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文档简介
1、A08 物流应杰帅080804117企业采购业务流程:一、下单1、通常情况下,采购员接到缺料,获取缺料以下基本信息:存货编码,产品型号,数量。2.分析缺料信息是否合理,再将定单下给供应商,定单必须含有以下信息:材料型号,数量,单价,金额,计划到货日期。3、采购审核员根据具体情况进行定单审核4、定单传真给客户以后,采购员需要与客户确认采购信息,并要求签字回传。二、稽催采购定单完毕以后,采购员根据采购定单上要求的供货日期,采用时间段向供货商反复确认到货日期直至材料到达我公司。三、入库(一).实物入库:收货员收材料之前需确认供应商的送货单是否具备以下信息:供应商名称,定单号, 存货编码,数量;如定单
2、上的信息与采购定单不符,征求采购员意见是否可以收下。(二).单据入库:采购员根据检验合格单,将检验单上的数据入到用友中,便于以后对帐。但也存在些问题,表现为:1.外加工的检验合格单没有入库;2.采购入库定单号和数量比较混乱。四、退货采购填写退货单,进行定单退货。5、对帐(一)、月结表:每个月月初,各供应商将上月月结表送至我公司,采购员根据我公司收货员签字的送货单,我公司的入库单据和单价表核对月结表。目前月结表中出现以下不足之处:无定单号,存货编码,退货数量,上月欠款余额, 发生额至本期欠款余额等信息。(二)、增值税发票:校对发票上的以下信息:我公司的全称,帐号,税号,发票上的材料名称,数量,金
3、额。在此发面我们也有欠缺表现为发票金额大于定单金额,特指一张定单只有一种材料的情况。六、付款根据付款周期编制付款计划,安排付款。企业采购管理内容主要内容:一、工作流程1、招商流程2、谈判流程3、样品处理流程4、新品流程(分引进、审批、入录、配送)5、合同签流程6、供应商引进流程7、促销流程(包括 DM、排面促销、堆桩)8、促销结果分析流程9、下订单流程10、商品异动流程(调规格、品名、条码)11、调单品进价、售价流程12、供应商更换流程13、市场调查流程(分新建卖场、再发展卖场、经营中)14、销售分析流程15、商品审理流程16、商品淘汰流程17、季节性商品冻结、开放流程18、纠错流程19、供应
4、商评估流程20、供应商意见反馈流程(一个月一次)21、商品组织流程二、各指标的管理控制1、促销商品达成率指标2、库存商品周转率指标3、商品订货到位率指标4、新品引进指标5、商品淘汰指标三、关于毛利的控制(一)、理想状况:1、毛利率刚好达成预估的毛利率2、业绩销售增加越多越好(二)、如果毛利率太低可能的原因1、促销品项太多2、正常商品售价太低3、价格错误造成无形损失4、与竞争对手的比价无形拉低毛利(三)、采购因应对策:1、先找出毛利率太低的原因2、如果促销品项太多,促销结束后应减少促销品项,拉抬毛利率3、在正常销售的商品中寻找次要商品、非竞争性商品进行拉价,主要竞争商 品 仍不动4、如价格错误(输入电脑错误或打错标签)则立即修正,并追究责任。5、如因与竞争对手比价而造成毛利下降,则采购应针对几项市场主力商品售价 与竞争对手拉大价差,而非主力商品则拉高毛利,不予理会以免浪费毛利
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