出差管理制度

1、出差管理制度、目 的：明确出差流程，确定出差各项补贴标准，有效控制出差费用，规范出差管理。二、适用范围：本制度适用于温州市力德实业有限公司所有员工 三、出差审批流程1、公司人员出差必须填写出差申请单，明确出差时间、地点及工作内容，经部门经理确认，部门人员出差，由部门负责人签字确认，经分管副总审批即可；部门负责人出差，需由分管副总确认，总经理审批；副总出差由总经理签批。2、若出差人员需要预支差旅费，必须持审批后的出差申请单填写借款单，经审批后方可借支。借款在1000元以下者，由分管副总签字，借款在 1000元由以上者，须由总经理签字，总经理不在，可由分管副总代签。3、出差人员出差前，必须将审批后

2、的出差申请单交人力资源部备案，在出差途中,确因工作需要，调整出差地点和时间，应事先征得部门经理及分管副总同意，并及时报人力资源部备案，否则，新的出差地部分差旅费不予报销，超出时间按旷工处理。4、各部门根据工作需要，合理安排员工出差行程及出差时间，并进行有效监控。四、差旅费报销标准(见附表) 1、交通费(1) 依票据报销。出差人员以乘坐普通车、船、火车座票、硬卧为主，坐车时间超过个小时者，可以乘坐上一级标准。乘坐飞机或火车软卧从严控制，确因工作需要,需报总经理批准(外地需电话联系征得同意，返回后补办手续)，否则超额费用自 负。(2) 市内公车费：按出差补贴标准进行报销。2、住宿费（1）住宿费报销

3、限于在该地停留两天或以上（指需要安排住宿），原则上要求当日返回;住宿费以实际住宿天数平均计算，超出部分自负。（2）长期出差：确因工作需要，在同一地方（或相邻）出差天数超过 7天以上者，住宿标准下浮20%（3）多人出差，同性员工住宿标准下浮 15% （异性员工住宿标准不变）。3、通讯费：为便于公务联系，享有通讯费的员工手机一律不得擅自关机，否则不享有当日通讯费。(1)4、特殊情况报销标准 赴外地开会（学习）者，若会议期间的伙食费、住宿费已由主办单位统一开支，或支付的会议费中已包含伙食费、住宿费内容的，不再报销住宿费和伙食费。出差人员若住宿费、伙食费及车旅费已由客户、公司业务相关单位支付的，不允许

4、再以任何理由向公司报销，违者，一经查实，酌情处以1-2倍罚款。陪同领导（专指公司总经理、董事长）出差、接待宾客、代表领导出席会议或参加（3）活动按票据实报实销，但要在报销单上加以说明或附会议通知。（4）出差超过6小时，不足24小时，按职务补贴/24小时*实际出差的时间;（5）出差家乡无差旅补贴，仅报当日公交车费；五、差旅费报销规定1、出差人员差毕报销差旅费必须先到人力资源部确认考勤（即出差时间）后，方可到财务部凭出差申请单及票据根据财务制度报销。2、出差人员差毕，必须一周内向财务部门报销结帐，多退少补，不得拖帐，不足部分可从当月工资中直接扣除。以财务审核日期为准，超过报销期限，要进行处罚,15

5、日内（含）按出差费用金额20舛口除结帐，30日内（含）按出差费用金额30呀口除结帐,30日以上不予报销，并追回欠款。3、差旅费报销单据要求单据齐全（指车票及住宿发票），粘贴整齐，分类有序，时间地点相符，其单据由出差人员所在部门经理负责核对， 财务部审核，副总经理（总经理）审批后方可报销。4、如果报销项目遇特殊情况，必须提前申请经公司批准后方可执行，事后不予以报销。5、审批责任：出差报销须按规定严格执行，审批或审核者把关不严造成差错，要首先追究审批者或审核者责任，并酌情处以差错部分1-2倍的罚款。六、出差纪律1每次出差以车、船、机票的日期为准计算：员工出差于上午10:00前回公司所在地, 下午必

6、须回公司上班；于下午20:00前回公司所在地，次日上午必须回公司上班；于下午 20:00 24:00回公司所在地，次日上午可晚2个小时上班。1、七、附则本制度在实施过程中若有异议或不完善之处，由人力资源部负责修订。2、本制度若有与以往制度相抵触之处，均以本制度为准。3、本制度经总经理批准后执行。附表一：出差申请单附表二：出差报销标准表出师表两汉：诸葛亮先帝创业未半而中道崩殂，今天下三分，益州疲弊，此诚危急存亡之秋也。 然侍卫之臣不懈于内, 忠志之士忘身于外者，盖追先帝之殊遇，欲报之于陛下也。诚宜开张圣听，以光先帝遗德，恢弘志士 之气，不宜妄自菲薄，弓I喻失义，以塞忠谏之路也。宫中府中，俱为一体

7、；陟罚臧否，不宜异同。若有作奸犯科及为忠善者，宜付有司论其刑赏，以 昭陛下平明之理；不宜偏私，使内外异法也。侍中、侍郎郭攸之、费祎、董允等，此皆良实，志虑忠纯，是以先帝简拔以遗陛下：愚以为宫中 之事，事无大小，悉以咨之，然后施行，必能裨补阙漏，有所广益。能”是以众议举宠为督：愚以为营将军向宠，性行淑均，晓畅军事，试用于昔日，先帝称之曰 中之事，悉以咨之，必能使行阵和睦，优劣得所。亲贤臣，远小人，此先汉所以兴隆也；亲小人，远贤臣，此后汉所以倾颓也。先帝在时，每与臣 论此事，未尝不叹息痛恨于桓、灵也。侍中、尚书、长史、参军，此悉贞良死节之臣，愿陛下亲之、臣本布衣，躬耕于南阳，苟全性命于乱世，不求闻达于诸侯。先帝不以臣卑鄙，猥自枉屈，三顾 臣于草庐之中，咨臣以当世之事，由是感激，遂许先帝以驱驰。后值倾覆，受任于败军之际，奉命于 危难之间，尔来二十有一年矣。先帝知臣谨慎，故临崩寄臣以大事也。受命以来，夙夜忧叹，恐托付不效，以伤先帝之明；故五 月渡泸，深入不毛。今南方已定，兵甲已足，当奖率三军，北定中原，庶竭驽钝，攘除奸凶，兴复汉 室，还于旧都。此臣所以报先帝而忠陛下之职分也。至于斟酌损益