7A文公司供应商管理制度

1、MeiWei 81 重点借鉴文档】公司供应商管理制度（试行）第一章 总 则第一条 为规范公司供应商管理，提高公司经营合理化水 平，加强信息共享，降低供应成本，提高采购物资质量，增强 供应安全系数及供应可靠性，特制定本制度。第二条 公司对物资供应商实行统一归口、三级审核，统 一建立公司物资供应商档案库，实行供应商准入制度、对合格 供应商定期进行评价与考核、动态管理。第三条 供应商的准入采取各单位评审推荐、平台审核备 案、集团公司审定添加至供应链系统模式。第四条 原则上每类物资取得供货资格的供应商不得少于 三家（特殊物资除外） 。第二章 机构及职责第五条 公司生产管理部是物资采购的管理部门，负责统

2、 一管理公司及各单位生产类物资采购管理工作，供应商管理中 主要履行以下主要职责：（一）组织制定公司供应商管理制度；（二）各单位供应商准入审核备案工作；（三）织织制定各单位供应商管理的政策与机制，下达各 单位执行，监管各单位供应商管理工作。第六条 各单位采购部门负责本单位范围内的供应商管理MeiWei_81 重点借鉴文档】MeiWei 81 重点借鉴文档】工作，履行以下主要职责：（一）组织建立供应商资质审查小组，落实供应商准入管 理工作。（二）组织建立供应商考核小组，落实供应商考核管理工 作。（三）依据平台下达的供应商管理政策， 参与供应商评审、 推荐和考核工作。第三章 供应商准入管理第七条 供

3、应商准入必须具备以下基本条件：（一）具有法人资格；（二）具备国家和相关部门颁发的质量、安全、环保以及 其它生产经营资格、许可证、质量认证等；（三）具有良好的商业信誉，近三年经营活动中无违法记 录；（四）具有完善的质量保证体系，近三年在国家、行业以 及集团公司、地方政府质量监督检查中无不合格情况；（五）集团公司或平台要求具备的其它条件。第八条 供应商进入我公司除提供供应商的基本信息外， 还要提供必要的资质资料，资质资料包括：（一）营业执照复本及复印件；（二）税务登记证副本及复印件；（三）组织机构代码证；（四）法定代表人证书或委托代理证明及复印件；MeiWei_81 重点借鉴文档】MeiWei 8

4、1 重点借鉴文档】（五）相关资质证明（生产许可证、检验报告等）或必要 的文件；（六）企业通过的 IS09001 体系证明文件；（七）要求提供相关年度财务报告及近三年业绩报告；（八）特殊行业的强制认证、 强制检定产品的生产许可证、 经营许可证、专利产品证书；（九）其它能证明该单位供应实力的资信文件。第九条 供应商准入审批程序（一）采购管理部门在规定的时间内，根据要求填写供 应商调查表 ，同时要求供应商提供相应的资质资料， 所有资料 必须加盖单位公章并保证真实有效。（二）采购管理部门对供应商资质文件初审后，将供应商 资料及初审结果递交至各单位资质审查小组，由资质审查小组 对其进行评选评定。（三）评

5、定合格的供应商进行送样，由技术及质量监督部 门进行评定并提交验收报告，验收合格的供应商对送样物资进 行报价，采购部门负责比价、议价，原则上议价后物资价格不 得高于同类物资采购价格。（四）经综合评分，合格的供应商由采购部门提交供应商 开发报告， 经主管领导审核， 总经理审批后， 报平台审核备案， 集团公司审定添加，录入我公司合格供应商名录并发放供应商 准入证。第十条 供应商准入证实行有效期制，准入证有效期一年，MeiWei_81 重点借鉴文档】MeiWei 81 重点借鉴文档】每年 12 月份审验一次，期满后复审。复审合格的，换发新证； 不合格的，准入证作废并收回，取消准入资格。第十一条 供应商

6、发生更名时，其准入资格自动取消，从供 应商名录中予以删除，供应商需重新按照准入流程申办供应商 准入证；第四章 供应商的考核管理第十二条 各企业考评小组每季度对合格供应商进行一次考 评，当供应商所供物资发生重大质量事故时，随时对供应商进 行评价及考核，确保供应商供货质量的稳定性及持续的降低采 购成本，评价小组根据供应商的实际行为按照公平、公正、公 开的原则，对供应商进行客观的评价。第十三条 供应商评价标准（产品质量： 40 分，价格： 30 分，交货期： 20 分，售后服务： 10 分）（一）产品质量：质量是采购考核评价供应商的最重要的 因素，供应商在供应产品的过程中，采购人员、库管员、技术 人

7、员及生产使用部门人员应积极配合对供应商所供应的产品进 行质量监督和检验。物资验收时每发生一项质量不合格的，扣 2 分，该项物资第二次验收不合格的， 扣 10 分， 物资安装后发 生一般质量问题的，扣 10 分，严重影响公司安全生产的，本 项不得分。（二）价格：产品价格是考核评价供应商的重要指标参数， 各企业根据所属物资情况，参考市场价格，对主要物资建立物 资价格信息库， 供应商物资采购价格每高于合理利润价格1% ，MeiWei_81 重点借鉴文档】MeiWei 81 重点借鉴文档】扣 1 分，每高于合理利润价格 2% ，扣 2 分，依次类推；同一 供应商供应几种物料，按平均计算。（三）交货期：

8、交货期限及交货数量是考核评价供应商的 重要指标，每类物资逾期一天，扣 1 分， 逾期停工待料，扣 10 分，给公司安全生产造成重大影响的，本项不得分。（四）售后服务：售后服务主要考核供应商产品售出后， 供应商所做的售后工作。供应商应主动提供售后报务，主要对 产品的性能、使用知识的讲解及不合格产品的退换，对售出产 品的使用跟踪、使用效果的回访，或通过问卷调查等方式，更 好的为公司服务。评价得分：按期服务： 10 分；偶尔拖延： 7 分；经常拖延： 2 分；置之不理： 0 分。第十四条 供应商等级划分（一）A 级供应商（优秀供应商，考核评定 90 分）（二）B 级供应商（良好供应商，考核评定 80

9、 分）（三）C 级供应商（合格供应商，考核评定 70 分）（四）D 级供应商（不合格供应商，考核评定 70 分） 第十 R 五条 供应商考核处理（一）A 级供应商：各企业物资管理部在付款方式、物资 采购数量上给予优先安排，该类物资采购总额 50%（二）B 级供应商：由物资部提请供应商改进不足，并限 期整改，整改不力的降级处理，该类物资采购总额 30% 。（三）C 级供应商：由采购部、技术部、质监部等部门予 以辅导，三个月内未达到 B 级及 B 级以上供应商，予以淘汰。MeiWei_81 重点借鉴文档】MeiWei 81 重点借鉴文档】（四）D 级供应商：直接淘汰出局，收回准入证，一年内 不再接

10、受该供应商准入申请。第十六条 供应商有下列情形之一的，取消准入资格，并在 集团公司范围内通报：（一）考核不合格的；（二）弄虚作假、骗取准入证的；（三）不履行或不当履行合同义务造成公司或各单位损失 的；（四）有价格欺骗行为的，或者采取不正当竞争手段的；（五）因故意、过失提供不合格物资的；第十七条 附 则（一）各单位可结合本单位的实际情况制定供应商管理实 施细则，但实施细则必须以中源化学供应商管理制度作为标准 进行制定，各单位实施细则需报中源化学生产管理部备案。（二）本管理制度由生产管理部负责制订、修订并解释。（三）本管理制度自下发之日起执行。供应商准入流程图资质审查小组 采购部 总经理 供应商MeiWei_81 重点借鉴文档】MeiWei 81 重点借鉴文档】所需物料物料分类相关信息制定开发计划配合调