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文档简介

1、档 号 本处为四号字注：档号到公司办公室的档案室要， （电话：3990279），例 如 066-6-06003-06-001 档号的红字部分为流水号，在你编制的竣工资料中按照卷册号依次编写，无论第几卷，第几册，一直往下编。档案馆号注： 不用编写本部分为三号字第一行为工程名称（按照合同名称编写） ，如一行写不下的可以两行编写例如：吉化集团公司丙烯腈项目第二行为资料名称， 例如：监理依据性文件第三行为卷册号， 例如：第 1 卷 第 1 册只有一册的只编写卷号，如第 1 卷。（字号为小三号加粗） 立卷单位 填写： 吉林工程建设监理公司起止日期 填写该工程的实际开竣工日期： 2006-05-01至 2

2、006-06-30保管期限 填写： 长期密 级 填写： 秘密 横线上的文字为小四号卷 内 目 录为小二号加粗序号文件编号责任者 文件材料题名 日 期 页号 备注标题行为小四号加粗，具体填写内容为五号，不加粗，例如页号为本册资料内的总页数，如 10001 1-1（1-1表示第 1卷第 1册）吉林工程建设监理公司 （不要填写兰州分公司或项目部名称）填写资料名称如：监理依据性文件日期为本册资料内最早日期，如：本册资料中最早日期为2008年2月1 日，就填写2008年 2月 1 日页，就填写“100”即可，注意：每册资料都从 1 开始编写。编写要求执行公司制定的监理档案交付管理规定要求册资料内最晚日期

3、，如：2008年6 月 1日填写本卷 内 备 考 表小二号加粗互见号 小四号，不用填写内容说 明：本卷内文件材料共 件（五号字，件数与卷内目录的项数相对应） 。文字材料 页 （本册资料的总页数） ，图纸 张 （图纸不用交，因此此处不用填写内容） 。立卷人： 编制资料的人的姓名，手签名或盖章都可以年 月 日该处日期填写编制竣工资料的日期，整套资料是统一的。检查人：检查人为总监或分公司经理都可以，签字或盖章都行，要求统一，签字的，整套资料都签字，盖章的整套资料都盖章。年 月 日该处日期填写编制竣工资料的日期，整套资料是统一的。注意事项：1、资料中需要盖章的，都要盖红章，并要盖全了，不能缺章，做资料过程中要详细检查。2、资料中需要签字的，必须都要签字，不能以盖章代替。而且要求用不易褪色的笔签字。3、每册资料不能超过 20mm 厚。如有超过，要进行分册。4、每卷内有分册现象，册与册之间不连续编写页码。5、页码必须按照要求编写。6、资料中的项目名称一定要与合同对应。7、在编制第五卷，时，资料名称要写全，如：格尔木项目 格尔木项目A 类工程管理用表 A 类工程管理用表工程开工/复工报审表 或 土建工程施工组织设计（方案）报审表第 5 卷 第 1 册 第 5 卷 第 2 册8、监理日

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