迎新晚会招商策划书

1、中南大学2009年招商策划书中南大学学生社团联合会 2009年9月student societies union central south university中 南 大 学 学 生 社 团 联 合 会2009年9月，随着本年度新生入学尘埃落定，新生军训已经开始。为了给新生送上一份厚礼，也为了给广大中南学子奉上一场人文艺术大餐，中南大学学生社团联合会精心策划了本年度中南大学迎新晚会。我们相信，通过我们的努力，本次活动一定能够达到预期的目的，成为中南大学校园文化的一大亮点！一、活动背景及意义概述站在新学年的源头，为进一步推进学校文艺活动的蓬勃发展，丰富校园文化，活跃学习氛围，给新同学们一个真正

2、展示自我风采和勇气的舞台，我们定于9月中旬举办一场以“舞动青春，相聚中南”为主题的大型迎新晚会，以激发同学们的青春活力与集体精神，为崭新的大学生活描下绚丽的一笔。我们本着弘扬新世纪大学生的精神风貌，丰富我校的人文气息，加强大学生间文化交流的宗旨，在广大师生努力学习科学知识的同时，注意对同学各种才能的挖掘，以文艺活动的形式展示年轻一代对美的追求，对文艺的理解和对生活的热爱。为明天的辉煌划上一道亮丽的彩虹。无疑，本次活动的大手笔、新创意、高水准将把中南大学学生社团联合会进一步推向校园文化的前沿。我们非常希望能通过这次活动，扩大校团委、学生社团联合会在广大同学心目中的影响，打造属于我们的品牌，践约我

3、们的口号：“创一流社团，造中南文化”。我们还希望在这次活动举办的过程中能大利和我们的下属社团以及其他学生组织加强合作与交流，构建学社联内部以及学生组织间平等合作、互信互谅的交流氛围，促进我校学生工作的长远发展！二、活动方案活动名称：2009“舞动青春，相聚中南”迎新晚会活动时间：2009年9月19日（暂定）活动地点：中南大学南校区电影院活动主办：中南大学学生社团联合会活动协办：中南大学校艺术团活动参与：相声协会、升华摄影协会、新青年话剧团、舞月草街舞协会、龙师协会等表演性质社团活动目的： 我们本着创新精神，向全校新生推出一台精彩纷呈的文娱晚会，向新生展示大学校园内丰富多采的生活及对他们的加入表

4、示最热烈的欢迎。 1、代表学校、学社联及社团对新生的到来表示欢迎 2、浓厚校园文化氛围， 展示我校的文艺水平，以及新生良好的精神面貌3、丰富新生的业余生活，帮助新生尽快适应新的环境4、在新生中造成良好反响，发掘文艺人才，给同学们创造一个锻炼自我的舞台，提高同学们的艺术欣赏水平，陶冶情操，让同学们在浓厚的艺术氛围中健康成长，将来为社会做贡献。 5、打造学社联的经典品牌，扩大学社联及各社团的影响，加强学社联与社团及社团与社团之间的沟通交流 6、为即将开展的社团招新工作打下良好的基础活动主题：舞动青春，相聚中南活动流程：1、前期宣传准备2、校艺术团及协会选送部分节目3、公开向新、老生及各社团征集节目

5、4、审定节目单5、聘请主持人、礼仪6、邀请领导及赞助商参加7、正式演出节目预计：相声表演 歌曲演唱吉他弹唱 话剧表演双节棍表演 cosplay 劲爆街舞 舞龙舞狮 等 （节目顺序及具体安排待定）三、活动宣传方案由于本次活动本身的性质及场地安排，现场的气氛可以吸引很多参与者。在宣传方面可以减轻一些负担，但是力度不可减少，重点突出大学校园生活、学社联职能、特点的介绍以及本次活动的宣传。预计在活动前一周，悬挂横幅，摆放宣传板，具体安排如下：宣传方式数量持续周期预算经费宣传板3活动前一周300横幅10活动前一周800海报50活动前一周200传单10000活动前一周600校广播台活动前后两周200校电视

6、台200校内其它新闻媒体活动前一周校内各大网站活动前一周跑楼100各社团配合宣传活动前一周300总计2700注：横幅长度为8m、10m、15m、18m不等，根据工作经验取平均值。四、经费预算本着“勤俭节约、合理使用”的原则，我们提出了本次活动的经费预算，具体情况如下：1）活动进行经费：灯光、音响 2000演出服装、道具 500舞台布置 400背景喷绘（ 12m*6m） 600小礼品 200活动场地费 300请柬 100节目单 1002）活动宣传经费 27003）其他经费：突发事件预留 200合计： 7100资金流向：第一批：9月9日9月15日9月9日12日：设计制做宣传板（3块）、横幅（10条

7、）、手写海报（50份）、传单（10000份），背景喷绘（一块）9月12日15日：舞台布置所需物品及小礼品的购买9月15日：开始校园广播宣传（9月9日开始至9月19日）并联系校内外媒体第二批：9月15日9月19日9月15日19日：前期宣传工作9月16日：租借灯光、音响，制做请柬及节目单，9月17、18日：租借场地，租借演出服装、道具9月19日：邀请校电视台，活动预留让我们携手积极参加本次迎新晚会，共同演绎一手精彩绝伦的青春之歌。五、招 商 方 式 及 主 要 回 报1、活动简介 新生晚会，这是每个大学生到大学后参与的第一个大型的校园活动，该活动的以大一新生为主，全校同学积极参与。且活动时间又处于

8、校园消费的高峰期，非常有利于带动销售。该晚会属于学校领导高度重视、学生参与度也很高的大型活动，由于得到了多方面的支持，活动效果相对很好，属于校园内效费比非常高的现有活动。企业参与到我们的迎新晚会可以达到让更多的学生深入了解企业的产品和服务；提高企业在校园的知名度，扩大企业在学生中的影响力；引领校园消费观念、培养未来精英们对本品牌的认知度、忠诚度以及消费习惯；该活动满足了企业少花钱，多办事，事办好的要求。 迎新晚会属于学社联一年一度的大型活动之一，是我们全校上下为迎接新同学的到来，促进新旧同学互动交流，展现中大学子风采而精心策划与实施的。本次迎新晚会是在我们成功举办多次活动，拥有丰富活动经验。由

9、我们精心组织，积极筹备，全校同学广泛参与的大型文艺活动，活动中我们还将邀请兄弟院校的同学参加。晚会影响深远，意义重大。2、招商合作方式细则1、成为2008年度中南大学迎新晚会赞助商和协办单位 2、获得总冠名权（中南大学“xxx”迎新晚会） 3、活动期间，为商家特设展台，为企业提供商品宣传、推广地点 4、为赞助企业提供校园广播、校电视台、校内刊物、网站等多途径的宣传5、各处宣传活动现场体现赞助商标识 6、在活动举办现场主要位置悬挂企业广告（数量待定） 7、在活动举办校区主要交通干道设置企业宣传横幅、展板、海报若干，并给企业派发一定数量的宣传单 8、活动宣传册刊登企业广告 9、享有晚会门票或请柬的独家广告 10、享有晚会现场的礼品袋的广告权益 11、享有舞台背景宣传的权利，使宣传贯穿在整个活动的始终 12、晚会中由主持人特别鸣谢 13、邀请企业代表作为嘉宾参加晚会并致辞 14、晚会中介绍赞助企业的企业文化，为赞助企业提供宣传。 15、晚会拍摄花絮时，赞助企业领导可参与拍摄，并且花絮中提及 赞助企业 16、各种活动制作物印有赞助商相关信息 17、晚会工作人员可穿着赞助企业提供的文化衫作为工作服。 18、允许赞助企业在一定的范围内使用本次晚会的名义做活动 19、赠送晚会专题片dv及照片 以上仅为基本回报，具体方案将根据赞助单位的特点经双