第三章服装订单资料管理

1、第三章服装订单资料管理 第三章 服装订单资料管理 教学目的：了解和掌握服装订单的相关资教学目的：了解和掌握服装订单的相关资 料的整理和保管，在今后的工作中熟悉此项料的整理和保管，在今后的工作中熟悉此项 工作工作。 作为跟单员，应特别注重跟单资料的收集、汇 编和管理工作，并根据订单计划修订和客户的修 改要求、批复意见，及时更正跟单资料，及时发 放给物料供应、样板制作、生产工厂等相关部门， 确保样板制作和大货生产完 全按照客户的要求进 行。 第三章服装订单资料管理 服装跟单销售与生产运作流程图 订单订单 销售部销售部 生管部生管部 物料需求物料需求人力需求人力需求制造命令制造命令 人事部门人事部门

2、采购部门采购部门制造部门制造部门 产品产品/工艺图工艺图 材料表材料表 生产程序单生产程序单 机器负荷表机器负荷表 人力记录人力记录 人工、机器设人工、机器设 备计划备计划 材料需求计划材料需求计划 工作进度计划工作进度计划 前期准备工作前期准备工作 第三章服装订单资料管理 一、计划管理的工作流程 1、订单计划的预测： 2、订单计划的制定： 制定订单计划，就是服装企业为了做好年度(或季 度)的生产安排，对年度(或季 度)的订单情况作出评估， 对订单的数量进行测算预计以后，按照自身企业现有 资源和生产能力，估算出整个年度(或季度)订单总量， 形成年度(或季度)订单目标。 第三章服装订单资料管理

3、一、计划管理的工作流程一、计划管理的工作流程 3、计划数据的输入 表3 -1 年度/季度计划管理表 序号客 户国家/地区联系方式生产数量交货期面料种类 生产地/生 产厂家 第三章服装订单资料管理 订单协调方式 客户客户 销售部门销售部门生管部门生管部门制造部门制造部门 订单下达订单下达 交期回复交期回复 订单通知订单通知 交货期确认交货期确认/通知通知 交期变更通知交期变更通知 交期变更协调交期变更协调/确认确认 制造命令制造命令 生产变更通知生产变更通知 第三章服装订单资料管理 一、计划管理的工作流程一、计划管理的工作流程 4、计划资料的发放(订单出货计划表订单出货计划表（每日更新中）（每日

4、更新中）) ) 序号下单日期订单编号订单数量出货日期生产进度备注 112月16日PO11102984564月1日生产中 2元月7日PO122001352323月1日生产中 32月2日PO12200341763月2日 42月3日PO121001-210803月8日 52月8日PO121001-33443月12日 62月9日PO121002-145003月15日前 72月8日PO122004-21443月15日 82月6日PO12200436003月16日 92月1日PO122002199683月20日 102月15日PO12200511523月16日 11 12 第三章服装订单资料管理 一、计划

5、管理的工作流程一、计划管理的工作流程 5、订单数量的落实 6、订单数量的修订 第三章服装订单资料管理 二、合同资料的管理 合同：订单合同资料是订单资料中最有约束力的法律文件， 是服装企业开展生产经营的重要依据，关系到企业的订单 生产、企业的经济效益和企业的信誉形象。服装跟单员必 须高度重视和认真做好订单合同资料的管理，确保订单生 产顺利进行，促进企业管理水平和经营效益不断提高。 1、合同资料的收集与输入、合同资料的收集与输入 基本合同：正本、副本、附件，有关签订、履行过 程中的报盘、还盘、修订以及其他涉及合同内容的 材料 具体合同：订单内容和订单时间 第三章服装订单资料管理 2、 资资 料料

6、的的 评评 审审 与与 修修 订订 二、合同资料的管理 1）合同/订单评审表 2）订单成本预算表 第三章服装订单资料管理 订单资料跟单订单资料跟单 一一、订单资料的收集与输入、订单资料的收集与输入 1、编制订单编号： Levis No.2-3016-MA0319订单编码 Levis代表订单品牌名或客户英文或拼音简称； No.2表示面料的种类； 3是指订单中成衣的款式类别； 016代表订单资料的顺序编号； MA0319则是由客户提供的代码编号 第三章服装订单资料管理 订单资料跟单订单资料跟单 一、订单资料的收集与输入一、订单资料的收集与输入 2、完整收集资料： 由客户或开发部提供的资料； 由跟单

7、或营业部生成的文件； 由面料部或辅料部转入的资料； 由加工厂或驻厂QC转入的资料； 由船务部提供的文件； 第三章服装订单资料管理 订单资料跟单订单资料跟单 一、订单资料的收集与输入一、订单资料的收集与输入 3、核查并分类整理订单资料 ： (1)大货生产用面料、辅料及其他物料资料(如包装材料)等。 (2)洗水、染色、绣花、印花等前后对比标准样板(包括颜色、 规格、手感以及最终效果等样板)。 (3)款式资料、生产样板以及其他大货生产用资料 第三章服装订单资料管理 订单资料跟单订单资料跟单 一、订单资料的收集与输入一、订单资料的收集与输入 2、将资料输入订单管理系统： 跟单员根据客户提供的资料和客户

8、订单编号， 及时准确地将所有订单资料输入到计算机跟单管 理系统中，并了解外发加工的生产情况、赢利表 (客价或厂价)、船期表、面辅料价格表等详细情况。 具体需要输入的订单资料管理表见表3-6 第三章服装订单资料管理 订单资料跟单订单资料跟单 二、订单资料的编制与分发二、订单资料的编制与分发 跟单员将资料输入电子系统以后，应从计算机 中调出订单通告以及和订单有关的资料，并复印 分发给有关部门，以便各部门安排新的生产计划。 跟单员应随时跟进订单的所有资料，包括生产制 造通知单等是否已经下发到所有相关部门，样板 制作和大货生产所需的面辅料是否能及时到位， 并随时记录订单的跟进进度。 第三章服装订单资料

9、管理 定期产销协调会议制度 资料准备 会议检讨内容 销售部门销售部门 1、销售及业、销售及业 务状况；务状况； 2、出货状况、出货状况 及客户要求。及客户要求。 生产管理部门生产管理部门 1、生产计划及生产异动、生产计划及生产异动 状况；状况； 2、产能负荷状况；、产能负荷状况； 3、物料需求及进料状况。、物料需求及进料状况。 其他部门其他部门 有关人员、设有关人员、设 备、材料备、材料 等产销事项。等产销事项。 1、上一周产量报告；、上一周产量报告； 2、产量差异原因及分析；、产量差异原因及分析； 3、下一周生产预定活动状况及协调事项；、下一周生产预定活动状况及协调事项； 4、业务动态情况及

10、协调事宜。、业务动态情况及协调事宜。 第三章服装订单资料管理 日常产销工作链接流程图 客户客户销售部门销售部门生产部门生产部门 产销产销 1、产能设定、产能设定 2、最佳排程、最佳排程 3、用料计划、用料计划 4、产销控制、产销控制 (A) (a) (B) (b) (C) (c) (A)1.订单订单 2.变更单变更单 (a)1.交期答复交期答复 2.变更协调变更协调 (B)1.销售目标销售目标 2.销售计划销售计划 3.订单变更通知订单变更通知 (b)1.订单内容不明反应订单内容不明反应 2.交期安排、异常反应交期安排、异常反应 (C)1.生产计划生产计划 2.生产日程安排生产日程安排 3.制

11、造通知修改制造通知修改 (c)1.生产日报生产日报 2.异常异常 报告报告 第三章服装订单资料管理 订单资料跟单订单资料跟单 三、订单资料的更改与修订三、订单资料的更改与修订 订单编号客 户 款 号更改日期 更改项目与细节要求： 1 2 3 更改前效果图更改后效果图 跟单员： 第三章服装订单资料管理 订单资料跟单订单资料跟单 四、订单资料跟单注意事项四、订单资料跟单注意事项 1、及时输入资料、及时输入资料 2、有效节省时间、有效节省时间 3、准确提供各种资料、准确提供各种资料 4、及时跟进生产资料与进度、及时跟进生产资料与进度 5、准确记录收发资料的日期、准确记录收发资料的日期 跟单员： 第三

12、章服装订单资料管理 国际贸易合同文本的多样可能 外销合同：PO（客人购买订单） SC（出口销售合同） Po与sc的联系与区别？ 外销合同下位的内销合同 第三章服装订单资料管理 第三章服装订单资料管理 第三章服装订单资料管理 第三章服装订单资料管理 合同文本类型 购销合同文本格式 来料加工合同文本格式 非正式文本合同订单 第三章服装订单资料管理 第三章服装订单资料管理 第三章服装订单资料管理 延伸学习:关于审查数量 计量单位、重量、以及约数规定 审查计量单位，视货物的性质和市场习惯而定。 国贸中常用的计量单位如下： 1.重量（Weight）：克、千克、盎司、磅、公吨、 长吨、短吨等 2.个数（N

13、umber）：如只、件、套、打、罗、令 等 3长度（Length）：如米、码等 4.面积（Area）：如平方米、平方码等 5.体积（Capacity）：如立方米、立方码等 6.容积（Volume）：如升、加仑、蒲式耳等 第三章服装订单资料管理 延伸学习：审查重量的计算 按重量计算时，计算方法有两种： 按毛重（Gross Weight）计算。指货物本身的重量 加上皮重，及包装物重量，适用于单位价值不高的 货物。这种计量和计价的方法，在国际贸易中称 “以毛做净（Gross for Net）”或“以毛做净价” （Gross for Net Price） 按净重计算。净重（Net Weight）指货物

14、本身的重 量，即不包括皮重的货物实际重量。如合同中未明 确规定用毛重还是净重计量、计价的，按惯例应以 净重计。 此外，个别商品有按公量（Conditioned Weight）和 理论重量（Theoretical Weight）计算。 第三章服装订单资料管理 延伸学习：审查约数短溢装 在合同数量前加“约”，也可使具体交货 数量做适当机动，即可多交或者交一定百 分比的数量。国际上对“约”含义解释不 一，有的解释为2.5%，有的则为5%。 跟单信用证统一惯例（国际商会第 500号出版物）则规定：信用证上如规定 为“约”，应解释为允许不超过10%的增 减幅度。 鉴于“约”数在国际上解释不一，为了防 止

15、纠纷，使用时双方应先取得一致的理解， 并有书面协议。 第三章服装订单资料管理 延伸学习：审查交货期 跟单员应审查交货期限是否合理。常用以下的规定方法： 1.规定在某月内装运（Shipment During Jan.）； 2.规定在某月底前装运(Shipment at or before the end of Jan.)； 3.规定在某月某日前装运(Shipment on or before Jan. 15th) 4.跨月转运(Shipment during Jan./Feb.) 5.对外汇管制较严的国家和地区，或者专为买方制作的特 定商品，为了防止不按时履行合同造成损失，也可采用规 定在收到信

16、用证后的一定时间内装运(Shipment within 30 days after Receipt of L/C or before the end of Jan)。由 于交货期是以买方开出信用证为前提，一般还规定开到信 用证的期限(The L/C must reach the Seller not later than date)。 6.在买方急需某些货物而卖方又备有现货的情况下，采用 近期交货术语。如立即装运（Immediate Shipment）,即 期装运（Prompt Shipment），尽快装运（Shipment as soon as Shipment）。 第三章服装订单资料管理

17、延伸学习：审查品质要求 货物品质（Quality）是指货物的外观形态 和内在质量的综合。 在国际货物买卖中，货物质量不仅是主要 交易条件，而且是跟单员进行审单的首要 条件。 第三章服装订单资料管理 延伸：货物质量的常用表示方法： 凭规格。规格是指用以反映货物质量的若干只要指标，如成分、 含量、纯度、大小、长短、粗细等。“凭规格买卖”比较方便，准确， 在国际货物买卖中应用最广。 凭等级。等级是指同一类货物，根据长期生产和贸易实践，按其 品质差异、重量、成分、外观或效能等的不同，用文字、数码或符号 所做的分类。生丝5a分级。“凭等级买卖”只需说明级别，即 可明确货物的质量。 凭标准。我国的质量标准

18、根据中华人民共和国标准法规定， 分为国家标准、行业标准、地方标准和企业标准。 凭牌号（凭牌号（Brand）或商标（）或商标（Trade Mark）。）。货物的质量是牌号和商 标的物质基础，一定的牌号或商标代表一定的货物品质，是区分和识 别货物品质的标志。 凭产地买卖。有些商品，尤其是农副产品，受产地自然条件和 传统加工ingjishu的影响较大，品质优异，具有特色，以产地命名 （Name of Origin），成为货物品质标志。如绍兴黄酒、金华火腿。 凭说明书和图样。有些商品，如机械、电器、仪表灯，时装 等。 用样品表示。用样品表示质量是指买卖双方同意根据样品进行 磋商和成立合同，并以样品作为

19、交货质量的依据。也称凭样买卖或凭 样销售（Sale by Sample），卖方的交货质量需与样品相同。 第三章服装订单资料管理 延伸：品质审查可再细分为： 品名 即货物名称是合同中不可缺少的一项 主要交易条件。对外贸易货物买卖合同中 的品名条款并无统一的格式，通常都在 “货物名称”或“品名”（Name of Commodity）的标题下列明，或者只在合 同开头部分列明交易双方同意买卖某种货 物的文句。 规格 包装 第三章服装订单资料管理 延伸：品名的审查要领 跟单员在审查货物的品名条款是，应注意; 内容是否正确、具体避免空泛、笼统的规定 该货物是否是企业那个供应且买方需求的商品 凡做不到或不必要的描述性词句都不能有 是否使用国际上通用的名称，符合国际惯例 使用地方性名称，应事先达成共识 是否选用合适的品名，以便减低关税，方便进出 口和节省运费开支 第三章服装订单资料管理 延伸：包装概要 包装分为销售包装和运输包装。 销售包装是指随商品进入零售市场、与消费者直 接见面的包装，除了保护商品、便于携带外，更 具有美化商品，促销的功能。在上商品的销售包 装上，印有商品的品名、商标、产地，也有根据 具体