办公必备---常用快捷键一览表

1、windows快捷键一览表一、常见用法：F1 显示当前程序或者 windows 的帮助内容。F2 当你选中一个文件的话，这意味着“重命名”F3 当你在桌面上的时候是打开“查找：所有文件”对话框F10 或 ALT 激活当前程序的菜单栏 windows 键或 CTRL+ESC 打开开始菜单DELETE 删除被选择的选择项目，如果是文件，将被放入回收站SHIFT+DELETE 删除被选择的选择项目，如果是文件，将被直接删除而不是放入回收站 CTRL+N 新建一个新的文件CTRL+O 打开“打开文件”对话框CTRL+P 打开“打印”对话框CTRL+S 保存当前操作的文件CTRL+X 剪切被选择的项目到

2、剪贴板CTRL+INSERT 或 CTRL+C 复制被选择的项目到剪贴板 SHIFT+INSERT 或 CTRL+V 粘贴剪贴板中哪谌莸降鼻拔恢 ? ALT+BACKSPACE 或 CTRL+Z 撤销上一步的操作 ALT+SHIFT+BACKSPACE 重做上一步被撤销的操作Windows 键 +M 最小化所有被打开的窗口。Windows 键 +CTRL+M 重新将恢复上一项操作前窗口的大小和位置Windows 键 +E 打开资源管理器Windows 键 +F 打开“查找：所有文件”对话框Windows 键 +R 打开“运行”对话框Windows 键 +BREAK 打开“系统属性”对话框Win

3、dows 键 +CTRL+F 打开“查找：计算机”对话框ALT+F4 关闭当前应用程序ALT+SPACEBAR 打开程序最左上角的菜单ALT+TAB 切换当前程序ALT+ESC 切换当前程序ALT+ENTER 将 windows 下运行的 MSDOS 窗口在窗口和全屏幕状态间切换 PRINT SCREEN 将当前屏幕以图象方式拷贝到剪贴板ALT+PRINT SCREEN 将当前活动程序窗口以图象方式拷贝到剪贴板CTRL+F4 关闭当前应用程序中的当前文本（如 word 中）CTRL+F6 切换到当前应用程序中的下一个文本（加 shift 可以跳到前一个窗口） 在 IE 中：ALT+RIGHT

4、ARROW 显示前一页（前进键）ALT+LEFT ARROW 显示后一页（后退键）CTRL+TAB 在页面上的各框架中切换（加 shift 反向）F5 刷新CTRL+F5 强行刷新windows常用快捷键：win 或 ctrl+esc: 启动“开始”菜单 win+e: 启动“资源管理器” win+r: 启动“运行”win+pausebreak:启动系统属性”win+f: 启动“搜索所有文件和文件夹” win+ctrl+f: 启动“搜索计算机” win+M: 缩小所有窗口到任务栏 win+shift+m: 还原所有任务栏中的窗口。 win+d: 将激活的窗口放大或缩小到任务栏中。win+f1:

5、启动“ windows 帮助”Alt+Tab: 切换并启动“任务栏”中的窗口。Alt+ 空格：对使用中的窗口进行操作。Alt+F4: 关闭当前窗口直到关机。Office常用快捷键：ctrl+ 空格：打开输入法 sgift+空格：切换全角和半角。 ctrl+shift: 切换输入法。 ctrl+home: 跳到文件开头。 ctrl+end: 跳到文件最后。ctrk+x: 剪切ctrl+c 或 ctrl+insert: 复制 ctrl+v 或 shift+insert: 粘贴 ctrl+z 或 Alt+backspace: 还原word 快捷键：ctrl+a 全选 ctrl+b 粗体 ctrl+c

6、 拷贝ctrl+d 字体格式ctrk+e 居中对齐 ctrl+f 查找 ctrl+g 定位 ctrl+h 替换 ctrl+i 斜体ctrl+j 两端对齐 ctrl+k 超级链接 ctrl+l 左对齐 ctrl+m 左缩进 ctrl+n 新建 ctrl+o 打开 ctrl+p 打印 ctrl+r 右对齐 ctrl+s 保存 ctrl+t 首行缩进 ctrl+u 下划线 ctrl+v 粘贴 ctrl+w 写盘关闭 ctrl+x 剪切 ctrl+y 重复ctrl+z 撤消ctrl+0 段前 6P 切换ctrl+1 单倍行距ctrl+2 双倍行距ctrl+3 锁定ctrl+5 1.5 倍行距ctrl+

7、= 下标和正常切换ctrl+shift+a大写ctrl+shift+b粗体ctrl+shift+c格式拷贝ctrl+shift+d分散对齐ctrl+shift+e修订ctrl+shift+f定义字体ctrl+shift+H应用隐藏格式ctrl+shift+I斜体ctrl+shift+K小型大写字母ctrl+shift+L列表样式ctrl+shift+M减少左缩进ctrl+shift+N降级为正文ctrl+shift+P定义字符大小ctrl+shift+Q symbol 字体ctrl+shift+S定义样式ctrl+shift+T减小首行缩进ctrl+shift+U下划线ctrl+shift+V

8、格式粘贴ctrl+shift+W只给词加下划线ctrl+shift+Z默认字体样式ctrl+shift+=上标与正常切换Alt+shift+a显示所有标题Alt+shift+C关闭预览Alt+shift+D插入日期Alt+shift+E编辑邮件合并数据Alt+shift+F插入合并域Alt+shift+K预览邮件合并Alt+shift+L显示Alt+shift+M打印已合并文档Alt+shift+N合并文档Alt+shift+O标记目录项Alt+shift+P插入页码Alt+shift+R页眉页脚链接Alt+shift+T时间Alt+shift+U更新域Alt+shift+X标记 index

9、entryAlt+shift+1显示“标题 1”Alt+shift+2显示“标题 2”Alt+shift+3显示“标题 3”Alt+shift+5应用“标题 3”ctrl+alt+c 版权 copyright 符号ctrl+alt+E 插入尾注 ctrl+alt+F 插入脚注 ctrl+alt+I 预览 ctrl+alt+K 自动套用格式 ctrl+alt+L listnum 域ctrl+alt+M批注 动词 marginctrl+alt+N普通视图ctrl+alt+O大纲视图ctrl+alt+P页面视图ctrl+alt+R注册商标 registerctrl+alt+S拆分窗口ctrl+alt

10、+T商标 trademarkrmctrl+alt+U更新表格格式ctrl+alt+V插入自动图文集ctrl+alt+Y重复查找ctrl+alt+Z返回ctrl+alt+1应用“标题1”ctrl+alt+2应用“标题2”ctrl+alt+3应用“标题3”ctrl+alt+5应用“标题5”Ctrl+Alt+Shift+?？Ctrl+Alt+Shift+!？Alt+Ctrl+E ?Alt+Ctrl+R ?Alt+Ctrl+T ?Alt+Ctrl+Ctrl ?Ctrl+放大Ctrl+ 缩小Excel快捷键：ctrl+P 或 CTRL+SHIFT+F12 ： 显示“打印”对话框。CTRL+ 向上键或 +

11、向左键（打印预览） ：缩小显示时，滚动到第一页 CTRL+ 向下键或 +向右键（打印预览） ：缩小显示时，滚动到最后一页 SHIFT+F11 或 ALT+SHIFT+F1 ：插入新工作表CTRL+Page down ：移动到工作薄中的下一张工作表 ctrl+page up: 移动到工作薄中的上一张工作表或选中其它工作表 shift+ctrl+page down: 选中当前工作表和下一张工作表 ctrl+page down: 取消选中多张工作表 ctrk+shift+page up: 选中当前工作表和上一张工作表 home:移动到行首或窗口左上角的单元格 ctrL+home: 移动到工作表的开头

12、 ctrl+end: 移动到工作表的最后一个单元格，该单元格位于数据所占用的最右列的最下行中 Alt+page down: 向右移动一屏Alt+page up: 向左移动一屏F6 ：切换到被拆分的工作表中的下一个窗格 shift+F6 ：切换到被拆分的工作表中的上一个窗格 F5: 显示“定位”对话框 shift+F5: 显示“查找”对话框。shift+F4: 重复上一次查找操作ctrl+alt+ 向右键：在不相邻的选中区域中，向右切换到下一个选中区域。ctrl+alt+ 向左键：向左切换到下一个不相邻的选中区域en d+箭头键：在一行或一列内以数据块为单位移动end:移动到窗口右下角的单元格c

13、trl+ 空格： 选中整列shift+ 空格：选中整行ctrl+A: 选中整张工作表。ctrl+6 ：在隐藏对象，显示对象和显示对象占位符之间切换。ctrl+shift+* ：选中活动单元格周围的当前区域（包围在空行和空列中的数据区域）。在数据透视表中，选中整个数据透视表。ctrl+shift+ 选中含在批注的所有单元格ctrl+: 选取由选中区域的公式直接引用的所有单元格ctrl+shift+: 选取由选中区域中的公式直接或间接引用的所有单元格ctrl+: 选取包含直接引用活动单元格的公式的单元格 ctrl+shift+: 选取包含直接或间接引用单元格的公式的单元格。alt+enter: 在

14、单元格中换行ctrl+enter: 用当前输入项填充选中的单元格区域F4 或 ctrl+y: 重复上一次操作ctrl+shift+z: 显示“自动更正”智能标记时，撤消或恢复上次的自动更正。ctrl+c,再ctrl+c :显示Microft Office 剪贴板（多项复制和粘贴）ctrl+shift+$: 应用带两个小数位的“货币”格式（负数在括号内）ctrl+shift+% ：应用不带小数位的“百分比”格式ctrl+shift+人：应用带两位小数位的“科学记数”数字格式 ctrl+shift+# ：应用含年，月，日的“日期”格式ctrl+shift+ ：应用含小时和分钟并标明上午或下午的“时

15、间”格式ctrl+shift+ ！：应用带两位小数位，使用千位分隔符且负数用负号（ -）表示的“数字”格式。F2：关闭了单元格的编辑状态后，将插入点移动到编辑栏内ctrl+d: 向下填充。ctrl+r: 向右填充。ctrl+F3: 定义名称ctrl+k: 插入超链接ctrl+shift+: 插入时间ctrl+; ：输入日期alt+向下键：显示清单的当前列中的数值下拉列表alt+0165: 输入日圆符号shift+F3 :在公式中，显示插入函数”对话框。F3：将定义的名称粘贴到公式中Alt+= ：用 SUM 函数插入“自动求和”公式F9: 计算所有打开的工作簿中的所有工作表shift+F9: 计

16、算活动工作表。ctrl+delete: 删除插入点到行末的文本。F7：显示“拼写检查”对话框shift+F2: 编辑单元格批注ctrl+X ：剪切选中的单元格ctrl+V ：粘贴复制的单元格ctrl+shift+: 插入空白单元格alt+ :显示样式”对话框ctrl+1: 显示“单元格格式”对话框 ctrl+shift+: 应用“常规”数字格式 ctrl+B ：应用或取消加粗格式 ctrl+I: 应用或取消字体倾斜格式 ctrl+U ：应用或取消下划线 ctrl+5 ：应用或取消删除线 ctrl+9 ：隐藏选中行。 ctrl+shift+ ）：取消先中区域内的所有隐藏列的隐藏状态。 ctrl+

17、shift+& ：对选中单元格应用外边框 ctrl+shift+_ ：取消选中单元格的外边框。 Page Down: 移动到前 10 条记录的同一字段 ctrl+Page Down: 开始一条新的空白记录。IE 快捷键：F11:在全屏幕和常规浏览器窗口之间进行切换TAB ：在 WEB 页，地址栏和链接栏中向前移动到下一个项目 shift+Tab ：在 web 页，地址栏和链接栏中向后返回到上一个项目。F5或ctrl+R :仅当Web上的页面与本机存储的 Web页时间戳不同时，才刷新当前页 ctrl+F5: 即使 web 上的页面与本机存储的 web 页时间戳相同，仍然刷新当前页 ctrl+ 向

18、左箭:在地址栏中时，将光标左移到相邻的逻辑分隔符（。或/）ctrl+ 向右箭:在地址栏中时，将光标右移到相邻的逻辑分隔符（。或/）ctrl+enter:在址栏中将www.添加到键入的文本的前面，将.com添加到文本的后面（只适用于IE5）. 向上箭 :在自动完成 建议项的列表中向前移动 .向下箭 :在自动完成 建议项的列表中向后移动 .Alt+home: 进入你的主页。Alt+ 向右箭头:转到下一页Alt+向左箭头或backspace：返回前一页shift+F1O:显示某个链接的快捷菜单 ctrl+Tab或F6:在不同框架之间向前移动。shift+ctrl+Tab: 在不同框架之间向后移动。 向上箭头：向文档塌始处滚动。向下箭头：向文档结尾