2017评教招新策划

1、评教招新策划书策划：评估部、招新总负责人湖北工业大学大学生评教委员会目录一、招新背景 4二、招新意义 4三、活动内容 4四、活动时间 5五、部门分工 5五、摆点 5（一）活动时间及地点 5（二）前期 5（四）后期 8（五）注意事项 9（六）应急预案 9六、面试部分 11一）时间安排 11二）物品准备11三）面试要求11四）面试流程12五）人员安排13（六）初试 13（七）复试 14（八）结果公示 14（九）注意事项 15（十）应急预案 17七、试用期成立大会 18（一） 背景 18（二） 意义 18（三） 时间及地点 18（四） 前期准备 19（五） 中期流程 19（六） 活动后期 20（七）

2、 注意事项 21（八） 应急预案 22八、经费预算 22一、招新背景十三届评教已经画上了句号，十四届评教已经开始。肩负着上届 负责人们的期望、怀揣着自己对评教的梦想，一年一度的招新活动， 轰然开展。b5E2RGbCAP二、招新意义招新是学校中各类社团组织每年必须开展的一个活动，一个组织 要想经久不衰的发展下去，就必须重视每一年的招新工作。招新活动 的开展，有利于初入大学生活的新生感受到大学生活的丰富与意义， 让他们能更好的融入大学生活；有利于各个社团组织吸纳人才，使之 经久不衰的发展下去；也有利于营造一个丰富、充实的校园生活，为 校园注入生机与活力。plEanqFDPw、活动内容事件起止时间摆

3、点启动大会2017年9月16日晚面试阶段9月23日9月29日试用期成立大会2017年10月12日羽毛球比赛2017年10月21日联欢晚会2017年10月28日四、活动时间时间：2017年9月1日2017年10月9日参与人员：16、17级湖工大学生（以17级新生为主）五、部门分工部门事务招新总负责人1提前策划招新活动2控制整个招新活动的进行，为各个部门安排任务， 使活动顺利进行3督促各部门及个人任务的完成秘书处1负责米购招新活动所需的所有物品2负责宣传单的排版和设计，还有画板、字板、校园 地图、回执单的设计3负责会场的布置和会议的签到4值班安排和安排表的制作信综部1制作招新活动所需表格2制作PP

4、T3配合招新宣传宣传部1招新所需文案的撰写2瞧发放数量的统计3配合招新宣传评估部1编写招新活动策划（摆点部分、试用期大会、联欢 晚会策划、羽毛球比赛、正式成立大会）2修改工作手册、评估细则3打印各类表格外联部1线上、线下的招新宣传 2活动中的拍照摄影六、摆点（一）活动时间及地点1活动时间：2017年9月15日2017年9月20日2活动地点：中区十字路口（三天）东区草莓园桥头（三天）（二）前期1招新摆点启动大会 目的：为成员们开展摆点活动做好思想准备，从会议中更加清晰的 了解到摆点活动的流程，确保能做好摆点活动过程中的每一个环节。DXDiTa9E3d 时间地点：时间：2017年9月14日地点：1

5、教001 （暂定） 人员：第十四届评教全体负责人主持人：招新总负责人注：邀请往届的学长学姐参与听会._ _ - - - 1 1 - - - _ . - - - - _ _ - _ _ - 内容：摆点安排，招新流程，注意事项，应急预案。2物品准备 秘书处提前采购所需物品，评估部打印好各类所需用表。 物品：帐篷、桌子、椅子、横幅、宣传单、展板、水性笔、小礼品、 矿泉水、瞧文档：签到表、报名登记表3宣传 线上宣传1）外联部与学校广播站沟通，利用广播的形式宣传评教的招新 信息。2）外联部可在微博、贴吧、微信、 QQ等上发布招新信息，同时 从在访问量比较大的网站上发帖进行宣传。线下宣传1）宣传海报可在多

6、个地点张贴，安排人员在食堂、综合楼以及各 栋宿舍的消息栏张贴海报进行前期宣传。2）评教可以在招新宣传时订购统一的服装（T恤之类）。3）各评教成员可以在空闲时（尤其是晚上），去新生军训的操场, 给他们讲解评教的招新信息。4）各成员在课下时间，组队游走宣传，面对新生保持微笑，保持耐 心。（三）中期第一天第二天第三天第四天第五天第六天备注占点人员（两名）尽量早 的去占 占八、6:30-8:20各部门各出两个男生去办公室搬摆点物品至摆点处， 物品有：帐篷、桌子、椅子、横幅、宣传单、展板、 签到表、报名登记表、水性笔、小礼品、矿泉水、瞧 等物品（数量视情况而定）应 在7:20 前 将物品摆好上课时段各成

7、员正常轮班宣传时， 需佩戴 工作证11:50-14:00下课后，全体成员迅速到摆点处签到。12:30摆点处人 员轮换吃饭，其他游走宣传成员 12:30后任意20分钟 吃饭。上课时段各成员正常轮班17:30-18:30所有人散布全校，游走宣传，轮换吃饭。若不上晚自 习，则全部时间都用来游走宣传。18:30-21:00各部门出两名男生从摆点将物品搬会办公室，并稍作 整理，准备好下一次需搬物品。注：时间安排很满，招新期间很累。请各个成员保持乐观积极的态度，坚持下 去。（四）后期1每天摆点结束后，秘书处清点本次摆点物品，整理好下一次需搬物 品。2外联部及时就本次摆点活动，更新微博微信的动态。3各部门注

8、意摆点活动结束后的工作总结，并加紧准备接下来的面 试。（五）注意事项1摆点时如有特殊情况需不能到场，请尽快向招新总负责人说明情 况。2全体评教成员按照评教值班表顺序进行户外值班，需佩戴工作证，并进行签到，秘书处准备好签到表。3外联部一定要在微博微信上做好宣传工作，并保证本次活动中微博微信的即时更新。4摆点人员要有礼貌，耐心向同学们讲解此次招新活动。5各部门分配工作要及时，尽快完成任务。6游走宣传的评教成员一定要耐心细致的回答同学们的问题 7关于本次活动的未尽事宜，招新总负责人将另行通知（六）应急预案问题处理方法备注活动当天发现有物品没有准备1迅速联系秘书处米购2找其物品的替代品搬东西时发现没有

9、钥匙及时在群里发消息，看到消息的成员积极回应七、面试部分（一）时间安排时间：9月23日一一10月9日中午：12:00-13:30 晚上 20:30-22:30（二）物品准备物品：桌子、椅子、水、杯子、文件夹（或夹子）、常见文具、电脑、胶带（或双面胶）文档：路标（指路与部门面试地点）、评分表（三）面试要求对面试官：着装得体、严肃认真、不苟言笑对面试者： 态度；态度良好，着装适宜。 能力；评估部：懂得奖罚分明，以纪律己。宣传部：有一定的文字功底，喜欢与文字有关的工作秘书处：有一定的绘画基础，要有人会写毛笔字。信综部：要有一定的电脑知识基础。对引导者：穿着端正、语言温和。（四）面试流程面试前新生在摆

10、点处上交报名表，摆点处即给新生回执单短信通知新生面试新生用回执单在设于办公室外的引领点换去报名表新生携带报名表等待学长学姐领去面试面试中例行让新生自我介绍互动阶段宣布面试结束并询问该新生是否有疑惑面试后部门面试官提醒引导者接引下一组前往面试（五）人员安排面试：1人记录、1人主持、（1人辅讲）、（旁听）面试建议至少3人以上引领点：1-2人换表、2人引领面试官安排表秘书处信综部宣传部评估部外联部第一天中午晚上第二天中午晚上第三天中午晚上换表人员：引领人员:注:虽然已经按照时间表安排没一次的面试，但也希望每一次的面试，全部成员 = = - I =11 i. “I-.八. * -1 = *=、 “ i

11、- 1 -都到达。t ” m yjwi-rw-1-j （六）初试（9月23 9月25）1招收要求 面试者需着装得体，不得穿拖鞋、背心、超短裙。 面试者需态度端正，遵守礼仪，无辱骂、顶撞面试官现象 2初试时间及地点时间：9月239月25地点：1教三楼 3通知由负责该任务的成员发短信通知新生前来面试（七）复试（9月27 9月28）1招收要求 面试者态度良好，品行端正，对部门的某项职能有一定的兴趣或能 力基础。 面试者有较强的集体荣誉感和责任意识。2时间及地点时间：9月279月28地点：1教三楼教室3通知初试结束后，当天晚上讨论结果，将复试名单确定出，各个部门收录 各自部门的成员名单，复试通知由各个

12、部门自行短信通知。RTCrpUDGiT（八）结果公示1 9月26日，外联部微博、微信公布复试时间及名单。2 9月30日，试用期名单出来后，各个部门各自通知部门的成员部门 例会时间；外联部在微博、微信公布试用期名单。秘书处制作字板， 将试用期名单字板于9月30和10月9日在草莓园桥头和中区银行附 近分别公示。（抬板人员到时候根据空闲时间安排）5PCzVD7HxA（九）注意事项1各部门面试地点尽量靠近办公室，让新生能够及时的进行面试。2面试题目要求高质量，能有效反映面试者的素质与技能，考评表要 做到简单、方便。3每一次的面试安排人员必须比面试开始提前半小时到达办公室，打扫面试地点，准备好接待的桌椅

13、， ，茶杯等相关物品，迟到的面试官先在走廊帮忙，等一波面试结束后再开始面试。jLBHrnAILg4外联部做好照相工作。为以后成果展示和汇报工作留下珍贵的材 料。5面试官要注意仪表、穿着。在面试过程中要做到公正公平。同时还 要把握面试的时间。6所有人员对于各个环节中出现的问题要及时反馈7每天工作结束后，总负责人根据反馈上来的问题应及时解决，并做好相关记录。8在收简历的时候，一定要注意专业、年级、电话等信息。9提前到达面试场地，确定教室以及教室内的设备正常工作，如有问题及时更换设备。10物资如果缺失，由机动工作人员及时去取或临时购买11有任务的工作人员临时有事无法到场，一定要跟另外一个同学商 量好

14、，把自己的工作交与其完成，并及时告知招新负责人。XHAQX74J0X12如活动中出现各种不能解决的突发性问题，请找招新负责人。（十）应急预案问题处理方法备注面试人员简历丢失事先准备空白简历，方便 面试者及时上交新的简 历。八、试用期成立大会（一）背景紧张的摆点宣传已经结束，许多新生来到了我们评教，经过初试、复 试的重重筛选，历经学长学姐设置的诸多考验。评教迎来了许多优秀 的试用期成员。试用期的萌新们对我们评教了解的还比较片面，对评教还有许多的疑惑。同时，试用期的萌新对正式加入评教也持犹豫的 态度，并不明白加入评教能够给他们带来的好处。所以，急需举行一 次大会，让他们能更深入的了解评教。LDAY

15、tRyKfE（二）意义试用期成立大会的举办，可以加深试用期成员对大学生评教委员会的 了解，使评教的家文化传递至每个试用期成员的心中；也可以促进部门成员相互交流与认识，并鼓励成员们勇于展现自己；还可以保证大 学生评教委员会的健全发展，扩大大学生评教委员会的影响力。为此, 湖北工业大学第十四届大学生评教委员会决定举办此次的试用期成立大会。 Zzz6ZB2Ltk（三 ） 时间及地点时间： 2017年 10月 12日 18:30 地点：艺设报告厅（四 ） 前期准备1 主持人由招新总负责人其中一名成员担任由往届有经验的一名成员担任 注：主持人应提前熟悉整个活动的流程， 若出现特别情况， 随机应变。2 各

16、个部门负责人 应在会议前准备好发言稿，发言时注意控制好时间。 人数： 6-7 人（ 5个部门负责人和一两名往届学长学姐） 各个部门负责人在会议开始前三天联系往届学长学姐，邀请参会， 并提醒做好发言准备。3 场地布置 确定地点后，在会议开始前一个小时，秘书处成员提前进入会场， 布置场地。 其他部门根据秘书处的要求， 携带会议所需物品前往会议地点。 会 议结束后带回。 信综部成员提前一个小时到达会议地点， 调试好设备， 做好放映准备。（五）中期流程时间事情备注17:30提前一小时进行会场环 境整理及现场设备的测 试，以保证活动正常进行主持人需要到场，信综部 也要安排人过来（有时间 的成员也可以过来

17、帮忙）18:00各个部门的负责人必须 全部到场提前到场且没有啥事的 负责人（2-3个）就在会 场外附近游走，碰到有来 开会的成员就提醒一下 会议地点。18:25返回场 地18:00-18:30评教成员进入会场，并签 到秘书处负责会议的签到。 如有试用期成员来的比 较早，则看到的负责人就 提醒他签到18:30主持人宣布大会正式开 始主持人在大会开始前3分 钟维持会场纪律，提醒会 议即将开始18:30-18:35招新总负责人上台发言18:35-18:40放一段短视频（评教宣传 片）主持人可适当讲解18:40-19:15学长学姐及各个部门负 责人上台发言（发言顺 序：秘信宣评外，学长学 姐）各部门负

18、责人上台发言， 除简要介绍部门工作外， 并从多方面引诱新生加 入（往届老成员也可以上 台）19:15-19:45试用期成员发言19:45-19:55主持人取后发言，表达对 大家的期望以及评教未 来的展望全体成员合影留恋19:55-主持人提醒会议圆满结 束，并提醒成员们有序退 场各个部门的负责人留下 来，整理会场和将物品携 带回办公室。会议总时长可以稍微拉 长注：会议全程需有一位负责人拍照，记录下宝贵的资料（六）活动后期1秘书处清点活动物品。2外联部及时更新微博微信，发布本次大会的最新动态。3本次试用期成立大会，评教成员可拍照后发QQ说说或空间、微博 转发相关动态，加大此次活动宣传力度，提高评教知名度。4评估部交一份活动总结给主席团。5各部门注意会后的工作汇报总结。（七）注意事项1大