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文档简介

1、目目 录录 第第 1 章章 系统概述系统概述.1 1.1 系统功能概述.1 1.2 系统公共界面及按钮说明.2 1.2.1快捷菜单(对列表窗口).2 1.2.2排序.2 1.2.3公共功能按钮说明.3 第第 2 章章 操作流程说明操作流程说明.5 2.1 系统流程说明.5 2.2 系统流程图.5 第第 3 章章 功能模块说明功能模块说明.7 3.1 商品定价.7 3.1.1待定价商品查询.7 3.1.2商品基本价定价单.8 3.1.3商品例外价定价单.11 3.1.4商品例外价取消单.14 3.2 商品调价.16 3.2.1商品调价主题.16 3.2.2基本调价变动单.17 3.2.3例外调价

2、变动单.20 3.3 商品促销.22 3.3.1商品促销主题.22 3.3.2商品分期促销.23 3.3.3供应商降抽.26 3.3.4当前促销信息查询.28 3.4 数据调整.29 3.4.1商品未来进价调整.29 3.4.2正规连锁进价调整单.31 3.4.3自由连锁进价调整单.34 第第 1 章章 系统概述系统概述 1.1 系统功能概述系统功能概述 物价管理、系统主要用于定义企业相关的物价信息,包括商品的基本价、例外价等。 本系统包括商品定价、商品调价、商品促销、数据调整四个功能模块组,在每个模块组下 又存在若干个功能模块。此系统能完成定义商品基本价、例外价,取消商品例外价,商品 促销管

3、理,供应商降抽,调整商品的未来进价和历史进价等操作。预期的用户是编码中心 录入员和一般业务人员。 1.2 系统公共界面及按钮说明系统公共界面及按钮说明 1.2.1 快捷菜单(对列表窗口)快捷菜单(对列表窗口) 快捷菜单,指的是能够迅速被激活,用来执行某些常用功能的菜单。一般都是通 过在窗口界面中单击鼠标右键来激活快捷菜单。对列表窗口的快捷菜单是指在数据列 表窗口(如单据列表窗口)中使用的菜单。在本系统中,这种菜单一般只能在数据列 表窗口中使用,而不能在报表窗口中使用。下图详细介绍了这种菜单的界面以及相关 的功能和操作方法: 1.2.2 排序排序 用来对窗口中的数据项进行排序操作,可以按照指定的

4、显示数量显示前 n 数据, 支持按多种排序参考项目(以下简称排序项目)的排序。具体界面及操作方法见下图 (如图 1-2-2): 激活查询条件对话框,与 查询 按钮的作用相同。 针对当前的查询结果,输入更细化的查询条件,执 行范围更小的再次查询操作。 对当前窗口中的数据项排序,一般是为了便于查 看或进行过滤操作。具体操作见 1.2.2。 按照输入的某一字段值,定位数据项。 设置显示在窗口中的列表选项。 设置列表数据项以及列表选项的背景和文字颜色。 统计当前窗口中的数据项总数。 清除窗口中的数据项,一般是为了便于重新查询。 切换到列表数据页的首页。 切换到当前数据页的上一页。 切换到当前数据页的下

5、一页。 切换到列表数据页的末页。 将数据导出到 excel 文件 图 1-2-2 1.2.3 公共功能按钮说明公共功能按钮说明 公共功能按钮是每一个操作界面都有的功能按钮,它在每一个界面的作用都相同, 在本系统中,功能按钮一般都分布在主工具栏和附工具栏(只出现在有单据的界面中) 中,能够简便快捷地实现相应功能的操作。具体介绍如下图(图 1-2-3): 在备选项目备选项目中选中排序项目(按住 shift 键或 ctrl 键可以同时选中多个排序项目) ,并选择是否按降序排序(如不按降序排序, 则将按升序排序) ,单击向下/向上按钮,调整排序项目的优先级别,然后输入排序结果数据项的显示条数(例如填“

6、3”显示前 3 条。填“0” ,则显示全部排序数据) ,最后单击 确认 按钮,即可得到排序结果。 图 1-2-3 主工具栏 【退出】退出当前系统; 【面板】打开/关闭功能菜单窗口; 【离开】锁定系统界面,直至操作员输入密码,重新回到操作界面; 【帮助】激活帮助窗口; 【打印】激活打印条件对话框,打印当前窗口内容; 【关闭】关闭当前窗口; 附工具栏 【关闭】关闭当前单据,回到单据列表窗口; 【选项】设置附工具栏的相关选项,包括“显示按钮文字” 、 “同时打开多个数据窗口” 等; 【首行】/【末行】将光标移到数据行的首行/末行; 【上移】/【下移】向上/向下移动光标; 【增行】/【删行】增加/删除

7、一行数据; 【高级】/【赠品】激活其它附加窗口/赠品窗口; 主工具栏 附工具栏 状态栏状态栏:标识当前系统所处的位 置、状态、当前的操作员、角色 以及当前系统时间。 第第 2 章章 操作流程说明操作流程说明 2.1 系统流程说明系统流程说明 2.2 系统流程图系统流程图 第第 3 章章 功能模块说明功能模块说明 3.1 商品定价商品定价 3.1.1 待定价商品查询待定价商品查询 路径:路径:【总部】【物价管理】【商品定价】【待定价商品查询】 界面:界面:如图 3-3-1-1 图 3-3-1-1 功能说明:功能说明:用于查找还没有定义物价的商品。在录入商品信息时,在“档案管理商品 编码”的物价信

8、息窗口中可以定义商品的相关物价信息,包括基本价和例外价。 在待定价商品查询模块中,可以查找到没有在“档案管理商品编码”中定 义物价信息的商品项。这些商品可以通过“商品基本价定价单”和“商品例外 价定价单”定义物价信息。没有定义物价信息的商品不能参与业务流转; 操作说明:操作说明:单击 查询 按钮激活查询条件对话框,输入相应的查询条件,并单击 确认 按 钮,即可完成查询操作。单击 取消 按钮,取消查询,并关闭查询条件对话框; 3.1.2 商品基本价定价单商品基本价定价单 路径:路径:【总部】【物价管理】【商品定价】【商品基本价定价单】 界面:界面:如图 3-3-1-2-1、 3-3-1-2-2

9、图 3-3-1-2-1 单击 查询 按钮,查找并 选中要修改的单据项,双击 该项进入单据明细窗口。 图 3-3-1-2-2 功能说明:功能说明:主要用于为还未定义物价信息的商品定义基本价。在录入商品信息时,在“档 案管理商品编码”的物价信息窗口中可以定义商品的相关物价信息,包括 基本价和例外价。没有定义物价信息的商品可以通过本模块定义基本价。没有 定义物价信息的商品不能参与业务流转。基本价是对商品所在的所有经营配置 有效的物价信息,但若某个经营位置定义了例外价则以例外价优先。一张基本 价定价单中可以定义多个商品的基本价,并且可以定义不同类型、不同管理方 式的商品的基本价; 项目说明:项目说明:

10、 【电脑单号】商品基本价定价单的单据号,由系统自动生成; 【手工单号】手工定价单的单号,可以手工输入,如果不输,系统会默认为电脑单号; 【经营事业部】 (必填)(必填)申请基本价定价的部门(可在“档案管理系统基本编码 经营公司设置”中定义) ; 明细 【商品条码】 (必填)(必填)定价商品的代码,是商品在系统中的唯一标志; 【名称】定价商品的名称,输入商品代码后,系统自动显示; 【规格】商品的规格,输入商品编码后,系统自动显示; 【单位】商品的单位,在下拉列表框中选取,多个单位的商品应该按照不同的商品单 位定义多条基本物价信息; 【商品类别】商品的企业内部分类,输入商品编码后,系统自动显示;

11、【销售税种】 (必填)(必填)商品的销售税种。对于非黄金类商品为“增值税” ;对黄金类商 品为“营业税” 。 (可在“档案管理系统基本编码税率定义”中 单击附工具栏中的增行 / 删行 按钮,增加或删除定 价商品明细信息。 定义) ; 【销售税率】 (必填)(必填)相应税种的税率(可在“档案管理系统基本编码税率定义” 中定义) ; 【消费税率】 (必须填写)(必须填写)消费税的税率,在下拉列表框中选取(可在“档案管理系 统基本编码税率定义”中定义) ; 【记价方法】 (必须填写)(必须填写)商品的记价方法,分为“顺加” 、 “倒扣比率” 、 “倒扣金额”在下 拉列表框中选取,具体的设置根据商品的

12、管理方式管理方式和供应商的经营方式供应商的经营方式的组 合设定; 【含税进价】缴纳进项税以后的商品进价; 【定价比率】如果记价方法为“顺加” ,定价比率(售价进价)/进价;如果记价方法 为“倒扣金额”或“倒扣比率” ,则定价比率=(售价进价)/售价; 【售价】 (必填)(必填)商品的零售价格; 【最低售价】/【最高售价】商品售价的最低/最高限额; 【基本扣额】进价与售价的差额。对于“顺加”的商品,指定进价、售价系统自动计算出 基本扣额和定价比率;对于“倒扣金额”的商品,指定售价、基本扣额,系 统自动计算进价和定价比率;对于“倒扣比率”的商品,指定售价、定价比 率,系统自动计算进价和基本扣额;

13、【会员价】 (选填)(选填)对于会员的商品零售价格。作为会员可享受一定的优惠价格,即会员价; 【批发价】 (选填)(选填)对大宗批发销售的商品优惠售价; 【配送加价类型】默认值为加价率,选择配送加价类型分为配送价、加价率两种:选择配 送价,需输入配送价,系统自动算出配送加价率,配送加价率=(配送 价-含税进价)/含税进价;选择加价率,需输入配送加价率,系统自动 算出配送价,配送价=含税进价*(1+配送加价率) ; 【配送价】商品由物流配送到门店的的价格; 【配送加价率】商品配送的加价率; 【是否折扣】 (选填)(选填)是否允许打折的标志; 【是否 vip】 (选填)(选填)是否允许 vip 打

14、折的标志,即是否允许对 vip 卡打折; 【最低折扣】 (选填)(选填)最大折扣比,以百分比显示; 【最低扣额】最低扣额=售价*最低折扣; 操作说明:操作说明: 【查询】进入单据列表窗,单击 查询 按钮,激活查询条件对话框并输入查询条件,单击 确认 按钮执行查询操作。查找并选中要查看的单据项,双击该项进入单据明细窗 查看单据的明细内容; 【新增】单击 新增 按钮进入单据明细窗,输入单据内容,然后单击窗口右边附工具栏中 的 增行 / 删行 按钮,增加或删除定价商品的明细。新增完毕后,单击 保存 按 钮,保存新增的单据; 【修改】先执行【查询】操作,查找并选中要修改的单据项,双击该项进入单据明细窗

15、, 单击 修改 按钮,使系统处于可编辑状态,修改相应的内容。修改完毕后,单击 保存 按钮,保存修改后的结果; 【删除】先执行【查询】操作,查找并选中要删除的单据项,双击该项进入单据明细窗, 单击 删除 按钮,完成删除操作; 【审核】先执行【查询】操作,查找并选中要审核的单据项,双击该项进入单据明细窗, 单击 审核 按钮,执行审核操作。审核后的单据不能被修改或删除; 3.1.3 商品例外价定价单商品例外价定价单 路径:路径:【总部】【物价管理】【商品定价】【商品例外价定价单】 界面:界面:如图 3-3-1-3-1、3-3-1-3-2 图 3-3-1-3-1 图 3-3-1-3-2 功能说明:功能

16、说明:主要用于在总部定义商品的例外价。商品的例外价只能在总部定义,但可以在 “门店物价管理商品调价例外调价变动单”中调整本门店的商品 例外价。例外价是针对某个经营位置而言的,若某个经营位置定义了例外价, 则例外价优先于商品的基本价; 项目说明:项目说明: 【电脑单号】商品例外价定价单的单据号,由系统自动生成; 【审核标志】单据的审核标志,分为“未审核”或“已审核”两种状态,审核后的基 本价信息将被发送到各个门店; 【手工单号】手工定价单的单号,可以手工输入,如果不输,系统会默认为电脑单号; 【定价门店】 (必填)(必填)申请定义例外价的门店,选择申请部门后系统自动显示; 【申请部门】 (必填)

17、(必填)申请例外价定价的部门(可在“档案管理系统基本编码 组织机构设置”中定义) ; 【定价日期】( (必填必填) )例外价定价日期,默认为系统当前日期; 明细 【商品条码】 (必填)(必填)定价商品的代码,是商品在系统中的唯一标志; 【柜组】定义例外价的柜组,例外价只在该柜组有效; 【总部管价】总部是否管价的标志。如果总部管价,则门店不能调整例外价,例外价 的调整只能在总部完成;如果总部不管价,门店和总部都可以调整例外 价; 【名称】定价商品的名称,输入商品代码后,系统自动显示; 【规格】商品的规格,输入商品编码后,系统自动显示; 【单位】商品的单位,在下拉列表框中选取,多个单位的商品应该按

18、照不同的商品单 位定义多条例外价信息; 【商品类别】商品的企业内部分类,输入商品编码后,系统自动显示; 【销售税种】 (必填)(必填)商品的销售税种。对于非黄金类商品为“增值税” ;对黄金类商 品为“营业税” 。 (可在“档案管理系统基本编码税率定义”中 定义) ; 【销售税率】 (必填)(必填)相应税种的税率(可在“档案管理系统基本编码税率定 义”中定义) ; 【消费税率】 (必须填写)(必须填写)消费税的税率,在下拉列表框中选取(可在“档案管理 系统基本编码税率定义”中定义) ; 【记价方法】 (必须填写)(必须填写)商品的记价方法,分为“顺加” 、 “倒扣比率” 、 “倒扣金额” 在下拉

19、列表框中选取,具体的设置根据商品的管理方式管理方式和供应商的经营供应商的经营 方式方式的组合设定; 【含税进价】缴纳进项税以后的商品进价; 【定价比率】如果记价方法为“顺加” ,定价比率(售价进价)/进价;如果记价方法 为“倒扣金额”或“倒扣比率” ,则定价比率=(售价进价)/售价; 【售价】 (必填)(必填)商品的零售价格; 【最低售价】/【最高售价】商品售价的最低/最高限额; 【扣额】进价与售价的差额。对于“顺加”的商品,指定进价、售价系统自动计算出扣额 和定价比率;对于“倒扣金额”的商品,指定售价、扣额,系统自动计算进 价和定价比率;对于“倒扣比率”的商品,指定售价、定价比率,系统自动

20、计算进价和扣额; 【会员价】 (选填)(选填)对于会员的商品零售价格。作为会员可享受一定的优惠价格,即会员价; 【折扣分担】折扣部分商场应分担的比率,默认为 100%,可以修改; 【批发价】 (选填)(选填)对大宗批发销售的商品优惠售价; 【配送加价类型】默认值为加价率,选择配送加价类型分为配送价、加价率两种:选择配 送价,需输入配送价,系统自动算出配送加价率,配送加价率=(配送 价-含税进价)/含税进价;选择加价率,需输入配送加价率,系统自动 算出配送价,配送价=含税进价*(1+配送加价率) ; 【配送价】商品由物流配送到门店的的价格; 【配送加价率】商品配送的加价率 ; 【是否折扣】 (选

21、填)(选填)是否允许打折的标志; 【是否 vip】 (选填)(选填)是否允许 vip 打折的标志,即是否允许对 vip 卡打折; 【最低折扣】 (选填)(选填)最大折扣比,以百分比显示; 【最低扣额】最低扣额=售价*最低折扣; 【控价起始日期】/【控价结束日期】门店控价的起止时间限制,即门店能够调整例外价的 时间限制; 操作说明:操作说明: 【查询】进入单据列表窗,单击 查询 按钮,激活查询条件对话框并输入查询条件,单击 确认 按钮执行查询操作。查找并选中要查看的单据项,双击该项进入单据明细窗 查看单据的明细内容; 【新增】单击 新增 按钮进入单据明细窗,输入单据内容,然后单击窗口右边附工具栏

22、中 的 增行 / 删行 按钮,增加或删除定例外价商品的明细。新增完毕后,单击 保 存 按钮,保存新增的单据; 【修改】先执行【查询】操作,查找并选中要修改的单据项,双击该项进入单据明细窗, 单击 修改 按钮,使系统处于可编辑状态,修改相应的内容。修改完毕后,单击 保存 按钮,保存修改后的结果; 【删除】先执行【查询】操作,查找并选中要删除的单据项,双击该项进入单据明细窗, 单击 删除 按钮,完成删除操作; 【审核】先执行【查询】操作,查找并选中要审核的单据项,双击该项进入单据明细窗, 单击 审核 按钮,执行审核操作。审核后的单据不能被修改或删除; 【复制】复制当前单据,复制后可以生成一张与当前

23、单据除电脑单号外其它都相同的单据; 3.1.4 商品例外价取消单商品例外价取消单 路径:路径:【总部】【物价管理】【商品定价】【商品例外价取消单】 界面:界面:如图 3-3-1-4 图 3-3-1-4 功能说明:功能说明:主要用于取消门店的商品例外价。例外价只能由总部定义,总部取消,取消以 后商品在门店的业务取基本价。例外价是针对某个经营位置而言的,若某个经 营位置定义了例外价则以例外价优先; 项目说明:项目说明: 【电脑单号】商品例外价定价单的单据号,由系统自动生成; 【审核标志】单据的审核标志,分为“未审核”或“已审核”两种状态,审核后的基 本价信息将被发送到各个门店; 【手工单号】手工定

24、价单的单号,可以手工输入,如果不输,系统会默认为电脑单号 【定价门店】 (必填)(必填)申请定义例外价的门店,选择申请部门后系统自动显示; 【申请部门】 (必填)(必填)申请例外价定价的部门(可在“档案管理系统基本编码 组织机构设置”中定义) ; 【定价日期】( (必填必填) )例外价定价日期,默认为系统当前日期; 明细 【商品条码】 (必填)(必填)定价商品的代码,是商品在系统中的唯一标志; 【柜组】定义例外价的柜组,例外价只在该柜组有效; 【总部管价】总部是否管价的标志。如果总部管价,则门店不能调整例外价,例外价 的调整只能在总部完成;如果总部不管价,门店和总部都可以调整例外 价; 【名称

25、】定价商品的名称,输入商品代码后,系统自动显示; 【规格】商品的规格,输入商品编码后,系统自动显示; 【单位】商品的单位,在下拉列表框中选取,多个单位的商品应该按照不同的商品单 位定义多条例外价信息; 【商品类别】商品的企业内部分类,输入商品编码后,系统自动显示; 【销售税种】 (必填)(必填)商品的销售税种。对于非黄金类商品为“增值税” ;对黄金类商 品为“营业税” 。 (可在“档案管理系统基本编码税率定义”中 定义) ; 【销售税率】 (必填)(必填)相应税种的税率(可在“档案管理系统基本编码税率定 义”中定义) ; 【消费税率】 (必须填写)(必须填写)消费税的税率,在下拉列表框中选取(

26、可在“档案管理 系统基本编码税率定义”中定义) ; 【记价方法】 (必须填写)(必须填写)商品的记价方法,分为“顺加” 、 “倒扣比率” 、 “倒扣金额” 在下拉列表框中选取,具体的设置根据商品的管理方式管理方式和供应商的经营供应商的经营 方式方式的组合设定; 【含税进价】缴纳进项税以后的商品进价; 【定价比率】如果记价方法为“顺加” ,定价比率(售价进价)/进价;如果记价 方法为“倒扣金额”或“倒扣比率” ,则定价比率=(售价进价)/售价; 【售价】 (必填)(必填)商品的零售价格; 【最低售价】/【最高售价】商品售价的最低/最高限额; 【扣额】进价与售价的差额。对于“顺加”的商品,指定进价

27、、售价系统自动计算出 扣额和定价比率;对于“倒扣金额”的商品,指定售价、扣额,系统自动计 算进价和定价比率;对于“倒扣比率”的商品,指定售价、定价比率,系统 自动计算进价和扣额; 【会员价】 (选填)(选填)对于会员的商品零售价格。作为会员可享受一定的优惠价格,即会 员价; 【折扣分担】折扣部分商场应分担的比率,默认为 100%,可以修改; 【批发价】 (选填)(选填)对大宗批发销售的商品优惠售价; 【配送加价类型】默认值为加价率,选择配送加价类型分为配送价、加价率两种:选 择配送价,需输入配送价,系统自动算出配送加价率,配送加价率 =(配送价-含税进价)/含税进价;选择加价率,需输入配送加价

28、率, 系统自动算出配送价,配送价=含税进价*(1+配送加价率) ; 【配送价】商品由物流配送到门店的的价格; 【配送加价率】商品配送的加价率; 【是否折扣】 (选填)(选填)是否允许打折的标志; 【是否 vip】 (选填)(选填)是否允许 vip 打折的标志,即是否允许对 vip 卡打折; 【最低折扣】 (选填)(选填)最大折扣比,以百分比显示; 【最低扣额】最低扣额=售价*最低折扣; 【控价起始日期】/【控价结束日期】门店控价的起止时间限制,即门店能够调整例外 价的时间限制; 操作说明:操作说明: 【查询】进入单据列表窗,单击 查询 按钮,激活查询条件对话框并输入查询条件,单击 确认 按钮执

29、行查询操作。查找并选中要查看的单据项,双击该项进入单据明细 窗查看单据的明细内容; 【新增】单击 新增 按钮进入单据明细窗,输入单据内容,然后单击窗口右边附工具栏中 的 增行 / 删行 按钮,增加或删除取消例外价商品的明细。新增完毕后,单击 保存 按钮,保存新增的单据; 【修改】先执行【查询】操作,查找并选中要修改的单据项,双击该项进入单据明细窗, 单击 修改 按钮,使系统处于可编辑状态,修改相应的内容。修改完毕后,单击 保存 按钮,保存修改后的结果; 【删除】先执行【查询】操作,查找并选中要删除的单据项,双击该项进入单据明细窗, 单击 删除 按钮,完成删除操作; 【审核】先执行【查询】操作,

30、查找并选中要审核的单据项,双击该项进入单据明细窗, 单击 审核 按钮,执行审核操作。审核后的单据不能被修改或删除; 3.2 商品调价商品调价 3.2.1 商品调价主题商品调价主题 路径:路径:【总部】【物价管理】【商品调价】【商品调价主题】 界面:界面:如图 3-3-2-1 图 3-3-2-1 功能说明:功能说明:主要用于定义商品调价的主题,便于分类管理。定义的调价主题在相应的调价 变动单的主题主题栏的下拉列表框中供选择; 项目说明:项目说明: 【代码】调价主题的代码; 【描述】对应代码的调价主题的简要说明; 【状态】调价主题是否有效的状态标志; 操作说明:操作说明: 【新增】进入主题列表窗口

31、,单击 新增 按钮,进入主题细节窗口,输入相应的主题细节 设置。新增完毕后,单击 保存 按钮,保存新增后的调价主题; 【修改】进入主题列表窗口,选中要修改的主题项,双击该项进入主题细节窗口,系统会 显示该主题的相关细节设置。单击 修改 按钮,使系统处于可编辑状态,修改相 应的细节设置。修改完毕后,单击 保存 按钮,保存修改后的结果; 【删除】进入主题列表窗口,选中要删除的主题项,单击 删除 按钮,即可删除选中的主 题项; 3.2.2 基本调价变动单基本调价变动单 路径:路径:【总部】【物价管理】【商品调价】【基本调价变动单】 界面:界面:如图 3-3-2-2-1、3-3-2-2-2 选中要操作

32、的主题项,双击该项进入主题细节 窗口,单击标签切换至相应的窗口。进入列表 选项窗口可以设置窗口中显示的列表选项内容。 图 3-3-2-2-1 图 3-3-2-2-2 功能说明:功能说明:主要用于调整商品的基本价。在“商品定价商品基本价定价单”中单据审 核后就不能再修改,要调整商品的基本价,则必须使用“基本调价变动单”调 整基本价。基本价是对商品所在的所有经营配置都有效的物价信息,但若某个 经营位置定义了例外价则以例外价优先; 项目说明:项目说明: 单据头 【电脑单号】商品基本调价单的单据号,由系统自动生成; 【审核标志】单据的审核标志,分为“未审核”或“已审核” 、 “发送”和“执行完成” ,

33、 当基本调价变动单生效后,单据的审核标志变为“执行完成” 。审核后的 基本价信息将被发送到各个门店; 【手工单号】手工调价单的单号,可以手工输入,如果不输,系统会默认为电脑单号; 【主题】 (必填)(必填)调价的主题(可在“物价管理商品调价商品调价主题”中定 义) ; 【经营事业部】调价商品所属的事业部。 (在“档案管理系统基本编码经营公 司设置”中定义) ; 【制单日期】录入基本调价变动单的时间,默认为系统当前日期; 【生效日期】调价单的生效日期,即基本价调整生效的日期,生效日期不得早于制单 日期; 明细 【商品条码】 (必填)(必填)调价商品的代码,是商品在系统中的唯一标志; 【名称】调价

34、商品的名称,输入商品代码后,系统自动显示; 【品牌】商品的品牌,输入商品编码后,系统自动显示; 【单位】商品的单位,在下拉列表框中选取,多个单位的商品应该按照不同的商品单 位调整多条基本物价信息; 【商品类别】商品的企业内部分类,输入商品编码后,系统自动显示; 【记价方式】 (必填)(必填)商品的记价方式,分为“顺加” 、 “倒扣比率” 、 “倒扣金额”在下 拉列表框中选取,具体的设置根据商品的管理方式管理方式和供应商的经营方式供应商的经营方式的组 合设定; 【售价】 (必填)(必填)商品的新零售价格; 【新毛利率】调价后商品的毛利率,由系统自动计算。毛利率=(售价进价)/售价; 【新扣额】进

35、价与售价的差额。对于“顺加”的商品,指定进价、售价系统自动计算 出新扣额和定价比率;对于“倒扣金额”的商品,指定售价、新扣额,系统 自动计算进价和定价比率;对于“倒扣比率”的商品,指定售价、定价比率, 系统自动计算进价和新扣额; 【会员价】 (选填)(选填)对于会员的商品零售价格。作为会员可享受一定的优惠价格,即会 员价; 【调价幅度】商品调价的幅度,由系统根据新售价和原售价自动计算; 【原售价】调价前的商品售价,输入商品编码后,由电脑自动显示; 【原会员价】调价前的会员价,输入商品编码后,由电脑自动显示; 【原毛利率】调价前的商品毛利率,输入商品编码后,由电脑自动显示; 【原扣额】调价前商品

36、的扣额,输入商品编码后,由电脑自动显示; 【最大折扣】 (选填)(选填)最大折扣比,以百分比显示; 操作说明:操作说明: 【查询】进入单据列表窗,单击 查询 按钮,激活查询条件对话框并输入查询条件,单击 确认 按钮执行查询操作。查找并选中要查看的单据项,双击该项进入单据明细 窗查看单据的明细内容; 【新增】单击 新增 按钮进入单据明细窗,输入单据内容,然后单击窗口右边附工具栏中 的 增行 / 删行 按钮,增加或删除调基本价商品的明细。新增完毕后,单击 保存 按钮,保存新增的单据; 【修改】先执行【查询】操作,查找并选中要修改的单据项,双击该项进入单据明细窗, 单击 修改 按钮,使系统处于可编辑

37、状态,修改相应的内容。修改完毕后,单击 保存 按钮,保存修改后的结果; 【删除】先执行【查询】操作,查找并选中要删除的单据项,双击该项进入单据明细窗, 单击 删除 按钮,完成删除操作; 【审核】先执行【查询】操作,查找并选中要审核的单据项,双击该项进入单据明细窗, 单击 审核 按钮,执行审核操作。审核后的单据不能被修改或删除; 3.2.3 例外调价变动单例外调价变动单 路径:路径:【总部】【物价管理】【商品调价】【例外调价变动单】 界面:界面:如图 3-3-2-3-1 图 3-3-2-3-1 功能说明:功能说明:主要用于总部调整商品的例外价。商品的例外价在总部定义,如果总部不管价, 在总部和门

38、店都可以调整商品的例外价;如果总部管价,则只能在总部调整商 品的例外价。门店只能调整本门店商品的例外价,而不能调整其它门店的例外 价。例外价是针对某个经营位置而言的,若某个经营位置定义了例外价则以例 外价优先; 项目说明:项目说明: 单据头 【电脑单号】商品例外价调价单的单据号,由系统自动生成; 【审核标志】单据的审核标志,分为“未审核”或“已审核” 、 “发送”和“执行完成” , 当例外价调价变动单生效后,单据的审核标志变为“执行完成” 。审核后 的例外价信息将被发送到各个门店; 【手工单号】手工调价单的单号,可以手工输入,如果不输,系统会默认为电脑单号; 【主题】 (必填)(必填)调价的主

39、题(可在“物价管理商品调价商品调价主题”中定 义) ; 【制单日期】录入基本调价变动单的时间,默认为系统当前日期; 【生效日期】调价单的生效日期,即基本价调整生效的日期,生效日期不得早于制单 日期; 明细 【商品条码】 (必填)(必填)调价商品的代码,是商品在系统中的唯一标志; 【名称】调价商品的名称,输入商品代码后,系统自动显示; 【品牌】商品的品牌,输入商品编码后,系统自动显示; 【单位】商品的单位,在下拉列表框中选取,多个单位的商品应该按照不同的商品单 位调整多条例外价物价信息; 【商品类别】商品的企业内部分类,输入商品编码后,系统自动显示; 【记价方式】 (必填)(必填)商品的记价方式

40、,分为“顺加” 、 “倒扣比率” 、 “倒扣金额”在下 拉列表框中选取,具体的设置根据商品的管理方式管理方式和供应商的经营方式供应商的经营方式 的组合设定; 【售价】 (必填)(必填)商品的新零售价格; 【新毛利率】调价后商品的毛利率,由系统自动计算。毛利率=(售价进价)/售价; 【新扣额】进价与售价的差额。对于“顺加”的商品,指定进价、售价系统自动计算 出新扣额和定价比率;对于“倒扣金额”的商品,指定售价、新扣额,系 统自动计算进价和定价比率;对于“倒扣比率”的商品,指定售价、定价 比率,系统自动计算进价和新扣额; 【会员价】 (选填)(选填)对于会员的商品零售价格。作为会员可享受一定的优惠

41、价格,即会 员价; 【最大折扣】 (选填)(选填)最大折扣比,以百分比显示; 【调价幅度】商品调价的幅度,由系统根据新售价和原售价自动计算; 【原售价】调价前的商品售价,输入商品编码后,由电脑自动显示; 【原会员价】调价前的会员价,输入商品编码后,由电脑自动显示; 【原毛利率】调价前的商品毛利率,输入商品编码后,由电脑自动显示; 【原扣额】调价前商品的扣额,输入商品编码后,由电脑自动显示; 操作说明:操作说明: 【查询】进入单据列表窗,单击 查询 按钮,激活查询条件对话框并输入查询条件,单击 确认 按钮执行查询操作。查找并选中要查看的单据项,双击该项进入单据明细 窗查看单据的明细内容; 【新增

42、】单击 新增 按钮进入单据明细窗,输入单据内容,然后单击窗口右边附工具栏中 的 增行 / 删行 按钮,增加或删除调例外价商品的明细。新增完毕后,单击 保存 按钮,保存新增的单据; 【修改】先执行【查询】操作,查找并选中要修改的单据项,双击该项进入单据明细窗, 单击 修改 按钮,使系统处于可编辑状态,修改相应的内容。修改完毕后,单击 保存 按钮,保存修改后的结果; 【删除】先执行【查询】操作,查找并选中要删除的单据项,双击该项进入单据明细窗, 单击 删除 按钮,完成删除操作; 【审核】先执行【查询】操作,查找并选中要审核的单据项,双击该项进入单据明细窗, 单击 审核 按钮,执行审核操作。审核后的

43、单据不能被修改或删除; 【复制】复制当前单据,复制后将生成一张除电脑单号外其它都相同的调价单; 3.3 商品促销商品促销 3.3.1 商品促销主题商品促销主题 路径:路径:【总部】【物价管理】【商品促销】【商品促销主题】 界面:界面:如图 3-3-3-1 图 3-3-3-1 功能说明:功能说明:用于定义商品促销的主题,主要用于对不同类别促销的分析。促销主题只在总 部进行定义,在促销相关单据的促销主题促销主题栏的下拉列表框中供选择; 项目说明:项目说明: 【代码】促销主题的代码; 【描述】对应代码的促销主题的简要说明; 操作说明:操作说明: 【新增】进入主题列表窗口,单击 新增 按钮,进入主题细

44、节窗口,输入相应的主题细节 设置。新增完毕后,单击 保存 按钮,保存新增后的促销主题; 【修改】进入主题列表窗口,选中要修改的主题项,双击该项进入主题细节窗口,系统会 显示该主题的相关细节设置。单击 修改 按钮,使系统处于可编辑状态,修改相 应的细节设置。修改完毕后,单击 保存 按钮,保存修改后的结果; 【删除】进入主题列表窗口,选中要删除的主题项,单击 删除 按钮,即可删除选中的主 题项; 3.3.2 商品分期促销商品分期促销 路径:路径:【总部】【物价管理】【商品促销】【商品分期促销】 界面:界面:如图 3-3-3-2 图 3-3-3-2 功能说明:功能说明:主要用于定义商品的各类分期促销

45、。对于总部管价的商品促销,只能在总部定 义;对于总部不管价的商品,既可以在总部定义,也可以在门店定义。本模块 设置促销价的参考组合。窗口的上部 为促销单的单据头;中间是促销商品 的商品明细;最下部分显示促销的时 间设置(单击附工具栏中的高级按钮 激活) 。 支持对联营商品的促销。联营商品的促销一般是定义一个参考的促销价,然后 由 pos 收银员参照此促销价,输入销售商品的售价。一张促销单只能定义同一 个柜组在同一个时段的促销商品信息。不同时段或不同柜组的商品促销信息应 定义在不同的促销单上。既可以按单据头中的设置促销,也可以按商品明细列 表中的设置促销; 项目说明:项目说明: 单据头 【电脑单

46、号】商品分期促销单的单据号,由系统自动生成; 【审核标志】单据的审核标志,分为“未审核” 、 “已审核” 、 “发送”和“取消”四种 状态,审核后的商品促销信息将被发送到各个门店; 【手工单号】手工促销单的单号,可以手工输入,如果不输,系统会默认为电脑单号; 【促销门店】 (必填)(必填)定义商品促销所在的门店; 【申请部门】 (选填)(选填)申请商品促销的部门。一般选择了促销门店后,可以选择申请部 门,只对这个部门的商品促销。选择促销部门后,系统弹出“是否在选 择了【申请部门】后,自动产生明细”的对话框,选择“是” ,系统将在 商品明细列表中自动显示该柜组经营的所有商品的明细;选择“否” ,

47、系 统不做任何操作,在定义促销商品明细时由录入员手工输入促销商品明 细项。注意:录入员手工输入的促销商品必须是申请部门经营的商品; 【促销主题】 (必填)(必填)商品促销的主题, (可在“物价管理商品促销商品促销 主题”中定义) ; 【商家折扣分担】( (选填选填) )促销折扣部分商家分担的比率; 【按物价】/【按进价】按商品的售价或进价促销的控制标志。如果选择“按物价” , 则按商品的售价促销,在折扣折扣栏应输入在售价的基础上减少 的折扣,促销的售价=原售价*(1-折扣率)或促销的售价=原 售价-折扣额;如果选择“按进价” ,则折扣折扣栏应输入在进价 的基础上增加的折扣,促销的售价=进价*(

48、1+折扣率)或促 销的售价=进价+折扣额; 举例说明:一件商品的进价是 50 元,原来的售价是 100 元,折 扣率是 10%,折扣额是 10 元,则选择相应的促销设置组合后,得到 的促销售价如下表: 按物价按进价 按点90 元55 元 按价 格 90 元60 元 【按点】/【按价格】控制折扣折扣栏输入值的标志。如果选择“按点” ,则折扣折扣栏应输入 折扣率;如果选择“按价格” ,则折扣折扣栏应输入折扣额; 【折扣】商品折扣的折扣率或者折扣额,由【按点】和【按价格】标志决定; 【包括联营商品】是否包括联营商品的标志。如果选中该项,则此促销单上可以定义 联营的商品促销。联营商品的促销一般是定义一

49、个参考的促销价, 然后由 pos 收银员参照此促销价,输入销售商品的售价; 【供应商】 (选填)(选填)促销商品的供应商。一般适用于对供应商商品打折的情况。选择供 应商以后,系统会弹出“是否在选择了【供应商】后,自动产生明细?” 的对话框,选择“是” ,系统将在促销商品列表中,自动显示供应商的商品 明细;选择“否” ,系统不做任何操作,在定义促销商品明细时由录入员手 工输入促销商品明细项。注意:录入员手工输入的促销商品必须是该供应 商经营的商品; 【包括当前售价低于现促销价的商品】促销商品明细是否包括当前售价低于现促销价 的商品的标志。如果选中该项,系统允许定义 的促销价高于商品的原售价。但这

50、种情况一般 是由录入员手工控制排除的; 明细 【商品条码】 (必填)(必填)促销商品的代码,是商品在系统中的唯一标志; 【名称】促销商品的名称,输入商品代码后,系统自动显示; 【单位】商品的单位,在下拉列表框中选取,多个单位的商品应该按照不同的商品单 位定义多条促销信息,也可以只定义一种包装单位的促销,视具体情况而定; 【柜组】 (必填)(必填)经营促销商品的柜组,可选择具体的柜组,也可以不指定; 【供应商】经营促销商品的供应商,可以指定具体的供应商,也可以不指定; 【商品类别】商品的企业内部分类,输入商品编码后,系统自动显示; 【促销售价】 (必填)(必填)商品的促销售价,可由录入员手工输入

51、,如果不输入,系统按单 据头中的设置自动计算; 【促销会员价】 (必填)(必填)商品促销的会员价,可由录入员手工输入; 【售价折扣率】 (必填)(必填)促销售价的折扣率,可由录入员手工输入,如果不输,系统按单据 头中的设置自动计算; 【促销折扣分担】商家应分担的商品促销的折扣部分的比率; 【原售价】商品促销前的售价,输入商品代码后,系统自动显示,不允许手工修改; 【原会员价】商品促销前的会员价; 【计划销售数量】商家计划销售的商品数量,由录入员手工录入,只是一个参考值; 【计划销售额】计划销售额=促销售价*计划销售数量; 【促销限量】促销商品的促销限量,一般用于商品限量促销的情况; 促销时间明

52、细 【生效日期】促销的生效日期; 【截止日期】促销的截止日期; 【开始时间】每天促销开始的时间; 【截止时间】每天促销的截止时间; 操作说明:操作说明: 【查询】进入单据列表窗,单击 查询 按钮,激活查询条件对话框并输入查询条件,单击 确认 按钮执行查询操作。查找并选中要查看的单据项,双击该项进入单据明细 窗查看单据的明细内容; 【新增】单击 新增 按钮进入单据明细窗,输入单据内容,然后单击窗口右边附工具栏中 的 增行 / 删行 按钮,增加或删除促销商品的明细。新增完毕后,单击 保存 按钮,保存新增的单据; 【修改】先执行【查询】操作,查找并选中要修改的单据项,双击该项进入单据明细窗, 单击

53、修改 按钮,使系统处于可编辑状态,修改相应的内容。修改完毕后,单击 保存 按钮,保存修改后的结果; 【删除】先执行【查询】操作,查找并选中要删除的单据项,双击该项进入单据明细窗, 单击 删除 按钮,完成删除操作; 【审核】先执行【查询】操作,查找并选中要审核的单据项,双击该项进入单据明细窗, 单击 审核 按钮,执行审核操作。审核后的单据不能被修改或删除; 【取消】先执行【查询】操作,查找并选中要提前取消促销的单据项,双击该项进入单据 明细窗,单击 取消 按钮,完成提前取消促销商品的操作; 【复制】复制当前单据,复制后将生成一张除电脑单号外其它都相同的促销单; 3.3.3 供应商降抽供应商降抽

54、路径:路径:【总部】【物价管理】【商品促销】【供应商降抽】 界面:界面:如图 3-3-3-3 图 3-3-3-3 功能说明:功能说明:用于修改商品的扣率。只有计价方式为倒扣的商品才能参与供应商降抽,一般 只对联营的供应商。供应商降抽是一种变相的促销方式。联营的商品在系统中 不定价,一般是由前台的 pos 收银员手工输入相应的售价。降低供应商的商品 扣率,就提高了供应商的利润,供应商将提高的利润部分用作商品的促销让利; 项目说明:项目说明: 【电脑单号】商品供应商降抽单的单据号,由系统自动生成; 【审核标志】单据的审核标志,分为“未审核” 、 “已审核” 、 “发送”和“取消”四种 状态,审核后

55、的商品降抽信息将被发送到各个门店; 【手工单号】手工降抽单的单号,可以手工输入,如果不输,系统会默认为电脑单号; 【调整方式】 (必填)(必填)商品的扣率调整的方式,分为“按供应商”和“按柜组”两种; 按供应商:即调整指定供应商在指定柜组的相关商品的扣率; 按柜组:即调整指定柜组的商品的扣率,而不管供应商是谁; 两种调整都只在指定的柜组有效; 【供应商】调整扣率的供应商代码及名称。如果调整方式调整方式栏选择的是按供应商,则此 栏必须选择相应的供应商;如果调整方式调整方式栏选择的是按柜组,则此栏可以 不填; 【经营方式】 (必填)(必填)供应商的经营方式,一般只能选择“联营” ,选择以后系统将弹

56、 出“是否在选择【经营方式】后,自动显示明细?” ,选择“是” ,系统 将在商品明细列表中自动显示商品的明细项;选择“否” ,系统将不做任 何操作,由录入员手工录入相关商品的明细信息; 【调整门店】 (必填)(必填)供应商降抽的门店; 【调整柜组】 (必填)(必填)供应商降抽的柜组; 【生效日期】供应商降抽的开始生效时间; 【截止日期】供应商降抽的结束时间,结束后,供应商的扣率恢复原值; 【主题】供应商降抽的主题; 【调价幅度】默认的调价幅度,在降抽商品明细中可以修改; 明细 【商品条码】 (必填)(必填)降抽商品的代码,是商品在系统中的唯一标志; 【名称】降抽商品的名称,输入商品代码后,系统

57、自动显示; 【单位】商品的单位,在下拉列表框中选取,多个单位的商品应该按照不同的商品单 位定义多条降抽信息,也可以只定义一种包装单位的降抽,视具体情况而定; 【商品类别】商品的企业内部分类,输入商品编码后,系统自动显示; 【调价幅度】商品价格调整的幅度,可以手工修改,如果不修改,系统自动取单据头 中的调价幅度; 【原扣率】供应商商品降抽前的扣率; 【扣率】降抽后的扣率,系统会根据调价幅度和原扣率自动计算; 【计价方式】降抽商品的计价方式,只有倒扣的商品才能参与降抽; 降抽时间明细 【生效日期】降抽的生效日期; 【截止日期】降抽的截止日期; 【开始时间】每天降抽开始的时间; 【截止时间】每天降抽的截止时间; 操作说明:操作说明: 【查询】进入单据列表窗,单击 查询 按钮,激活查询条件对话框并输入查询条件,单击 确认 按钮执行查询操作。查找并选中要查看的单据项,双击该项进入单据明细 窗查看单据的明细内容; 【新增】单击 新增 按钮进入单据明细窗,输入单据内容,然后单击窗口右边附工具栏中 的 增

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