增值税发票作废的操作程序

1、精品文档你我共享 腹有诗书气自华 增值税发票作废的操作程序 增值税专用发票（以下简称专用发票）作废通常有两种方式，一是全部联次注明“作 废”字样或加盖“作废”戳记作废；二是通过开具红字专用发票作废。前者比较简单，后者 手续相对繁琐。国家税务总局关于修订增值税专用发票使用规定的通知（国税发2006156 号）对专用发票作废、开具红字专用发票作出了原则性规定, 国家税务总局关于修订增值 税专用发票使用规定的补充通知 （国税发200718号）对开具红字增值税专用发票作出 详细规定，增加了购买方取得已开具专用发票再要求作废的许多限制条件, 给企业财务管理 和会计核算带来一些不便。那么，购买方如何把握政

2、策，达到既能按实际情况作废专用发票, 又不至于产生 税收风险呢？ 国税发2006156号文件规定，增值税一般纳税人在开具专用 发票当月，发生销货退回、开票有误等情形，收到退回的发票联、抵扣联符合作废条件的， 按作废处理；开具时发现有误的，可即时作废。 作废条件的规定如下，销售方开具专用发票时发现有误，发票联、抵扣联尚未交付 给购买方的，可当月即时作废。除此外，对开出的专用发票再作废需要同时具备三个条件: 是收到退回的发票联、抵扣联时间未超过销售方开票的当月；二是销售方未抄税并且未记 账；三是购买方未认证或者认证结果为“纳税人识别号认证不符”或“专用发票代码、号码 认证不符”。对这些条件，购买方

3、需要格外关注。对当场取得专用发票的，认真审核，发现 错误立即要求销货方重新开具专用发票；对事后取得专用发票的， 对照上述作废条件， 及时 发现问题，及时进行处理。 作废后的处理 对于满足专用发票作废条件的，销售方取得发票联、抵扣联后，须在防伪税控系统 中将相应的数据电文按“作废”处理，在纸质专用发票（含未打印的专用发票）各联次上注 明“作废”字样，全联次留存。这里要注意的是，专用发票作废需要在纸质和电子双重环境 下操作，不能漏了任何一方。如果只进行了手工作废，而防伪税控系统没有进行作废处理, 则不仅专用发票不能作废，而且还造成数据比对不符。 操作程序 通过开具红字专用发票作废的，按以下规程操作

4、。即：增值税一般纳税人取得专用 发票后，发生销货退回、开票有误等情形但不符合作废条件的，或者因销货部分退回及发生 销售折让的，购买方应向主管税务机关填报开具红字增值税专用发票申请单。 主管税务 机关对一般纳税人填报的 申请单进行审核后，出具开具红字增值税专用发票通知单。 购买方必须暂依通知单所列增值税税额从当期进项税额中转出，未抵扣增值税进项税额 的可列入当期进项税额，待取得销售方开具的红字专用发票后，与留存的通知单一并作 为记账凭证。销售方凭购买方提供的通知单开具红字专用发票，在防伪税控系统中以销 也就 项负数开具。这些操作环环紧扣，缺少一个环节或一项证明则不能开具红字专用发票, 不能作废专

5、用发票。 需要注意的事项 目前增值税的抵扣政策是，不论购买方对专用发票在会计上如何处理，只有销货方 报税、购买方在规定的时间内到主管税务机关认证、 比对成功后才能彻底抵扣，这就决定了 专用发票作废条件的复杂性，手续也相对烦琐。因此，购买方对取得的专用发票需要作废, 要做到不耽误太长时间， 也不会产生税收风险， 必须注意以下几点： 一是在购进货物或劳务 的开票现场对取得的专用发票进行一次手工全面审核，发现有误当场要求销售方作废重开。 二是财务部门收到专用发票后立即与采购部门购进货物或劳务验收情况进行核对, 发现按合 同规定需要退货或应索取折让未索取或发现其他争议不能按专用发票所列金额全额付款时,

6、 要及时通知销售方财务部门。 三是财务部门收到专用发票并接到采购部门后验收无误通知后, 必须立即到主管税务机关对专用发票进行认证，发现“纳税人识别号认证不符”或 “专用发 票代码、号码认证不符”时立即通知销售方财务部门。四是必须在开票的当月将需要作废的 专用发票赶在销售方抄税和记账前转交到销售方。 增值税专用发票跨月作废应如何处理 【解答】：增值税专用发票跨月已经不能作废了，只能开红字发票冲销。 （1）如果发票已经进行认证操作，国家税务总局关于修订增值税专用发票使用规 定的通知（国税发2006 156号）第十四条规定：一般纳税人取得专用发票后，发生 销货退回、开票有误等情形但不符合作废条件的，

7、或者因销货部分退回及发生销售折让的， 购买方应向主管税务机关填报开具红字增值税专用发票申请单。 申请单所对应的蓝字专用发票应经税务机关认证。 经认证结果为“认证相符”并且已经抵扣增值税进项税额的, 时不填写相对应的蓝字专用发票信息。 般纳税人在填报申请单 经认证结果为“纳税人识别号认证不符”、“专用发票代码、 号码认证不符”的, 纳税人在填报申请单时应填写相对应的蓝字专用发票信息。 第十九条规定：销售方凭购买方提供的 开具红字发票通知单 开具红字增值税专用发 票，在防伪税控系统中以销项负数开具。 (2)如果发票没有进行认证操作，则应按国家税务总局关于修订增值税专用发票使 (国税发2007第01

8、8号)第三条执行：因开票有误购买方拒收专用 并在申请单上填写具 用规定的补充通知 发票的，销售方须在专用发票认证期限内向主管税务机关填报申请单, 体原因以及相对应蓝字专用发票的信息， 项目以及正确内容的书面材料， 红字专用发票。 同时提供由购买方出具的写明拒收理由、 错误具体 主管税务机关审核确认后出具通知单。销售方凭通知单开具 出师表 两汉：诸葛亮 先帝创业未半而中道崩殂, 今天下三分，益州疲弊，此诚危急存亡之秋也。然侍卫之臣 不懈于内，忠志之士忘身于外者，盖追先帝之殊遇，欲报之于陛下也。诚宜开张圣听，以光 先帝遗德，恢弘志士之气，不宜妄自菲薄，引喻失义，以塞忠谏之路也。 宫中府中，俱为一体

9、；陟罚臧否，不宜异同。若有作奸犯科及为忠善者，宜付有司论其 刑赏，以昭陛下平明之理；不宜偏私，使内外异法也。 侍中、侍郎郭攸之、费祎、董允等，此皆良实，志虑忠纯，是以先帝简拔以遗陛下：愚 以为宫中之事，事无大小，悉以咨之，然后施行，必能裨补阙漏, 有所广益。 将军向宠，性行淑均，晓畅军事，试用于昔日，先帝称之曰 能”是以众议举宠为督: 愚以为营中之事，悉以咨之，必能使行阵和睦，优劣得所。 亲贤臣，远小人，此先汉所以兴隆也； 亲小人，远贤臣, 此后汉所以倾颓也。先帝在时, 每与臣论此事，未尝不叹息痛恨于桓、 灵也。侍中、尚书、长史、参军，此悉贞良死节之臣, 愿陛下亲之、信之，则汉室之隆，可计日而待也 臣本布衣，躬耕于南阳，苟全性命于乱世，不求闻达于诸侯。先帝不以臣卑鄙，猥自枉 屈，三顾臣于草庐之中，咨臣以当世之事，由是感激，遂许先帝以驱驰。后值倾覆，受任于 败军之际，奉命于危难之间，尔来二十有一年矣。 先帝知臣谨慎，故临崩寄臣以大事也。受命以来，夙夜忧叹，恐托付不效，以伤先帝之 明；故五月渡泸，深入不毛。今南方已定，兵甲已足，当奖率三军，北定中原，庶竭驽钝, 攘除奸凶，兴复汉室，