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文档简介
1、2011年9月9-12日中秋节暖场活动方案活动目的销售配合:配合9月9日超高层样板间开放、 高层5栋、7栋的持续销售以及公寓产品推广,以中秋节活动为营销节点,充实现场人气;现场氛围:现场包装突出中秋节氛围,并配合以外部推广,促进口碑传播,树立项目形象;业主答谢:中秋节传统佳节,邀约业主阖家参加中秋答谢晚宴,提升业主尊崇感,维系业主,加强口碑传播,促进老带新;? 客户拓展(老带新):以中秋答谢宴为噱头,通过邀请业主及业主朋友参加晚宴,拓展新客户。活动主题9月9-12日白天暖场:秋湾映月 金色华年一一月满红树湾9月11日晚答谢宴:秋湾映月 金色华年一一情满红树湾中秋业主答谢宴活动要素9-12日白天
2、暖场活动:时间:2011年09月9/10/11/12 日(四天白天) 地点:珠海中信红树湾体验馆 参与人员:中信红树湾业主,以及现场自然上门客户11日晚上答谢宴:时间:2011 年 09 月 11 日晚上(18 : 30 21 : 00)地点:珠海中信红树湾体验馆滨河广场参与人员:中信红树湾业主及业主邀请的朋友四、客户组织9-12日白天暖场活动客户构成:1)通过9月9日短信推广吸引的上门客户; 2)自然上门客户、老客户、业主等;客户数量:100-120批11日晚上答谢宴:客户构成:1 )中信红树湾业主;2)业主朋友;客户数量:200-300批,约700人五、活动概要9-12日白天暖场活动:?9
3、-12日上门客户可领取鲜花一支,成交客户另可领取鲜花一束及月饼一盒;? 猜灯谜赢礼品:客户可参与现场猜灯谜游戏,通过将灯谜拆下写下答案交到礼品换取处即可换取小礼品。根据灯谜难度不同分等级,猜中可换取相对应等级礼品;? 现场设置摄影场景及配置专业摄影师为客户提供家庭合影服务;? 现场设置碟片刻录,为客户记录祝福瞬间;? 吧台现场提供中秋传统应节小吃,如:月饼、菱角、柚子等;? 配合北山爵士音乐节门票派发,业主上门领票。11日晚上答谢宴:? 晚宴餐饮以盆菜为主,搭配中秋传统应节小吃,预计70围,每围10人;? 晚宴期间穿插节目表演及互动游戏。节目表演含活动公司提供节目、中信红树湾工作人员节目、中信
4、红树湾小业主节目表演三部分;互动游戏主要以家庭为单位参加;? 晚宴过程穿插抽奖环节,设置多重级别奖项,特等奖:澳洲家庭游(1名);一等奖:西门子双开门电冰箱(1名)、二等奖:50寸三星电视机(2名)、三等奖:iPhone4 ( 3 名)、四等奖烤箱(5名);五等奖御温泉温泉套票(30名)。? 晚宴尾声为烟花汇演,时长约5-分钟。六、活动筹备9-12日白天暖场活动? 展示方面:1)外围放置空飘+条幅,增强活动氛围;2)售楼部入口门廊包装,突出中秋喜庆气氛;3)一楼现场背景板主题更换,突出中秋主题;4)一楼大堂中庭顶端以灯笼包装,为客户入门即营造中秋氛围;5)二楼布置灯谜长廊,即可烘托气氛,又可供
5、客户参与活动;6)二楼洽谈桌、模型等通过灯笼灯、灯笼等布置;7)二楼现场布置项目月饼堆头及灯谜奖品推头,吸引客户参加活动;8)现场公示11日业主中秋答谢宴活动信息。推广方面:1)短信1针对外部客户,推广中秋暖场活动,表达中秋祝福,同步释放1栋样板间开放信息;2)短信2针对上门进线,推广爵士音乐节活动,传达业主可上门领票信息。11日晚上答谢宴:展示万面:1)超高层、3栋、2栋、TH样板间达到夜间开放条件,保证夜间开放效果;2)市政路沿线路灯确保启用;3)晚宴主会场包装,现场配合地气球等包装,示意图如下: -? 推广方面:1)电话邀约:销售代表电话邀约业主,落实是否参加晚宴,以及参加人数,体现尊贵
6、;2)短信推广:分节点持续发送短信,释放活动信息;3)现场水牌:现场活动展示提前释放活动信息;4)微博推广:活动预告、活动筹备等网络释;5)后续推广:活动后续通过网络、微博、现场活动展示板等,扩大活动影响范围。? 执行方面:1)客户邀约:销售代表电话告知业主活动信息并邀请业主参加,需上门领取邀请函,邀请函需确保每位参加的客户人手一份,单天参与客户凭邀请函入场;2)场地布置:活动地点选定中信红树湾滨河广场,场地需围合(参考三大男高音),同时需开设三个签到入口,保证客户进场能快速找到位置且避免混乱。七、活动执行计划:推广计划分类日期媒体内容备注(需配合事项、进度)短信9月2日项目短信平台业主答谢宴
7、邀请及邀 请函领取通知邀请函制作9月9日项目短信平台业主答谢宴时间地点 提示、注意事项说明 及中秋祝福9月9日珠海电信中秋祝福、暖场活动 信息空中别墅样板间空中别墅样板间展示到位开放信息9月12日项目短信平台中秋祝福及感谢业主 对晚宴的支持网络9月2日至9 月12日微博释放中秋活动筹备动 态、活动现场报道及后续持续推广新浪、优家、搜房等房地 产媒体配合后期通稿宣传推广;工作计划(方案、人员、场地、物料)序 号分类事项内容时间负责人备注1客户邀请电话邀约销售代表电话邀约业主参加 答谢宴活动并告知9月3日-9 月4日上门领取邀请函;8月31日-9月2日杨丽销售秘 书做好 业主报 名登记短信邀约发送
8、短信释放活动信息活动前期 各周末林怡丹/ 杨丽电话确认销售代表电话确认邀约业主 晚宴当晚是否确定参加9月9日杨丽销售秘 书做好 业主确 认登记2方案口径工作分工沟通确定邀约口径、邀约登记表, 熟悉活动流程8月30日林怡丹/ 杨丽3活动现场现场布置现场布置含售楼部内场包装 及外场氛围包装9月9日林怡丹/ 颜峰前期充 分沟 通,配 合提案舞台及餐桌椅布置9月10日林怡丹/ 颜峰/餐 饮公司确定餐 饮公司 是否含 布场4活动现场物料邀请函700张9月2日张立售楼部入口喷 绘1块9月9日活动预告水牌3块9月9日围墙喷绘1块9月10日舞台背景板1块9月10日费用预算序号分类项目数量单价(元)总计(元)备
9、注1餐饮费用盆菜及用餐桌椅70113879660含盆菜、汤及桌椅、布置餐具,另外赠送花生、菱角、水果, 搭配25名服务员(需预付定金20000 元)2中秋活动费用晚宴现场包装、 礼品及白天暖场 包装、暖场活动1268487268487明细详见附件3中秋晚宴抽奖礼品中信旅游澳洲家庭游138800388004不可预知费售楼处中秋应节小吃、加班餐费等120002000总计388947附件凯旋报价中信9.11中秋活动报价序 号项目物料明细规格/尺寸单位数 量单价总计备 注1验票及VIP通道隔离带个8000删 减2答到台长条桌张303答到台条桌台花束13003004铁马喷绘60m23601657605沿
10、河及外围铁马个110606600租 用小计126606停车指示牌及活动说明牌桁架+喷绘个13003007红地毯m22001020008侧背景灯光架项1400040009主会场主背景喷绘及桁架14*4.5m26355346510灯笼桁架6*5*2项12000200011舞台侧灯笼个48110528012舞台搭建12 米*7.2 米*0.9m290504500小计2154513数字调音台台1日14音响音响电源YAMAHAM7-CL台212000美15效果器crown DN-8台1日16双仓CD机YAMAHA spx990台1日世聯地産7/8/2020 P. 517功放机DENONDN2600F台1
11、0德18无线话筒套4美19DI盒SHUREUT24/Beta58个520耳机监听KT套2美21数字音频处理器SHUREPSM-600台1美22耳机XTA-4080副1美23话筒架Technics DJ1200支10美24IBO全频线阵音响SHURE Mic240支12中25IBO低音线阵音响支8中26返听音箱只8西27灯光系统PAR灯D-A-S SML115盏362600028数码硅箱1000W台629摇头图案灯6X6KW盏1630LED染色灯1200W盏6031追光3W54 粒盏132铝合金灯光架300*300米1333铝合金灯光架300*500台234烟机1500W台235风机台236电脑
12、灯控台台1小计3800037二楼栏杆灯谜布置项130003000小计300038暖场项目录音设备租用天300删减39录音工作人员人/3天200删减40古家居造景租用天31500450041摄影配景项11200120042摄影师天3小计570043其他冷烟花个244096044烟花燃放项1500005000045电光水鼓(或者龙鼓)人61400840046买买提串烧泡秀表演人1100001000048主持人(职业主持人)人12500250049化妆师(协助演岀人员化妆)人150050050双开门大冰箱(西门子)(一等奖)台112000120005150寸大电视(二等奖)台260001200052IPHONE4(三
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