供应商管理制度模版

1、精品文档变更履历:版本修订人修订内容日期A/0初版发行2014.08.22拟制:审核:批准:分发部门：生产部、质量部关联部门会签部门姓名日期供应商 管理制度1、总则1.1 目的建立健全供应商管理机制，发展和培育合格的、优秀的供应商，达到优化采购行为，降低采购 成本的目的，特制定本制度1.2 适用范围本公司生产类供应商的准入、评估、业绩考核评价管理，悉依本规范执行。1.3 权责单位采购部负责本规范制定、修改、废止之起草工作。总经理负责本规范制定、修改、废止之核准。2. 供应商准入与评估管理办法2.1 供应商分类办法根据日常采购需求类型，将供应商分为下面 3 个类型A类：产品核心组成部件供应商B类

2、：产品重要组成部件供应商C类：非重要零部件，办公用品，辅助材料等供应商2.2 供应商准入原则1. 具有独立法人资格，能独立行使民事权利并承担民事责任，能提供公司所需产品、服务及 相关售后服务；2. 有固定的生产或经营场所， 具备必须的生产经营设施及相应的业绩， 具有产品或服务所需 的资格证书或相关证书，质量保证体系健全；3. 生产企业具备良好的组织协调能力，并对产品生产制造的合法性、使用过程的安全性、操 作的技术可靠性及售后服务等负全部责任。2.3 供应商准入申请材料1资质证明文件：工商营业执照，税务登记证及组织机构代码（复印件，加盖供应商单位公 章）。经营特殊、特种产品的单位应同时提交资质证

3、书；2如有必要，另需提交上年财务年报（复印件，加盖供应商单位公章） 。财务年报包括 :(1) 会计事务所年度审计报告结论部分；(2) 年度资产负债表；(3) 年度利润表；3管理体系资料：如果取得质量、职业健康安全、环境等方面体系认证的，提交认证证书 (复 印件，加盖供应商单位公章) ；2.4 供应商准入及评估管理程序遵循市场经济竞争机制，优胜劣汰的法则，公司应当建立供应商评估制度。定期对实物类供应 商从采购价格、采购质量、采购成本、交货及时性、合同签约与履行情况等方面进行专项评估和综 合分析；对服务类供应商从服务质量、支付成本、服务配合、提供服务及时性、服务态度、合同签 约与履行情况等方面进行

4、专项评估和综合分析。具体评估过程规定如下：1. 已经与公司合作过的供应商且合作关系良好的，经采购部、需求部门及财务部综合评定后 可直接列入合格供方名录2. 新供应商的加入 ：由采购部根据各部门需求或推荐 ，要求各供应商填写供应商准入申请表 及相关资料，报供评组；3 供评组根据供应商评估报告表对申请的供应商进行评定，并结合所提供的信息及资料进 行审核，必要时可组织相关部门实地调查验证和审定；4. 供应商审定情况经整理形成供应商评定记录表 ，按内部请示流程审批。5. 对供应商评估结果分为合格、不合格两类，合格供应商按照类别录入合格供应商名录 评估完毕应在供应商名录中更改供应商级别，不合格供应商应列

5、入不合格供应商名录 ，并取消 其续签合同或继续合作的资格。6. 初审以审查书面材料和实地考察 (或通过查看影象资料) 相结合。实地考察人员由采购需求 部门组织有关人员进行，必要时邀请商业调查公司进行咨询评估。7. 供应商提供的资料是否真实齐全将影响供应商的准入申请。 供应商有意提供不真实资料 ，或 采取行贿等不正当手段的，两年内不得参与准入申请。8公司每年应对合格供应商进行年审，通过的供应商继续留在 合格供方名录，没有通过的 供应商应在合格供方名录中标注，整改后进行第二次评审，若还未通过，则列入不合格供应 商名录。2.5 建立供应商信息名录建立科学的供应商评估和准入制度， 对供应商资质信誉情况

6、的真实性和合法性进行审查 ，确定 合格的供应商清单，健全公司统一的供应商信息。1.供应商信息包括合格供应商公司信息、供应产品、联系方式、合作情况等信息。2. 公司新增供应商的市场准入、 供应商新增服务关系以及调整供应商物品目录，都要由采购需 求部门根据需要提出申请，并按规定的权限和程序审核批准后，纳入供应商信息。3. 公司可委托具有相应资质的中介机构对供应商进行资信调查。3. 供应商业绩评价管理3.1 等级标准采购部收集、汇总各部门的评价结果，每年对供应商进行一次综合评定，并按照评定总分的高 低分值，依次将供应商定为“优秀、合格、不合格”三个等级，具体的等级标准如下：优秀：总分90分，该供应商

7、表现优异，可作为优先选择供应商;合格:85分W总分V 90分，该供应商继续保持其合格供应商资格;待整改：75分W总分V 85分，该供应商可保持合格供应商资格，但应对存在的问题米取整改 措施，以提高产品质量。整改结果必须在规定时间内通知质量监督部，并重新进行评审;不合格：总分V 75分，取消其合格供应商资格。评价结果应经各打分部门的会签后，报送质量、米购主管领导。3.2 供应商综合评定的作用供应商综合评定是制定米购计划的重要依据，米购计划的制定应遵照如下原则：1) 独家供货： 若该供应商被评定为合格及以上，正常采购; 若该供应商被评定为待整改，采购部应对其下发整改通知，对存在的问题采取整改措施，以 提高产品质量。整改结果必须在规定时间内通知质量监督部，并重新进行评审; 若该供应商被评定为不合格，采购部应对其下发整改通知，并于2个月内寻找新的供方。3.3 评价结论界定评价结果分数90分，该供应商表现优异，可作为优先选择供应商;评价结果85分W总分V 90分，该供应商继