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文档简介

1、2007“美的”中国精英赛总结报告中信朝向高尔夫管理有限公司2007年10月目 录一、 赛事运作 4球童 4场务 5志愿者(后勤) 5前台接待 6练习场 6保安 6二、 赛事场地 8球场状况 8户外大型广告 8球场外围布置 9球场布置 9小结 11三、 宣传推广 13电视媒体 13网络媒体 14平面媒体 15户外广告 15四、 综述 172007“美的”中国精英赛总 结 报 告2007年9月13-16日,2007“美的”中国精英赛在顺德君兰国际高尔夫俱乐部打响。本项赛事由美的集团冠名赞助、获得亚洲职业高尔夫球巡回赛和中国高尔夫球协会批准和认可、由中信朝向高尔夫管理有限公司承办、广东省高尔夫球协

2、会和君兰国际高尔夫生活村协办。2007年,“美的”中国精英赛将总奖金提升为40万美元,同时级别也从国内男子职业赛事升级为亚巡赛赛事。作为一项创办于2003年的赛事,本项赛事在其发展过程中受到普遍关注,特别是2005年美的集团介入以后,更扩大了本项赛事的影响;在2006年将总奖金提高到168万元人民币后,成为了当年奖金额最高的国内职业赛事。2007年以40万美元总奖金推出全新的亚巡赛级别赛事,美的集团在职业高尔夫赛事的赞助上实现了“三级跳”。“美的”中国精英赛是美的集团包括“美的”女子精英赛、“美的”业余精英赛在内的系列精英赛中的重头戏,今年升级为国际赛事,正是其产品高端化、品牌国际化策略的延伸

3、,也使美的集团成为国内唯一涵盖男子职业、女子职业及业余赛事的赞助企业。这一系列行为,显示了美的集团在体育营销上的胆识和魄力,赢得了国内及香港媒体分别评出的“最具战略性赞助商”的称号,同时也是对中国高尔夫运动发展的巨大支持。今年所举办的“美的”中国精英赛有以下几个突破:一、赛事升级为“亚洲职业高尔夫球巡回赛”赛事。在经过两届比赛的经验积累和尝试后,今年,“美的”中国精英赛升级为亚巡赛,吸引了全世界156位球手参赛,其中亚巡赛冠军球手23位,可谓名将汇集、星光璀璨。二、赛事进行全亚洲直播,覆盖亚洲20多个国家,并延伸至英国、瑞典等西欧、北欧国家和地区,拥有3000万国际收视用户;在国内通过旅游卫视

4、、高尔夫频道两套卫星及数字电视频道全中国直播,覆盖全中国所有用户及高尔夫爱好者。三、首次进行网络直播。全国最大的门户网站新浪网对赛事进行了网络直播,增加了观众收看比赛的途径。四、场地布置严格按照亚巡赛标准,并参考“汇丰冠军赛”规模制作,新增观众看台、贵宾帐篷、主积分板等,增加了赛事场面的宏大气氛。五、550人赛事运作团队(包括美的集团、君兰球会、亚巡赛事团队、中信朝向、志愿者、媒体工作人员等)保障了赛事的成功运作。六、媒体宣传覆盖面扩大,从5月份开始,历时近5个月,涵盖电视媒体、平面媒体、网络媒体、户外广告等多种形式,覆盖大众类、财经类、航空类、高尔夫专业类、时尚类等多种媒介。一、赛事运作赛事

5、升级为亚巡赛级别赛事,对赛事运作提出了更高要求。为保证赛事的成功运作,中信朝向赛前与亚巡赛组织和美的集团、君兰球场召开了多次碰头会,研究赛事运作细节;赛事举办期间,在球童、志愿者、保安等工作上进行了细致的安排,对场务、前台、练习场等各个工作单元进行了周密布置,保证了赛事的顺畅进行。同时也由于经验不足、与球场配合不到位等原因,存在一定的工作疏忽。以下是各项工作总结:球童l 出场球童 在本次国际赛事中,球员大部分使用君兰球会所提供的球童。4天的激烈比赛中,球童的工作最终得到肯定,没有出现因球童失误而导致球手受到处罚的现象与行为。建议加强球童语言能力及背包培训。同时,下次赛事提前与球童费合并收取球童

6、小费,保证球童利益。l 观察球童 主要工作是在场地上观察球员每一球的落点,使得比赛不因球的寻找耽误时间。在观察球童方面,需要参与此工作的球童时刻注视球的方向及关注比赛,在很大程度上代表球会形象。希望球会在这方面加强对球童的教育与培养,杜绝本次比赛期间出现观察球童聚集聊天,蹲或坐的行为及工作态度等现象。l 球童安排 每日安排出场球童。本工作在比赛前两天出现紧张的状态,因为本次比赛大部分是国际球员,名字不易辨认,容易出现混淆,导致球童安排上出现对不上号的情况。今后中信朝向会吸取教训,在出发台前安排专人协助球会处理此事。场务l 场地志愿者 本次赛事的志愿者来自华南师范大学的运动管理系与社会运动系的学

7、生,总体效果基本达到预期要求。l 观众围绳 此次赛事在18洞的过程中有明确的球员与观众分界线,良好的区分观众与球员之间的距离,保证比赛的正常进行。个别出入口不够灵活,立即得到了调整。l 场地媒体 此次赛事场内(围绳内)的拍摄记者得到良好的控制,有规定证件或标示(红马甲)的得到良好的拍摄角度,其他媒体秩序良好。l 垃圾清理 及时得到保障。l 饮用水提供 场地饮用水的安排多次出现紧张,一是赛前没有得到供应商的确认;二是每日的冰块提供慢且不足。今后朝向会在赛前确定供应商和基本供应量,也希望球会在冰块供应方面提供保证。志愿者(后勤)l 志愿者区域 此次赛事的志愿者区域设在会所西北侧的篮球场内,情况良好

8、。l 志愿者及场地记者餐饮 志愿者和场地记者的早餐、午餐由球会帮助提供,能做到及时提供,出品方面经记者反映后有改进。前台接待l 前台接待 此次赛事有来自世界各地的参赛选手,对前台的语言沟通能力要求很高。虽然中信朝向安排了华南师大外语系学生做义工,但由于高尔夫专业词汇较多,在语言沟通方面还是出现问题。中信朝向今后会在前台加派专业翻译,确保流畅。同时也希望球会能加强前台语言能力及收银功能(如预授权),杜绝国际球员投诉。练习场l 练习球提供/回收 练习场是提供球员赛前热身及赛后练习的重要场所,必须保证有足够的真球练习。由于硬件条件限制,球会在练习球回收方面出现较大问题,原有6040颗练习球最后仅剩1

9、600颗,流失率高达74%,引起亚巡赛指定用球srixon公司的严重不满。此项改进建议专题讨论。l 练习场场地 部分场地不平整及没有严格杜绝会员练习影响球员,导致球员投诉。保安l 会所保安 会所保安基本完成所安排任务,正确地分流好工作人员,比赛选手,及会员/vip的各个区域。l 场地保安 入口保安主要工作确保入场人员关闭手机,保持安静。赛事前两天不熟悉工作性质,有些生疏及不敢向入场人员要求关闭手机。赛事后两天有所改进,并很好地完成任务。vip帐篷的保安经过培训后工作表现良好。二、赛事场地球场状况l 球道改造。君兰球场聘请张连伟作为球道改造设计师,球场从5月份开始改造,7月初完成,主要增加了沙坑

10、、收窄了球道、加长了长草。球场在原有的沙坑基础上增加了19个,达到了116个。由于异常天气状况,导致球场保养时间不够,造成部分区域尚不平顺,相信明年会杜绝此问题。l 草坪维护。按照亚巡赛的要求,发球台区域草坪应统一修剪高度为10mm、球道区域草坪统一修剪高度为12mm、过度长草区域草坪统一修剪高度为25mm、长草区区域草坪统一修剪高度为100mm、落球点的球道宽度为2530 码、果领速度要求必须保持在10尺或以上。赛事期间,以上要求基本达到,但由于没有提前足够充分时间保养,赛前突击降低高度,导致球场草坪颜色变黄,虽不影响击球质量,但直接导致了电视直播时画面泛黄,不够美观,影响到了赛事和球会形象

11、。建议专题会议讨论。户外大型广告赛前一个月,即8月12日开始在全国各大主要城市重要位置进行大型广告宣传:l 北京首都机场l 深圳广深高速路同乐关口l 广州洛溪大桥l 顺德君兰桥头l 顺德海岸花园球场外围布置赛前20天,即8月20日开始进行球场外围布置。l 路旗:在105国道君兰国际高尔夫生活村路段,球会内主干道,练习场,停车场布置路旗,路旗内容以“美的中国精英赛”赛事形象为主,主要画面为赛事logo和美的logo。l 欢迎板:君兰球会安装22.88.6米大型欢迎板。l 赛事形象板:停车场,出发厅均安装大型赛事形象广告板。l 餐厅:在餐厅顶部布置赛事形象广告牌。球场布置 赛前20天,即8月20日

12、赛事物料开始进场布置。l 主积分板:176米的主积分板安装于练习果岭内,位于观众进入球场的必经路边上。采用金属立体框架,铝塑板面,贴高精度喷画,铝合金隔条,从结构和材料上保证了主积分板的稳固美观。l 场地领先板:2.443.66米的场地领先板分别安装于7、14、16、17、18果岭附近显眼处。采用金属立体框架,金属封木板底座,部分铝塑板面,贴高精度喷画,铝合金隔条,13426.5cm的名字卡,可以让电视摄像、平面摄影以及观众都能清晰看到领先球员信息。l 广告板:41米场地广告板,采用方钢结构封中纤板,贴高精度喷画。场地共有78块,分布于球场各个主视野位置,保证了电视摄像、平面摄影以及观众都能清

13、晰捕捉画面。l 欢迎拱门:3个欢迎拱门均采用金属框架封中纤板,贴高精度喷画。分别安装在练习场、1号洞和10号洞入口处。l 码数板:21米的码数板采用方钢结构封中纤板,贴高精度喷画。共有18块,分别安装于每洞的发球台上。l 帐篷:8个55米的帐篷摆放于停车场旁边的展览区,为赛事赞助商展示所用。 2个33米的帐篷摆放于1号洞和10号洞发球台,为球员出发所有。l 高层帐篷:711米的高层帐篷位于18号洞果岭后方,1.2米高的帐篷底座安装有4米长的美的logo。l 观众看台:4015米的观众看台,内设380个座位。2.5米高的底座安装有8米长的美的logo。l 球场指引板:34米的大型球场平面图,标识

14、重要信息位置,安置于出发厅门口。方便观众在进入球场前对球场有所了解。l 其他布置1. 发球台背景板2. 媒体工作室背景板3. 颁奖背景板4. 一杆进洞奖背景板 2个5. 手举领先板 6个6. 手举肃静板 200个7. 球车标识 80个8. 观众区铁支围绳 20000米9. 铝合金摄影架 9个10. 规则看板 2个11. 发球台标识 20套12. 练习场隔离 35套13. 球员球童服 200套14. 摄影师工作服 150套小结:1 此次赛事物料设计确认时间太长,导致场地物料进场布置时间很紧。有些物料细节方面没能做到精益求精。例如:物料运输和安装时导致部分磨损没能精细修补。没有预留更多时间查漏补缺

15、。建议提前更多时间进行物料设计确认,尽早进入制作阶段,能在物料制作工艺上面有更多时间做细节工作,布置完毕后将有更多时间做检查,并做精细整理。2 户外大型广告:建议提前30天确认户外广告地点和联系人。户外广告制作一般需要46个工作日,但是之前进行工商审核则需要更多的时间,一般需要5个工作日以上。此次上海户外广告由于时间较紧,而且刚好与上海女足世界杯同期,上海政府拒绝审批一切户外施工工程,而没有成功上画。建议户外广告提前30天确认,若遇上意外状况,也能有充足时间进行调整。3 观众看台底座太高。考虑到观众看台底座是一个很重要的主视野位置,在底座上安装美的巨型logo,所以本次底座较高,不是观看高尔夫

16、赛事最佳高度,最佳高度一般认为在11.5米。以后可以考虑使用多个logo的形式,从而降低底座高度。三、宣传推广今年“美的”中国精英赛的宣传推广工作从5月份开始,涵盖电视媒体、网络媒体、平面媒体、户外广告等各种形式,在比赛现场,通过宣传册、海报、胸卡、停车证等各种物料,全面展现了美的品牌。电视媒体本年度比赛第一次进行赛事直播,由亚巡赛官方制作单位wsg进行全程拍摄,espn star sports和国内“高尔夫频道”、旅游卫视接受信号进行直播,覆盖全亚洲及英国、瑞典等西、北欧地区,国内在两家电视频道(包括一家卫星电视频道和一家数字电视频道)直播。espn star sports第三第四轮在13:

17、0016:00直播共6个小时;旅游卫视同时接收信号进行直播,并邀请国内著名教练、球评林湘进行赛事解说;新浪网与旅游卫视同期直播比赛;高尔夫频道在接收亚巡赛官方制作单位信号进行直播外,同时增加中国球员的镜头进行直播,直播时间从12:00开始,并于次日重播。由于wsg与高尔夫频道角色冲突的问题,造成美的一定程度的资源浪费;并且国内直播单位旅游卫视在顺德不能落地等问题,建议专题讨论。除此之外,中央电视台、广东电视台、广州电视台、深圳电视台、佛山电视台、顺德电视台、北窖电视站等为比赛进行的新闻发布。电视节目制作单位“环球高尔夫”、“高球天下”为比赛制作了赛事专题并在全国22家电视台播出。本届比赛不同的

18、电视媒体播出总时间约为10000分钟。网络媒体本次比赛将新浪网作为特约网络支持媒体,对比赛进行了大面积的报道。赛事专题从5月份即开始发布,并在新浪网高尔夫频道焦点专题区、焦点图片区进行了第一时间的新闻报道,比赛期间还在新浪网首页、新闻频道、体育频道和财经频道做了链接。高尔夫频道更是全力进行比赛报道,包括首页赛事新闻区、焦点图片区、焦点链接区、专题图片区等均发布了赛事信息或专题链接,抓住了任何一个进入高尔夫频道的网友。新浪网高尔夫频道发布组图近20组,发布文章60余篇、涵盖赛事主题、赞助商专访、球手专访、赛事报道等全面信息。新浪网高尔夫频道专题将永久保存,可供网友随时查阅浏览。新浪网数据统计显示

19、,自“美的中国精英赛”开通至10月8日,共有4,236,950人次访问量。 高尔夫频道首页每天浏览量超过50万,则意味着仅仅赛事举办的一周,则有超过350万人次浏览到美的的信息,而从赛事专题发布至赛事结束的5个月时间,约有7500万人次能够关注到高尔夫频道首页上“美的中国精英赛”的信息。另外,赛事还邀请了高尔夫时代网作为特约高尔夫专业网站,对比赛进行了全程报道;邀请高球天地网进行网络实时直播,并制作了赛事专题;邀请华南最大门户网站21开通专题,进行赛事报道。截止至2007年10月8日,在全球最大搜索网站g输入“2007美的中国精英赛”进行搜索,返回约1,050,0

20、00项符合的查询结果,其中显示包括新浪网、e、搜狐网、网易网、新华网、t、人民网、和讯网、中青体育网等大型门户网站和体育网站均有相关报道;输入“midea china classic”进行搜索,返回约18,700项符合的查询结果,亚洲各国网站均有报道。平面媒体为扩大赛事影响力,本届比赛自5月召开新闻发布会后,即开始发布硬性形象广告,其中在国内影响力最大的三家高尔夫专业媒体进行了广告投放,包括:高尔夫杂志7-8月每月发布硬性广告,9月随杂志夹带门票发行;假日休闲报高尔夫周刊5-9月投放形象广告共4版,9月形象广告中附带可剪裁门票;高尔夫周刊5-9月投放形象广告共4版,9月形象广告中附带可剪裁门票。高尔夫全国发行量10万册,假日休闲报高尔夫周刊发行量11.8万册,高尔夫周刊发行量8万册,通过高尔夫球场、酒店、高档社区等途径,基本覆盖了我国的高尔夫人口。本次比赛共邀请(或发送稿件)约40家通讯社和平面媒体参与赛事报道,其中包括大众类、体育类、高尔夫专业类、时尚类媒

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