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文档简介
1、页眉采购部工作职责一、目的作用1.1 可作为市场部开展工作的规范依据。1.2 可作为公司领导考核市场部工作业绩的衡量依据。1.3 可作为市场部人员工作中相互监督与协作配合的依据。二、管理归口 总经理是市场部的上级直接领导。 市场部的工作直接对总经理负责。三、工作职责1、采购计划的编制负责根据生产、设备及检验等各部室物品需求计划, 编制与之相配套的采购计划, 并组织具体的实施,保证生产过程中的物资市场。2、物资市场2.1 负责原辅材料、标准件、包装材料、备品、备件、办公用品、检验用品及燃 料等的采购市场工作。2.2 认真做好市场调查和预测。掌握物资市场情况。2.3 及时采购物资采购计划中提出的各
2、类物资,做到既要价格合理,又要保证质 量。2.4 负责各类采购合同的签订与管理、落实工作,并制订相应的管理制度。2.5 严格执行企业制定的物资市场制度,按照采购原则进行采购作业,根据生产 安排做好物资市场的进度控制,实现物流的优化管理。3、采购物资的入库与结算3.1 负责办理购进物资的到货后的相关手续的办理工作。3.2 对不合格产品及时退货。4、供货单位的质量审核4.1 参加对供货单位进行生产体系的审核工作。4.2 加强物资市场档案的管理,做好物资信息情报的工作,建立起牢固可靠的物 资市场网络,并不断开辟和优化物资市场渠道。4.3 负责制订物资采购工作各项管理制度。4.4 建立可靠的物资市场基
3、地,会同生产部等有关部门做好市场商评估、优化选页眉择、关系处理等工作。使之按时、按质、按量进行物资市场。5、负责企业外委托加工的出入库业务。6、与企业内各部门加强沟通配合,处理好生产经营过程中发生的各物流管理需 求协调平衡的事项和突发问题。7、完成公司领导交办的其他工作任务。四、职责权限4.1 对于未经批准的计划有权拒绝市场。4.2 有权要求仓库保管员提供报库存表。4.3 采购权4.3.1 食堂用具的采购权。4.3.2办公用品、用具及劳动保护用品、工装的采购权。4.3.3 卫生用品、用具的采购权。4.3.4 公司内备品、备件、生产用品用具及维修用料的采购权。4.3.5 检验用品及用具的采购权。
4、4.3.6 企业用燃料的采购权五、工作标准5.1 坚决执行总经理下达的各项工作指令,并且圆满地完成。按量5.2 根据生产需求计划和物资库存情况编制合理的采购计划, 按时、按质、 地采购企业生产经营所需要的各种物资,为企业生产经营活动提供了物资保障。5.3 严格执行企业采购制度,遵守企业制定的采购原则,采购作业及市场渠道的 建立等方面的工作均符合企业规定要求。5.4 与其他部门能够很好地沟通和协作配合,对生产任务的临时调整变动,均能 较好地与有关部门协调处理。5.5 根据各部门需注计划,实行定期订购和定量订购方式,达到最小限度地占用 流动资金,提高资金使用效益。5.6 日常工作管理有条理,整洁,工作秩序好、效率高。5.7 与其他部门在工作上能较好地沟通和协作配合。六、采购部工作流程1、采购部主要负责生产性物料及办公用品、生产相关辅助用品、检验用品的采 购工作及外委加工工作。2、依据生产管理部下达的生产物料采购计划、各部门提交的物品使用计划及库页眉存报表,采购部分解采购计划,报生产管理部负责人、部门负责人、主管经理审 批确认后, 分解下达采购计划给各相关采购员。 采购员依据生产部下发的物料质 量标准及采购计划进行比价后,确定供货商进行采购。3、物料到货时业务员通知仓库保管员进行初检,确认数量,入库后,将入库单 第三联由仓库保管员保存,第二联送交财务,第一联存
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