医院总务科工作制度

1、xxx 医 院总 务 科 工 作 制 度总务科工作制度1、总务科在分管院长领导下，做好医院总务后勤工作。树立为医疗第一线服务的思想，严格按着财产物资管理制度执行。2、坚持下收、下送、下修、下巡，深入科室了解医疗及有关部门的需要，做好后勤物资供应，按照优质、及时、节约的原则为科室解决问题。3、对医院房产、家俱、设备等固定资产设专人管理，按时清点登记、做到帐物相符。4、保证全院供水、供电、供气、供暖质量，搞好标准化管理，保证常年运转正常。5、负责后勤设备管理，建立设备档案，健全操作规程，制定各种设备使用交接班制度，维修保养有计划、有措施、有登记，设备常年处于良好状态，保证医院工作需要。6、对所属班

2、组和人员，按职责要求，进行制度化、规范化管理，经常对其完成任务的情况进行督促检查。7、做好后勤物资的采购、供应、保管及报废处理更新的工作，严格把关，严格执行规章制度。8、管理医院被服、缝纫、修补、加工以及医疗用布的供应与管理等工作，按时清点，做到账物相符、丢失和损坏有登记，有处理，教育职工发扬勤俭节约，开展修旧利废、增收节支。9、负责院容院貌建设，使院内环境秩序井然，道路平整，排水通畅。10、负责总务后勤范围内临时工的管理、使用和教育，对其工作实行考勤、考绩制度。11、配合保卫科定期进行安全检查，做好防火、防盗等防范措施的落实。12、做好污水处理，各项指标达到国家规定标准。13,坚持例会制度及

3、每月一次的后勤查房制度。总务科长、副科长职责1、在分管院长领导下，负责全院的总务后勤工作，教育职工树立后勤工作为医疗第上线服务的思想，坚持下送、下收、下修，”不断改善服务态度提高服务质量。2、负责组织领导物资供应，后勤设备维修、水、电、暖供应、房屋修缮、院容整顿、污水处理、集体宿舍管理等工作，保证医疗、教学、科研、预防工作的顺利进行。3、经常深入科室了解医疗及有关部门的需要，根据人力、物力和财力的可能，制定工作计划，检查督促执行情况，研究工作中存在的问题，改进工作，总结经验。4、组织后勤人员学习专业知识，提高业务水平。5、组织本科人员做好进修、实习人员的住宿安排。6、负责医院基建工作，严把基建

4、工程质量，督促施工单位按工程进度施工，保证工程质量符合工程建设验收规范。7、负责制定医院基建项目的可行性论证，及时向领导提供决策依据。库房物资管理制度1、管理人员要认真贯彻执行国家经济政策和医院各项规章制度，遵守财经纪律，任何人不得以权谋私，假公济私，损害国家集体利益。2、加强计划管理，通过会计核算及时正确地反映计划执行情况。每月上报计一划，由领导批准，方可采购。库存物资不得过多，保证医院供应工作，防止积压。3、一切物资入库必须在规定时间内办理验收入库手续。入库前，必须检验数量质量、规格、型号，合格方可入库。不符合需要的不得入库，由采购人员负责与供货单位联系处理。4、仓库管理要做到“三清”、“

5、两齐”、“四定位”，和“九不”，即三清：规格清、材质清、数量清；两齐：库容整齐、摆放整齐；四号定位：按物类的库号、架号、格号、位号存放；九不：不锈、不潮、不冻、不腐、不霉、不变质、不坏、不漏、不爆。 5、定期编制仓库与设备物资库存情况报表，月、季应上报仓库帐、卡。一切报表应符合规定，账物相符，并按国家规定的产品目录顺序排列好台账。报表要准确，并与财务部门相符。6、物资发放须按计划执行，并且有一定批准手续，不符合手续 的不得发放，并保存好原始凭证。7、各科室使用的一切物资要有专人领取和专人管理，严格物资领用制度，物资出入要有相关手续，建立台账，做到合理使用，杜绝浪费。8、及时掌握市场信息，根据医

6、院临床、维修等方面的需要，本着保质、保量、齐全配套、经济合理、保障供应的原则，做好预测和采购的决策。9、严格执行仓库岗位责任制，无关人员不准进入库内，库内禁止烟火。因一工作玩忽职守造成物资损坏、仓库被盗者，视情节轻重给予严肃处哩。保管员职责1、在科长的领导下，负责所管物资的保管发放工作。2、严格执行物资管理规章制度，做到无入库单、出库单，不入库、不出库。3、负贡物资验收入库，做到三查、三对（三查即：查数量、查质量、查效期，三对即：对品名、对规格、对金额）、凭证齐全。4、负责库内物品按定位上架，要熟记货位，库内保持通风，无垃圾、无杂物、无灰尘、无蛛网，无虫蛀鼠咬，做到防霉、防潮、防冻、防火。5、

7、无领导批准，不得以任何理由外借物品。6、负责清仓查库工作，月末清点，年末盘点，要求帐目相符，帐帐相符。7、完成科长交办的其它任务。库房防火制度1、各类库房4-5米内均为防火区域，在此区域严禁火源，未经批准严禁用火，造成后果者负法律责任。2、贯彻以防为主、以消为辅的方针，发现问题不压不拖，及时排除。3、库房不准吸烟，不准明火作业，不准持明火照明，因工作需要批准明火施工应设专人负责。4、五级以上大风应停止明火作业（无论批准与否）。5、不准在库房通道堆放物品，保持通道畅通。6、易燃品不得与其他物品混放。物资采购、验收、领物、报废制度一、物资采购制度1、采购员必须充分掌握市场信息，收集市场物资情况，预

8、测市场供应变化，为医院物资采购提出合理化建议。2、严把质量关，认真检查物资质量，力求价格低廉，供货及时。3、采购的物资要适用，避免盲目采购造成积压浪费。4、严格按采购计划办事，执行物资预算，遵守财经纪律。5、外加工订货，要对生产厂家及物资的性能、规格、型号等进行考察，将结果与使用单位协商，择优订货。6、签订合同，必须注明供货品种、规格、质量、价格、交货时间、贷款交付方式、供货方式、违约经济责任等，否则，造成的损失由采购人员负责。7、用现金购物报账不超过三天，转账支票不超过七天，月末前两天必须全报清，公出借款在回院七天内报清。二、物资验收制度1、凡购进一切公用物资，必须经库房办理验收入库手续，方

9、可记账、领用。2、库房验收时，对数量、质量、规格等泣认真检查，并做到发票与实物相符，否则不予入库。3、未办请购、审批手续而擅自采购的物品，一律不得验收入库。4、验收新购物品不得与私人物品调换，或以领物单作验收、入库手续。三、领物制度1、到库房领取各种物资一律凭物资供应会计签发的出库单领取，无出库单一律不受理。2、库房应坚持物资下送制度。3、科室领用的物品质量、规格不合格者，可于当日内到库房退换。四、物资报废制度1、对各科室需办理的报损、报废一般物品，由总务科长审批。 属固定资产的报废，按固定资产管理规定进行审批。2、各种大型资产的报损、报废必须填写物资报损、报废申请单， 报总务科，经院资产管理

10、委员会鉴定审批后，方可报损、报废。3、洗衣房棉制品报损、报废由总务会计保管员与洗衣房管理人 员共同清点：填写报损、报废的品名、数量，并由分管科长审核签 字。报损、报废后，库房及时补足数量，以免影响被服库的周转。总务班组交接班制度1、各班组凡有交接班的应提前十分钟到岗办理交接班事宜，值班中发现问题应记录清楚，并在交接簿上签名以示负责。2、接班者不到岗，交班者不得离开工作岗位。3、当班者未处理完的工作需由下班继续完成的，应交接清楚，否则由上一班负责。总务班组考勤制度1、自觉遵守劳动纪律，严格遵守工作时间。2、以班组为考勤单位，并有一名思想觉悟高，坚持原则的好同 志兼任考勤员。3、考勤员每日对出勤情

11、况如实地填写，休假情况严格按医院清销假制度要求填写，每月汇总一次报总务科。4、总务科每月对各班组考勤汇总一次，作为对职工考勤及评奖 依据之一。5、考勤簿由院里统一印制，不准任意改制，否则按违纪处理。6、科领导和科室人员，必须带头执行本制度，并积极支持考勤 员的工作。总务班组值班制度1、值夜班者应对运行的机械，电气等设备进行巡查，发现问题应向总值班报告。2、遇有大风、大雨、雷电天气更应加强巡视，发生灾害事故除向总值班报告外，应积极抢修并做好记录。3、值班人员在接到跑水、跑气、漏电、断电等通知，需及时修复，不得推诿、拒绝，否则按失职处理。4、值班期间应坚守工作岗位，如有修理任务，应通知总值班去向，

12、修完后迅速返回。5、值班人员在岗不得饮酒及进行各种娱乐活动。6、认真填写值班记录以备查验。固定资产管理制度1、建立健全固定资产总帐，各科室按品种，分类建帐，要做到资产总帐同财务科相符，要杜绝使用不符，责任不清，丢失不找等情况。2、完善统管共用，固定资产的管理、调配，统一由资产员管理，各科室要协调一致，相互支持，以达到统管共用的目的。3、请领固定资产（1）固定资产的供应原则上以人定量，以编定额，科室内部调整为主，请领为辅。(2）各科固定资产指派专人负责，执行谁使用谁负责、谁保养的原则。(3）各科增加编制、扩大人员与事业范围，需要增添固定资产应添列申请单，经领导批准后，由总务科负、责购置或外加工。

13、4、固定资产的损坏报废或调出，由总务科按有关财务制度办理。电工组工作制度1、负责医院办公、医疗、生活用电线路及照明设施的维修、小型安装工作，保持各项工作正常运转。2、电工人员必须具备电学基本知识，持证书上岗。熟练掌握电业安全工作规程，对医院、宿舍各主要线路、设施应掌握，对线路要有计划地定期修缮及保养，保障线路通畅。3、配电室设值班电工负责高压电盘的监视，及时发现问题，保证安全供电。电工班长兼管电工房维修、安装任务的分配，解决供电中的疑难问题。对供电中的问题，及时向上级供电部门联系。4、电工房实行24小时值班制，有急需维修任务，值班人员应随叫随到，保证用电安全及用电设备的正常运转。若遇疑难问题，

14、应及时上报有关领导组织抢修。遇有抢修任务，应加班加点保障供电。5、电工人员要经常到各科室巡视（每周不少于一次）维护线路通畅，检查安全用电情况，对于违章用电予以坚决制止。发现盗电现象时除没收盗电用器外，并上报领导，办理罚款手续。6、严格领料手续，坚持凭耗料单领料制度，厉行节约，做到物尽其用，节约开支。7、不经批准，不准为私人安装电器。对擅自滥用电料造成浪费损失者，将追究责任，严肃处理，由当事者承担一切经济损失。维修组工作制度1、负责医院机械设备、水暖、五金设备、建筑性设施的维修及小型安装任务。2、维修人员应熟练掌握基本操作技术，严格遵守操作规程，保证安全生产。3、了解和掌握医院、宿舍等各种主要管

15、道、线路和有关设施运行情况，主要管道设施应有计划定期修缮，加强保养管理，做到不漏水、不漏汽。4、严格值班制度，坚守岗位，随叫随到，接到维修通知，应及时赶赴现场进行维修。遇有抢修或急需任务，应加班加点及时完成。5、严格领料手续，坚持凭耗料单领料制度，厉行节约，做到物尽其用、节约开支。6、不经批准，不准为私人安装水、暖设施。对擅自滥用管材配件造成浪费损失者，应追究责任，严肃处理，由当事者承担一切经济损失。7、爱护工具设备，妥善保管，坚持记账制度，如有丢失按价赔偿。更新工具要交旧发新。木工组工作制度1、负责医院不制家具、门窗、房架等木器的制作、油漆及玻璃镶补、维修。2、严格执行安全生产规程，高空作业

16、要做好防护措施，保障生产和工作的顺利进行，确保人身安全。3、坚持下修制度，主动上门维修，遇有抢修和重要部门急需，接到通知后必须立即赶赴现场加班加点抢修。4、凡新做家俱，必须有使用单位申请附有图像说明，经总务科报院领导批准后制做，不准私自制做或为私人做活。5、原材料要专人管理，严格领取手续，有专门登记。用料要精打细算，厉行节约，杜绝浪费。6、凡经领导批准，外加工木器家具粉刷、油漆时，应有专人进行全面核算，精确计算用料，严把质量关，防止货价不符现象。7、料场及工作间严禁烟火，消防器材配备完善，性能良好，确保使用。8、每年春季维修纱门、窗户，春秋季检修门、窗、玻璃，确保性能良好。锅炉房工作制度1、司

17、炉人员、水质化验员，未经技术培养培训和安全教育取得合格证前，不得上岗独立操作。2、司炉人员须履行职责，遵守劳动纪律，严格执行安全生产操作规程，注意掌握水位、炉渣、压力阀门等情况，及时添煤加水，清膛、清渣、排污，保证锅炉的正常运转。3、认真做好锅炉的检修、保养工作，保证锅炉安全正常运行。4、注意掌握烧煤技术，谁当班谁清理煤渣，防止堆积。5、工作时间，不得擅离职守，不得从事与工作无关的事情。不得让非锅炉房人员进入锅炉房。6、保证全院医疗、生活、取暖用气。遇有故障积极排除，并及 时报告主管领导。锅炉工职责1、在管理员领导下，负责全院蒸汽、暖气、热水、开水的供应，树立为医疗第一线服务的思想，保证医疗和

18、生活上的需要。2、坚守岗位，严格执行安全生产和操作规程，注意掌握水位、炉温、压力、阀门等情况，及时添煤加水清膛、查漏，保护锅炉的正常运转。3、认真做好锅炉的日常检修、保养和防护，并制定计划，定期检修。4、加强与各部门联系，听取意见，改进工作，并防止事故发生。5、不断总结烧煤技术，烧好烧透，节约用煤。6、完成领导交办的其他任务。氧站工作制度1、热爱本职工作，做到安全供氧，文明服务，确保一线用气随叫随到，加强政治和业务学习。2、坚持值班当面交接制度，不把本班的工作留给下一班。坚守工作岗位，不许脱岗，否则造成一切后果自负。3、值班期间严禁饮酒，禁止非本单位无关人员入内，搞好室内外卫生，保持室内清洁。

19、4、经常检查供氧，负压吸引设备。发现问题及时处理。确保管道畅通无阻。值班期间如供氧和负压吸引设备发生故障，应及时处理，并向总值班和有关人员报告。5、严格保管氧气瓶，做好交接班数目登记。为了充装时工作人员安全，严禁私自借、换他人氧气瓶，以保医院的正常使用。6、严格遵守医院的各项规章制度，不无故旷工，树立患者第一，安全第一的思想，做好本职工作。缝纫组工作制度1、负责医院各种被服、巾单、手术衣的制作、修补工作，保证医疗、护理工作的需要。2、新品库存要建账，由专人管理，严格出入库手续，严格报废手续，以废领新，做到账物相符。被服报废应办理证明，连同旧物报总务科批准。3、不准私人修补、制做被服。4、保持工

20、作间的清洁卫生，坚持班前清整、周末大扫除制度。下收、下修、下送工作制度一、洗衣组l、洗衣组对病房的医用被服、敷料和工作服，坚持每日下收下送。2、下收下送办理交接手续时，必须逐件清点、验收，收送有交接登记，双方签字，发现差错及时处理。3、被服、工作服、病人衣服等有破损时，经缝纫工修补后，方 能发出。二、水暖、电工组1、坚持每日深入医院各科室及公共场所检查维修，事毕应填写 “三下”登记簿，并由被检修科室负责人验收签字。2、各科室如新装、新建、改装较大的设施，先向医院提出申请， 由分管院长批准后，由总务科安排办理。3、每日除下修人员深入各病房科室外，水暖、电工组留有值班 人员，做到有事随叫随到，主动

21、抢修，不得拖延。三、木工组1、每周深入医院各科室及公共场所巡视检查两次，发现问题及 时维修。2、各病房及科室有事做到随叫随到，送到木工房加工维修木器 活，及时办理，不得拖延。3、每日要填写“三下”登记簿，记录下修及加工任务的完成情 况，并由被检修或加工科室负责人验收签字。4、新制做或维修的固定资产物品，必须核算做价，报会计入帐 后，方可发一出。四、物资供应组1、每月为科室下送、下收一次办公物品。2、每月1-10日科室将每月下送、下收计划上报总务科。3、每月10-15日总务后勤按计划进行采购、开票等下送准备工 作。4、每月16-20日将物品下送至科室，同时收回报废物品，科室 进行签认。5、临时需

22、用物品由科室自领。配电室工作制度1、配电室属工作重地，无关人员不得入内。2、值班，电工应严格遵守本岗位安全操作规程，在值班工作中，不准在配电室内会客，不准违章作业。3、值班电工应严格遵守配电室交接班制度，认真填写交接班记录。4、值班期间应认真检查和记录配电设备的运行情况。发现问题及时处理，当一人无法处理时，应及时与组长或科长联系，安排人员进行抢修。5、发现配电设备运行异常时，不得独自带电作业。在查明故障 后决定是否停电抢修，带电作业时必须有辅助电工在场方可进行。6、值班电工不宜频繁进入配电室，不允许在配电室睡觉或做与工作无关的事情，更不得与其它工作人员在配电室闲谈或娱乐。7、配电室内设置的高压

23、隔离栅栏以外是高压隔离安全区，值班电工不得一人擅自进入高压危险区。8、操作配电设备时，应严格遵守操作规程，认真观察仪表、开 关状态，当设备运行良好，仪表显示正常，方可离开。9、配电室应保持清洁，应定期对配电室进行室内清洁和设备除 尘，确保供电设备的正常工作。配电室组长职责1、在科长的领导下，负责本班的行政、技术工作，在运行操作 上受值班工程技术人员的指挥和领导。2、精通各种操作规程，并带领本值班人员认真贯彻执行，填写 各种运行记录簿。3、认真组织好本班工作，负责巡视、倒闸操作、事故处理以及 督促及时消除设备缺陷等工作。a.熟悉系统设备运行情况，根据季节变化和设备薄弱环节作好 事故预测，并带领全

24、班搞好反事故演练。5、负责受理上级各项操作指令，准确地执行命令、审查倒闸操 作票，指导操作人员进行正确的倒闸操作，防止错误操作。6、负责本班人员的安全思想教育和培训工作，提高技术水平， 搞好文明生产。7、完成上级交办的其它任务。配电室值班员职责1、在组长领导下，完成本班的设备巡视、运行记录、倒闸操作、事故处理、设备维护和变电所的整洁工作。2、认真一、严肃、正确地执行各项规章制度，遵守运行纪律。3、正确填写倒闸操作票，做好操作准确工作，并迅速正确执行操作任务。4、认真做好各种表计、信号自动装置的监视，在值班长统一指导下，迅速正确地处理事故。5、做好设备及室内外整洁工作，搞好文明生产。6、加强学习，做到“三熟三能”。7、完成上级交办的其它任务。配电室工程技术人员职责1、在科长的领导下，负责配电室的技术管理工作。2、负责不断总结经验，做好技术资料积累和保管，按照上报各种报表，定期组织设备评级。3、负责编制有关安全、经济运行的技术组织措施和预防对策，审查有关技术措施和方案。4、负责生产培训，组织反事故演练，及时学习规章制度和考核。5