据dlr到达时间，提前周为其预定前往泰国曼谷的机票 dlr到达出境口岸后，根据时间（到达时间与出境时间）长短，安排相应的休息可选为： 机场咖啡厅以及附近星级酒店。（费用自理） 出境前，会务组成员协助dlr办理相关出关手续；包括：填写出境卡、协助办理登机卡、协 助办 理行李托运。 会务组成员及时对已出境dlr进行登记，并比照丰田所提供dlr名单，确认是否有遗漏。 对于自己驾车

6、前往机场的dlr，会务组根据起飞时间，提前电话联系，保证每位dlr都能准 时出境。 车辆安排：需要去附近酒店休息的dlr，根据每批到达人数安排相应车辆，分别为，座晌 午车座豪大巴座豪华大巴。车辆全天往返。 安排车况良好的用车，司机着装整洁，态度和蔼，提供优质的服务。并在车头显著位置放置本次活动主题的车头纸。 设计充分体现此次会议主题、体现公司形象的接机、站牌。 接机时，如有统一服装要求，工作人员或礼仪小姐可根据客户提供或要求的服装统一着装接机。 移动安排移动安排 saatchi & saatchi 来宾到达出发口岸后，我方设置专门的接待处。 一、核对护照 1客人的护照号码 2填写客人的名字在s

7、ticker上，并将sticker贴在客人护照首页右上角。 实现为经销商填写好出境卡。根据护照内容核对复印件，外籍护照护照 也需核对。 根据户籍号码发放资料包，登机牌（机票是否发给客人待订）。打开 资料包，请客人在国外出入境卡（2张），中国出境卡分别签字（中文）， 最终请客人在资料包签收表上签字。 二、行李安排 1确认客人的行李里没有携带易燃易爆物品、饮料罐装物品。 2确认行李箱没有破损，如有破损要与客人当面说明，并请客人签字确认 破损的部位。 请客人从料包中取出行李牌（上面已写好客人的名字），每件行李系1个。 工作人员需要填写1张境外酒店的行李牌，内容包含：客人的户籍号、境外 酒店的房间号、

8、行李件数、地点、车号。（行李牌根据航班的不同区分颜色） 最后系上航空公司的行李牌。 3核对结束后统计行李总数，并与航空公司核对行李牌。 出境安排出境安排 saatchi & saatchi 接机服务 根据客人抵达的航班情况，制定接机时间表，并根据每个相近航班的抵达 时间，安排足够的车辆，在机场等候，以便迎接随时可能抵达的客人。 安排车况良好的用车，司机着装整洁，态度和蔼，提供优质的服务。并在 车头显著位置贴上印有本次活动标题的车头纸。 安排多名工作人员，举标志显著的接机牌24小时在机场等候（根据航班抵 达情况），并热情迎接每一位客人。并保证无一漏接、错接。接到客人后， 由事先安排好的车辆，送至

9、指定酒店。 根据公司的要求，统一接站牌。设计充分体现此次会议主题、体现公司形 象的接机、站牌。 接机时，如有统一服装要求，工作人员或礼仪小姐可根据客户提供或要求 的服装统一着装接机。 曼谷移动曼谷移动 saatchi & saatchi 送机服务 根据客人离开航班时间,16日晚提前预约叫早时间 同一航班客人,在酒店大堂休息区集合,统一乘做专车前往机场 酒店大堂设立礼仪小姐,欢送每为贵宾的离开 客人到达大堂后,提醒检查各证件自行李,是否有丢失遗落 到达机场后,由工作人员陪同办理出境手续,简化和方便客人的操作 机场咖啡厅设立专席休息区,方便客人候机 航班达到国内后,第一时间以丰田以及会议组名义向每

10、位贵宾发送问候及祝 福短信,体现丰田公司的细致与尊重 saatchi & saatchi 会议期间整体日程会议期间整体日程 saatchi & saatchi 第一日第一日 入住入住周边购物周边购物 第二日第二日 上午上午-大王宫观光或周边购物大王宫观光或周边购物 下午下午-2007经销商大会经销商大会 晚上晚上-夜游湄南河夜游湄南河 第三日第三日 高尔夫活动或芭提雅观光高尔夫活动或芭提雅观光 第四日第四日 返程返程 会议期间日程会议期间日程 saatchi & saatchi 1月 经销商大会 12月11月 确认dlr名单 联系dlr dlr办理相关证件 预定机票 出境口岸集合 境外接机入住

11、 旅游 出境口岸分为: 北京、上海广州、成都 主要事项： 国内到达各口岸的接机 酒店安排 出境安排 主要事项： 接机时间、车辆安排 酒店房间安排 旅游包括：golf、芭迪雅观光 主要事项： 车辆安排 golf时间安排 芭迪活动安排 备品确认 备品制作 送机 舞台搭建(3天) 场地勘察 运营日程运营日程 saatchi & saatchi 项目总策划项目总策划 福田笃 项目总导演项目总导演 冯鹰 旅游事务旅游事务 朱晓勇 内务运输内务运输 张志佳 会场控制会场控制 琚照军 灯光音响灯光音响 张原 演出礼仪演出礼仪 贾千 流程监控流程监控 高田阳平 项目担当项目担当 牧野田太郎 会务协调会务协调

12、金娜 出境手续办 理 人员接待安 排 旅游景点安 排 资料整理 设备运输 dlr信息确 认 项目实施监 督 各环节协调 意外情况处 理 人员配合协 调 前期组织会场搭建 会议实施 控制 灯光音响 搭建 灯光音响 运行控制 演出人员挑选 礼仪人员挑选 演出礼仪工 作安排 境外事务境外事务 oranat asanasen 场地勘察 曼谷动态情报提供 境外接待境外接待 港中旅曼谷分社 曼谷旅游安排 会议接待 人员体制人员体制 saatchi & saatchi 活动执行要素 saatchi & saatchi 主持人推荐 1 执行要素 凤凰卫视外景主持 惠普打印机新品发布会 中国职业模特选拔赛黑龙江赛区总决赛 三星手机展 汉王中文电子书新闻发布会 连卡佛购物中心开业典礼 宝姿新款时装发布会 纪凡希化妆品品牌推广大会及彩妆发布会 捷夫珠宝及名表商品秀 富士写真店开业典礼 微软科技展会 清华同方软件新品推介会 品牌车展：本田 奔驰 法拉利 北京国际车展普利斯通轮胎展台 宋姗姗 saatchi & saatchi 主持人推荐 2 执行要素 北京电视台 著名节目主持人 赵普 saatchi & saatchi 礼品推荐 1 执