会计电算化与会计信息化的关系

1、论会计电算化与会计信息化的关系 今天，大多数西方国家的会计行业已逐步走向信息化，而我国很 多中小型企业的会计工作大多还停留在会计电算化阶段，面临这样 的现实和挑战，国内中小企业逐步发展壮大时，财务职能的转变尤 其紧迫，那么究竟会计电算化与会计信息化的区别何在，如何从电 算化向信息化转变，财务职能又将如何随之转变，转变过程中会遇 到什么样的困难呢？面对这一系列问题，下面我谈谈我个人的认 识。 一、会计电算化与会计信息化的区别： 会计电算化，可以说是传统会计信息系统，是人工会计的模拟系 统；而会计信息化，是采用现代信息技术，对传统会计模型进行重 整，并在重整的现代会计基础上，建立信息技术与会计学科

2、高度融 合的、充分开放的现代会计信息系统。 会计信息化是会计电算化从观念上的彻底改变，会计电算化与会 计信息化存在很大的区别，主要体现在 : 1. 目标不同 : 会计电算化是实现 r 会计核算业务的计算机处理， 会计信息化是实现会计业务全面信息化，从而与企业管理各环节的 业务流程及社会大系统的其他信息系统相互衔接，有机构成一个开 放系统，充分发挥会计工作在企业管理和决策中的核心作用。 2 理论基础不同 : 刽十电算化仅以传统会目理沦和计算机技术为 依托，会计信息化以信息技术、系统论和信息化会计思想为指导。 3. 技术手段不同 :会计电算化以单机处理为主，会计信息化把网 络、通信与数据库等先进技

3、术用于信息的获取、 加工、处理、传播、 存储、应用。 4功能范围的区别：会计电算化以实现业务核算为主，会计信息化 包括财务事务处理层、信息管理层、决策支持和决策层，不仅要进 行会计业务核算，还要进行会计信息管理和决策分析，并将根据信 息原理和信息技术要求重新构建现代会计模型。 5.信息输人输出不同：会计电算化强调财务信息只能由财务部门 输人，输出也由财务部门打印后再报送。会计信息化要求大量数据 企业内外的各个机构、部门既可经授权权利级次，直接从系统当中 获取相关数据，也可从inett上直接获取。财务人员不再是会计信 息的主要或唯一的输人、加工处理人员，财务人员将更多地控制、 分析，参与企业管理

4、和提供专业决策。会计信息资源高度共享，在 企业及社会各信息系统中被充分利用。丘会计程序不同 ：会计电算 化基本模仿手工会计程序。会计信息化则根据刽十目标，按信息管 理原理与信息技术重整扭刽长旎程。 二、从会计电算化向会计信息化转变的必要性： 现今，在会计电算化实施过程中，我们所面临的一大问题就是财 务数据与业务数据不能共享互通，致使财务软件只有财务部门在使 用，与企业内部的业务部门也没有很好地连接。财务人员录入的数 据，基本上只是单纯地为了记账，完成事后对业务的反映工作。会 计电算化实施中还存在另一大问题就是与企业外部的信息系统隔 离。其实，以上两个问题都反映了现有的财务部门无法及时准确地 提

5、供管理者关心的财务信息。可见从会计电算化向会计信息化转变 是我国企业目前不得不解决的问题之一。e时代信息技术革命和经 济全球化浪潮冲击着世界的各个角落，对各国经济发展将会产生巨 大而深远的影响，中国面临的挑战将会更加严峻。而且，随着我国 加入wto,面临国外企业的竞争也会随之加剧，中小企业更是首当 其冲，如果我们不能在最短的时间内尽快改善自身存在的问题，那 样也就无法与国际接轨，更无法与强敌竞争了。 三、如何从会计电算化向会计信息化转变： 通过以上分析我们可以看出，处于会计电算化阶段的我国企业存 在着财务管理思想、财务管理方法、财务管理手段落后的问题，使 得财务与业务不协同，没有实时动态的财务

6、信息支持管理和决策， 导致财务风险增加，资金回笼困难，采购成本居高不下，利润被吞 蚀，资金越来越紧张这些情况正是国内大多数企业目前所面临 的严峻问题，很多企业都明白会计电算化必须向会计信息化转变的 道理，但是却没有行之有效的解决办法。 （一）领导思想观念的转变。一个企业的领导者是企业的灵魂， 他的决策会直接影响企业的运营。如果企业的领导能意识到会计信 息化的重要性，那么这个企业的信息化进程必然会加快，反之这个 企业的会计系统水平便只能停留在电算化的阶段。 （二）硬件设施的准备。计算机网络硬件系统是会计信息系统运 行的硬件平台，由于实现会计信息化是建立在会计电算化实施的基 础之上的，那么，实现会

7、计信息化的时候计算机硬件系统是已经准 备好的了。而在软件系统的选择上企业会有两个选择: 是自行开 发；二是外购。两个选择都各有利弊，如何规避风险、作出最有利 于企业的选择，则需要具体问题具体分析。 （三）软件设施的建设。软件设施建设则包括以下几个方面： 1. 财务职能的转变。会计信息化使会计人员从繁琐的账务工作中 摆脱出来，从而把更多的精力投入到信息分析和利用、预测决策等 创造性的工作中来，成为名副其实的管理者，这也是未来会计的主 要责任。企业的会计人员必须尽快适应这一角色转换。 2. 将会计信息系统与企业内部的其他业务系统相连，使信息可以 共享，加快数据的交流与分析，从而达到降低成本、强化资金管理 与财务管理等至关重要的目标。 3. 与企业外部的往来单位建立联系，飞快地获取企业外部数据。 会计信息化向会计人员提出了新挑战，同时也给会计人员提供了 机遇。我们应在这转变的过程中，使自己适应角色的转变，从单纯