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文档简介
1、Important & Selected Documents 办公室用品购买申请报告 公司领导、各部门领导: 为适应现代化办公的需要, 改善办公条件, 提高工作效率, 询问各位领导和同事 需求的情况下, 需购置办公设备及用品若干, 特恳请领导予以解决。 具体清单如 下: 、须购清单 序号 物品名称 规格型号 单位 数量 单价(预 计:元) 总金额 (预 计:元) 备注 1 得力装订机 3870 胶圈装订机 台 1 168 168 办公室装订用 2 得力装订夹条 装订机耗材 7.5mm 10 支 /盒 3 5.5 16.5 办公室装订用 3 12.5mm 10 支 /盒 3 5.7 17.1 4
2、 17.5mm 10 支 /盒 3 5.7 17.1 5 得力装订 A4 胶 片封皮 得力 A4 装订胶 片封皮 50 个 /袋 1 22.5 22.5 办公室装订用 6 得力切纸刀 得力 8004 , A4 切纸刀 台 1 95 95 办公室装订用 7 纸制文件盒 纸质文件盒 A4 个 30 办公室归纳用 8 得力装订胶圈 装订机耗材 8mm/40 页 个 30 建议到市场问价 购买,网上买不划 算,要邮费 30 多 块不等 办公室装订用 9 12mm/80 张 个 30 10 剪刀 不锈钢剪刀 件 5 办公室日常 、购买原则 1. 经济性原则:在公司现阶段,经费的节约是尤其需要注重的,这也
3、同样体 现在办公用品的购买基础上,合理控制预算 Important & Selected Documents Important & Selected Documents 2. 品质原则:办公用品适用于办公人员日常办公, 会影响办公人员办公效率, 因此不宜采用太廉价不耐用物品,应尽可能购买性价比高的办公设备及用品。 三、具体说明 1.得利装订机 (1)申购理由: 随着办公自动化的迅速普及, 因办共需要文件资料做成册子较多, 特别说是 一些外出谈公务时需要携带文件较多, 去打印店装订太过麻烦且不及时。 而自己 用订书机装订数量较多的稿件时, 装订不了牢固易脱落, 领导参加相关会议或者 接待客户需
4、要呈现相关文件, 文件装订不是很美观得体。 结合上述需求, 便一工 作顺利进行, 特向领导申购 A3A4 纸文件打孔装订机一台, 更便捷耐用, 适合重 要文件的装订。 (2)申购型号 由于办公用装订机型号较多, 各个型号价格不一样。 本着实用性经济性原则, 几经选择后,决定以价格和质量都比较合适的得力 3870 打孔梳式装订机。基本 参数及使用方法如下: 可以打 21 个孔,装订规格有 A3 短边和 A4 长边,一次性可以打 15 张常规厚度 的纸。 2. 装订机耗材:装订胶圈、装订夹条、装订 A4 胶片封皮 (1)申购理由: 配套装订机使用,用于文件边缘装订,包括:装订胶圈、装订夹条、装订
5、A4 胶片封皮。 (2)申购型号: Important & Selected Documents Important & Selected Documents 结合办公室常用 A4 纸张规格,大多数纸张为 A4 有 6 毫米厚,一些其他纸张有 大约 12mm 厚度。而市场上售卖的夹条、胶圈规格型号如下: 因此,建议购买 8mm/40 页和 12mm/80 张两种规格的胶圈, 7.5mm/50 页、 12.5mm/90 页、 17.5mm/140 页三种规格的夹条,及 A4 胶片封皮。(建 议胶圈不也要在网上买,因为油费比较贵要 16-31 块钱运费不等。) 3. 得力切纸刀 (1)申购理由:
6、用于文件稿纸的修剪,已达到成册稿件的得体大方。不仅仅用于纸张的修剪, 一些相片或封面也可以修剪。 (2)申购型号: 目前市场上大多售卖的切纸刀有 B3、A3、B4、A4 、B5、A5 六种型号,结合 公司办公常用纸张规格, A4 切纸刀更经济适用。具体规格信息和使用方法如 下图所示: 4. 纸制文件盒 (1)申购理由: 用于文件的收纳,便于文件分类管理,并且目前公司没有购买纸质文件盒,数 量较多的文件不好收纳。 (2)申购型号 结合办公需求,并考虑网上买运费太高问题,建议在文具店上购买档案盒 文件袋收纳盒 A4 牛皮纸资料盒,背脊可书写,易查找正面可书写信息全面, 可对文件详细标识。具体样式如下: 5. 剪刀 (1)申购理由: 一些办公室没有配有剪刀,属于经常需要用到的办公设备。 (2)申购型号 由于剪刀价格网上和市场上价格相差不大, 而网上要运费, 建议在文具店购 买价格较为实惠的不锈钢型号得的剪刀。 Important & Selected Documents Important & Selected Documents 四、总结与说明 1.本次全部费用约 500-600 元。 2.建议网上和线下购买,更经济。 3.网上
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