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文档简介
1、LOGO,客户投诉处理及案例分析,企业公司通用处理客户投诉处理培训模版,讲课人:XXX,时间:202X.X,用心服务 客户至上,CONTENTS,如何理解客户投诉,处理客户投诉的基本程序及注意事项,客户满意服务的过程,典型案例探讨,PART 01,PART 02,PART 03,PART 04,目录,PART 01,如何理解客户投诉,LOGO,用心服务 客户至上,投诉客户是信任公司的人 客户的投诉是送给公司最好的礼物 客户投诉指明了公司前进的方向、改善运作的平台 妥善处理客户投诉,更有可能成为忠诚客户,不满的顾客可能想要从你那得到以下种种答复:,不了解投诉客户的需求,按照自己的意图解决投诉问题
2、,只是一厢情愿。这里,行政命令是行不通的。不同的客户会有不同的需求,只有了解他们的需求,才可能解决他们的问题。,PART 02,处理客户投诉的基本程序及注意事项,LOGO,用心服务 客户至上,处理客户投诉步骤,电话应记录或录音; 认真倾听客户陈述; 对客户的遭遇表示同情; 不急于申辩/道歉; 对于重点要重复确认; 记录要让客户核实签名; 明确告知处理的程序和时间。,时刻提醒自己代表公司; 以第三者态度看待顾客的投诉; 学会控制自己的情绪;,把处理投诉当作自我提升的一种考验; 互相鼓励、形成良好氛围; 诚心诚意听取顾客申诉。,问题本身达成一致,立即道歉,充分聆听,同情和理解,恢复信任感,对个别利
3、益给予个性化处理,立刻与顾客摆道理 着急得出结论 一味地道歉 告诉顾客“这是常有的事” 言行不一 吹毛求疵,责难顾客,转嫁责任 装傻气怜 与顾客辨论 中断式与改变话题 过多使用专业用语和术语,1、没有这回事 2、我绝对没有说过那种话 3、这个问题属于开发商的事,你去找开发商 4、我们的服务是一分钱、一份事 5、这个问题太简单 6、改天我再和你联系,7、我不太清楚 8、总会有办法的 9、肯定不行,七要,PART 03,客户满意服务的过程,LOGO,用心服务 客户至上,1、询问客户是否满意; 2、总结今天成果,订下一步行动; 3、对客户表示欢迎,再会及感谢。,1、专业服务的态度 2、体贴客户的感受
4、 3、了解客户的状况,工作层面 (寻求信息)找出客户的需要和期望 (提供信息) 给客户信息;检查客户是否明白,人性层面 认同客户有感受/解释服务的过程/你会做什么,你为什么要这样做 强调正面的东西:对客户有什么好处,关客户什么事,PART 04,典型案例探讨,LOGO,用心服务 客户至上,1、视客户的批评为进步的机会 2、适当的时候,甚至要求客户给你批评 3、用积极性傾听的技巧,确定自己明白客户意思 4、注意听,看看自己是否真的要改进的地方。 5、感谢客户给你指教,1、深呼吸,不要说话 2、仔细聆听,不要争辩 3、用问问题来确认自己的理解 4、认可,感谢他的批评。 5、认同有价值的建议点 6、花点时间想想你听到的话,做一些改变。,
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