企业的采购业务流程和采购管理内容

1、A08 物流应杰帅080804117企业采购业务流程：一、下单1、通常情况下，采购员接到缺料，获取缺料以下基本信息：存货编码，产品型号，数量。2.分析缺料信息是否合理，再将定单下给供应商，定单必须含有以下信息：材料型号，数量，单价，金额，计划到货日期。3、采购审核员根据具体情况进行定单审核4、定单传真给客户以后，采购员需要与客户确认采购信息，并要求签字回传。二、稽催采购定单完毕以后，采购员根据采购定单上要求的供货日期，采用时间段向供货商反复确认到货日期直至材料到达我公司。三、入库（一）.实物入库：收货员收材料之前需确认供应商的送货单是否具备以下信息：供应商名称，定单号， 存货编码，数量；如定单

2、上的信息与采购定单不符，征求采购员意见是否可以收下。（二）.单据入库：采购员根据检验合格单，将检验单上的数据入到用友中，便于以后对帐。但也存在些问题，表现为：1.外加工的检验合格单没有入库；2.采购入库定单号和数量比较混乱。四、退货采购填写退货单，进行定单退货。5、对帐（一）、月结表：每个月月初，各供应商将上月月结表送至我公司，采购员根据我公司收货员签字的送货单，我公司的入库单据和单价表核对月结表。目前月结表中出现以下不足之处：无定单号，存货编码，退货数量，上月欠款余额， 发生额至本期欠款余额等信息。（二）、增值税发票：校对发票上的以下信息：我公司的全称，帐号，税号，发票上的材料名称，数量，金

3、额。在此发面我们也有欠缺表现为发票金额大于定单金额，特指一张定单只有一种材料的情况。六、付款根据付款周期编制付款计划，安排付款。企业采购管理内容主要内容：一、工作流程1、招商流程2、谈判流程3、样品处理流程4、新品流程（分引进、审批、入录、配送）5、合同签流程6、供应商引进流程7、促销流程（包括 DM、排面促销、堆桩）8、促销结果分析流程9、下订单流程10、商品异动流程（调规格、品名、条码）11、调单品进价、售价流程12、供应商更换流程13、市场调查流程（分新建卖场、再发展卖场、经营中）14、销售分析流程15、商品审理流程16、商品淘汰流程17、季节性商品冻结、开放流程18、纠错流程19、供应

4、商评估流程20、供应商意见反馈流程(一个月一次)21、商品组织流程二、各指标的管理控制1、促销商品达成率指标2、库存商品周转率指标3、商品订货到位率指标4、新品引进指标5、商品淘汰指标三、关于毛利的控制（一）、理想状况：1、毛利率刚好达成预估的毛利率2、业绩销售增加越多越好（二）、如果毛利率太低可能的原因1、促销品项太多2、正常商品售价太低3、价格错误造成无形损失4、与竞争对手的比价无形拉低毛利（三）、采购因应对策：1、先找出毛利率太低的原因2、如果促销品项太多，促销结束后应减少促销品项，拉抬毛利率3、在正常销售的商品中寻找次要商品、非竞争性商品进行拉价，主要竞争商 品 仍不动4、如价格错误（输入电脑错误或打错标签）则立即修正，并追究责任。5、如因与竞争对手比价而造成毛利下降，则采购应针对几项市场主力商品售价 与竞争对手拉大价差，而非主力商品则拉高毛利，不予理会以免浪费毛利