2021年办公室主任主要工作职责.doc

1、2021年办公室主任主要工作职责掌握公司主要工作的进展情况，负责制定、落实办公室工作计划和办公室内部的管理:参加行政领导会议，参与公司重大事项的调研工作，拟定调研报告，及时掌握公司主要工作的进展情况;制订本部门年度、月度工作目标、工作计划;监督指导工作计划的落实;负责本部门员工队伍建设，提出对下属人员的调配、培训、考核意见;制定并完善部门工作制度，检查本部门工作的执行情况;负责协调下属员工之间、本部门与相关部门之间关系;监督本部门的工作目标和经费预算的执行情况，及时给予指导。1、统筹管理公司行政后勤服务工作:监督后勤工作的执行，并提出改进意见;负责公司行政事务的上传下达;负责公司的印章管理;负

2、责通讯、交通、招待、办公费用的审核和标准管理;负责各部门之间和领导之间的协调;负责公司总部的车辆调度。2、统筹负责档案文书管理:负责制定、完善档案文书管理的各项规章制度，并监督执行，做好保密工作。3、负责相关会议的_，以及会议决议的督办事项:负责会议场所的安排与布置;负责会议相关活动的安排;负责会议决议的督办事项。4、负责公司的接待工作及政府关系、公共关系的建立、维护及保持:负责公来访人员的接待;负责公司相关的公共关系建立、维护、保持。5、完成上级交办的其它各项工作办公室主任工作职责(二)1、在院党政的领导下主持办公室的全面工作。2、负责办公室的日常工作;协助领导做好与学校有关职能部门、兄弟院

3、系的沟通与协调，安排或代表领导参加有_务接待。3、负责上级部门来文的接收、登记、传阅、整理归档工作。4、协助院领导做好对各类人员的考核、制定校内工资分配方案。5、协助院领导做好院级财务管理、编制财务预算，定期向院领导通报预算执行情况。6、协助院领导制定各类规章制度，起草年度工作计划、工作总结以及各类公文。7、_安排工作例会、行政性会议及其它专门会议，做好会议的记录、整理、存档工作。8、根据上级指示精神和具体情况，向院领导提出各时期工作建议，协助院领导作好值周工作。9、负责传达院领导对院属各部门的指示、通知，传递各部门给院领导的报告、请示。10、按院领导的部署，检查院属各部门对院行政决议、决定、

4、工作计划的完成情况，并负责督办落实。11、负责本院印章管理与使用。办理行政介绍信、证明信和其它函件等。12、完成院领导交办的其它工作任务。办公室主任工作职责(三)1.熟悉党和国家、省、市有关高校党政管理的法规、政策，参加或列席党委会、党委常委会、校长办公会，参与学校工作决策，传达会议决议;2.发挥学校_领导的参谋助手作用，经常就学校党政管理的主要工作向学校领导提出建议，_协调有关部门共同完成党政工作任务;3.主持办公室全面工作，负责本部门业务学习、党风廉政建设、政治思想教育和年度目标考核等工作;4.负责拟定或审定办公室年度工作计划、工作总结，_制定、修改或完善办公室相应规章制度和管理办法;5.

5、负责审核学校一周工作安排、决策参考、党政重要管理办法、校内发文、向上级有关部门的重要请示、报告及党委会、党委常委会、校长办公会纪要或抄告单等;6.负责上级来文的批转和落实;7.负责校内外重大活动的_协调、管理和重要来宾的接待，协调好学校党政重要会议的召开;8.分管学校综合档案室的管理、建设工作及办公室人事、财务、档案和安全保卫工作，并完成校领导交办的其他工作。办公室主任工作职责(四)1.在主席的领导下，负责工会对外接待、文件收发、办公室内勤及日常事务性工作。2.负责工会召开的各种会议_通知及会务工作;负责工会举办的各种活动的场景布置及有关准备工作。3.做好教职工来信、来访的接待工作。4.做好上

6、情下达、下情上达工作。5.负责工会的财务报账工作。6.具体做好教职工互助合作保险工作，负责教职工加入互助会、出险及赔付工作。7.会同有关人员做好各种报表、统计表及报刊的订阅、管理。负责工会易耗物品的登记、保管及固定资产的管理工作。8.负责校本部教职工活动中心及多功能厅的安全保卫、卫生、日常开放及管理等工作。负责学生工作助理的教育和管理工作。9.配合有关人员搞好工会活动用品及办公用品的采购工作。10.完成工会领导交办的其他工作。办公室主任工作职责(五)办公室主任协助校长整合学校各处室工作和学校党务工作1、协助校长处理日常校务工作，负责管理学校综合档案工作，对兼职档案员进行业务培训和技术指导。2、

7、协助校长根据学校中心工作需要，协调各处、室、部门工作，安排好日程，使学校工作突出中心，分工明确，统筹兼顾、互相配合、步调整齐、有序进行。负责管理学校的文字工作和对外宣传工作。3、负责安排学校值日值周，汇总统计全校教职工的出勤考核，完成好政治学习、升旗仪式、周会点名等工作。做好各类评先进材料汇总工作。4、协助校长及有关部门做好教师系列、副系列、工人技术的职评晋级和考核聘用工作。5、协助校长及有关部门做好全校教职工的校筹工资、奖金发放工作。6、负责文件的收发、登记、传阅、保管工作，遵守保密纪律制度。7、负责保管使用学校图章和介绍信的管理工作。8、协助校领导及时做好经常性的信息建议、意见的采集和反馈工作，协助领导搞好人民来信、来访接待及处理工作。9、协助党支部搞好_发展、入党对象的政审、外调，落实_有关政策工作等。做好党、政领导交