《岗位说明书》管理细则84

1、新奥集团岗位说明书管理细则1总则1.1 目的为了充分发挥岗位说明书在管理和培训中的作用，保证岗位说明的有效性，规范管理行为，特制定本细则。1.2 适用范围本细则适用于集团公司和各成员企业岗位说明书的管理。1.3 管理职责人力资源管理部门负责组织编制岗位说明书并监督实施。2管理程序2.1 岗位说明书的编制2.1.1人力资源管理部门按照集团公司确定的组织机构、定员定编方 案设置岗位，组织编制岗位说明书。2.1.2集团公司人力资源部统一确定岗位标准名称。2.1.3新设立岗位的岗位说明书由该岗位所在基层单位负责人根 据本单位职责进行编制，经所在企业人力资源管理部门审定、总经理 批准后执行，并报集团公司

2、人力资源部备案。2.1.4岗位说明书的编制须在岗位确定后 20个工作日内完成。2.2 岗位说明书持有者2.2.1各成员企业人力资源管理部门持有本企业所有岗位的岗位说 明书，集团公司人力资源部持有集团公司各职能部门所有岗位的岗位说明书，各岗位任职人持有本岗位的岗位说明书，各基层单位 负责人持有本单位各岗位的岗位说明书。2.2.2新员工上岗的当天，由人力资源管理部门向其颁发岗位说明 书。2.3 岗位说明书执行效果的监督检查集团公司人力资源部每季度抽取集团公司 10%的岗位，对岗位 说明书的执行效果进行检查监督；各成员企业人力资源管理部门每 季度抽取本企业10%的岗位，对岗位说明书的执行效果进行监督

3、 检查，同时出具报告报人力资源部。集团公司人力资源部每半年对集 团岗位说明书的执行效果进行评估，评估报告报集团有关领导。2.4 岗位说明书的修订人力资源管理部门根据工作任务的变化和岗位说明书的执行 效果组织修订，按岗位说明书制订程序报批后执行，原岗位说 明书作废。3编制说明3.1 岗位说明书为分栏表格形式，共有九栏十六个项目，不包 括“编号”项目。3.2 第一栏包括：“企业名称”、“部门/车间”、“处室/科”、“岗位名 称”、“岗位类别”、“岗位系数”、“直接上级”、“直接下级”八 个项目。3.2.1填写说明：“企业名称”、“部门/车间”、“处室/科”根据组织机 构的名称填写；“岗位名称”根据

4、人力资源部统一规范的标准名称填 写；“岗位类别”根据所在岗位的大类（管理、专业、工人）并结合规 定的岗位等级（高、中、初等）填写；“岗位系数”根据规定的系数填 写；“直接上级”即为对该岗位进行直接领导的岗位名称；“直接下级” 即为受该岗位直接领导的岗位名称。3.2.2作用：明了岗位名称，任职人可以清楚知道自己在工作中的角色 定位、待遇标准等，保证组织机构设置和岗位设置的衔接。3.3 第二栏为“基本岗位职能”3.3.1填写说明：从组织的角度，概括性地指出本岗位的设置目的、 使 命或核心功能。3.3.2作用：便于该岗位任职人明确其基本职责。3.4 第三栏为“职责范围”3.4.1填写说明：对本岗位所

5、承担的工作，用“负责、指导、审核、审 定、决定、提议、主持、组织、落实、协助、实施”等词语准确界定 该岗位的职责范围，按重要顺序依次列出各项职责。3.4.2作用：任职人可以明确地知道自己的主要工作内容。3.5 第四栏为“职权”3.5.1填写说明：本岗位履行职责应具有的职位权力，具体指“指导权、 建议权、决定权、监督权、任命权”等。3.5.2作用：任职人明了在本岗位可以行使的权力。3.6 第五栏为“工作关系图”3.6.1填写说明：将该岗位的上下、左右、内外工作关系用图表形式确 定下来，明确该岗位的支持者以及所应支持的对象都是哪些岗位。3.6.2作用：强化任职人组织观念、协调意识，确保各方力量协调

6、一致 地实现组织目标。3.7 第六栏为“工作特性”3.7.1填写说明：明确本岗位环境特性和时间特性，比如是室内作业 还是室外作业，是办公室还是生产车间等，时间是连续的还是间断的， 是常白班还是三班倒，是均衡的还是突击性的，是本地工作、或经常 出差还是常驻外地。3.7.2作用：任职人可以明确自己工作特性，据此合理地安排日常工作。3.8 第七栏为“任职资格”3.8.1填写说明：任职资格强调本岗位人员的关键品质、技能和知识 要求，主要从学历、工作经验、专业技能（专业知识和业务了解范围） 个性、年龄、特别要求六个方面分别叙述，根据岗位的实际情况可以 不提个性、年龄和特别要求。对体力要求较高的岗位、中高

7、级管理岗 位、创新要求较高的岗位等，应明确特别要求。3.8.2作用：便于人力资源管理部门进行招聘任用和确定适岗系数， 有利于任职人根据任职资格的符合程度明确自己的努力方向。3.9 第八栏为“关键绩效标准”3.9.1填写说明：根据职责内容，就最主要的工作项目、内容和完成的 数量、质量、时间要求进行规定，如对“计划编制”就必须有时间要 求和质量要求。3.9.2作用：是考核的主要标准，任职人明确自己应该在本岗位的各项 工作中取得什么样的成绩，人力资源管理部门可据此进行考核，评定任职人是否胜任。3.10第九栏“可晋升/调整岗位”3.10.1填写说明：根据岗位明确任职人的晋升、调整通路。3.10.2作用：有利于任职人明确发展方向，起到自我激励作用，也有利于人力资源管理部门为员工进行职业生涯设计。3.11编号由人力资源管理部门统一确定。3.12岗位说明书用A4纸印刷，每页均有页码及总页数，每页开 头一致，为“岗位说明书”抬头、编号、页码及总页数和第一栏内容。4 附则4.1 本管理细则由集团公司人力资源部负责解释并监督实施4.2 本规定自2001年3月1日起实施。附件：岗位说明书标准格式附件:岗位说明书编号：第1页共2页企业名称：部门/车间：处室/科：岗位名称