体系办组织结构图及岗位职责【电子企业】

1、体系办组织结构与岗位职责文件编号版本号密 级A/1 普通编制： 日期： 审核： 日期： 批准： 日期： 编 号版 本A/0制定部门体系办日 期2016/10/20文件名称：体系办组织结构图与岗位职责密 级普通页次2OF8文 件 修 订 记录版本修订日期修订章节修 订 内 容修订者编 号版 本A/0制定部门体系办日 期2016/10/20文件名称：体系办组织结构图与岗位职责密 级普通页次3OF8一、体系办组织结构图管理者代表体系主管文体控系员工程师二、部门职责1. 体系管理1.1 负责公司质量管理体系、环境管理体系的建立、实施和保持；1.2 维护、优化所建立的管理体系；1.3 负责公司产品的 3

2、C 认证；1.4 监查体系运作流程是否顺畅,过程间的衔接是否合理；2.审核管理2.1 组织实施公司内部的质量体系审核；2.2 协助工程部做好生产过程的审核；2.3 组织实施第二方审核，及客户的 PPAP 阶段审核；2.4 组织实施第三方的审核；2.5 参与潜在供应商和供应商的审核；2.6 审核发现问题改善的跟踪和关闭；2.7 体系运行的日常巡检和监查工作。编 号版 本A/0制定部门体系办日 期2016/10/20文件名称：体系办组织结构图与岗位职责密 级普通页次4OF83协助管理者代表组织实施公司的管理评审及管理评审结果的跟进；4.文控；4.1 负责公司受控文件的接收、登记、复印和盖受控章发行

3、；4.2 受控文件正本的保存；4.3 负责旧版文件的回收；4.4 负责作废文件登记后移交行政部销毁；4.5 负责公司所有档案文件的登记，在列表中明确存放单位。5负责质量、环境体系文件方面法律法规的收集和分发。编 号版 本A/0制定部门体系办日 期2016/10/20文件名称：体系办组织结构图与岗位职责密 级普通页次5OF8岗位名称文控员岗位编号1所在部门体系办岗位定员1 人直接上级体系主管职 级直接下级无工资等级N/A职务代理人体系工程师岗位分析日期2016/10/20主要工作任务(安照重要的排在前面的顺序进行填写)序号工作任务与权责说明1遵照及服从体系专员的指示，并向其负责；2公司受控文件资

4、料的控制、发放、回收、更改、销毁、保存及作好相关记录；3资料文件的整理归档；4公司质量目标数据的收集与统计；5负责体系办文件资料的复印、打印、传递；6当文员请假或缺席时，则由稽核员暂代；7上级交办的其它工作。工作关系内部协调关系各部门外部协调关系无任职资格生理 要求性别女年龄不限身高不限视力矫正后正常健康状况有健康证教育 水平高中或中专以上获取证书毕业证专业 要求无经验 要求有 2 年以工厂文件资料管理工作经验知识有接受过文件资料管理方面的培训及 IATF16949 质量管理体系内审员的培训。技能 要求能熟练使用 OFFICE 办公软件，良好的沟通能力，接受、理解能力强。编 号版 本A/0制定

5、部门体系办日 期2016/10/20文件名称：体系办组织结构图与岗位职责密 级普通页次6OF8岗位名称体系工程师岗位编号所在部门体系办岗位定员1 人直接上级体系主管职 级直接下级无工资等级N/A职务代理人体系主管岗位分析日期2016/10/20主要工作任务(安照重要的排在前面的顺序进行填写)序号工作任务与权责说明1遵照及服从体系专员的指示，并向其负责；2各部门质量体系执行过程的点检、监督和指导；3APQP 各阶段输出资料的检查；4跟踪验证点检、内审、外审中的纠正预防措施；5就质量体系执行方面，部门之间问题的协调；6配合管理者代表完成第二、三方审核工作；7对各部门文控文员的针对文件控制管理方面的

6、培训；8参于公司的内部审核；9当稽核员请假或缺席时，则由体系专员暂代；10上级交办的其它工作。工作关系内部协调关系各部门外部协调关系无任职资格生理 要求性别不限年龄不限身高不限视力矫正后正常健康状况有健康证教育 水平大专以上获取证书毕业证专业 要求最好具有企业管理、人力资源管理或行政管理方面的专业经验 要求有 3 年以上质量体系管理工作经验，主导策划实施过工厂质量管理体系或环境管理体系的推行工作，并有 2 年以上 ROHS 体系管理工作经验。知识有接受过 ISO9001 、IATF16949、QC080000、ISO14001 的内审员培训技能 要求能熟练使用 OFFICE 办公软件；熟悉体系

7、标准及其要求,能独立编写体系文件；能独立开展内部审核以及管理评审活动以维护体系的正常运作；能独立应对客户的审核以及组织相关部门展开相关的改善活动；具有良好的沟通、协调能力。编 号版 本A/0制定部门体系办日 期2016/10/20文件名称：体系办组织结构图与岗位职责密 级普通页次7OF8岗位名称体系主管岗位编号所在部门体系办岗位定员1 人直接上级管理者代表职 级直接下级体系工程师、文控员工资等级N/A职务代理人管理者代表/体系工程师岗位分析日期2016/10/20主要工作任务(安照重要的排在前面的顺序进行填写)序号工作任务与权责说明1遵照及服从管理者代表的指示，并向其负责；2协助管理者代表建立

8、起适宜、充分和有效的管理体系；3协助、指导各部门进行程序文件、作业指导书的修订工作；4对体系的运作情况进行监督,并监查体系运作流程是否顺畅,过程间的衔接是否合理；5向管理者代表汇报质量体系的运行情况；6组织公司内部审核、管理评审的实施；7针对质量管理体系方面的培训；8协助管理者代表做好客户审核和第三方审核的工作，对外审发现问题书面资料的整理与回复；9当体系专员请假或缺席时，则由管理者代表暂代；10上级交办的其它工作。工作关系内部协调关系各部门外部协调关系与认证公司的沟通联络任职资格生理 要求性别不限年龄不限身高不限视力矫正后正常健康状况有健康证教育 水平大专以上获取证书有毕业证专业 要求最好具

9、有企业管理专业经验 要求有 5 年以上相关工作经验,从事主导 IATF16949 管理体系的推行、实施工作 3 年以上。知识有接受过 ISO9001 、IATF16949、QC080000、ISO14001 的内审员培训技能 要求能熟练使用 OFFICE 办公软件熟悉体系标准及其要求,能独立编写体系文件；能独立开展内部审核以及管理评审活动以维护体系的正常运作；能独立应对客户的审核以及组织相关部门展开相关的改善活动；具有一定的组织、策划、培训能力，沟通、协调能力强。编 号版 本A/0制定部门体系办日 期2016/10/20文件名称：体系办组织结构图与岗位职责密 级普通页次8OF8岗位名称管理者代

10、表岗位编号所在部门体系办岗位定员1 人直接上级总经理职 级直接下级体系主管工资等级N/A职务代理人体系主管岗位分析日期2016/10/20主要工作任务(安照重要的排在前面的顺序进行填写)序号工作任务与权责说明1确保公司质量管理体系的建立、实施和保持；2向最高管理层报告质量管理体系的运行情况,提出改进的建议；3负责统筹内审及管理评审工作，包括选定审核组长及审核员；4促进部门之间的沟通合作；5相关文件资料之审核或批准；6负责与质量管理体系有关的外部联络；7负责纠正预防和改进措施实施过程中的监督与协调；8确保整个公司内提高对满足顾客要求的意识；9完成公司交给的其他工作，工作直接向总经理负责。工作关系内部协调关系各部门外部协调关系第二方、第三方质量管理体系有关事项的沟通联络任职资格生理 要求性别不限年龄不限身高不限视力矫正后正常健康状况有健康证教育 水平大专以上获取证书毕业证专业 要求最好具有企业管理专业经验 要求有 10 年以上企业管理工作经验,曾主导过 IATF16949 管理体系的推行、实施工作 3年以上。知识有接受过 IS