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文档简介

1、加强规范化管理提供优质高效服务 物业XX年工作计划一、指导思想XX年,物业将以注重细节,强化落实为原则,大胆、积极、稳妥 地推进物业改革与发展,总的思想是:围绕一个核心、抓住二个关键, 严守三条红线,强化4个提升。一个核心即以XX单位经济效益为核 心,二个关键即收入、成本和用工控制,三条红线:严守质量、安全 环保、廉洁从业。四个提升:(1)业主服务优质高效。(2)维修工的 技能提高。(3)设备管理上水平。(4)绿化保洁服务更标准化、专业 化。二、总体思路和工作目标以xx单位十二五发展规划为引领,以优质服务为龙头,建 立一套科学、完整、规范的物业管理机制,带好管理队伍、员工队伍, 实现五个目标,

2、做好六项工作,确保物业工作安全、稳定、高效运行。经营目标:实现内外部营业收入 万元,成本费用控制在 万元,按照xx单位下达经营指标,细化后下达到各个班组岗位,力 争完成XX单位下达的各项经营指标。物业服务目标:小区管理达标率100%,服务综合满意率98%以 上,维修及时率95%设备管理目标:主要设备巡检率达到100%,设备完好率95%, 设备保养率100%,设备利用率95%o安全环保目标:实现“六个杜绝,一个不超,两个确保,完成XX 单位下达的安全环保指标。内部管理目标:按照XX单位管理提升的计划,加强三基,夯实 管理基础,推进精细化管理,完成XX单位管理提升目标。三、具体措施XX年主要抓好6

3、个方而的工作:(一)、注重细节,使管理走向规范化,全面提高物业服务质量。 提升服务质量从点滴做起,每一点改善都带给业主更大的实惠和 满意。“勿以善小而不为,勿以恶小而为之”,改善服务中的每一个细 节,把它们当作大事切实落实。主要从以下几点做起:1、加强维修跟踪和回访,切实提高维修及时率和满意率。完善报修、派单、回访、工单统计等各个环节,物业每周一、 周五召开例会,业主中心和质量监督岗位对住户和宾馆的报修在会 上做通报和点评,不能及时维修的找出原因,通过长期不懈的跟踪 督促,提高维修服务满意率和及时率。2、细化各个班组工作标准和检查标准,加强规范化管理。物业管理各项工作虽然一直平稳运行,但是缺乏

4、严格的工作 标准和检查标准。如保洁工作,仍然停留在简单的卫生清洁层面,没 有形成专业化、规范化的操作模式。物业将逐步把各项制度表格化、 数据化,简洁明了,易操作,用科学的方法衡量、评判工作的优劣, 使得物业管理的每一项工作、每一个环节都有章可循、有法可依,避 免因人为因素造成工作操作上的随意性。3、加强质检力度,严格考核制度。标准必须通过有效的检查和监督才能转化为成绩,物业管理服务 的提高,必须有严格的管理措施和检查措施,按照操作标准进行检查, 并且留有详细的检查记录。物业将充分发挥质检岗位和各管理人员的 监督职能,并且检查结果和每位员工绩效考核挂钩,充分调动每一位 员工的工作积极性。4、保障

5、常规服务的同时,充分挖掘个性化服务,逐步引入酒店 式物业管理模式。一站式服务大厅建成,将为我们的物业服务提供更大的空间 和平台。我站在提供常规服务的同时,逐步把酒店管理的模式和服务 意识融入到物业服务,结合自身的特点,为业主提供全方位的贴心服 务。如商务服务:代客打卬、复卬、传真、预定车票、飞机票、预约 出租车等服务;管家式服务:家居清洁维护服务、车辆清洗、家电维 修、洗衣服务、订餐服务、报刊订阅服务、代订鲜花等;个性化服务: 公众代办性服务(电视、电话费代缴服务)、房屋租赁服务等。引入 洒店式的物业管理模式,对我们的员工也提出更高的要求,无论是员 工的礼仪礼节、语言行为规范,还是员工的业务素

6、质和技能,都要像 星级酒店的员工一样严格、专业、规范。(二)、有效控制成本,寻找新的经济增长点,确保经营收入。2、加大成本控制力度,降低能源消耗。能源消耗一直在我们的成本中占最大比重,如何控制水、电、 气的成木直接关系到物业的经济收益。首先,培养节能意识与习惯, 不仅鼓励员工积极参与,而且在业主中广泛宣传,让节能降耗成为一 种社会活动,成为对XX单位、业主、社会的一项“多赢”事业。其 次,建立完善的节能管理机制,我站下一步将详细制定节能计划和方 案,并且配有评估方法与奖惩措施。如计算各个区域用水、用电、用 气标准,根据实际情况制定各个区域的空调温度标准,每日做好能耗 记录,维修班和保安巡检人员

7、发现跑冒滴漏想象及时处理,制定公共 区域照明启停时间和标准等,这些都将列入日常节能计划。再次,选 用节能设备和采用节能技术手段降低能源消耗。用电设备尽量使用变 频技术,像锅炉、空调、水泵、风机、电梯等,如给电梯加装变频调 速装置。对电系统和水系统进行节能改造,如限制电力高峰,优化设 备启停,电力设备交替运行。循环利用水资源,用蓄水代替流水的方 式做清洁,减少消防系统、喷淋系统漏水等。2、开展形式多样的物业服务,优化资源,增加新的服务项目。随着一些个性化服务的逐步推出,物业将增加一些有偿服务 项目,制定合理的价格收费标准,让住户得到实惠的同时,增加物业 经营收入。另外,物业将进一步挖掘可利用的现

8、有资源,如院内地下 车库停车费收入,因院内很多都是出租户,只有白天在地下车库停车, 到夜间车库有很多空闲车位,造成了很大的资源浪费,物业将想办法 提高夜间停车数量,增加收入。3、加强人工成本控制,合理配置人力资源。通过今年的经营分析,可以看出物业很大一部分成本是人工成 本。占到总成木的20%左右,因此强化对物业自身的科学管理,通过 人力的合理利用来进一步降低管理成本,提高经济效益,是十分必要 的。尤其是管理人员和技术类人员的合理配置,让现有人员充分发挥 潜能并且做到一专多能,确保组织机构的精简和运转的高效。我站将 对维修班实行工单及工时计价法,工单中对维修范围、使用材料、修 旧利废等做明确描述

9、,实行计价工资,多劳多得,打破“吃大锅饭” 的局而,对业务能力及水平差的人员逐个淘汰,形成有效的激励机制。(三)、通过丰富多样的培训方式,提高员工的业务技能和服务 水平。针对各个岗位的实际情况制定出详细的培训计划,按照计划大表 有步骤地进行,并且进行反复强化和检查。尤其通过总结各个班组工 作中存在的问题,进行专项重点培训,如保安需加强礼仪礼节和安全 知识的培训,保洁需加强服务工作标准的培训,维修人员需加强维修 技能的培训,运行班需加强设备管理和安全培训。采用部门培训、班组培训、外岀培训、实地考察培训、影像资料 观看等多种丰富多彩的形式,对员工进行全方面、多角度的培训。在 维修班和运行班开展岗位

10、练兵及技术比武,选拔各种技术能手和行业 标兵,与XX单位绩效考核工资挂钩,培养一批业务能力强,服务态 度好的维修队伍。同时,我们也鼓励员工进行专业培训及专业资格认 证,今年,我站己经有9名员工取得了物业管理从业证书,这为物业 整体专业素质提高打下良好的基础。(四)、按照xx单位管理提升的具体要求,加强三基,提高管理 效能。把管理提升作为明年的一项重点工作,结合对标工作的开展,彻.Bfti(五)、加强预防性计划保养,完善设备档案,提高设备管理水 平。设备管理是我站工作的薄弱环节,设备管理的好坏,直接关系到 设备的使用寿命和业主的生命安全。今年,高层电梯频频岀现故障, 给我们敲响了警钟,过去,我们

11、重运行维修,轻预测保养,设备经常 出现问题,给我们的工作造成很大被动。今后,我们会在设备运行保 养上多化功夫,对XX单位范围内的所有设施设备进行逐一排查,根 据设施设备的性能、运行状况、新旧程度、使用环境和使用要求、历 史保养记录制定详细的设备维护保养计划,做到以预防为主,坚持H 常保养与科学计划维修相结合,坚持做到“三好、四会、五定。“三 好即对设备用好、修好、管理好:“四会即是对设备会使用、会保 养、会检查、会排除故障,五定即对设备进行清洁,润滑、通风、 检修时做到定人、定点、定时、定质和定责。从设备的运行的长远性 出发,加强日常人工巡检,随时关注设备运行参数。切实做好设备的 运行状态检测

12、和故障预测工作。完善设备台账,对台账缺失、新增的,通过现场逐个检测,重新 建立台账,及时更新,如实反映设施设备的的实际情况,规范填写保 养记录,并严格、妥善保管。确保有设备必须有台账,有台账必须有 保养计划,有保养计划必须有原始保养记录,有记录必须实际作业, 对任何一个设备的管理监督检查可以从每个环节入手。(六)、狠抓安全基础工作,加大监督检查力度,确保XX单位安 全平稳运行。紧密围绕“安全第一、预防为主的方针,认真贯彻落实油田公司 的安全管理规定,进一步完善各项安全管理制度。具体做法:一是根 据XX单位对各工作岗位人员的调整,对安委会成员做相应的调整。 认真组织开展安全检查,着力消除安全隐患

13、,做好相关安全检查记录, 及时反馈工作情况和存在问题。实行安全生产目标管理责任制。按照 “谁经营、谁主管,谁负责、“属地管理的原则,严格按照工作目标 任务,签订安全生产责任书,建立健全各项安全生产责任制和安全管 理制度。二是加强专项检查整治,确保安全生产。2013年,我部门 安全检查将全而覆盖,从消防安全整治、危险化学品整治、到xx单 位车辆的检查、驾驶员安全教育、高层出租房的安全隐患等。三是加 强应急管理,提高防范和处置事故的能力,进一步修订和完善安全生 产应急救援预案,落实应急救援责任和防范措施。督促各部门根据各 自的经营工作特点,制定完善相应的应急预案和防范措施。在XX单 位定期开展安全知识培训和消防应急演练,使xx单位主管以上人员 保安、维修班、运行班熟知安全应急预案。做到重点岗位所有操作人 员必须熟知应急预案内容,并将应急预案演练列入年度部门对重点岗 位考核中去。通过以上措施,提升部门在突发事件发生时的处理反应 能力。四、需XX单位协调解决的问2、购置维修作业登高平台。维修班经常高空作业,而现有梯子 有其缺陷,

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