2015年3月行政办公室工作总结

1、2015年3 月行政办公室工作总结篇一 一年的时间很快过去了，在一年里，我在院领导、部门领导 及同事们的关心与帮助下圆满的完成了各项工作，在思想觉悟方面有 了更进一步的提高，本年度的工作总结主要有以下几项：1、思想政治表现、品德素质修养及职业道德。能够认真贯彻党的基本路线方针政策，通过报纸、杂志、书籍积 极学习政治理论 ;遵纪守法，认真学习法律知识 ;爱岗敬业，具有强烈的 责任感和事业心，积极主动认真的学习专业知识，工作态度端正，认 真负责。我是六月份来到学院工作，担任学院行政秘书，协助办公室主任 做好工作。行政工作琐碎，但为了搞好工作，我不怕麻烦，向领导请教、向 同事学习、自己摸索实践，在很

2、短的时间内便熟悉了学院的工作，明 确了工作的程序、方向，提高了工作能力，在具体的工作中形成了一 个清晰的工作思路， 能够顺利的开展工作并熟练圆满地完成本职工作。在这一年，我本着把工作做的更好这样一个目标， 开拓创新意识， 积极圆满的完成了以下本职工作： (1)协助办公室主任做好了各类公文 的登记、上报、下发等工作，并把原来没有具体整理的文件按类别整 理好放入贴好标签的文件夹内，给大家查阅文件提供了很大方便(2)做好了各类信件的收发工作， 2004 年底协助好办公室主任顺利地完成了2005 年报刊杂志的收订工作为了不耽误学院、大家的工作，不怕辛苦每天按时取信取报，把 公函，便函及时分发到部门及个

3、人。(3) 协助好办公室主任做好学院的财务工作。 财务工作是学院的一项重要工作，需要认真负责，态度端正、头 脑清晰。我认真学习学校各类财务制度， 理清思路，分类整理好各类帐务， 并认真登记，年底以前完成了学院 2004 年办公用品、出差、接待、会 议、教材、低值易耗等各类帐务的报销工作。学院的财务工作正进一步完善规范，我会在新的一年再接再厉把 工作做的更好。(4) 做好公章的管理工作。 公章使用做好详细登记，严格执行学院公章管理规定，不滥用公 章，不做违法的事情。(5) 做好办公用品的管理工作。 做好办公用品领用登记，按需所发，做到不浪费，按时清点，以 便能及时补充办公用品，满足大家工作的需要

4、。(6) 认真、按时、高效率地做好学院领导及办公室主任交办的其它 工作。为了学院工作的顺利进行及部门之间的工作协调，除了做好本职 工作，我还积极配合其他同事做好工作。3、工作态度和勤奋敬业方面。热爱自己的本职工作，能够正确认真的对待每一项工作，工作投 入，热心为大家服务， 认真遵守劳动纪律， 保证按时出勤， 出勤率高， 全年没有请假现象，有效利用工作时间，坚守岗位，需要加班完成工 作按时加班加点，保证工作能按时完成。4、工作质量成绩、效益和贡献。在开展工作之前做好个人工作计划，有主次的先后及时的完成各 项工作，达到预期的效果，保质保量的完成工作，工作效率高，同时 在工作中学习了很多东西，也锻炼

5、了自己，经过不懈的努力，使工作 水平有了长足的进步，开创了工作的新局面，为学院及部门工作做出 了应有的贡献。总结一年的工作，尽管有了一定的进步和成绩，但在一些方面还 存在着不足。比如有创造性的工作思路还不是很多， 个别工作做的还不够完善， 这有待于在今后的工作中加以改进。在新的一年里，我将认真学习各项政策规章制度，努力使思想觉 悟和工作效率全面进入一个新水平，为学院的发展做出更大更多的贡 献。篇二 学校办公室是学校的综合管理部门，是校领导的参谋助手， 综合承接上级部门指示，综合协调处理学校行政事务，是学校运转的 中枢，是校领导和各职能部门的中介，是学校的窗口。一学年来，在学校领导的正确领导下，

6、我们按照学校工作计划， 进一步解放思想、克服困难、求真务实、开拓进取、创新工作，充分 发挥职能作用，较好的完成了 201* 201*学年度的工作任务，取得了一 定的成效，现将主要工作情况，总结如下： 一、做好接待，强化服务 意识 作为学校的服务窗口部门，办公室在做好日常工作的同时，精心 筹划，周密部署，尽心尽力地组织好每一个会议， 协调好每一次活动， 安排好每一次接待，使学校的人力和财力发挥了最大效益。办公室的日常工作很繁杂，只有紧紧围绕提高工作效率和服务质 量，才能在现有人力资源和办公条件下，实现效益的最大化，从而最 大限度地实现我们为教学科研服务的工作宗旨。在实践中学习，在学习中提高，努力

7、提高适应新形势和完成新任 务的能力。办公室人员也通过自学和参加各种形式的会议，加强对学校整体 发展思路的理解，加深对学校领导工作思路的理解 ;通过学习，把握工 作方向，开拓工作思路，执行好学校各项重要方针政策，与学校保持 高度一致。办公室很多事务性的工作都与老师或外界往来较多，因此在工作 中强化服务意识， 要求本部门的人员做到： 礼貌、耐心、细心、诚心， 并灵活掌握办事的尺度，对临时性的急件，要特事特办，实实在在为 教师和学生服务，跟外界往来过程中做好桥梁作用。二、 加强组织协调能力，顾全大局，保障学校各项工作顺利开展 服从服务于大局是做好办公室工作的基本条件。我们要求每位办公室人员必须树立大

8、局观念，正确处理大局和小 局，全局利益与局部利益的关系，要善于从大局的角度思考问题，使 办公室工作与学校工作大局协调统一。我们通过认真学习岗位职责后认识到重大会议、活动是学校办公 室各项工作的重中之重。对于会议活动组织和协调， 明确提出了大型活动必须做到 组织超 前、服务周全、勤俭高效 的工作原则，尤其注意活动的细致性、周密 性和实效性，同时更加注意各职能部门和相关处室之间的积极合作和 沟通，从而保障了各项重大活动的顺利进行。本学年学校先后承办了 2011 年水城县事业单位招考和 2011 年六 盘水市市七中高中教师招考、 201* 届市八中初三、高三毕业典礼、 * 县班主任培训、 * 县 2

9、01*年语文、化学等科目的技能大赛等，在此期 间，学校办公室从人会场布置、制作宣传条幅等各个环节加强了组织 协调，承担的很多工作都得到了学校领导的充分肯定。12三、强化责任意识，工作落实到人 办公室工作能否创造出一流的 业绩，关键在于办公室人员是否具有强烈的事业心，责任感。因此，我们积极引导办公室同志树立责任意识，发扬高度负责的 精神，对自己工作勇于负责，敢于负责，自觉做到标准上求高，措施 上求严，工作上求实，尽心尽力，尽职尽责，扎扎实实，创造性地开 展工作为此，办公室人员进行了工作分工，责任到人，互相提醒，定期 检查，使得各项工作有条不紊地开展。 甘于奉献，诚实敬业是办公室工作人员的必备素质

10、。 办公室工作的无规律性，经常加班加点，没有无私奉献，是难以 胜任办公室工作的。因此，我们通过宣传教育、典型示范，使办公室每位同志都能做 到爱岗敬业，不计名利，不辞劳苦，无私奉献。本学年各项工作更加顺利开展。1、当好校长的行政助手。 根据学校的实际情况，按照行政会议的精神，认真细致地做好各 项工作的计划和安排，从而使各项工作有条不紊地开展。认真做好各级各类文件、 通知的收转工作， 并按文件、 通知要求， 协调处理好办公室职责范围内的事。2、精心组织安排会场。 我校大小会议、外来考试及部分培训都由办公室参与。 每次会议或培训，办公室在会标设计、照相、新闻报道等方面， 都做到科学安排、细致落实，保

11、证了会议或培训的顺利召开。3、做好教职工的考勤登记管理工作。 学校办公室负责教职工的考勤，要求教职工请假必须有请假条， 经校长或部门负责人签名后交办公室存档。学校办公室每月向学校领导汇报一次教职工的考勤情况并在进行 公示，接受教师的咨询，耐心说明。4、做好人事档案和文书档案的规范和管理工作。及时有序地处理上级各种文件和网上文件的收发、传阅和分类归 档整理，学校各种请示与报告的分类呈送，落实了校内文件签阅制， 做好了校内各部门周工作计划与总结的收集整理汇总，确保在每周一 上午行政会议上人手一份，并在办公室黑板上对集体性活动作公告， 提醒各位教师不要耽误要事。5、加强文字材料的加工工作， 提高办公室的文字处理和服务能力。 协助学校领导针对重要工作部署以及组织拟定以学校名义发布的 通知、布告等，起草或参与起草工作报告、总结、计划等。6、加强校务公开工作和学校宣传工作。 充分利用学校宣传栏和校园网等，对我校各方面的发展情况进行 及时的宣传和推介，提高学校的社会知名度。7、做好 双创双建 、 创先争优 、 五好党支部 、 三个建设年 和 各项监督引导工作， 认真作好记录， 收集整理资料， 为学校营造和谐、 健康的学习氛围。8、其它工作。负责接听电话并作好电话记录，及时将电话通知精神传达给相关 人员 ;做好印章管理工作 ;做好教职工档案管理工作、 年度总结等组织工 作;完成学校领导临时交办的