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文档简介
1、公司办公设施管理规定第一节办公设施管理一、办公设滋分类办公设备:包括打印机、打印机、复印件、传真机、服务 器、软件、等物品。办公打印机:包括办公桌椅、会议桌、洽谈台、文件柜等物 品。二、办公设施采购(一)办公设施的采购,由行政部统一购买。每年年未由各 部门提出下一年度购买需求,提交行政部汇总并编制下一年度办 公设施购置计划和预算,经财务部复核、总经理审核后,报董事 会审议。(二)根据年度办公设施购置计划,由使用部门提出书面报 告,经综合行政部与财务部会审,报总经理批准后,归口行政部 购置。计划外的办公设施购置,除办理以上手续外,需特别说明 购置的理由,并报董事会批准后实施。(三)购置、建造单项
2、价值在5万元以上或总价值在20万 元以上办公设施时,必须按招标方式进行,并报董事会备案。三、办公设施的管理(一)办公设施编号1、办公设施实行编号管理,由行政部会同财务部,在办公设 施交付使用的当天,进行登记并统一编号。2、编号办法:编号形式为:公司英文标识+分类符号+计 算机代码。 办公设备编号(*-yp-xxx;包括:打印机,打印机,软 件,服务器,传真机等物品)。 办公家具编号(*-jj-xxx;包括:办公桌椅,会议台, 洽谈台,文件柜等物品)。(二)办公设施标牌制作1、定制统一的办公设施牌,标牌的内容包括:公司英文标识 +分类符号+计算机代码。2、标牌的材料为即时贴,由行政部会同财务部在
3、办公设施交 付使用的当天,进行登记并贴上标牌。四、办公设施的异动管理(一)办公设施的租赁、出租、出借、抵押、担保、调入、 调出、报废等,必须由使用部门提出书面报告,经行政部与财务 部会审,由财务经理审核确认并报总经理批准后方可办理相关手 续。(二)办公设施的内部转移,由使用部门或使用人提出书面 报告,经行政部与财务部会审,报总经理批准后实施。(三)按规定程序发生的办公设施异动,行政部应在手续完 成后的当天作相应的登记,并填写办公设施异动通知单,财 务部应在手续完成后的三天内根据办公设施异动通知单作相 应的帐务处理。五、无关人员无故不要进入传真区域,更不准擅自翻阅甚至 取拿传真件。六、不得传真私人资料和未经批准手续先行发出传真。七、传真机的使用注意事项(不得把下列稿件传入传真机)1、涂改液未干
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