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文档简介
1、秘书处个人工作计划范本新年的钟声敲响了,新的时期也已到来,我们学生会的工作也将面临新的挑战.在这新的一年里我们务必将我们学生会的工作和成果推向新的境界.我们学生会现在已具备团队的具体框架,有其型而神不足,各部门之间的协同合作的机会太少,虽各司其职但不能团结一致,齐头并进.所以新的一年里,我们更应充分发挥秘书处的衔接作用,更好的让各部门联系起来,加大各部门信息收集整理工作.思考各部门的合作发展方式.在各例会上不仅要总结自身工作.更要来探讨如何与其他部门协作,如何使团队的力量全部发展起来.普及团队知识教育,进行队伍建设的培训,在校学生会例会上进行团队理念的阐述,计划性的进行队伍建设的培训.真正让学
2、生会的每个成员领略带队伍建设的重要和团队合作产生的巨大效应.秘书处可以策划,安排,总结每次培训的过程.1负责好学生会内部的制度化建设、协调好内部关系2组织好全校学生干部的素质培训3做好各项活动的策划工作,以保证学生会工作的正规化与系统化.4继续负责社团管理工作,建立表格制度,是社团管理更加制度化在新学期中,我们将本着全心全意为学生服务的精神,做好每一件事,办好每一次活动,让大家的学习生活过得充实而有意义,为大家营造一个好的环境.在举办各项活动时,不仅仅为了丰富大家的课余生活,更是为提供大家展示自我的机会,对同学进行思想上的熏陶.学生会的工作将根据计划相继展开,并会根据具体情况进行相应的改动.相
3、信本着实事求是,脚踏实地的工作精神,信管学生会将会在新学期再创佳绩,取得硕果,更上一层楼!年级秘书处本着服务、求实、规范、高效、关怀、团结的管理理念,紧扣年级学生会中心工作,立足于事迹,做好年级学生会各部门关系协调的枢纽角色,对学生会各项工作的顺利开展起了积极的推动作用.增强服务意识,全力做好日常工作.四个月以来,我部门深化全心全意为同学服务的意识,持着敢于负责,不推卸任务的工作态度,凭着按时保质完成任务,认真做好工作总结,积累经验的工作信念,做好部门内各项日常工作.列举如下:1、做好协调工作.秘书处是年纪学生会的重要组成部分,直接受年级主席的领导,并对其负责.同时也是沟通各各部门的重要桥梁.
4、其主要的工作为:完成年级主席与各部门的上传下达工作,及时将年级主席的决策传达给各部门,分配各部工作,同时将各部门情况及时反映给主席,及协调活动中各种任务,以备主席及时做出工作调整.秘书处起着枢纽这一重要作用更在于,其协调工作直接关系到整个学生会日常工作和活动开展的运转.2、年级学生档案整理工作.秘书处基本职能之一,即负责年级学生会的文件起草、信息汇总等事务性工作.如:(1)做好年级学生档案整理工作.(2)负责签到工作.每次大型会议和大型活动中,签到工作是必要环节,并将在期末将出勤表移交给何老师,使何老师根据实情做出更公平的考核.如:刘杰师姐会议的签到,中国近代史课堂签到,计数机课堂签到,体育概
5、论课堂签到,形式与政治课堂签到.3、财务管理.年级学生会的活动经费由秘书处备案管理,并对各项活动中的筹备资金进行报销.控制经费的支出,做到将钱用在必用的地方,防止任何一方的私自挪用.4、协助学院,老师和其他部门的工作.5、每周到何老师办公室进行汇报工作,处理日常事务,保证工作的顺利进行并认真填写工作记录.6、做好每项活动的申请工作,确保了活动、工作经费的来源,并使何老师知道年级学生会的近期工作.7、为了让年级广大的同学对年级学生会有更大的勒戒,秘书处建立了年级qq群,博客,内容丰富,里面有各类活动照片,活动新闻稿件,等等.8、收集年级学生会各个部门通讯录,制作成通讯录.9、制作了大学生入党动机
6、随机调查问卷.10、罗荣华师姐ppt的制作与演讲.11、刘洁师姐活动的策划,安排,组织,总结.12、预备党员到晒胡小区老人公寓献爱心活动的策划,安排,组织,总结.13、党员进寝室活动的策划,安排,组织,总结.14、年级学生会成员问卷调查制作.一、纳新工作1、做好迎新宣传稿的撰写,资料的预备.2、在纳新前做好纳新工作的整体排班职员安排,口试也要排好班.3、学生会纳新时要督促各部分提交年度工作计划、招新计划,收好存档.4、我们要辅助宣传部做宣传,辅助组织部咨询、口试地点的申请,我们还要打印好相应的表格发放给会员,发放到班级.5、照例要收集学生会成员的联系方式、课表,整理好,以便日后工作排班等.6、
7、收集各班班委的信息资料以及各班的课表,整理好存档.二、完善规章制度在纳新完毕后,鉴于上届的总结经验,制定出一份新的学生会规章制度,并制定出相应的赏罚细则,在以后的工作中按照制度实行治理,使学生会的工作能顺利无误的完成.三、通知工作这是秘书部最基本的工作,其中包括学生会内部活动、会议的通知和院校领导下达的全院性活动、会议的通知,无论什么活动、会议都要及时通知到位,确认收到,以保证各部成员能准时参与.四、档案收集治理1、每次的活动,都要提醒活动负责人一周内把活动策划书、总结交到秘书部存档.理事会所有上传的资料我们都要备份,总结有相应的模板填写.2、会议记录及总结:做好学生会干部例会,全体学生会成员
8、会议的会议记录,整理好并存档.五、签到工作每次学生会活动、会议都有我部负责签到工作,并收集整理出来,在学期末时回纳出出勤率,供评定“优秀干部”等奖励用.六、通讯工作学生会的大小活动都要及时的写出通讯稿,并附上照片,发到大院和团委的邮箱里,确保我院学生会活动能及时的发到校网上,让全校师生都能浏览到我院的活动,并提出建议和意见,这样我院的工作才会越办越出色.七、工作总结为使我院学生会能及时的把握日常工作的动态,我部月末、期末、年末都会做出工作总结,对学生会各部组织的活动进行总结,以便之后做出更出色的活动.八、特色活动在我校申请“精神文明校园”之际,统计学院学生会秘书部也积极响应我校号召,预备了一系列活动,在本学年,我部将会开展以下活动:1、“创建文明校园”系列活动之三风建设材料评选(1)活动目的:为了让大家体验秘书日常资料整理、排版的细活,为了让大家把握基本办
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