公文写作常见病误-公文用语不恰当

1、公文写作常见病误：公文用语不恰当公文用语要求准确、简洁、质朴、得体。一、准确准确是公文语言最基本的特点和起码的要求。 公文语言的准 确就是用恰当的词语、 正确无误的句子来反映客观事物的实际情 况、本质特征。常见的错误有：（一）逻辑错误 错例：经过全力拼搏， xx 局已基本超额完成了 xx 年度的目 标任务。食堂买了很多蔬菜和土豆、黄瓜、辣椒。滥用方言土语错例：（三）错例：“三先生”、“款爷”、“大腕”、“小姐”、“先滥用流行语言“追星族”、 “打工仔”、 “酷”、 “帅”、 “靓”、 “ xx ”（我想你）、“ xx ”（我爱你）、“ xx ”（我发誓）、“ xx ” （一生一世） 、“ xx

2、 ”（我爱你一生一世） 、“撮一顿”（吃一顿 饭）、“顶一下”（支持一下）用语不准确的历史案例：在第二次世界大战末，中、美、英 三国于 xx 年 x 月 xx 日在波茨坦发表公告， 敦促日本投降。 日本天皇收到公告表示接受，但内阁首相铃木在 x 月 xx 日接见新闻 人士时说了一个歧义语， 对“公告”表示“默杀疙”。 但日本的 “默杀疙”一词有两种含义： 一是“不加评论、 默认”，二是“不 予理睬”。盟军认为日本政府是表示“不予理睬”，即于 x 月 x 日在广岛投下了原子弹“胖子”， 随后 x 月 x 日又在长崎投下了 一个名为“瘦子”的原子弹， 共杀死、杀伤日本居民约 xx 万人。 有人称这

3、是一次“灾难性的用语差错”。（四）引用语句不规范 引用公文，应当先引用标题，后引用发文字号 错例：根据市政府 xx xx 号文件要求，各级农村调解组 织要广泛开展春耕大忙期间民间纠纷专项治理活动， 以切实维护 春耕生产的顺利进行。正例：根据 xx 市人民政府关于加强社会治安综合治理的 意见（x市府发XXXX号）要求，各级农村调解组织要广泛 开展春耕大忙期间民间纠纷专项治理活动， 以切实维护春耕生产 的顺利进行。（五）“数目字”标注不规范 公文中的数字， 除成文日期、 部分结构层次序数和在词、词 组、惯用语、 缩略语、具有修辞色彩语句中作为词素的数字必须 使用汉字外，应当使用阿拉伯数字。错例：本

4、局内设九个科室 正例：本局内设 x 个科室（具体详见公文写作常如 xx 年 x 月 xx 日成文日期：二00八年四月二十一日见病误 x）正文中的年月日要用阿拉伯数字表示 结构层次序数： 一、（第一层次）（一）（第二层次）x.（第三层次）xx（x）（第四层次）（ x）x四、 词、词组、惯用语、缩略语：“二万五千里长征”、“一把手”、“五六天”、“五五”普法、“四项基本原则”、个基本点”、“三大纪律八项注意”“讲学习、讲政治、讲正气”缩略为“三讲”，“素质大培 训、技能大练兵、作风大转变”主题活动缩略为“三大主题活 动”；修辞色彩语句：“三心二意”、“七上八下”二、简洁 就是要求公文语言干净利落，

5、言简意赅，杜绝空话、套话。 病例：总结报告在开篇写道：“在 xx 以来的大好形势下， 在 xx 会议精神的鼓舞下，反复学习领会了 xx 文件。通过学习， 深刻认识到 xx 的重要性， 进一步明确了 xx 的重要意义， 从而大 大提高了贯彻执行 xx 的自觉性。在提高认识的基础上，狠抓了 xx ，做到了 xx ，取得了 xx 成绩”。此文空话连篇，索然无味， 笼统空泛，言之无物，“懒婆娘的裹脚，又长又臭”。又如在半年工作情况的报告结尾处写道： “以上是我单位上 半年工作情况，包括所取得的成绩、 经验及当前存在的问题， 对 上述报告市局如认为有不妥当的地方， 望及时通知我们， 以便更 好地完成下半

6、年的工作任务”。 此文不简洁， 拖泥带水，给人累 赘的感觉。可改为“以上报告如有不妥之处，请指示”。再如请示的收尾写道“可以不可以，请马上批示意见”， “我们的意见、要求是可以还是不可以，请上级给我们审批一 下”。以上应改为：“可否，请批示”或“妥否，请批示”。三、质朴 就是要求朴实平直，深入浅出、开门见山、明白易懂，切忌 华丽的词藻和矫揉造作。 病例： 一位刚从大学毕业分配到单位担 任秘书的同志，写的全年工作总结开头：嘀哒、嘀哒，时间如白 驹过隙，一年的时间在转瞬间消失了。这一年中，在党的改革、 开放方针的指引下， 我们面向滚滚东流的长江， 背靠川流不息的 成渝高速公路大动脉， 紧把着四川省的南大门 xx 市，开拓创新， 扎实工作，圆满完成了各项工作任务。 （典型的娘娘腔）四、得体 就是要根据行文的目的、内容和对象， 恰当地使用语言，做 到文实相