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文档简介

1、质量、环境、职业健康安全管理体系运行情况总结报告依据 GB/T19001-2008质量管理体系 要求、 GB/T24001-2004 环境管理体系 要求及使用指南、GB/T28001-2011职业健康安全 管理体系规范,公司不断修订完善质量、环境、职业健康安全管 理手册并有效运行。通过体系的运行控制、严格执行程序文件、制 定完善作业指导书等多项措施对各质量过程控制、 环境因素及危险源 进行控制,今年以来,公司未发生损工及以上安全生产事故,未发生 环境污染事故, 无任何重大的质量事故和顾客投诉事件, 有效降低了 环境和职业健康安全风险。一、体系运行成效 公司建立并实施质量、环境、职业健康安全管理

2、体系以来,一直 强化体系运行,并遵循 PDCA循环的科学程序不断完善。通过体系运 行,不仅强化了公司的管理机制, 增强了产品市场的竞争能力和客户 满意度,为员工创造了安全、温馨的工作环境,而且树立了较好的企 业形象,为公司的进一步发展奠定了一定的基础。(一)建立了科学和完善的质量、安全、环保体系管理体系和系 统循环式的运行方式, 各项工作都处于比较严格的受控状态。 公司的 行政文件、 体系文件和技术文件都进行了有效管理, 均按照文件控制 程序的要求执行。各部门都建立了外来文件清单,质量纪录清单等, 合理运用各项管理机制和表单进行工作的管控, 方便了日常的管理工 作。通过定期的内部质量管理体系审

3、核、管理评审、工作质量检查 , 运用数据分析等各种科学手段 , 对系统的适宜性、充分性、有效性进 行评价,力求不断改进工作,促进系统管理水平不断提高,确保预期 方针、目标的实现。(二)促进了公司工作的规范化管理,提高了工作效率。确定管 理者职责,各项内部事务工作都制定了文件化的工作程序,各部门、 各环节、各岗位都有明确的工作程序和工作质量要求, 让全体工作人 员都了解体系管理的内容, 都知道自己该做什么、 如何做和做得怎么 样、如何自我评估和自我控制。全体工作人员均按规定的要求去做, 形成一个全面控制、高效运转的质、安、环管理体系,克服以往那种 凭经验管理的不规范做法, 解决基础管理弱化、 内

4、部协调不畅等问题, 使管理工作步入科学、系统、规范的要求。(三)制定出各部门的质量目标。 部门的目标管理意识有了较大 的提高。通过质量目标检查,各部门基本实现了本部门的质量目标, 且各部门依照质量体系文件的要求严把质量关 , 持续提升产品质量合 格率及用户满意率。(四)对我公司生产区域涉及的危险源、环境因素、职业健康进 行了相应的风险辨识与评价, 通过管理程序的运行控制、 严格执行三 层次文件相关规定、 制定作业指导书等多项措施对各环境因素及危险 源进行控制,有效降低环境和职业健康安全风险。根据公司环境、职 业健康目标、指标,制定了管理方案;收集了各业务部门工作应遵循 的法律法规。以保证公司生

5、产区内环境、职业健康目标的实现,并创 造良好的外部环境。三、存在问题的纠正改进措施I 体系有效运行最根本的要求是: “说写做”。即“写下要做 的,做所写的,检查所做的” 。质量体系管理的这三条基本要求看似 简单,但在实际工作中执行起来,还是存在一些问题,有待进一步改 进。(一)对导入体系的认识还没有完全到位。 在公司执行体系标准 过程中,经过多次的内部体系审核和工作质量检查等发现, 部分人员 对公司推行管理体系的认识还不够到位, 在实践中不能完全有效地运 用管理方法,从而在部分工作中出现了生搬硬套的现象。(二)因为 ISO 标准中概念太多不好掌握。公司现有的管控程序 虽然很规范,做到了事事有记

6、录,时时有记录,但太细,执行起来不 是很方便,影响了工作效率,也造成工作成本上升问题等等。所以, 有效运行体系需要长期的坚持和不断地实践, 并在实际运行中不断持 续改进,切实将 ISO 标准的管理理念与现有的行政管理模式相融合, 促进公司的各项工作不断完善和机关效能的全面推进, 最终实现工作 质量和办事效率的提高。鉴于此,改进措施如下:(一)管理层高度重视,推动体系有效运行管理者推动是关键, 管理者特别是最高管理者的高度重视和强有 力的领导是提高质量管理体系运行有效性的关键。 首先,管理者要树 立质量、安全健康意识,做履行职责的明白人、带头人。其次,建立 相关的责任制,将责任层层分解,落实到人

7、,实施最终的目标管理, 严格考核和奖惩。再次,为有关的过程、部门的质量职能质量活动, 提供履行管理体系要求的指导性文件和评价准则,诸如作业指导书、 评价与验证规范等,并配置必要的资源。最后,管理者还要做好组织 和协调工作,强化日常的监督管理和信息反馈机制。及时了解、沟通 质量管理体系的运行情况以及各部门、 各岗位的业绩与问题, 针对发 现的问题采取纠正措施与预防措施。(二) 提高意识,加强培训体系运行的有效性与员工的质量意识和能力密不可分, 若要提升 质量、环境、职业健康安全相关意识,加强管理水平,就要抓好管理 培训。管理培训内容是一个要求不断提高的纵向过程; 对培训对象而 言,一个从高层领导

8、到一般管理人员, 再到一线操作人员的全员培训, 这是一个横向过程。 由此可见, 教育培训贯穿于公司全面质量管理的 所有人员和所有与质量相关的过程。 管理培训的前提是提高企业员工 的质量、环境、职业健康安全相关意识,首先要求各级员工理解本岗 位工作在管理体系中的作用和意义, 明确并履行各自的岗位职责, 为 实现公司的质量目标做出积极贡献。 然后针对所有从事与质量有关的 工作的员工进行不同层次的培训。对领导培训内容应以质量法律法 规、经营理念、 决策方法等着重于质量管理理论和方法以及质量管理 的技术内容和人文因素, 对基层员工培训则应以本岗位质量控制和质 量保证所需知识为主。 同时抓好技能培训,

9、学习新方法,掌握新技术。(三)人人重视,人人参与质量管理不仅仅是某个、 某几个质量管理人员或质量管理部门一 个部门的事,需要各个环节的密切配合,需要全员的共同参与。上到 最高管理者, 下到每一名员工。 首先,最高管理者质量管理的驱动者, 观念、意识、态度以及行为方式是公司全体员工参照效仿的典范,正 如一艘大船上的舵手,掌握着航行的方向。其次,各科室与各基层单 位组成质量管理链的各个节点, 任何一个节点的失控, 都会导致质量 管理运行不畅。 因此各部门都应积极投入质量管理活动中, 齐心协力 完成其在服务实现过程中所承担的工作职能。 再者是个人参与, 个人 是团队最小单元, 生产的具体操作者, 所

10、以他必须清楚了解服务符合 质量、安全标准或要求的重要性, 以及不符合质量标准或要求将会造 成的损失,进而自觉地去识别和解决服务过程中随时可能出现的问 题。只有每个员工“第一次”就把事情做好,减少差错,防微杜渐, 才可实现以最低的成本创造最大的效益,体系才能有效运行。(四)加强管理的过程控制 体系管理是通过过程来实施的, 公司要提高管理体系运行的有效 性,就必须对过程进行控制。过程控制的重点要抓工艺管理,工艺是 产品建设管理过程中最活跃的因素,操作规程管理、生产管理、材料 管理、人力调配、生产环境等都要由操作规程提供基本依据 (简称人、 机、料、法、环)。这就要求管理者对生产工艺过程中的关键工序进行识别,并对关键过程进行重点控制事实证明:科学的、先进的质量、环境、职业健康安全管理体系 在我公司运行是有效的、适宜的、符合的。随着信息

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