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文档简介
1、Important & Selected Documents 【 7A 版】最新 SA8000-20GG 社会责任管理评审报告示范版 一、会议时间: 20GG 年 GG 月 GG 日 二、会议地点: 会议室 三、会议主持: 总经理 四、出席人: SA8000 管理者代表、健康安全代表、社会责任绩效委员会代 表、各部门负责人及员工代表、内审员 五、会议记录: LZM 六、社会责任管理体系管理评审内容: 1 、第三方审核及第二方审核的结果 : 无第三方和第二方社会责任审核。 2 、上一次 SA8000 监督审核问题点及管理评审待跟进事项; 首次进行 SA8000 认证。 3 、社会责任政策的适用性
2、 : 经公司管理层讨论后,管理层一致同意现时的 SA8000 政策是有效的,后 续将继续执行现时公司的社会责任政策。 4 、社会责任目标的实现程度: 4.1 员工流失率 (目标:每月流失率 10%) 月份 当月人数 离职人数 流失率 目标值(月) 20GG03 181 3 1.66% 10% 20GG04 189 3 1.66% 10% 20GG05 199 2 1.0% 10% 20YY06 210 1 0.47% 10% 20YY07 220 1 0.45% 10% 从以上员工流失率统计来看,流失率已达到公司预定目标 Important & Selected Documents Impor
3、tant & Selected Documents 4.2 工伤事故的达成情况(目标:死亡事件 0 件/ 年;工伤事故 (劳动局申请 工伤认定 )10 级及以上 3 件/年;微伤事件(不构成工伤理陪级别) 5 件/ 月) 20GG 年 3 月份 项目 实际件数 工伤目标值 死亡 0 0 件/ 年 1-10 级 0 3 件/ 年 微伤(不具备申请工伤理赔级别) 0 5 件/ 月 20GG 年 4 月份 项目 实际件数 工伤目标值 死亡 0 0 件/ 年 1-10 级 0 3 件/ 年 微伤(不具备申请工伤理赔级别) 0 5 件/ 月 20GG 年 5 月份 项目 实际件数 工伤目标值 死亡 0
4、0 件/ 年 1-10 级 0 3 件/ 年 微伤(不具备申请工伤理赔级别) 0 5 件/ 月 20YY 年 6 月份 项目 实际件数 工伤目标值 死亡 0 0 件/ 年 1-10 级 0 3 件/ 年 微伤(不具备申请工伤理赔级别) 0 5 件/ 月 20YY 年 7 月份 项目 实际件数 工伤目标值 Important & Selected Documents Important & Selected Documents 死亡 0 0 件/ 年 1-10 级 0 3 件/ 年 微伤(不具备申请工伤理赔级别) 0 5 件/ 月 统计结果分析,公司未有发生重伤及死亡事故 ,微伤事件也在预定目标
5、内 4.3 火灾发生的件数: 0 件 / 月 月份 实际发生件数 目标值 20YY03 0 0 件/ 月 20YY04 0 0 件/ 月 20YY05 0 0 件/ 月 20YY06 0 0 件/ 月 20YY07 0 0 件/ 月 从以上统计来看,我司未发生火灾事件,已达到公司预定目标。 4.4 误招童工: 0 件/ 月 月份 实际发生件数 目标值 20YY03 0 0 件/ 月 20YY04 0 0 件/ 月 20YY05 0 0 件/ 月 20YY06 0 0 件/ 月 20YY07 0 0 件/ 月 5 、童工及未成年工的监控情况 : 5.1 童工监控:公司已制定政策和补救措施以有效地
6、控制本公司不使用童工 不支持使用童工。 5.1.1 童工管理现况:公司没有雇用童工,也没有误招童工,并且公司有相 Important & Selected Documents Important & Selected Documents 关童工管理程序禁止使用童工; 5.1.2 童工监控评价结论:公司现时的童工管理符合 SA8000 标准要求,各 部门后续继续按童工及未成年工管理程序( SAP-001 )执行。 5.2 未成年工监控:公司无招录到未成年工,目前有制定程序文件以有效地 维护未成年工的权益。 5.2.1 未成年工监控评价结论:公司无招录到未成年工,将来如有,则按未 成年工保护法和
7、SA8000 :20GG 标准要求,各部门严格按照程序文件要求执行。 6 、强迫与强制性劳动方面: 6.1 公司已经制订了 强迫性劳工管理程序 SAP-002, 禁止招录囚工, 不支 持使用囚工及不将工序发包至监狱,禁止贩卖人口。 6.2 员工在标准工作时间完成后有权离开工作场所,在法定规定的范围内自 由申请解除合同。 7、健康与安全方面: 7.1 公司制定了健康与安全管理程序 、健康安全委员会管理程序及相 关作业指引; 7.2 组建了健康安全委员会,每周有进行安全检查,每月定期召开了安全会 议; 7.3 公司已识别和评价了危险源,针对重大危险源已经制定目标指标及管理 方案,各种风险在有效控制
8、范围内,每一年由安全主任负责对危险源进行更新; 7.4 公司针对孕妇和哺乳期的妇女进行了岗位风险评估,各部门都能严格按 要求执行。 8、自由结社及集体谈判权利方面: 8.1 公司制定了结社自由与集体谈判权利管理程序 、员工代表选举工作 指引等相关文件 Important & Selected Documents Important & Selected Documents 8.2 人资部组织了员工代表选举,目前选出了 5 名员工代表,明确了职责与 权限,每季度定期召开员工代表与管理层会议, 会议上员工勇跃发言, 将员工的 心声带给了高层。 9、歧视方面: 9.1 公司制定了禁止歧视管理程序,在
9、管理层得到了沟通与理解,目前暂未 接到歧视方面的投诉。 10 、惩戒性措施方面: 10.1 公司制定了惩罚性措施管理程序 ,明确禁止对员工采取体罚、精神 或肉体胁迫以及言语侮辱的行为, 不允许以粗暴、 非人道的方式对待员工, 目前 暂未接到歧视方面的投诉。 11 、工资工时实施状况 : 11.1 为了维护劳动者取得劳动报酬的合法权益,保障劳动者个人及其家庭 成员的基本生活, 公司按当地最低工资标准执行; 保证每连续工作六天至少有一 天休息,每天加班不超过 3 小时,每周工作时间控制在 60 小时范围内,每月加 班控制在 80H 。 11.2 工资方面,我司按当地最低基本工资执行,足额支付工资和
10、福利性津 贴,为满足 SA8000 标准要求,我司每季度对生活必须品进行价格调查,核算 出生活需求工资,因需求工资低于最低基本工资,暂不调整最低基本工资。 11.3 我司暂无出现虚假学徒工、纯劳务工等 12 、培训和能力建设 12.1 总经理签署了遵守 SA8000 标准的承诺,针对全员进行 SA8000 基础 知识的培训,使其了解新版 SA8000 关注点。 12.2 新员工入职培训除了厂纪厂规、三级安全教育外,增加了 SA8000 基 础知识,采用抽问方式进行考核,基本可以达到效果。 Important & Selected Documents Important & Selected D
11、ocuments 12.4 在职员工方面,公司制定了年度的 SA8000 培训计划,除了学习标准 与内审员课程外,对我司制定的程序和作业指引也行了培训, 培训基本达到效果。 13 、社会责任内审结果: 公司于20YY年7月1819日对公司 SA8000 :20GG社会责任管理体系 进行了全面的内部审核,并且在审核前作了大量准备工作包括内部审核员培训、 内审计划的制作等,审核期间共发现有 2 个不符合项,具体如下: 序号 问题发现 监控弱点(级别) 1 生产车间二楼焊锡作业无佩戴活性碳口罩 轻微不符合项 2 未按规定全员购买养老保险 轻微不符合项 以上不符合项均已由相关部门分析了不符合原因, 并
12、提出了有效的纠正预防 措施,达到了内部审核的预定效果。 14 、补救纠正预防措施报告: 14.1 针对内部审核已发出 2 份不合格项报告,除了 1 项持续跟进中,其它 则关闭。 14.2 社会责任体系运行出现的 1 个不符合项,目前全部关闭; 14.3 在供应商 / 方包商评估方面,提出不合格项报告发给供应商 / 方包商, 目前已经全部改善关闭。 15 、社会责任绩效团队方面: 15.1 公司制定了社会责任绩效团队管理程序 ,组建了社会责任绩效团队 (SPT),明确了期职责与权限,并在内部得到了沟通与理解, 15.2 社会责任绩效团队 (SPT)对社会责任风险项目进行评估, 按轻重缓急, 优先
13、解决重大风险项目,制定目标和管理方案。 15.3 针对社会责任管理体系运行情况审核,每半年召开一次社会责任绩效 会议,针对 SA8000 运行不足的地方,提出改善方案,同时向最新管理层进行 Important & Selected Documents Important & Selected Documents 了汇报。 16 、供应商及方包商的社会责任表现 : 16.1 为了对供应商 / 方包商施加对社会责任的影响,公司已对所有供应商 / 方包商签定了书面的遵守 SA8000 承诺书,同时传达了 SA8000 标准和我司的 SA8000 方针。 16.2 除了要求供应商 / 方包商就社会责任
14、作出书面遵守承诺外,公司还就供 应商 /方包商的社会责任绩效方面进行评估,针对评估分数在 60 分以下取消供 应商/方包商资格。 16.3 另外,为了满足 SA8000 :20GG 标准要求, 我司采购负责人针对供应 商/ 方包商进行了尽职调查,调查结果详见供应商 / 方包商社会责任尽职调查 表。 17 、企业利益相关方的意见和建议: 17.1 员工代表:经管理层与员工代表讨论分析,公司自体系运行以来,公 司管理层对于员工的意见和建议均有作出积极的响应和回复。 17.2 供应商 /方包商:传达 SA8000 标准,回签遵守 SA8000 承诺,并能积 极配合公司的社会责任审核。 17.3 客户:传达 SA8000 标准,回签遵守 SA8000 承诺,客户对公司社会 责任的表现比较满意。 17.4 政府部门:安监定期进行了消防检查,未发现异常。 18 、总结公司社会责任管理体系实施的符合性及有效性: 经管理层讨论分析,讨论结果如下: 18.1 公司现行的 SA8000 社会责任管理体系基本符合 SA8000 :20GG 标 准和相关法律法规要求。 18.2 公司现行的 SA8000 :20GG 社会责任管理系统运行有效, 并且公司有 Important & S
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