企业行政日常工作流程

1、档案官理： 公司资料档案由收集整理归档更新销毁的全过程 一. 公司的档案范围 1. 公司行政文书档案。包括法规性文件；各种合同及协议书；会议文件；工作计划、规划和工作总结；有关 干部的任免、奖励和处分、调配人事材料；职工花名册、人事档案等。 2. 公司管理档案。包括公司经营计划、各种指标类定额类文件、公司管理方面的各种市场信息、劳动工资档 案，固定资产及办公用品名册，产品质量、用户档案等。 3. 公司会计档案。包括会计凭证档案、会计帐簿档案、会计报表档案等。 4. 公司业务档案。包括与客户的往来函件（含传真、电子邮件等）、商务报告、单据等。 5. 公司声像档案。包括照片、录音、录像档案等。 二

2、、公司档案管理体制 1公司档案管理机构：人事行政部统一管理公司各类档案（会计档案除外）。 2 公司指定专人分管公司档案工作，保管人必须维护档案的完整与安全。 档案管理流程 公司各部门 移交 * 人事行政部 广档案移交 档案鉴定、 档案、档案 收集 资料管理员 d 登记 LJ 整理分类 1J 重要普通 董事长、总 档案 人事行政 档案 申请档案 档案装订、 经理审批 -J 总监审核 销毁 L 归档保存 LJ 丄 1 厂相关部门r 档案更新 予以配合 LJ 档案销毁 L 收文管理 并根据规定和要求进行办理及办理完毕后对文件进行立卷 公司统一签收政府部门及公司业务相关企业往来文件, 归档的全过程。

3、总经理、董 事长批阅 馈结果 一 催办 人事行政部 文件管理员 发文官理： 公司发文包括对内及对外发文，公司发文指公司各部门文件由草拟到会签到发送的全过程。 各部门草拟文件、合同或函件 【MeiWei二81- 优质适用文档】 根据文件类别填表： 文件汇签表或合同汇签表或文件打印、盖章、发送审批表 附表： 1. 文件汇签表 2. 文件打印、盖章、发送审批表 3. 合同汇签表 1.文件汇签表 公司文件汇签表 文件名称 部门 文件编号 律师审核意见 签 审核意见 部门负责人 人事行政部 财务部 副总经理 总经理 董事长 2 文件打印、盖章、发送审批表 X）集团文件盖章、发送审批表 编号/函号： 楼盘

4、名称： 文件名称： 文件等级： 文件类型： 计划事项时间： 文件撰写人/盖 章申请人： 文件内容： 盖章:（公章口 合同章口 业务专用章口） 打印口发送口其它口 人事行政部 用章确认 是否需要对方 确认回函 需对方签字确认口需对方盖章确认口需对方盖章回函口 部门经理（项目 总监）意见： 年 月日 副总经理意见： 年 月日 总经理意见： 年 月日 董事长意见： 年 月日 3 合同汇签表 合同汇签表 XX有限公司 总经办/年 月 日 合同名称 甲方 乙方 合同审核意见 部门负责人 签名： 日期： 人事行政部 签名： 日期： 财务部 签名： 日期： 副总经理 签名： 日期： 总经理 签名： 日期：

5、董事长 签名： 日期： 合同签约情况 总经理办公室 合同存档签收 人事行政部 文件盖章审批流程： 公司各部门文件需申请加盖公司印章，由申请到逐级批复及文件盖章的全过程。 根据需盖章文件内容填写 辉煌集团 文件打印、盖章、发送审批表 普通文件 重要文件 总经理、董事长签批 将XX集团文件打印、盖章、发 送审批表交与公司印章管理员， 盖章登记，文件予以盖章发送 文件打印、盖章、发送审批表 XX集团文件盖章、发送审批表 编号/函号： 楼盘名称： 文件名称： 文件等级： 文件类型： 计划事项时间： 文件撰写人/盖 章申请人： 文件内容： 盖章:（公章口 合同章口 业务专用章口） 打印口发送口其它口 人事行政部 用章确认 是否需要对方 确认回函 需对方签字确认口需对方盖章确认口需对方盖章回函口 部门经理（项目 总监）意见： 年 月日 副总经理意见： 年 月日 总经理意见： 年月日 董事长意见： 年 月日 印章出借流程： 公司各级职能部门因业务需要，出借公司印章外出办事的需办理的相关事宜的流