采购管理教材参考

1、采购管理,图1 采购子系统业务模块,采购管理接口,采购管理系统,合同管理系统,存货管理系统,MPS/MRP系统,质量管理系统,销售管理系统,售前分析系统,应付管理系统,库存管理系统,直运采购发票,销售订单、直运销售订单、发票,检验结果,到货单报检,预计入库量,采购计划,采购合同,直运采购发票,采购成本,采购入库单/ROP计划,采购订单 采购到货单,采购发票,采购付款信息,预计入库量、供应商存货价格,1) 采购系统初始化工作 2) 普通采购业务 3) 其他采购业务,用友ERP 采购管理,采购系统启用 采购选项设置 采购相关基础档案设置 采购期初数据,1) 采购管理初始化工作,采购选项,基本选项设

2、置,帐套信息 AccInformation,采购类型,发运方式,供应商分类/档案,供应商存货对照表,（应付、科目设置、检验等）,采购相关基础档案,采购期初余额,1、录入期初数: 期初暂估入库; 期初在途存货; 期初未结算的受托代销商品 2、期初记账 采购管理系统期初 存货核算系统期初,期初记账,录入期初货 到票未到数,录入期初票 到货未到数,录入销售业 务中期初已 发货尚未结 算数,对采购系统 进行期初记账,录入各仓库期初 库存数据并审核,从仓库取数 并进行期记账,对,账,总账录入期初余额,录入应收款期初余额,录入应付款期余额,对账,对账,2）普通采购业务过程,过程管理,在整个以订单为驱动的采

3、购业务流程中，ERP高度的自动化处理功能，和强大的业务追溯能力为采购人员提供了高效、高质处理业务的可能。,图 普通采购业务流程图,请购部门,采购部,质检部,仓库,财务部,供应商,内部请购,汇总请购,签订采购合同,收货、收票,准备受 订货物,发送,送货、开票,需质检？,直接入库,质量检验,合格？,验收入库,退货,采购结算,采购付款,维护发票信息,是,否,普通采购业务流程(跨部门),普通采购单据流,填制请购单,审核,订货单,审核,到货单,审核,采购入库单,采购发票,采购结算,单据记账,生成凭证,（存货系统）,（库存系统生单）,借：原材料 贷：物资采购,（拷贝）,应付系统,审核,生成凭证,借：物资采

4、购 应交税金应交增值税（进项税额） 贷：应付账款,暂估，也就是在货到票未到的情况下，对存货进行入库。,采购合同,销售订单,采购请购单,MPS/MRP计划,ROP,采购订单,采购到货单,来料报检单,来料检验单,采购入库单,采购结算单,采购发票,普通采购数据流程,PO_采购过程管理_请购申请,请购申请: 对于非计划性采购可以通过提出请购申请方式进行采购，而已有计划的采购行为则不必。在系统中请购申请单可以作为原始单据向后面的流程传递。,PO_采购过程管理_询价比价,询价比价: 由于供应商所提供的物料价格会不断发生变化，因此系统提供询价比价的功能来保持对供应商报价的及时维护和更新，帮助用户寻找最优价格

5、。,PO_采购过程管理_采购订单,采购订单: 和销售订单一样采购订单也是采购过程的核心单据，在自动生成或填制采购订单时，系统将自动检测库存数量，最高库存量，采购在订量，以及被控制的采购价格。同时相关的订单、应付核销、验收入库和发票可在关联作业中完成。,PO_采购过程管理_采购合同,采购合同: 合同管理和整个系统的业务处理是紧密集成的，合同的关键数据可以直接关联到业务单据中，同时在业务单据中也可以随时关联合同，因此合同可以控制业务的进行，业务也可以追溯合同，这样高度自动化的功能对企业的意义是不言而喻的。,PO_采购过程管理_到货通知,到货通知： 对于货物到埠但未入库的情况，可以通过系统到货通知单

6、进行管理，同时到货通知单也可以作为要求质量部门进行检验的依据。,PO_采购过程管理_质量检验,质量检验： 企业可以根据自身的需要对重要的原材料设置质检控制，这样既确保了质量又避免过多增加质量管理的成本。 企业可根据不同物料的质检需要，来设置不同的质检指标，将这些指标灵活抽取组成质检方案。,PO_采购过程管理_采购入库,采购入库： 对确认入库的物料将办理采购入库业务，采购入库单作为系统中采购业务和库存业务的衔接点具有操作方便，追溯能力强、数据智能化的特点，将极大提高入库业务办理的效率和质量。,采购核算,作为企业经营的窗口，几乎所有的业务都会最终反映到财务，采购也不例外。 ERP紧密集成的采购和财

7、务模块能很方便的帮助用户实现采购业务的财务处理，实现真正的财务业务一体化。,目标,过程,供应商,核算,计划,策略,PO_采购过程管理_采购结算,采购结算： 采购结算也称采购报账，是指采购核算人员根据采购发票、采购入库单核算采购入库成本；采购结算的结果是采购结算单，它是记载采购入库单记录与采购发票记录对应关系的结算对照表。,自动结算可处理入库单和发票，红蓝入库单、红蓝发票成批结算；自动结算功能中有三种结算模式：入库单和发票、红蓝入库单、红蓝发票。自动结算是由计算机系统自动将相同供货单位的，存货相同且数量相等采购入库单和采购发票进行结算。注意：红蓝入库单对结，入库单上必须有金额，可以不等。 手工结

8、算可处理合理损耗/非合理损耗及采购费用分摊。合理损耗和采购费用可以分摊入采购成本。,PO_采购过程管理_采购结算,采购结算的数据流程,采购入库单,采购发票,蓝字入库单,红字入库单,采购结算单,红字发票,蓝字发票,入库单 存货,运费发票,采购发票,采购入库单,PO_采购过程管理_存货核算,存货核算： 存货核算：系统对采购业务的入库核算以采购入库单为依据，通过在采购系统对采购入库单与采购发票进行结算，确定外购存货的成本。按实际成本核算时，系统取采购入库单上的单价作为采购入库商品的入库成本，并生成会计凭证。,PO_采购过程管理_应付支付,应付确认： 采购入库结算后，完成应付账款的核算与管理，包括：进

9、行应付账款业务的日常核算，全面反映企业赊购形成的债务状况，从而及时还款，降低信用成本。,应付支付及核销流程,委外管理提供对委外商的管理、制定委外计划，对委外作业实现适价、适时、适质、适量的进程管理，并对委外物料的发补退以及余料进行管理。 委外业务以委外订单为核心，支持严格按照委外订单进行收发料的业务处理，支持严格按照委外订单开具委外加工费发票的业务处理。,8.5 委外加工管理,8.5 委外加工管理,委外加工类型： 1、原材料（半成品）委外加工 2、工序委外,8.5 委外加工管理,委外加工流程： 1、选择委外加工单位 2、形成委外加工订单 3、将材料和模板送至委外商 4、产成品验收 5、入库/会

10、计核算,委外计划管理 由主生产计划、物料需求规划自动生成委外计划 手工增加委外计划 委外计划生成委外订单 生产计划转委外生单 委外商管理 供应商存货对照表：供应商与存货的对应关系 供应商存货价格表：委外价格、分段计价、分期管理,委外管理解决的问题,委外作业管理 委外订货 委外发料 委外到货 委外检验 委外入库,委外管理解决的问题,委外物料管理 用料发放领用控制 物料质量验收控制 物料到货入库控制 委外帐务管理 材料成本核销 加工成本结算 应付帐款处理,委外管理解决的问题,接口说明,接口说明委外与供应链,应用准备,存货：母件委外属性；子件生产耗用属性 物料清单（产品结构） 供应商：委外属性 仓库

11、：普通仓、委外仓 委外系统选项设置,静态数据的设置,静态数据的设置,静态数据的设置,静态数据的设置,系统选项参数是指在企业业务处理过程中所使用的各种控制参数，系统参数的设置将决定用户使用系统的业务流程、业务模式、数据流向。,委外选项设置,期初材料出库单：期初已记账已发出未核销的材料。表示尚在委外商处已记账但因未完工，尚未收回，无法核销的委外发出材料。系统正式启用后，待其加工完成收回入库后，可直接参与材料的核销处理。不影响库存期初量。,期初已核销已暂估收回的委外加工品：表示委外商已经加工完成并返还的加工品，该加工品已进行材料核销，已暂估收回，但尚未取得委外商的委外发票，而不能进行委外品加工费用的

12、结算。,期初委外发票：记载已开票但未收回的加工品。,委外期初数据,委外管理主要业务流程,系统实现,委外订单,材料出库单,材料出库单 记账,委外加工,委外到货单,委外入库单,采购入库单 记账,委外发票,委外结算,委外核销,登记应付 账款,委外业务,委外订单生成,委外业务库存处理,委外业务存货核算,委外业务应付管理,委外业务质量管理,委外订货-委外订单,委外订货-委外订单,委外发料,委外发料,委外收货委外到货,委外收货委外入库,委外收货委外入库,委外核销,材料成本,委外件入库成本,加工费,=,+,委外核销,加工费结算,分摊的费用,+,加工费结算,委外核销手工核销,委外开票,委外开票委外付现,加工费结算是将委外发票上的加工费自动分摊追加到委外件入库单上，加上材料成本作为委外件的入库成本。,普通委外业务委外结算,加工费结算,结算条件 只结当前会计月和会计月之前的单据 必须在当前会计月中进行结算 必须期初记账后才能结算 结算方式 手工结算 费用折扣结算,加工费结算,三种情况： 货票同行： 委外存货与委外发票在同一会计期间内到，用户可以根据委外发票得到委外加工费用成本。 暂估业务： 委外入库的货物发票未到，在不知道具体加工费用时，财务人员期